Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Περιγραφή Υπηρεσίας)
Γραμμή 21: Γραμμή 21:
 
}}
 
}}
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.
+
Σκοπός
 +
της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των
 +
καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής
 +
& Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη
 +
λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την είσπραξη εσόδων.
  
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
−
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
+
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα  
 +
 
 +
''5.1 ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ''
 +
 
 +
5.1.1
 +
Β.Δ της17/5-15/6 1959.
 +
 
 +
5.1.2
 +
ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974
 +
 
 +
5.1.3
 +
Ν.3463/2006
 +
 
 +
5.1.4
 +
Ν.4152/2013
 +
 
 +
5.1.5
 +
<span lang="EN-US">N</span>. 2472/1997
 +
 
 +
5.1.6
 +
και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων
  
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
+
'''3.1'''       Μεριμνά  για την είσπραξη  εσόδων του Δήμου ,συγκεντρώνοντας  όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (κινήσεις
 +
λογαριασμών, κατανομές χρηματοδότησης, αναγγελίες πίστωσης κ.λ.π.) και
 +
προβαίνει σε έλεγχο αυτών πριν την έκδοση των γραμματίων είσπραξης.
 +
Αλληλογραφεί με υπηρεσίες του Δήμου και κρατικούς φορείς.  
 +
 
 +
'''3.2'''    
 +
Εκδίδει γραμμάτια  είσπραξης για
 +
τα έσοδα του Δήμου που προέρχονται από:
 +
 
 +
 Υπουργεία, ΔΕΗ ή εναλλακτικούς  παρόχους ,Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων,
 +
Δ.Ο.Υ., κρατήσεων μισθοδοσίας και προμηθευτών, επιστροφών χρημάτων από
 +
εντάλματα προπληρωμής ή παγίας προκαταβολής από υπαλλήλους του Δήμου,
 +
επιστροφών μη δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, 
 +
τόκων τραπεζικών καταθέσεων κ.λ.π.
 +
 
 +
'''3.3    '''Παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το
 +
γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων
 +
και αφού καταχωρηθούν στο ηλεκτρονικό αρχείο (<span lang="EN-US">EXCELL</span>) μαζί με τα γραμμάτια επιχορηγήσεων κ.λ.π.,
 +
τα αρχειοθετεί για την πραγματοποίηση ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο.'''   '''
 +
 
 +
            Η Υπηρεσία διατηρεί με ευθύνη του Τμήματος
 +
πλήρες αρχείο όλων των δραστηριοτήτων του.
 +
 
 +
'''3.4  '''Οι
 +
ΥΔΤ, ΥΔΔ και οι ΑΥΔΔ έχουν την ευθύνη για την τεκμηρίωση των τροποποιήσεων –
 +
βελτιώσεων σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Π/Τα και την έγκριση του Π/Δ, καθώς
 +
και την επιτήρηση  της εφαρμογής της
 +
παρούσας διαδικασίας στα πλαίσια των εσωτερικών επιθεωρήσεων των εφαρμοζομένων
 +
διαδικασιών.
 +
 
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
 
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
Γραμμή 91: Γραμμή 144:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|
+
|'''Έλεγχος          κινήσεων
 +
τραπεζικών λογαριασμών'''
 +
 
 +
Έλεγχος επί των κινήσεων των τραπεζικών
 +
λογαριασμών του Δήμου Θεσσαλονίκης για κατάθεση χρημάτων (Διαδικασία
 +
παρακολούθησης Ταμειακών Λογαριασμών), συσχέτιση αυτών με αναμενόμενα έσοδα
 +
πριν την έκδοση του αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 97: Γραμμή 156:
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|
+
|'''Ενημέρωση Υπουργικών Αποφάσεων μέσω''' '''Διαύγειας'''
 +
 
 +
 Ο ΥΥΔ ενημερώνεται από το πρόγραμμα Διαύγεια
 +
για την ανάρτηση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικά με τις  κατανομές χρηματοδότησης, καθημερινά (ΕΣΠΑ,
 +
Προνοιακά Επιδόματα κ.λ.π) .
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 103: Γραμμή 166:
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
|  
+
|'''Λήψη αναγγελιών πίστωσης του Τ.Π. & Δ'''       
 +
 
 +
Έλεγχος
 +
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη αναγγελιών πίστωσης από το Τ.Π & Δ.
 +
και λήψη αναλυτικών καταστάσεων απόδοσης εισπράξεων  υπέρ 
 +
Ν.Π.Δ.Δ, απόδοσης δημοτικών τελών, ΤΑΠ, δημοτικών φόρων (που
 +
παρακρατούνται) από εναλλακτικούς παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας κ.λ.π
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 109: Γραμμή 178:
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
−
|
+
|'''Προϋπολογισμός'''
 +
 
 +
Έλεγχος προϋπολογισμού
 +
Κ.Α εσόδου. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί 
 +
ο αντίστοιχος Κ.Α. εσόδου γίνονται ενέργειες για την αναμόρφωση του
 +
προϋπολογισμού (εγγραφή νέας επιχορήγησης).
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 115: Γραμμή 189:
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
−
|
+
|'''Επικοινωνία'''
 +
 
 +
Ο ΥΥΔ 
 +
επικοινωνεί μέσω αλληλογραφίας ή τηλεφωνικώς με Υπηρεσίες του ΔΘ,
 +
Υπουργεία, Τ.Π & Δ. σχετικά με τα αναμενόμενα έσοδα.
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 121: Γραμμή 199:
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
−
|
+
|'''Έκδοση''' '''Γραμματίων
 +
Είσπραξης'''
 +
 
 +
Ο ΥΥΔ μετά τις ανωτέρω ενέργειες προβαίνει στην
 +
έκδοση των γραμματίων είσπραξης σε τρία αντίγραφα μέσω ΟΠΣΟΥ. Καθημερινά παραλαμβάνει όλα  τα
 +
γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων
 +
εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό
 +
δελτίο εισπράξεων ( Διαδικασία Είσπραξης Τακτοποιητέων Εισπράξεων) ενημερώνει το
 +
ηλεκτρονικό αρχείο (<span lang="EN-US">EXCELL</span>) μαζί με τα γραμμάτια οίκοθεν, ελέγχει και
 +
συμφωνεί με το καθημερινό βιβλίο εσόδων μέσω ΟΠΣΟΥ.
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 127: Γραμμή 214:
 
|-
 
|-
 
|7
 
|7
−
|
+
|'''Αρχειοθέτηση'''
−
|
+
 
−
|
+
Αρχειοθέτηση των γραμματίων είσπραξης και των
−
|
+
εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθημερινά για την καλύτερη λειτουργία του ΤΤ
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|11
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|12
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|13
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|14
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|15
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|16
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|17
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|18
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|19
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|20
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 213: Γραμμή 225:
  
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
Διάφορες Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης
  
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
  
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
Διάφοροι Οργανισμοί - Φορείς
 
==Μητρώα που τηρούνται==
 
==Μητρώα που τηρούνται==
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
+
1.''' '''Τηρείται φυσικό
 +
αρχείο Γραμματίων Είσπραξης στον χώρο του ΤΤ για το τρέχον έτος  και στο 
 +
γενικό αρχείο του ΤΤ για τα προηγούμενα έτη.
 +
 
 +
'''2
 +
'''Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου
 +
 
 +
Καταχώρηση όλων των γραμματίων
 +
είσπραξης  ανά ημερομηνία, Κ.Α. Εσόδου,
 +
κατηγορία, ποσό  και φορέα
 +
χρηματοδότησης.

Αναθεώρηση της 13:44, 19 Οκτωβρίου 2017

Έκδοση Γραμματείων Είσπραξης

Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την είσπραξη εσόδων.

Σχετική Νομοθεσία

Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα

5.1 ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

5.1.1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.

5.1.2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974

5.1.3 Ν.3463/2006

5.1.4 Ν.4152/2013

5.1.5 N. 2472/1997

5.1.6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων

Τρόπος διεκπεραίωσης

3.1       Μεριμνά  για την είσπραξη  εσόδων του Δήμου ,συγκεντρώνοντας  όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (κινήσεις λογαριασμών, κατανομές χρηματοδότησης, αναγγελίες πίστωσης κ.λ.π.) και προβαίνει σε έλεγχο αυτών πριν την έκδοση των γραμματίων είσπραξης. Αλληλογραφεί με υπηρεσίες του Δήμου και κρατικούς φορείς.  

3.2     Εκδίδει γραμμάτια  είσπραξης για τα έσοδα του Δήμου που προέρχονται από:

 Υπουργεία, ΔΕΗ ή εναλλακτικούς  παρόχους ,Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων, Δ.Ο.Υ., κρατήσεων μισθοδοσίας και προμηθευτών, επιστροφών χρημάτων από εντάλματα προπληρωμής ή παγίας προκαταβολής από υπαλλήλους του Δήμου, επιστροφών μη δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων,  τόκων τραπεζικών καταθέσεων κ.λ.π.

3.3    Παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων και αφού καταχωρηθούν στο ηλεκτρονικό αρχείο (EXCELL) μαζί με τα γραμμάτια επιχορηγήσεων κ.λ.π., τα αρχειοθετεί για την πραγματοποίηση ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο.  

            Η Υπηρεσία διατηρεί με ευθύνη του Τμήματος πλήρες αρχείο όλων των δραστηριοτήτων του.

3.4  Οι ΥΔΤ, ΥΔΔ και οι ΑΥΔΔ έχουν την ευθύνη για την τεκμηρίωση των τροποποιήσεων – βελτιώσεων σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Π/Τα και την έγκριση του Π/Δ, καθώς και την επιτήρηση  της εφαρμογής της παρούσας διαδικασίας στα πλαίσια των εσωτερικών επιθεωρήσεων των εφαρμοζομένων διαδικασιών.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

  • Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Έλεγχος          κινήσεων

τραπεζικών λογαριασμών

Έλεγχος επί των κινήσεων των τραπεζικών λογαριασμών του Δήμου Θεσσαλονίκης για κατάθεση χρημάτων (Διαδικασία παρακολούθησης Ταμειακών Λογαριασμών), συσχέτιση αυτών με αναμενόμενα έσοδα πριν την έκδοση του αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης

2 Ενημέρωση Υπουργικών Αποφάσεων μέσω Διαύγειας

 Ο ΥΥΔ ενημερώνεται από το πρόγραμμα Διαύγεια για την ανάρτηση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικά με τις  κατανομές χρηματοδότησης, καθημερινά (ΕΣΠΑ, Προνοιακά Επιδόματα κ.λ.π) .

3 Λήψη αναγγελιών πίστωσης του Τ.Π. & Δ      

Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη αναγγελιών πίστωσης από το Τ.Π & Δ. και λήψη αναλυτικών καταστάσεων απόδοσης εισπράξεων  υπέρ  Ν.Π.Δ.Δ, απόδοσης δημοτικών τελών, ΤΑΠ, δημοτικών φόρων (που παρακρατούνται) από εναλλακτικούς παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας κ.λ.π

4 Προϋπολογισμός

Έλεγχος προϋπολογισμού Κ.Α εσόδου. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί  ο αντίστοιχος Κ.Α. εσόδου γίνονται ενέργειες για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού (εγγραφή νέας επιχορήγησης).

5 Επικοινωνία

Ο ΥΥΔ  επικοινωνεί μέσω αλληλογραφίας ή τηλεφωνικώς με Υπηρεσίες του ΔΘ, Υπουργεία, Τ.Π & Δ. σχετικά με τα αναμενόμενα έσοδα.

6 Έκδοση Γραμματίων

Είσπραξης

Ο ΥΥΔ μετά τις ανωτέρω ενέργειες προβαίνει στην έκδοση των γραμματίων είσπραξης σε τρία αντίγραφα μέσω ΟΠΣΟΥ. Καθημερινά παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων ( Διαδικασία Είσπραξης Τακτοποιητέων Εισπράξεων) ενημερώνει το ηλεκτρονικό αρχείο (EXCELL) μαζί με τα γραμμάτια οίκοθεν, ελέγχει και συμφωνεί με το καθημερινό βιβλίο εσόδων μέσω ΟΠΣΟΥ.

7 Αρχειοθέτηση

Αρχειοθέτηση των γραμματίων είσπραξης και των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθημερινά για την καλύτερη λειτουργία του ΤΤ

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Διάφορες Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Διάφοροι Οργανισμοί - Φορείς

Μητρώα που τηρούνται

1. Τηρείται φυσικό αρχείο Γραμματίων Είσπραξης στον χώρο του ΤΤ για το τρέχον έτος  και στο  γενικό αρχείο του ΤΤ για τα προηγούμενα έτη.

2 Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου

Καταχώρηση όλων των γραμματίων είσπραξης  ανά ημερομηνία, Κ.Α. Εσόδου, κατηγορία, ποσό  και φορέα χρηματοδότησης.

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Έκδοση_Γραμματίων_Είσπραξης&oldid=44516»