Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα - Συνεισφορές χρήστη [el]

Ανάθεση προμήθειας με συνοπτικό διαγωνισμό

2018-05-29T12:43:27Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Φορέα
|Σε ποιους παρέχεται =Εσωτερική Διαδικασία των ΝΠΔΔ Φορέων Γενικής Κυβέρνησης στα πλαίσια διενέργειας δαπανών για διαδικασία ανάθεσης προμηθειών, υπηρεσιών και εκτέλεσης έργων.
|Νομοθετικό πλαίσιο =ΠΔ 80/2016 Ν. 4412/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==

“Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 δίνεται η δυνατότητα στις αναθέτουσες αρχές να προσκαλούν επιπλέον τρεις (3) οικονομικούς φορείς (εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στην αγορά), εκτός από τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλαν προσφορά εγγράφως στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής . Ωστόσο, η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

Τέλος, η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών μπορεί να γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση .
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|117]] και [[:el:images/6/60/327-4412-16.pdf|327]] του Ν.4412/16,[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν.4412/16]],([[:el:images/a/aa/121-4412-16.pdf|περ. γ, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]]),[[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|της παραγράφου 1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται [http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prwtogenes_aitima_synoptikou.doc Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος],==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_epikyrwsis_praktikwn_pros_oe.doc Υπόδειγμα: Εισήγηση επικύρωσης πρακτικών προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypovolis_dikaiologitikwn.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_katakyrwsis_pros_oe.doc Υπόδειγμα:Εισήγηση κατακύρωσης προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypografis_symfwnitikou.docx Υπόδειγμα: Πρόσκληση υπογραφής συμφωνητικού]

[https://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2017/07/2/%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%BF%CF%80%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D.docx Υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών] ( [https://dimosnet.gr/blog/laws/%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CE%BF-47-%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%84%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CF%89%CE%BD-%CF%84%CE%BF%CF%85-%CE%BD-44122016-%CE%B1/ παρ. 3 του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017])

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ,παράβολο ενστάσεων
*ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|σύνταξη τεχνικής μελέτης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση αναληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση μελέτης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση και διάθεση της πίστωσης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού
|Δήμαρχος
|-
|}

==την πραγματοποίηση της προμήθειας==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]].

([[:el:images/0/0f/54-4412-16.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί τα αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών - υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV).Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

|[[:el:images/f/f9/38-4412-16.pdf|άρθρου 38 του Ν. 4412/16]].

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11.]]
|Οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του ως απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

|[[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ 80/2016]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])

|υπάλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής
Στην ανωτέρω απόφαση της Ο.Ε. μπορεί να εγκρίνεται η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτίζονται οι όροι της διακήρυξης.
Η απόφαση της Ο.Ε. θα πρέπει να περιλαμβάνει, υποχρεωτικά, τα ακόλουθα στοιχεία:
• Τον τίτλο της προς ανάθεση προμήθειας - υπηρεσίας
• Τον κωδικό αριθμό εξόδου (Κ.Α.Ε.) του προϋπολογισμού που θα βαρύνει και το ποσό που θα δεσμευτεί από τον κωδικό αυτό
• Τον αριθμό μελέτης
• Τον προϋπολογισμό της δαπάνης – πηγή χρηματοδότησης
• Το σύνολο των όρων της διακήρυξης η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
o Περιγραφή της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας
o Προϋπολογισμός – πηγή χρηματοδότησης
o Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού
o Προσόντα οικονομικών φορέων – Δικαίωμα συμμετοχής
o Δικαιολογητικά συμμετοχής
o Χρόνος ισχύος προσφορών
o Εγγυήσεις
o Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών
o Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών
o Γλώσσα
o Ενστάσεις
o Κριτήρια και Διαδικασία αξιολόγησης
o Απόρριψη προσφορών
o Κατακύρωση – Συμφωνητικό
o Διάρκεια σύμβασης
o Παραλαβή
o Τρόπος πληρωμής
o Κρατήσεις
(άρθρο 53, Ν. 4412/2016)
• Τα τυχόν λοιπά στοιχεία της.
|[[:el:images/1/16/53-4412-16.pdf|άρθρο 53, Ν. 4412/2016]]
|Οικονομική επιτροπή
|εντός 5ημερών
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης
Στο στάδιο αυτό, ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, εφημερίδες

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3548-07.html Ν. 3548/07]).
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών και το κείμενο της διακήρυξης υπογράφεται απο τον Δήμαρχο
|3ημέρες
|-
|7
|εξέταση ενστάσεων

Η ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (). Στην ανωτέρω περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών () μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεων της .

Με την κατάθεση της ένστασης, καταβάλλεται και παράβολο υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (), το ύψος του οποίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 600€ (παρ.3, άρθρο 46 του Ν.4447/2016).

|[[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|παρ. 1, άρθρο 127 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|παρ.2, άρθρο 127 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|παρ. 11α, άρθρο 221 του Ν.4412/16]]

παρ. 2, [[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|άρθρο 127 του Ν.4412/16]]

|αρμόδια επιτροπή ενστάσεων οριζόμενη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|10ημέρες
|-
|8
|Διενέργεια διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διενεργείται τουλάχιστον 12 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1γ,]

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Η αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση ().

Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση.

• Συντάσσονται πρακτικά περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών.

• Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ανάδειξη προσωρινού αναδόχου), κατά της οποίας χωρεί ένσταση

• Έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών.

• Σύνταξη πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου και διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

|[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν. 4412/16]],

[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν. 4412/16]]

([[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|παρ.4, άρθρο 100 του Ν. 4412/16]])

([[:el:images/9/92/103-4412-16.pdf|άρθρο 103 του Ν. 4412/16]])
|αρμόδια επιτροπή διενέργειας ,γνωμοδότησης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών
|5ημέρες
|-
|9
|κατακύρωση /υπογραφή σύμβασης

Μετά την σύνταξη πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

|([[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]).

([[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]])
|αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού
|μέχρι 20ημέρες
|-
|10
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο .

|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]]

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016]]
|αρμόδια Επιτροπή παραλαβής που ορίζεται απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζεται στην σύμβαση με την παραλαβή τιμολογίου πώλησης
|-
|11
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» . Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

Ν.3861/2010
|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Λογιστηρίου -εκδότης ΧΕΠ
|αυθημερόν απο την παραλαβή του τιμολογίου πώλησης και των λοιπών δικαιολογητικών του Χ.Ε.Π
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική υπηρεσία,Οικονομική Επιτροπή .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώα Προμηθευτών ,Μητρώο δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T12:42:52Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Φορέα
|Σε ποιους παρέχεται =Εσωτερική Διαδικασία των ΝΠΔΔ Φορέων Γενικής Κυβέρνησης στα πλαίσια διενέργειας δαπανών για διαδικασία ανάθεσης προμηθειών, υπηρεσιών και εκτέλεσης έργων.
|Νομοθετικό πλαίσιο =ΠΔ 80/2016 Ν. 4412/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|[[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|άρθρο 100του Ν.4412/2016]]

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T12:41:25Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Φορέα
|Σε ποιους παρέχεται =Εσωτερική Διαδικασία των ΝΠΔΔ Φορέων Γενικής Κυβέρνησης στα πλαίσια διενέργειας δαπανών για διαδικασία ανάθεσης προμηθειών, υπηρεσιών και εκτέλεσης έργων.
|Νομοθετικό πλαίσιο =ΠΔ 80/2016 Ν. 4412/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11]].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
|[[:el:Αρχείο:ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

([[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118 του Ν.4412/2016]]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118του Ν.4412/2016]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06]])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[[:el:images/5/55/130-4274-14.pdf|άρθρο 130 του Ν. 4270/14]]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[[:el:Αρχείο:7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]] και της [[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017.]]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([[:el:images/0/0c/65-3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Ανάθεση προμήθειας με συνοπτικό διαγωνισμό

2018-05-29T11:09:28Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==

“Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 δίνεται η δυνατότητα στις αναθέτουσες αρχές να προσκαλούν επιπλέον τρεις (3) οικονομικούς φορείς (εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στην αγορά), εκτός από τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλαν προσφορά εγγράφως στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής . Ωστόσο, η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

Τέλος, η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών μπορεί να γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση .
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|117]] και [[:el:images/6/60/327-4412-16.pdf|327]] του Ν.4412/16,[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν.4412/16]],([[:el:images/a/aa/121-4412-16.pdf|περ. γ, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]]),[[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|της παραγράφου 1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται [http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prwtogenes_aitima_synoptikou.doc Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος],==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_epikyrwsis_praktikwn_pros_oe.doc Υπόδειγμα: Εισήγηση επικύρωσης πρακτικών προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypovolis_dikaiologitikwn.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_katakyrwsis_pros_oe.doc Υπόδειγμα:Εισήγηση κατακύρωσης προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypografis_symfwnitikou.docx Υπόδειγμα: Πρόσκληση υπογραφής συμφωνητικού]

[https://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2017/07/2/%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%BF%CF%80%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D.docx Υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών] ( [https://dimosnet.gr/blog/laws/%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CE%BF-47-%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%84%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CF%89%CE%BD-%CF%84%CE%BF%CF%85-%CE%BD-44122016-%CE%B1/ παρ. 3 του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017])

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ,παράβολο ενστάσεων
*ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|σύνταξη τεχνικής μελέτης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση αναληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση μελέτης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση και διάθεση της πίστωσης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού
|Δήμαρχος
|-
|}

==την πραγματοποίηση της προμήθειας==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]].

([[:el:images/0/0f/54-4412-16.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί τα αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών - υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV).Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

|[[:el:images/f/f9/38-4412-16.pdf|άρθρου 38 του Ν. 4412/16]].

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11.]]
|Οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του ως απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

|[[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ 80/2016]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])

|υπάλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής
Στην ανωτέρω απόφαση της Ο.Ε. μπορεί να εγκρίνεται η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτίζονται οι όροι της διακήρυξης.
Η απόφαση της Ο.Ε. θα πρέπει να περιλαμβάνει, υποχρεωτικά, τα ακόλουθα στοιχεία:
• Τον τίτλο της προς ανάθεση προμήθειας - υπηρεσίας
• Τον κωδικό αριθμό εξόδου (Κ.Α.Ε.) του προϋπολογισμού που θα βαρύνει και το ποσό που θα δεσμευτεί από τον κωδικό αυτό
• Τον αριθμό μελέτης
• Τον προϋπολογισμό της δαπάνης – πηγή χρηματοδότησης
• Το σύνολο των όρων της διακήρυξης η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
o Περιγραφή της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας
o Προϋπολογισμός – πηγή χρηματοδότησης
o Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού
o Προσόντα οικονομικών φορέων – Δικαίωμα συμμετοχής
o Δικαιολογητικά συμμετοχής
o Χρόνος ισχύος προσφορών
o Εγγυήσεις
o Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών
o Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών
o Γλώσσα
o Ενστάσεις
o Κριτήρια και Διαδικασία αξιολόγησης
o Απόρριψη προσφορών
o Κατακύρωση – Συμφωνητικό
o Διάρκεια σύμβασης
o Παραλαβή
o Τρόπος πληρωμής
o Κρατήσεις
(άρθρο 53, Ν. 4412/2016)
• Τα τυχόν λοιπά στοιχεία της.
|[[:el:images/1/16/53-4412-16.pdf|άρθρο 53, Ν. 4412/2016]]
|Οικονομική επιτροπή
|εντός 5ημερών
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης
Στο στάδιο αυτό, ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, εφημερίδες

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3548-07.html Ν. 3548/07]).
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών και το κείμενο της διακήρυξης υπογράφεται απο τον Δήμαρχο
|3ημέρες
|-
|7
|εξέταση ενστάσεων

Η ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (). Στην ανωτέρω περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών () μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεων της .

Με την κατάθεση της ένστασης, καταβάλλεται και παράβολο υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (), το ύψος του οποίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 600€ (παρ.3, άρθρο 46 του Ν.4447/2016).

|[[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|παρ. 1, άρθρο 127 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|παρ.2, άρθρο 127 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|παρ. 11α, άρθρο 221 του Ν.4412/16]]

παρ. 2, [[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|άρθρο 127 του Ν.4412/16]]

|αρμόδια επιτροπή ενστάσεων οριζόμενη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|10ημέρες
|-
|8
|Διενέργεια διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διενεργείται τουλάχιστον 12 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1γ,]

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Η αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση ().

Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση.

• Συντάσσονται πρακτικά περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών.

• Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ανάδειξη προσωρινού αναδόχου), κατά της οποίας χωρεί ένσταση

• Έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών.

• Σύνταξη πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου και διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

|[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν. 4412/16]],

[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν. 4412/16]]

([[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|παρ.4, άρθρο 100 του Ν. 4412/16]])

([[:el:images/9/92/103-4412-16.pdf|άρθρο 103 του Ν. 4412/16]])
|αρμόδια επιτροπή διενέργειας ,γνωμοδότησης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών
|5ημέρες
|-
|9
|κατακύρωση /υπογραφή σύμβασης

Μετά την σύνταξη πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

|([[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]).

([[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]])
|αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού
|μέχρι 20ημέρες
|-
|10
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο .

|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]]

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016]]
|αρμόδια Επιτροπή παραλαβής που ορίζεται απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζεται στην σύμβαση με την παραλαβή τιμολογίου πώλησης
|-
|11
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» . Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

Ν.3861/2010
|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Λογιστηρίου -εκδότης ΧΕΠ
|αυθημερόν απο την παραλαβή του τιμολογίου πώλησης και των λοιπών δικαιολογητικών του Χ.Ε.Π
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική υπηρεσία,Οικονομική Επιτροπή .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώα Προμηθευτών ,Μητρώο δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με συνοπτικό διαγωνισμό

2018-05-29T11:07:48Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==

“Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 δίνεται η δυνατότητα στις αναθέτουσες αρχές να προσκαλούν επιπλέον τρεις (3) οικονομικούς φορείς (εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στην αγορά), εκτός από τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλαν προσφορά εγγράφως στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής . Ωστόσο, η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

Τέλος, η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών μπορεί να γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση .
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|117]] και [[:el:images/6/60/327-4412-16.pdf|327]] του Ν.4412/16,[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν.4412/16]],([[:el:images/a/aa/121-4412-16.pdf|περ. γ, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]]),[[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|της παραγράφου 1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται [http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prwtogenes_aitima_synoptikou.doc Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος],==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_epikyrwsis_praktikwn_pros_oe.doc Υπόδειγμα: Εισήγηση επικύρωσης πρακτικών προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypovolis_dikaiologitikwn.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_katakyrwsis_pros_oe.doc Υπόδειγμα:Εισήγηση κατακύρωσης προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypografis_symfwnitikou.docx Υπόδειγμα: Πρόσκληση υπογραφής συμφωνητικού]

[https://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2017/07/2/%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%BF%CF%80%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D.docx Υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών] ( [https://dimosnet.gr/blog/laws/%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CE%BF-47-%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%84%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CF%89%CE%BD-%CF%84%CE%BF%CF%85-%CE%BD-44122016-%CE%B1/ παρ. 3 του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017])

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ,παράβολο ενστάσεων
*ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|σύνταξη τεχνικής μελέτης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση αναληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση μελέτης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση και διάθεση της πίστωσης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού
|Δήμαρχος
|-
|}

==την πραγματοποίηση της προμήθειας==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]].

([[:el:images/0/0f/54-4412-16.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί τα αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών - υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV).Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

|[[:el:images/f/f9/38-4412-16.pdf|άρθρου 38 του Ν. 4412/16]].

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11.]]
|Οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του ως απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

|[[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ 80/2016]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])

|υπάλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής
Στην ανωτέρω απόφαση της Ο.Ε. μπορεί να εγκρίνεται η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτίζονται οι όροι της διακήρυξης.
Η απόφαση της Ο.Ε. θα πρέπει να περιλαμβάνει, υποχρεωτικά, τα ακόλουθα στοιχεία:
• Τον τίτλο της προς ανάθεση προμήθειας - υπηρεσίας
• Τον κωδικό αριθμό εξόδου (Κ.Α.Ε.) του προϋπολογισμού που θα βαρύνει και το ποσό που θα δεσμευτεί από τον κωδικό αυτό
• Τον αριθμό μελέτης
• Τον προϋπολογισμό της δαπάνης – πηγή χρηματοδότησης
• Το σύνολο των όρων της διακήρυξης η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
o Περιγραφή της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας
o Προϋπολογισμός – πηγή χρηματοδότησης
o Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού
o Προσόντα οικονομικών φορέων – Δικαίωμα συμμετοχής
o Δικαιολογητικά συμμετοχής
o Χρόνος ισχύος προσφορών
o Εγγυήσεις
o Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών
o Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών
o Γλώσσα
o Ενστάσεις
o Κριτήρια και Διαδικασία αξιολόγησης
o Απόρριψη προσφορών
o Κατακύρωση – Συμφωνητικό
o Διάρκεια σύμβασης
o Παραλαβή
o Τρόπος πληρωμής
o Κρατήσεις
(άρθρο 53, Ν. 4412/2016)
• Τα τυχόν λοιπά στοιχεία της.
|[[:el:images/1/16/53-4412-16.pdf|άρθρο 53, Ν. 4412/2016]]
|Οικονομική επιτροπή
|εντός 5ημερών
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης
Στο στάδιο αυτό, ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, εφημερίδες

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3548-07.html Ν. 3548/07]).
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών και το κείμενο της διακήρυξης υπογράφεται απο τον Δήμαρχο
|3ημέρες
|-
|7
|εξέταση ενστάσεων

Η ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (). Στην ανωτέρω περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών () μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεων της .

Με την κατάθεση της ένστασης, καταβάλλεται και παράβολο υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (), το ύψος του οποίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 600€ (παρ.3, άρθρο 46 του Ν.4447/2016).

|[[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|παρ. 1, άρθρο 127 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|παρ.2, άρθρο 127 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|παρ. 11α, άρθρο 221 του Ν.4412/16]]

παρ. 2, [[:el:images/b/b6/127-4412-16.pdf|άρθρο 127 του Ν.4412/16]]

|αρμόδια επιτροπή ενστάσεων οριζόμενη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|10ημέρες
|-
|8
|Διενέργεια διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διενεργείται τουλάχιστον 12 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1γ,]

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Η αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση ().

Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση.

• Συντάσσονται πρακτικά περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών.

• Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ανάδειξη προσωρινού αναδόχου), κατά της οποίας χωρεί ένσταση

• Έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών.

• Σύνταξη πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου και διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

|[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν. 4412/16]],

[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν. 4412/16]]

([[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|παρ.4, άρθρο 100 του Ν. 4412/16]])

([[:el:images/9/92/103-4412-16.pdf|άρθρο 103 του Ν. 4412/16]])
|αρμόδια επιτροπή διενέργειας ,γνωμοδότησης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών
|5ημέρες
|-
|9
|κατακύρωση /υπογραφή σύμβασης

Μετά την σύνταξη πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

|([[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]).

([[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]])
|αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού
|μέχρι 20ημέρες
|-
|10
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο .

|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]]

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016]]
|αρμόδια Επιτροπή παραλαβής που ορίζεται απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζεται στην σύμβαση με την παραλαβή τιμολογίου πώλησης
|-
|11
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» . Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

Ν.3861/2010
|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Λογιστηρίου -εκδότης ΧΕΠ
|αυθημερόν απο την παραλαβή του τιμολογίου πώλησης και των λοιπών δικαιολογητικών του Χ.Ε.Π
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική υπηρεσία,Οικονομική Επιτροπή .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώα Προμηθευτών ,Μητρώο δεσμεύσεων .

Αρχείο:103-4412-16.pdf

2018-05-29T11:03:02Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:127-4412-16.pdf

2018-05-29T10:56:14Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:53-4412-16.pdf

2018-05-29T10:53:00Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Ανάθεση προμήθειας με συνοπτικό διαγωνισμό

2018-05-29T10:36:57Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==

“Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 δίνεται η δυνατότητα στις αναθέτουσες αρχές να προσκαλούν επιπλέον τρεις (3) οικονομικούς φορείς (εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στην αγορά), εκτός από τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλαν προσφορά εγγράφως στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής . Ωστόσο, η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

Τέλος, η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών μπορεί να γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση .
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|117]] και [[:el:images/6/60/327-4412-16.pdf|327]] του Ν.4412/16,[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν.4412/16]],([[:el:images/a/aa/121-4412-16.pdf|περ. γ, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]]),[[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|της παραγράφου 1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται [http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prwtogenes_aitima_synoptikou.doc Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος],==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_epikyrwsis_praktikwn_pros_oe.doc Υπόδειγμα: Εισήγηση επικύρωσης πρακτικών προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypovolis_dikaiologitikwn.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_katakyrwsis_pros_oe.doc Υπόδειγμα:Εισήγηση κατακύρωσης προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypografis_symfwnitikou.docx Υπόδειγμα: Πρόσκληση υπογραφής συμφωνητικού]

[https://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2017/07/2/%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%BF%CF%80%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D.docx Υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών] ( [https://dimosnet.gr/blog/laws/%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CE%BF-47-%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%84%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CF%89%CE%BD-%CF%84%CE%BF%CF%85-%CE%BD-44122016-%CE%B1/ παρ. 3 του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017])

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ,παράβολο ενστάσεων
*ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|σύνταξη τεχνικής μελέτης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση αναληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση μελέτης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση και διάθεση της πίστωσης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού
|Δήμαρχος
|-
|}

==την πραγματοποίηση της προμήθειας==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]].

([[:el:images/0/0f/54-4412-16.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί τα αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών - υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV).Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

|[[:el:images/f/f9/38-4412-16.pdf|άρθρου 38 του Ν. 4412/16]].

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11.
|Οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του ως απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-3-pd-80-2016-typos-kai-periexomeno-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ 80/2016]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])

|υπάλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής
Στην ανωτέρω απόφαση της Ο.Ε. μπορεί να εγκρίνεται η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτίζονται οι όροι της διακήρυξης.
Η απόφαση της Ο.Ε. θα πρέπει να περιλαμβάνει, υποχρεωτικά, τα ακόλουθα στοιχεία:
• Τον τίτλο της προς ανάθεση προμήθειας - υπηρεσίας
• Τον κωδικό αριθμό εξόδου (Κ.Α.Ε.) του προϋπολογισμού που θα βαρύνει και το ποσό που θα δεσμευτεί από τον κωδικό αυτό
• Τον αριθμό μελέτης
• Τον προϋπολογισμό της δαπάνης – πηγή χρηματοδότησης
• Το σύνολο των όρων της διακήρυξης η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
o Περιγραφή της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας
o Προϋπολογισμός – πηγή χρηματοδότησης
o Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού
o Προσόντα οικονομικών φορέων – Δικαίωμα συμμετοχής
o Δικαιολογητικά συμμετοχής
o Χρόνος ισχύος προσφορών
o Εγγυήσεις
o Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών
o Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών
o Γλώσσα
o Ενστάσεις
o Κριτήρια και Διαδικασία αξιολόγησης
o Απόρριψη προσφορών
o Κατακύρωση – Συμφωνητικό
o Διάρκεια σύμβασης
o Παραλαβή
o Τρόπος πληρωμής
o Κρατήσεις
(άρθρο 53, Ν. 4412/2016)
• Τα τυχόν λοιπά στοιχεία της.
|άρθρο 53, Ν. 4412/2016
|Οικονομική επιτροπή
|εντός 5ημερών
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης
Στο στάδιο αυτό, ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, εφημερίδες

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3548-07.html Ν. 3548/07]).
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών και το κείμενο της διακήρυξης υπογράφεται απο τον Δήμαρχο
|3ημέρες
|-
|7
|εξέταση ενστάσεων

Η ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (). Στην ανωτέρω περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών () μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεων της .

Με την κατάθεση της ένστασης, καταβάλλεται και παράβολο υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (), το ύψος του οποίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 600€ (παρ.3, άρθρο 46 του Ν.4447/2016).

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html παρ. 1, άρθρο 127 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html παρ.2, άρθρο 127 του Ν.4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html παρ. 11α, άρθρο 221 του Ν.4412/16]

παρ. 2, [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html άρθρο 127 του Ν.4412/16]

|αρμόδια επιτροπή ενστάσεων οριζόμενη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|10ημέρες
|-
|8
|Διενέργεια διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διενεργείται τουλάχιστον 12 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1γ,]

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Η αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση ().

Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση.

• Συντάσσονται πρακτικά περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών.

• Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ανάδειξη προσωρινού αναδόχου), κατά της οποίας χωρεί ένσταση

• Έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών.

• Σύνταξη πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου και διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html άρθρο 121 του Ν. 4412/16],

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-117-n-4412-16-synoptikos-diagonismos.html παρ. 4, άρθρο 117 του Ν. 4412/16]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-100-n-4412-16-aposfragisi-kai-aksiologisi-prosforon-kai-aitiseon-symmetoxis-stis-diadikasies-synapsis-dimosion-symvaseon-promitheion-kai-paroxis-genikon-ypiresion.html παρ.4, άρθρο 100 του Ν. 4412/16])

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])
|αρμόδια επιτροπή διενέργειας ,γνωμοδότησης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών
|5ημέρες
|-
|9
|κατακύρωση /υπογραφή σύμβασης

Μετά την σύνταξη πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]).

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16])
|αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού
|μέχρι 20ημέρες
|-
|10
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο .

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016]
|αρμόδια Επιτροπή παραλαβής που ορίζεται απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζεται στην σύμβαση με την παραλαβή τιμολογίου πώλησης
|-
|11
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» . Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

Ν.3861/2010
|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Λογιστηρίου -εκδότης ΧΕΠ
|αυθημερόν απο την παραλαβή του τιμολογίου πώλησης και των λοιπών δικαιολογητικών του Χ.Ε.Π
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική υπηρεσία,Οικονομική Επιτροπή .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώα Προμηθευτών ,Μητρώο δεσμεύσεων .

Αρχείο:38-4412-16.pdf

2018-05-29T10:35:43Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:54-4412-16.pdf

2018-05-29T10:34:02Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Ανάθεση προμήθειας με συνοπτικό διαγωνισμό

2018-05-29T10:30:35Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται. */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==

“Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 δίνεται η δυνατότητα στις αναθέτουσες αρχές να προσκαλούν επιπλέον τρεις (3) οικονομικούς φορείς (εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στην αγορά), εκτός από τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλαν προσφορά εγγράφως στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής . Ωστόσο, η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

Τέλος, η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών μπορεί να γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση .
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|117]] και [[:el:images/6/60/327-4412-16.pdf|327]] του Ν.4412/16,[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν.4412/16]],([[:el:images/a/aa/121-4412-16.pdf|περ. γ, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]]),[[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|της παραγράφου 1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται [http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prwtogenes_aitima_synoptikou.doc Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος],==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_epikyrwsis_praktikwn_pros_oe.doc Υπόδειγμα: Εισήγηση επικύρωσης πρακτικών προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypovolis_dikaiologitikwn.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_katakyrwsis_pros_oe.doc Υπόδειγμα:Εισήγηση κατακύρωσης προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypografis_symfwnitikou.docx Υπόδειγμα: Πρόσκληση υπογραφής συμφωνητικού]

[https://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2017/07/2/%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%BF%CF%80%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D.docx Υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών] ( [https://dimosnet.gr/blog/laws/%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CE%BF-47-%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%84%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CF%89%CE%BD-%CF%84%CE%BF%CF%85-%CE%BD-44122016-%CE%B1/ παρ. 3 του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017])

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ,παράβολο ενστάσεων
*ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|σύνταξη τεχνικής μελέτης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση αναληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση μελέτης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση και διάθεση της πίστωσης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού
|Δήμαρχος
|-
|}

==την πραγματοποίηση της προμήθειας==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006].

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-54-n-4412-16-texnikes-prodiagrafes.html άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]).

|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί τα αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών - υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV).Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html άρθρου 38 του Ν. 4412/16].

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11.
|Οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του ως απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-3-pd-80-2016-typos-kai-periexomeno-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ 80/2016]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])

|υπάλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής
Στην ανωτέρω απόφαση της Ο.Ε. μπορεί να εγκρίνεται η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτίζονται οι όροι της διακήρυξης.
Η απόφαση της Ο.Ε. θα πρέπει να περιλαμβάνει, υποχρεωτικά, τα ακόλουθα στοιχεία:
• Τον τίτλο της προς ανάθεση προμήθειας - υπηρεσίας
• Τον κωδικό αριθμό εξόδου (Κ.Α.Ε.) του προϋπολογισμού που θα βαρύνει και το ποσό που θα δεσμευτεί από τον κωδικό αυτό
• Τον αριθμό μελέτης
• Τον προϋπολογισμό της δαπάνης – πηγή χρηματοδότησης
• Το σύνολο των όρων της διακήρυξης η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
o Περιγραφή της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας
o Προϋπολογισμός – πηγή χρηματοδότησης
o Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού
o Προσόντα οικονομικών φορέων – Δικαίωμα συμμετοχής
o Δικαιολογητικά συμμετοχής
o Χρόνος ισχύος προσφορών
o Εγγυήσεις
o Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών
o Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών
o Γλώσσα
o Ενστάσεις
o Κριτήρια και Διαδικασία αξιολόγησης
o Απόρριψη προσφορών
o Κατακύρωση – Συμφωνητικό
o Διάρκεια σύμβασης
o Παραλαβή
o Τρόπος πληρωμής
o Κρατήσεις
(άρθρο 53, Ν. 4412/2016)
• Τα τυχόν λοιπά στοιχεία της.
|άρθρο 53, Ν. 4412/2016
|Οικονομική επιτροπή
|εντός 5ημερών
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης
Στο στάδιο αυτό, ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, εφημερίδες

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3548-07.html Ν. 3548/07]).
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών και το κείμενο της διακήρυξης υπογράφεται απο τον Δήμαρχο
|3ημέρες
|-
|7
|εξέταση ενστάσεων

Η ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (). Στην ανωτέρω περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών () μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεων της .

Με την κατάθεση της ένστασης, καταβάλλεται και παράβολο υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (), το ύψος του οποίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 600€ (παρ.3, άρθρο 46 του Ν.4447/2016).

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html παρ. 1, άρθρο 127 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html παρ.2, άρθρο 127 του Ν.4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html παρ. 11α, άρθρο 221 του Ν.4412/16]

παρ. 2, [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html άρθρο 127 του Ν.4412/16]

|αρμόδια επιτροπή ενστάσεων οριζόμενη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|10ημέρες
|-
|8
|Διενέργεια διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διενεργείται τουλάχιστον 12 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1γ,]

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Η αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση ().

Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση.

• Συντάσσονται πρακτικά περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών.

• Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ανάδειξη προσωρινού αναδόχου), κατά της οποίας χωρεί ένσταση

• Έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών.

• Σύνταξη πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου και διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html άρθρο 121 του Ν. 4412/16],

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-117-n-4412-16-synoptikos-diagonismos.html παρ. 4, άρθρο 117 του Ν. 4412/16]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-100-n-4412-16-aposfragisi-kai-aksiologisi-prosforon-kai-aitiseon-symmetoxis-stis-diadikasies-synapsis-dimosion-symvaseon-promitheion-kai-paroxis-genikon-ypiresion.html παρ.4, άρθρο 100 του Ν. 4412/16])

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])
|αρμόδια επιτροπή διενέργειας ,γνωμοδότησης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών
|5ημέρες
|-
|9
|κατακύρωση /υπογραφή σύμβασης

Μετά την σύνταξη πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]).

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16])
|αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού
|μέχρι 20ημέρες
|-
|10
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο .

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016]
|αρμόδια Επιτροπή παραλαβής που ορίζεται απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζεται στην σύμβαση με την παραλαβή τιμολογίου πώλησης
|-
|11
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» . Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

Ν.3861/2010
|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Λογιστηρίου -εκδότης ΧΕΠ
|αυθημερόν απο την παραλαβή του τιμολογίου πώλησης και των λοιπών δικαιολογητικών του Χ.Ε.Π
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική υπηρεσία,Οικονομική Επιτροπή .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώα Προμηθευτών ,Μητρώο δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με συνοπτικό διαγωνισμό

2018-05-29T10:29:07Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==

“Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 δίνεται η δυνατότητα στις αναθέτουσες αρχές να προσκαλούν επιπλέον τρεις (3) οικονομικούς φορείς (εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στην αγορά), εκτός από τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλαν προσφορά εγγράφως στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής . Ωστόσο, η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

Τέλος, η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών μπορεί να γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση .
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|117]] και [[:el:images/6/60/327-4412-16.pdf|327]] του Ν.4412/16,[[:el:images/8/8f/117-4412-16.pdf|παρ. 4, άρθρο 117 του Ν.4412/16]],([[:el:images/a/aa/121-4412-16.pdf|περ. γ, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]]),[[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|της παραγράφου 1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται [http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prwtogenes_aitima_synoptikou.doc Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος],==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_epikyrwsis_praktikwn_pros_oe.doc Υπόδειγμα: Εισήγηση επικύρωσης πρακτικών προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypovolis_dikaiologitikwn.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση Υποβολής Δικαιολογητικών]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/eisigisi_katakyrwsis_pros_oe.doc Υπόδειγμα:Εισήγηση κατακύρωσης προς Οικονομική Επιτροπή]

[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/synoptikos4412/prosklisi_ypografis_symfwnitikou.docx Υπόδειγμα: Πρόσκληση υπογραφής συμφωνητικού]

[https://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2017/07/2/%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%BF%CF%80%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%8D.docx Υπόδειγμα διακήρυξης προμηθειών] ( [https://dimosnet.gr/blog/laws/%CE%AC%CF%81%CE%B8%CF%81%CE%BF-47-%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%84%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CF%89%CE%BD-%CF%84%CE%BF%CF%85-%CE%BD-44122016-%CE%B1/ παρ. 3 του άρθρου 47 του Ν. 4472/2017])

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ,παράβολο ενστάσεων
*ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|σύνταξη τεχνικής μελέτης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση αναληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση μελέτης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για έγκριση και διάθεση της πίστωσης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού
|Δήμαρχος
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|}

==την πραγματοποίηση της προμήθειας==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006].

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-54-n-4412-16-texnikes-prodiagrafes.html άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]).

|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί τα αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών - υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV).Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html άρθρου 38 του Ν. 4412/16].

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11.
|Οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του ως απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-3-pd-80-2016-typos-kai-periexomeno-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ 80/2016]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])

|υπάλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|5
|απόφαση Οικονομικής Επιτροπής
Στην ανωτέρω απόφαση της Ο.Ε. μπορεί να εγκρίνεται η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές και να καταρτίζονται οι όροι της διακήρυξης.
Η απόφαση της Ο.Ε. θα πρέπει να περιλαμβάνει, υποχρεωτικά, τα ακόλουθα στοιχεία:
• Τον τίτλο της προς ανάθεση προμήθειας - υπηρεσίας
• Τον κωδικό αριθμό εξόδου (Κ.Α.Ε.) του προϋπολογισμού που θα βαρύνει και το ποσό που θα δεσμευτεί από τον κωδικό αυτό
• Τον αριθμό μελέτης
• Τον προϋπολογισμό της δαπάνης – πηγή χρηματοδότησης
• Το σύνολο των όρων της διακήρυξης η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
o Περιγραφή της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας
o Προϋπολογισμός – πηγή χρηματοδότησης
o Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού
o Προσόντα οικονομικών φορέων – Δικαίωμα συμμετοχής
o Δικαιολογητικά συμμετοχής
o Χρόνος ισχύος προσφορών
o Εγγυήσεις
o Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών
o Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών
o Γλώσσα
o Ενστάσεις
o Κριτήρια και Διαδικασία αξιολόγησης
o Απόρριψη προσφορών
o Κατακύρωση – Συμφωνητικό
o Διάρκεια σύμβασης
o Παραλαβή
o Τρόπος πληρωμής
o Κρατήσεις
(άρθρο 53, Ν. 4412/2016)
• Τα τυχόν λοιπά στοιχεία της.
|άρθρο 53, Ν. 4412/2016
|Οικονομική επιτροπή
|εντός 5ημερών
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης
Στο στάδιο αυτό, ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, εφημερίδες

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3548-07.html Ν. 3548/07]).
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών και το κείμενο της διακήρυξης υπογράφεται απο τον Δήμαρχο
|3ημέρες
|-
|7
|εξέταση ενστάσεων

Η ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλεται μέχρι το ήμισυ του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (). Στην ανωτέρω περίπτωση, η αναθέτουσα αρχή αποφασίζει σε κάθε περίπτωση πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών () μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεων της .

Με την κατάθεση της ένστασης, καταβάλλεται και παράβολο υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (), το ύψος του οποίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 600€ (παρ.3, άρθρο 46 του Ν.4447/2016).

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html παρ. 1, άρθρο 127 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html παρ.2, άρθρο 127 του Ν.4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html παρ. 11α, άρθρο 221 του Ν.4412/16]

παρ. 2, [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-127-n-4412-16-enstaseis-pou-askoyntai-kata-ti-diadikasia-synapsis-dimosion-symvaseon-me-ektimomeni-aksia-kato-apo-60-000-evro-xoris-f-p-a-paravolo.html άρθρο 127 του Ν.4412/16]

|αρμόδια επιτροπή ενστάσεων οριζόμενη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|10ημέρες
|-
|8
|Διενέργεια διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διενεργείται τουλάχιστον 12 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1γ,]

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

Η αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία συνεδρίαση ().

Σε αντίθετη περίπτωση ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την πρόσκληση.

• Συντάσσονται πρακτικά περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών.

• Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ανάδειξη προσωρινού αναδόχου), κατά της οποίας χωρεί ένσταση

• Έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για προσκόμιση αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών.

• Σύνταξη πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου και διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html άρθρο 121 του Ν. 4412/16],

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-117-n-4412-16-synoptikos-diagonismos.html παρ. 4, άρθρο 117 του Ν. 4412/16]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-100-n-4412-16-aposfragisi-kai-aksiologisi-prosforon-kai-aitiseon-symmetoxis-stis-diadikasies-synapsis-dimosion-symvaseon-promitheion-kai-paroxis-genikon-ypiresion.html παρ.4, άρθρο 100 του Ν. 4412/16])

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])
|αρμόδια επιτροπή διενέργειας ,γνωμοδότησης και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών
|5ημέρες
|-
|9
|κατακύρωση /υπογραφή σύμβασης

Μετά την σύνταξη πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]).

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16])
|αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού
|μέχρι 20ημέρες
|-
|10
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο .

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016]
|αρμόδια Επιτροπή παραλαβής που ορίζεται απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζεται στην σύμβαση με την παραλαβή τιμολογίου πώλησης
|-
|11
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» . Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

Ν.3861/2010
|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Λογιστηρίου -εκδότης ΧΕΠ
|αυθημερόν απο την παραλαβή του τιμολογίου πώλησης και των λοιπών δικαιολογητικών του Χ.Ε.Π
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική υπηρεσία,Οικονομική Επιτροπή .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώα Προμηθευτών ,Μητρώο δεσμεύσεων .

Αρχείο:121-4412-16.pdf

2018-05-29T10:28:00Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:327-4412-16.pdf

2018-05-29T10:25:17Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:117-4412-16.pdf

2018-05-29T10:23:54Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T10:19:33Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11]].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
|[[:el:Αρχείο:ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

([[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118 του Ν.4412/2016]]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118του Ν.4412/2016]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06]])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[[:el:images/5/55/130-4274-14.pdf|άρθρο 130 του Ν. 4270/14]]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[[:el:Αρχείο:7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]] και της [[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017.]]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([[:el:images/0/0c/65-3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:65-3852-10.pdf

2018-05-29T10:13:29Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:130-4274-14.pdf

2018-05-29T10:03:56Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T10:01:50Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11]].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
|[[:el:Αρχείο:ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

([[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118 του Ν.4412/2016]]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118του Ν.4412/2016]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06]])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|[[:el:images/f/f0/107-4497-17.pdf|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17]]
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:107-4497-17.pdf

2018-05-29T09:58:30Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:55:17Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11]].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
|[[:el:Αρχείο:ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

([[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|[[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|άρθρο 118 του Ν.4412/2016]]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16]]

[[:el:images/6/62/73-4412-16.pdf|παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16]]

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:73-4412-16.pdf

2018-05-29T09:54:08Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:45:54Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11]].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
|[[:el:Αρχείο:ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[[:el:images/c/c0/209-3463-06.pdf|παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]]

[[:el:images/d/db/66-4270-14.pdf|άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]]

[[:el:images/c/c5/91-4270-14.pdf|άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]]

([[:el:images/d/d0/Proedriko_diatagma_80_2016.pdf|παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016]])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|[[:el:Αρχείο:118-4412-16.pdf|άρθρο 118 του Ν.4412/2016]]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16

παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:91-4270-14.pdf

2018-05-29T09:41:20Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:66-4270-14.pdf

2018-05-29T09:40:04Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:209-3463-06.pdf

2018-05-29T09:36:59Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:34:46Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/9/9e/11-4013-11.pdf|παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11]].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
|[[:el:Αρχείο:ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|άρθρο 118 του Ν.4412/2016
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16

παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:11-4013-11.pdf

2018-05-29T09:32:11Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:29:01Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]]

[[:el:images/d/d4/57654.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11/arthro-11-n-4013-11-systasi-kentrikoy-ilektronikoy-mitroou-dimosion-symvaseon.html παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
| βάσει της [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-54-n-4412-16-texnikes-prodiagrafes.html άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|άρθρο 118 του Ν.4412/2016
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16

παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:57654.pdf

2018-05-29T09:28:15Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:18:55Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|Ν. 3861/10.]]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11/arthro-11-n-4013-11-systasi-kentrikoy-ilektronikoy-mitroou-dimosion-symvaseon.html παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
| βάσει της [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-54-n-4412-16-texnikes-prodiagrafes.html άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|άρθρο 118 του Ν.4412/2016
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16

παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:15:28Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [[:el:images/e/e4/2-4412-16.pdf|περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016]], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016]].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3861-10.html Ν. 3861/10.]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|6
|
|
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11/arthro-11-n-4013-11-systasi-kentrikoy-ilektronikoy-mitroou-dimosion-symvaseon.html παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
| βάσει της [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-54-n-4412-16-texnikes-prodiagrafes.html άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|άρθρο 118 του Ν.4412/2016
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16

παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:2-4412-16.pdf

2018-05-29T09:14:50Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Απευθείας ανάθεση προμήθειας

2018-05-29T09:11:06Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Ο εννοιολογικός προσδιορισμός της απευθείας ανάθεσης για τις προμήθειες δίνεται στην [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-2-n-4412-16-orismoi.html περίπτωση 31, της παρ. 1, του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016], ως ακολούθως:

«Απευθείας ανάθεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-118-n-4412-16-apeftheias-anathesi.html 118] και [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-328-n-4412-16-apeftheias-anathesi.html 328].

Από τον ανωτέρω ορισμό συνάδεται ότι:

α) Δεν απαιτείται δημοσιότητα για την ανάθεση της προμήθειας χωρίς αυτό να σημαίνει ότι απαγορεύεται. Άλλωστε, εφόσον η εκτιμώμενη αξία σύμβασης είναι ίση ή μεγαλύτερη των 1.000€, θα αναρτηθεί το πρωτογενές αίτημα υποχρεωτικά στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

β) Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να λάβει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσφορών (π.χ. 3 προσφορές) για να προβεί στην απευθείας ανάθεση μίας προμήθειας. Ακόμη και μία (1) προσφορά αρκεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχει γίνει έρευνα αγοράς και ότι η προσφορά καλύπτει τις προδιαγραφές της προμήθειας και δεν ξεπερνάει το προσήκον μέτρο).Σύμφωνα με την [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-118-n-4412-16-apeftheias-anathesi.html παρ. 1 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016].

“Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.”

Κατά συνέπεια η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την εκτέλεση προμηθειών, το ύψος των οποίων δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για να διαπιστωθεί το ποσό στο οποίο ανέρχεται η δαπάνη συγκεκριμένης υπηρεσίας και, κατ’ επέκταση, η δυνατότητα απ’ ευθείας ανάθεσης, λαμβάνεται υπ’ όψη η συνολική δαπάνη που απαιτείται για να καλυφθούν οι ανάγκες του δήμου σε υπηρεσίες, που κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις θεωρούνται όμοια ή ομοειδή ή λόγω της φύσης ή της λειτουργικότητάς τους εντάσσονται σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες υπηρεσιών, χωρίς να εξετάζεται εάν εντάσσονται στον ίδιο ή σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς είδους ή εάν βαρύνουν τις πιστώσεις του ίδιου ή διαφορετικών κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού ή εάν προορίζονται για διαφορετικές υπηρεσίες του ίδιου φορέα. Συνεπώς, η διάσπαση (κατάτμηση) της συνολικής ποσότητας σε μικρότερες και η εγγραφή επί μέρους πιστώσεων σε διαφορετικούς κωδικούς αριθμούς, με σκοπό τη διενέργεια αντίστοιχων απ’ ευθείας αναθέσεων αντί της διεξαγωγής τακτικού ή πρόχειρου διαγωνισμού, δεν επιτρέπεται
=== Σχετική Νομοθεσία ===
άρθρα [[:el:images/c/c4/118-4412-16.pdf|118]] και [[:el:images/c/cf/328-4412-16.pdf|328]] του Ν.4412/16

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3861-10.html Ν. 3861/10.]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφος ή ηλεκτρονικός
==Έντυπο που χρησιμοποιείται ==
[http://www.karagilanis.gr/images/site/ypodeigmata/promitheiesmetexniki/prosklisi_ypobolis_prosforas.doc Υπόδειγμα: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Δεν απαιτείται

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|αίτημα αναγκαιότητας της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|απόφαση ανάληψη υποχρέωσης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|τεχνική μελέτη
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημάρχου για έγκριση μελέτης
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|απόφαση Δημάρχου για έγκριση της προμήθειας
|Υπηρεσία του αρμόδια Δήμου η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|6
|
|
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος υπηρεσίας Δήμου

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των προς προμήθεια αγαθών, ώστε να είναι διακριτή - κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση των προμηθειών

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV)

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11/arthro-11-n-4013-11-systasi-kentrikoy-ilektronikoy-mitroou-dimosion-symvaseon.html παραγράφου 2β του άρθρου 11 του Ν. 4013/11].
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|2
|καταχώρηση στοιχείων αιτήματος και ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α
| βάσει της [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-38-n-4412-16-kentriko-ilektroniko-mitroo-dimosion-symvaseon-k-i-m-di-s.html παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 4412/16.]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|3
|Σύνταξη τεχνικής μελέτης
Η μελέτη συντάσσεται και θεωρείται από την τεχνική υπηρεσία ή την αρμόδια σε κάθε περίπτωση υπηρεσία

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Αν απαιτείται και το προτεινόμενο ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-54-n-4412-16-texnikes-prodiagrafes.html άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 4, άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]).
|υπάλληλοι της Τεχνικής υπηρεσίας
|εντός 3ημερών
|-
|4
|απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης
Ο Δήμαρχος με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html]
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06.]

|Δήμαρχος
|εντός 3ημερών
|-
|5
|έκδοση αναληψης υποχρέωσης

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη κατά την έννοια του , δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης.

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014,]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html άρθρο 66 παρ. 2 του Ν. 4270/2014]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-91-elenchos-kai-ekkatharisi-ton-dapanon-tou-dimosiou.html άρθρου 91, παρ. 2, εδάφιο β’ του Ν. 4270/2014]

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/proedriko-diatagma-80-2016/arthro-4-pd-80-2016-diadikasia-gia-tin-ekdosi-tis-apofasis-analipsis-ypoxreosis.html παρ.1β του άρθρου 4 του Π.Δ 80/2016])
|υπάλλληλος Τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων

και υπογραφή απο τον Προιστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών
|αυθημερόν
|-
|6
|πρόσκληση οικονομικής προσφοράς προς οικονομικούς φορείς

Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου αποστέλλουν πρόσκληση υποβολής προσφοράς (είτε ονομαστική/ές είτε γενική) απευθυνόμενοι στους οικονομικούς φορείς του σχετικού κλάδου προκειμένου να υποβληθούν έγγραφες προσφορές. Για τον σκοπό αυτό, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορεί να αναρτούν στην ιστοσελίδα του Δήμου την πρόσκληση υποβολής προσφοράς, χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – δεσμευτικό.

Η έρευνα αγοράς και η αναζήτηση των προσφορών μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους όπως, ενδεικτικά, είναι:

• Μέσω διαδικτύου

• Μέσω του εμπορικού συλλόγου και του αρμοδίου επιμελητηρίου του κλάδου και της περιοχής

• Μέσω του αρχείου των οικονομικών φορέων του Δήμου

• Με την ανάρτηση πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην ιστοσελίδα του Δήμου

Οι προσφορές πρέπει να είναι έγγραφες και να είναι σύμφωνες με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης.

|άρθρο 118 του Ν.4412/2016
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών
|αυθημερόν
|-
|7
|απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της προμήθειας και ανάρτηση ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Απόφαση Δημάρχου για απευθείας ανάθεση της προμήθειας , κατόπιν ελέγχου των αποδεικτικών μέσων περί μη συνδρομής των λόγω αποκλεισμού για συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ.

|παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/16

παρ.11, άρθρο 73 του Ν.4412/16

παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17

|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|εντός 3ημερών
|-
|8
|κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης στον προσωρινό ανάδοχο
Αμέσως μετά την έκδοση και την ανάρτηση της απόφασης Δημάρχου, η αρμόδια υπηρεσία την κοινοποιεί σε όλους τους συμμετέχοντες για υποβολή τυχόν ενστάσεων καθώς και στον ανάδοχο προσκαλώντας τον να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

|άρθρο 118του Ν.4412/2016
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|3ημερών
|-
|9
|έγγραφο για την κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3463-06/arthro-209-promitheies-ypiresies-meletes.html παρ. 9, άρθρο 209 του Ν. 3463/06])
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|10
|κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης απο τον ανάδοχο
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης
προσφορών

|αυθημερόν
|-
|11
|έλεχγος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου
|παρ.9, άρθρο 107 του Ν.4497/17
|αρμόδια επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών
|αυθημερόν
|-
|12
|σύμβαση με τον οικονομικό φορέας

Σε αυτό το στάδιο πραγματοποιείται η σύνταξη του συμφωνητικού. Το συμφωνητικό καταρτίζεται από την αρμόδια υπηρεσία και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για την προμήθεια απαιτείται σχετική σύμβαση (συμφωνητικό), εφόσον η δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το συμφωνητικό συντάσσεται με βάση τους όρους και τα στοιχεία της μελέτης και της προσφοράς του αναδόχου που έχει γίνει αποδεκτή με την απόφαση ανάθεσης του Δημάρχου και περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και τουλάχιστον τα εξής:

• Τον τόπο και χρόνο υπογραφής του συμφωνητικού

• Τα συμβαλλόμενα μέρη

• Την τιμή και το νόμισμα

• Την ακριβή περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, τις τεχνικές προδιαγραφές, την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, τον τρόπο της εκτέλεσης, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης, καθώς και άλλα χαρακτηριστικά ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας

• Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις

• Τις προβλεπόμενες ρήτρες

• Τον τρόπο πληρωμής

• Τις προβλεπόμενες τροποποιήσεις

• Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας

• Τον τρόπο παραλαβής

σύμφωνα με τις διατάξεις του[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν. 4412/2016.]

Επίσης, σε κάθε σύμβαση που συνάπτουν οι Δήμοι θα πρέπει να μνημονεύεται (αναφέρεται) [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html] (ΦΕΚ 107 Α'/9-5-2013): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012,4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγίας 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές.

Κατά την άποψη της εταιρείας μας, θα πρέπει να συντάσσονται συμφωνητικά και για προμήθειες κάτω των 2.500,00€ καθώς το συμφωνητικό καταρτίζεται από τις δημοτικές υπηρεσίες, γεγονός που διασφαλίζει τα συμφέροντα του Δήμου.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-130-typos-symvaseon.html άρθρο 130 του Ν. 4270/14]).

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4152-13/ypoparagrafos-a-1-diataxeis-gia-ti-rythmisi-lixiprothesmon-ofeilon.html παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13]
|υπάλληλοι Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|αυθημερόν
|-
|13
|καταχώρηση συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ

Το συμφωνητικό αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων)
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011] και της [http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017.]
|υπάλληλοι του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου
|αυθημερόν
|-
|14
|παρακολούθηση σύμβασης και παραλαβή της προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου . Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων

|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-3852-10/arthro-65-armodiotites-tou-dimotikoy-symvouliou.html παρ. 1, άρθρο 65 Ν. 3852/2010])

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν.4412/2016]
|αρμόδια επιτροπή παραλαβής της προμήθειας
|όσο ορίζεται στην σύμβαση
|-
|15
|έκδοση χρηματικού εντάλματος

Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια». Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]
|υπάλληλοι του τμήματος Λογιστηρίου και υπογράφεται απο τον Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας ,Προιστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο
|με την έκδοση τιμολογίου πώλησης ως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
ελεγκτικό συνέδριο νομού ,αποκεντρωμένη διοίκηση .

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

εμπορικοί σύλλογοι ,εμπορικό επιμελητήριο ,οικονομικό επιμελητήριο .
==Μητρώα που τηρούνται==
μητρώο δεσμεύσεων, μητρώο προμηθευτών .

Αρχείο:328-4412-16.pdf

2018-05-29T09:08:16Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:118-4412-16.pdf

2018-05-29T09:06:26Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:58:47Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Δικαιολογητικά */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|[[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|άρθρο 100του Ν.4412/2016]]

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:56:23Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|[[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|άρθρο 100του Ν.4412/2016]]

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|Ν. 4013/2011]]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:52:05Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|[[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|άρθρο 100του Ν.4412/2016]]

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/7/7b/221-4412-16.pdf|(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016]])

[[:el:images/a/aa/216-4412-16.pdf|άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Αρχείο:216-4412-16.pdf

2018-05-29T08:51:19Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:221-4412-16.pdf

2018-05-29T08:49:10Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:47:48Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|[[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|άρθρο 100του Ν.4412/2016]]

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[[:el:images/a/a5/72-4412-16.pdf|παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]]

[[:el:images/e/e2/105-4412-16.pdf|άρθρο 105 του Ν. 4412/16]]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016)

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Αρχείο:105-4412-16.pdf

2018-05-29T08:46:37Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Αρχείο:72-4412-16.pdf

2018-05-29T08:45:22Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:42:30Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|[[:el:images/8/87/100-4412-16.pdf|άρθρο 100του Ν.4412/2016]]

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016)

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Αρχείο:100-4412-16.pdf

2018-05-29T08:41:52Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ:

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:28:38Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|άρθρο 100του Ν.4412/2016

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|άρθρο 121 του Ν.4412/2016]]
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016)

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:27:21Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|
[[:el:images/9/9c/2016.pdf|Ν.4412/16]]

Ν.3548/07

[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16]].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|άρθρο 100του Ν.4412/2016

άρθρο 121 του Ν.4412/2016
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016)

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .

Ανάθεση προμήθειας με ανοικτό διαγωνισμό

2018-05-29T08:05:21Z

ΛΑΜΠΡΙΝΗ: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =
|Σε ποιους παρέχεται =
|Νομοθετικό πλαίσιο =
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Κόστος σε ευρώ =
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =
|Αρμόδια αρχή =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ακολουθήσει τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση προμηθειών – παροχής υπηρεσιών των οποίων η εκτιμώμενη αξία δεν θα υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ποσό των διακοσίων εννέα χιλιάδων ευρώ (209.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2365 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 209.000,00€ σε 221.000,00€.

Για διαδικασίες σύναψης σύμβασης προμηθειών και γενικών υπηρεσιών οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/2016], το αντίστοιχο όριο είναι οι τετρακόσιες δεκαοχτώ χιλιάδες ευρώ (418.000), χωρίς Φ.Π.Α.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2017/2364 που δημοσιεύθηκε στις 18 Δεκεμβρίου 2017 , από την 1η Ιανουαρίου 2018 το ανώτατο όριο του Ανοικτού Διαγωνισμού αντικαθίσταται από 418.000€ σε 443.000€.

Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Σε περίπτωση που επείγουσα κατάσταση δεόντως τεκμηριωμένη από την αναθέτουσα αρχή καθιστά αδύνατη την τήρηση της ελάχιστης προθεσμίας των 22 ημερών, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ορίζουν ελάχιστη προθεσμία που δεν είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ

Η προσφορά συνοδεύεται από τις πληροφορίες για την ποιοτική επιλογή που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή.Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[:el:images/3/32/4412-2016-121.pdf|περ. α, παρ. 1, άρθρο 121 του Ν. 4412/2016]].

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Υπόδειγμα της ΕΑΑΔΗΣΥ διακήρυξης ανοικτής διαδικασίας για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών που διενεργείται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο (άνω / κάτω των ορίων του ν.4412/2016). Πατήστε για να το κατεβάσετε σε: [http://dimosnet.gr/wp-content/uploads/2018/01/%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AE%CF%81%CF%85%CE%BE%CE%B7-2-09.01.2018-1.doc word]

===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*εγγυητική επιστολή συμμετοχής ,παράβολο προδικαστικής προσφυγής

== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|πρωτογενές αίτημα
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|2
|τεχνική μελέτη
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|3
|απόφαση ανάληψης υποχρέωσης
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|4
|αποφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και καθορισμός του τρόπου
|αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΑ η οποία εξουσιοδοτείται στην πραγματοποίηση της προμήθειας
|-
|5
|αποφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμός όρων διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|6
|σχέδιο διακήρυξης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|7
|σχεδιο σύμβασης
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|8
|ΤΕΥΔ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|9
|ΕΕΕΣ
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|10
|
|
|-
|}

==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|σύνταξη μελέτης

Η μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές συντάσσεται και θεωρείται από την αρμόδια υπηρεσία αναλόγως εάν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις – τεχνική εμπειρία ή όχι

Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρατίθενται στα έγγραφα της σύμβασης και καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά των αγαθών ή των υπηρεσιών

Από τα απαιτούμενα στοιχεία των εγγράφων της σύμβασης, στη μελέτη είναι σημαντικό να αναφέρονται:

• Ο τόπος παράδοσης

• Η επιθυμητή ημερομηνία εκτέλεσης

• Ο τρόπος και ο χρόνος πληρωμής

• Το ύψος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης που θα πρέπει να υποβάλλει ο ανάδοχος κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού

• Τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας/υπηρεσίας

• Τυχόν ρήτρες

• Λοιπά στοιχεία της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να αναφέρονται.

|(παρ. 4, [[:el:images/5/57/Άρθρο_209_του_Ν._3463-2006.pdf|άρθρο 209 του Ν. 3463/2006]]).

([[:el:images/6/65/Άρθρο_54_του_Ν._4412-2016.pdf|άρθρο 54 του Ν. 4412/2016]]).

|υπάλληλοι Τεχνικής υπηρεσίας
|5ημέρες
|-
|2
|σύνταξη και καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ

Υποβολή έγγραφου πρωτογενούς αιτήματος της υπηρεσίας που επιθυμεί να προμηθευτεί αγαθά/υπηρεσίες, προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την έναρξη της διαδικασίας διενέργειας της προμήθειας – παροχής υπηρεσίας.

Στο αίτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον:

α) Μία απλή περιγραφή των αγαθών – υπηρεσιών, ώστε να είναι διακριτή – κατανοητή σε κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

β) Ο χρόνος που απαιτείται για την υλοποίηση της σύμβασης

γ) Η εκτιμώμενη αξία σύμβασης

δ) Τα λοιπά κατά την κρίση του Δήμου στοιχεία (προθεσμία παράδοσης, τρόπος πληρωμής κ.λπ.)

ε) Ο κωδικός του είδους βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (Common Procurement Vocabulary - CPV),

Μετά την σύνταξη του πρωτογενούς αιτήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της ακολουθεί η διαδικασία της καταχώρησης των στοιχειών του και της ανάρτησης του ίδιου του εγγράφου στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.). Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.

Από 8/8/16 αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ όλα τα πρωτογενή αιτήματα αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των χιλίων (1.000) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. .
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α 57654/2017]]

[[:el:images/2/20/ΑΡΘΡΟ_38_4412-2016.pdf|άρθρο 38 του Ν.4412/2016]]
|οι Προιστάμενοι όλων των Τμημάτων του Δήμου
|όποτε προκύψει ανάγκη
|-
|3
|απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για έγκριση μελέτης και καθορισμός τρόπου διενέργειας της προμήθειας

Το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφαση του εγκρίνει τη μελέτη – τεχνικές προδιαγραφές η οποία συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία ή την εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία . Επίσης, στην ίδια απόφαση εγκρίνεται η διενέργεια του ανοικτού διαγωνισμού για την πραγματοποίηση της προμήθειας/παροχής υπηρεσίας.

|([[:el:images/0/02/ΑΡΘΡΟ_65_3852-10.pdf|παρ. 1, άρθρο 65 του Ν. 3852/10]])
|Δημοτικό συμβούλιο
|15ημέρες
|-
|4
|διαδικασία έκδοσης και ανάληψης υποχρέωσης

Για την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη, ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών καταρτίζει σε δύο (2) αντίτυπα το σχέδιο της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και συντάσσει βάσει των τηρούμενων στοιχείων τη βεβαίωση της , εφόσον:

i) συντρέχουν οι οριζόμενες στο [http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4270-14/arthro-66-analipsi-ypoxreoseon.html ,] όπως ισχύει, προϋποθέσεις,

ii) η δαπάνη στην οποία αφορά είναι νόμιμη δηλαδή αν προβλέπεται ρητά από διάταξη νόμου ή κανονιστικής διοικητικής πράξης ή εξυπηρετεί την αποστολή του φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του και αν υπάρχει στον προϋπολογισμό εγγεγραμμένη σχετική και επαρκής πίστωση

iii) η σχετική απαίτηση δεν έχει υποπέσει σε παραγραφή (νέα προσθήκη) και,

iv) το αίτημα για την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης προηγείται οποιασδήποτε άλλης ενέργειας πραγματοποίησης της δαπάνης

β) Κατά τον ως άνω ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα.

γ)Ακολουθεί η καταχώρηση του ποσού στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία δηλαδή δέσμευση μέσω του πληροφοριακού συστήματος (π.σ.) που διαθέτει, την αντίστοιχη πίστωση στον εκτελούμενο προϋπολογισμό του οικείου φορέα, λαμβάνοντας εξ αυτού (π.σ.) μοναδικό αριθμό καταχώρισης.

δ) αποστολή του σχεδίου απόφασης στο διατάκτη για υπογραφή.

Ο διατάκτης θα πρέπει να υπογράψει το σχέδιο απόφασης εντός διμήνου, σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει ο διατάκτης να ζήτησει από τον Π.Ο.Υ (προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) την ανάκληση δέσμευσης της σχετικής πίστωσης. (

ε)μετά την επαναφορά ενός αντιτύπου αυτής, προβαίνει στην ανάρτησή της στο διαδίκτυο (πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ») και

στ)στην καταχώρισή της στο Μητρώο Δεσμεύσεων,

ζ) καθώς και στις λοιπές νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης

Η ανωτέρω απόφαση θα είναι πλήρως αιτιολογημένη ως προς τον λόγο και τον σκοπό που επιθυμεί ο Δήμος να πραγματοποιήσει την εν λόγω δαπάνη και θα επέχει θέση του τεκμηριωμένου αιτήματος

2) αποστολή της ανωτέρω απόφασης στον Π.Ο.Υ

3) Κατάρτιση σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Σε αυτό το σημείο δεσμεύεται και η πίστωση στο μηχανογραφικό σύστημα

4) αποστολή του σχεδίου της ΑΑΥ προς τον Διατάκτη για υπογραφή. Η ΑΑΥ θα πρέπει να υπογραφεί από τον Διατάκτη (Ο.Ε , Δ.Σ ή Δήμαρχο). Εδώ τίθεται το θέμα αν διατάκτης είναι η Ο.Ε αν θα πρέπει να υπογραφεί από τον πρόεδρο και τα μέλη της Ο.Ε . Εμείς προτείνουμε να εκδοθεί μια απόφαση του συλλογικού οργάνου στην οποία να εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράφει όλες τις ΑΑΥ που θα εκδοθούν κατά την εκτέλεση του Π/Υ

|[[:el:images/b/ba/ΠΔ_80_16.pdf|Π.Δ 80/2016]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου των πιστώσεων και υπογραφή απο τον ΠΟΥ (Προιστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας)
|αυθημερόν
|-
|5
|καταχώρηση ΑΑΥ στο ΚΗΜΔΗΣ και έγκριση πρωτογενούς αιτήματος

Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων), ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος καθώς και στο πρόγραμμα «Διαύγεια» απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.
|[[:el:images/3/3e/ΦΕΚΒ1781-2017.pdf|Υ.Α. 57654/2017]]

[[:el:images/f/f9/3861-10.pdf|ν.3861/2010]]

[[:el:images/1/12/7418_4013.pdf|ν.4013/2011]]
|αρμόδιος υπάλληλος τμήματος Προυπολογισμού και ελέγχου πιστώσεων
|αυθημερόν
|-
|6
|έκδοση διακήρυξης /περίληψη διακήρυξης /δημοσίευση

Ο Δήμαρχος εκδίδει τη διακήρυξη του διαγωνισμού βάσει των όρων που καθορίστηκαν από την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την περίληψη διακήρυξης η οποία αποστέλλεται με ευθύνη της αρμόδιας υπηρεσίας για δημοσίευση στις προβλεπόμενες εφημερίδες, βάσει της κείμενης νομοθεσίας

Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης (συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραρτημάτων και της μελέτης) αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ ενώ η περίληψη διακήρυξης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ".

Ταυτόχρονα, ο αρμόδιος διαχειριστής του ΕΣΗΔΗΣ, φροντίζει για την ηλεκτρονική δημοσιοποίηση του διαγωνισμού αφού έχει προσθέσει στην πλατφόρμα (www.eprocurement.gov.gr) στο χώρο του διαγωνισμού όλα τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα ψηφιακά υπογεγραμμένα.

Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών καθορίζεται τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ

|

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16.html Ν.4412/16]

Ν.3548/07

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-121-n-4412-16-prothesmies-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon-kato-ton-orion.html παρ. 1α, άρθρο 121 του Ν. 4412/16].

|αρμόδιος υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Δήμου
|2ημέρες
|-
|7
|διενέργεια διαγωνισμού /αποσφράγιση προσφορών

Ο διαγωνισμός διενεργείται ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει ορισθεί τουλάχιστον 22 ημέρες μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ .

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (όπως έχει καθορισθεί και στο ΕΣΗΔΗΣ) θα γίνει κατά την καθορισθείσα ώρα την τέταρτη εργάσιμη μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών, αφού συνδεθεί με τους ειδικούς κωδικούς της στο ΕΣΗΔΗΣ.

Ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

• Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικής προσφοράς.

• Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που τυχόν ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή θα καθορισθεί με πρόσκληση.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό περί δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών, προτείνοντας την αποδοχή ή τον αποκλεισμό των συμμετεχόντων.

• Το αποτέλεσμα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης ή την ειδική πρόσκληση αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι οικονομικές προσφορές.

• Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση όλοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, οι προσφορές των οποίων είχαν κριθεί αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο, ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα και αποκτούν πρόσβαση στην οικονομική προσφορά εκάστου συμμετέχοντος.

• Η επιτροπή αξιολογεί τις υποβληθείσες προσφορές και συντάσσει σχετικό πρακτικό κατατάσσοντας τους συμμετέχοντες βάσει των οικονομικών προσφορών τους, προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου.

• Τα αποτελέσματα του σταδίου αυτού επικυρώνονται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία αναδεικνύεται και ο προσωρινός ανάδοχος. Η απόφαση καταχωρείται στο ΕΣΗΔΗΣ και με εσωτερικό μήνυμα μέσω της επικοινωνίας γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες.

• Αποστέλλεται, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, έγγραφη ειδοποίηση στον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των αποδεικτικών μέσων (δικαιολογητικά κατακύρωσης) εντός διαστήματος 10 έως 20 ημερών και ενεργοποιείται το σχετικό πεδίο στο ΕΣΗΔΗΣ προκειμένου να τα υποβάλλει.

• Τα δικαιολογητικά αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά το αργότερο τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή τους, καθώς οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσκομίσουν και σε έντυπη μορφή τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά.

• Η επιτροπή ελέγχει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και συντάσσει σχετικό πρακτικό. Διαβιβάζει το σύνολο του φακέλου της διαγωνιστικής διαδικασίας στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης κατακύρωσης.

([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-103-n-4412-16-prosklisi-gia-ypovoli-dikaiologitikon.html άρθρο 103 του Ν. 4412/16])

|άρθρο 100του Ν.4412/2016

άρθρο 121 του Ν.4412/2016
|επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|22ημέρες
|-
|8
|κατακύρωση και υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την σύνταξη και του τελευταίου πρακτικού, λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή η απόφαση κατακύρωσης, η οποία μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, κοινοποιείται επί αποδείξει (μέσω του ΕΣΗΔΗΣ) σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης

Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Κατόπιν, υπογράφεται το συμφωνητικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και από τον Δήμαρχο, στο οποίο περιέχονται όλοι οι όροι των εγγράφων της σύμβασης και το οποίο αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Η ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία ολοκληρώνεται από τον αρμόδιο διαχειριστή και μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, με την κατακύρωση και συμβασιοποίηση του διαγωνισμού.

|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-72-n-4412-16-eggyiseis.html παρ. 1β, άρθρο 72 του Ν. 4412/16]

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-105-n-4412-16-katakyrosi-synapsi-symvasis.html άρθρο 105 του Ν. 4412/16]
|αρμόδια επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού
|εντός 20ημερών
|-
|9
|παραλαβή προμήθειας

Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων .

• Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα .

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την καθ' ύλην αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα αναλυτικά αναφερόμενα στο[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html]
|([http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-221-n-4412-16-organa-dienergeias-diadikasion-synapsis-dimosion-symvaseon.html περ. β, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016])

(περ. δ, παρ. 11, άρθρο 221 του Ν. 4412/2016)

[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4412-16/arthro-216-n-4412-16-parakoloythisi-tis-symvasis-paroxis-ypiresias.html άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.]

|αρμόδια επιτροπή παραλαβής ορισμένη απο το Δημοτικό Συμβούλιο
|όπως ορίζει η σύμβαση μετά την παράδοση τιμολογίου πώλησης στην αρμόδια υπηρεσία
|-
|10
|Η εντολή πληρωμής καταχωρείται και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ, ενώ το χρηματικό ένταλμα στο πρόγραμμα «Διαύγεια» βάσει των διατάξεων του Ν.3861/10. Η διαδικασία ανάρτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον συντάκτη είτε από τον υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα.
|[http://www.karagilanis.gr/vasiki-nomothesia/nomos-4013-11.html Ν. 4013/2011]

[http://www.karagilanis.gr/files/yp_ap_1781b_17_yp_oik.pdf Υ.Α. 57654/2017]

|αρμόδιος υπάλληλος -εκδότης ΧΕΠ στο Τμήμα Λογιστηρίου
|όπως ορίζεται στην σύμβαση
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Τεχνική Υπηρεσία,Τμήμα Προμηθειών και αποθήκης,Τμήμα Λογιστηρίου,Τμήμα Ταμείου ,Οικονομική Επιτροπή ,δημοτικό Συμβούλιο

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Ελεγκτικό Συνέδριο Νομού ,Αποκεντρωμένη Διοίκηση Δυτ.Ελλάδος και Ιονίων Νήσων .
==Μητρώα που τηρούνται==
Μητρώο Προμηθευτών ,Μητρώο Δεσμεύσεων .