Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα - Συνεισφορές χρήστη [el]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T09:37:09Z

Kitouom: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017[https://diadikasies.gr/images/7/71/%CE%A5.%CE%91._%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%BC%CE%B5_%CF%84%CE%B9%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0.pdf]
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T09:35:05Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017[https://diadikasies.gr/images/7/71/%CE%A5.%CE%91._%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%BC%CE%B5_%CF%84%CE%B9%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0.pdf]
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T09:14:20Z

Kitouom: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017[https://diadikasies.gr/images/7/71/%CE%A5.%CE%91._%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%BC%CE%B5_%CF%84%CE%B9%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0.pdf]
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T09:13:24Z

Kitouom: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017<gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery><gallery>
https://diadikasies.gr/index.php?title=%CE%88%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%82_%CE%BD%CE%BF%CE%BC%CE%B9%CE%BC%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B1%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82/%CE%B5%CE%BE%CE%AD%CE%BB%CE%B9%CE%BE%CE%B7%CF%82/%CE%BC%CE%BF%CE%BD%CE%B9%CE%BC%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0&veaction=edit
</gallery>
[https://diadikasies.gr/images/7/71/%CE%A5.%CE%91._%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%BC%CE%B5_%CF%84%CE%B9%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T09:12:54Z

Kitouom:

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017<gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery><gallery>
https://diadikasies.gr/index.php?title=%CE%88%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CF%87%CE%BF%CF%82_%CE%BD%CE%BF%CE%BC%CE%B9%CE%BC%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B1%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82/%CE%B5%CE%BE%CE%AD%CE%BB%CE%B9%CE%BE%CE%B7%CF%82/%CE%BC%CE%BF%CE%BD%CE%B9%CE%BC%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0&veaction=edit
</gallery>

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Αρχείο:Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf

2017-02-09T09:10:27Z

Kitouom: Ο Kitouom ανέβασε μια νέα έκδοση του Αρχείο:Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf

== Αδειοδότηση ==
{{άγνωστη άδεια}}

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T09:06:31Z

Kitouom: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017<gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery>

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Αρχείο:Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf

2017-02-09T09:02:23Z

Kitouom: Ο Kitouom ανέβασε μια νέα έκδοση του Αρχείο:Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf

== Αδειοδότηση ==
{{άγνωστη άδεια}}

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T08:57:26Z

Kitouom: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017 <gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery>

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T08:55:11Z

Kitouom: /* Σχετική Νομοθεσία */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017 [<gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery>]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T08:54:19Z

Kitouom:

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017 <gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery>

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T08:52:53Z

Kitouom: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T08:49:03Z

Kitouom:

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]<gallery>
[Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf]

</gallery>

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-02-09T08:46:57Z

Kitouom:

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]<gallery>
Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf
</gallery>

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Αρχείο:Υ.Α. σχετικά με τις διαδικασίες εκλογής μελών ΔΕΠ.pdf

2017-02-09T08:39:38Z

Kitouom:

== Αδειοδότηση ==
{{άγνωστη άδεια}}

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:46:35Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:42:27Z

Kitouom: /* Άλλη υπηρεσία του φορέα μας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:41:12Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|Τμήμα Γεικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:38:03Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:36:31Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:34:02Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:31:24Z

Kitouom: /* Άλλη υπηρεσία του φορέα μας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:29:56Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:24:05Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15, το οποίο επιστρέφει τη διαδικασία στο Βήμα 7.</ref>
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:19:48Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:17:44Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:15:18Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από Βήμα 10.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:13:24Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 10. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8.</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:11:20Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|18
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|19
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:10:33Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:07:51Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:03:45Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:01:43Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T10:00:04Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:57:26Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:56:36Z

Kitouom: /* Τρόπος διεκπεραίωσης */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:55:55Z

Kitouom: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:55:13Z

Kitouom: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:53:29Z

Kitouom: /* Τρόπος διεκπεραίωσης */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου εκλογής''', εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:49:30Z

Kitouom:

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου εκλογής''', εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-08T09:47:44Z

Kitouom: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής) ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T20:43:13Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|
|
|
|-
|
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη
|
|
|
|-
|
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου
|
|
|
|-
|
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|11
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο
|
|
|
|-
|12
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T20:34:05Z

Kitouom: /* Διαδικασίες */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|11
|Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|12
|Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T20:32:36Z

Kitouom:

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|11
|Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|12
|Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T10:32:55Z

Kitouom: /* Περιγραφή Υπηρεσίας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο της άσκησης μια σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκρμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
<references />'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|11
|Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|12
|Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T10:31:56Z

Kitouom: /* Άλλη υπηρεσία του φορέα μας */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο της άσκησης μια σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκρμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|11
|Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|12
|Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T10:30:29Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο της άσκησης μια σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκρμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|11
|Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|12
|Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T10:29:39Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =
|μέγεθος_εικόνας =
|λεζάντα = λογότυπο
|τίτλος =
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού
|Σε ποιους παρέχεται = Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο της άσκησης μια σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκρμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία διεξάγεται με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' (διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής, άγονης εκλογής ή αναπομπής για επανάληψη της εκλογικής διαδικασίας).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συνημμέν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή για την άσκηση του προβλεπόμενου από το νόμο ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων που μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης καθηγητή με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής επεξεργασίας/κατάθεσης
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικειου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|
|-
|2
|Πρωτοκόλληση
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου
|
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ
|
|
|
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέν στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν.
|
|
|
|-
|6
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν.
|
|
|
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref>
|
|
|
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|
|
|
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|
|
|
|-
|10
|Ενημέρωση Πρύτανη
|
|
|
|-
|11
|Έκδοση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|12
|Πρωτοκόλληση Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|13
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης
|
|
|
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Πανεπιστήμια]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T10:27:48Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */

Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

2017-01-07T10:27:12Z

Kitouom: /* Δικαιολογητικά */