Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Έντυπο που χρησιμοποιείται)
Γραμμή 71: Γραμμή 71:
 
λογαριασμών του Δήμου Θεσσαλονίκης για κατάθεση χρημάτων (Διαδικασία παρακολούθησης Ταμειακών Λογαριασμών), συσχέτιση αυτών με αναμενόμενα έσοδα πριν την έκδοση του αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης
 
λογαριασμών του Δήμου Θεσσαλονίκης για κατάθεση χρημάτων (Διαδικασία παρακολούθησης Ταμειακών Λογαριασμών), συσχέτιση αυτών με αναμενόμενα έσοδα πριν την έκδοση του αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 79: Γραμμή 79:
 
 Ο ΥΥΔ ενημερώνεται από το πρόγραμμα Διαύγεια για την ανάρτηση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικά με τις  κατανομές χρηματοδότησης, καθημερινά (ΕΣΠΑ, Προνοιακά Επιδόματα κ.λ.π) .
 
 Ο ΥΥΔ ενημερώνεται από το πρόγραμμα Διαύγεια για την ανάρτηση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικά με τις  κατανομές χρηματοδότησης, καθημερινά (ΕΣΠΑ, Προνοιακά Επιδόματα κ.λ.π) .
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 87: Γραμμή 87:
 
Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη αναγγελιών πίστωσης από το Τ.Π & Δ. και λήψη αναλυτικών καταστάσεων απόδοσης εισπράξεων υπέρ Ν.Π.Δ.Δ, απόδοσης δημοτικών τελών, ΤΑΠ, δημοτικών φόρων (που παρακρατούνται) από εναλλακτικούς παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας κ.λ.π
 
Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη αναγγελιών πίστωσης από το Τ.Π & Δ. και λήψη αναλυτικών καταστάσεων απόδοσης εισπράξεων υπέρ Ν.Π.Δ.Δ, απόδοσης δημοτικών τελών, ΤΑΠ, δημοτικών φόρων (που παρακρατούνται) από εναλλακτικούς παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας κ.λ.π
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 95: Γραμμή 95:
 
Έλεγχος προϋπολογισμού Κ.Α εσόδου. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί  ο αντίστοιχος Κ.Α. εσόδου γίνονται ενέργειες για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού (εγγραφή νέας επιχορήγησης).
 
Έλεγχος προϋπολογισμού Κ.Α εσόδου. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί  ο αντίστοιχος Κ.Α. εσόδου γίνονται ενέργειες για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού (εγγραφή νέας επιχορήγησης).
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 103: Γραμμή 103:
 
Ο ΥΥΔ επικοινωνεί μέσω αλληλογραφίας ή τηλεφωνικώς με Υπηρεσίες του ΔΘ, Υπουργεία, Τ.Π & Δ. σχετικά με τα αναμενόμενα έσοδα.
 
Ο ΥΥΔ επικοινωνεί μέσω αλληλογραφίας ή τηλεφωνικώς με Υπηρεσίες του ΔΘ, Υπουργεία, Τ.Π & Δ. σχετικά με τα αναμενόμενα έσοδα.
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 110: Γραμμή 110:
 
έκδοση των γραμματίων είσπραξης σε τρία αντίγραφα μέσω ΟΠΣΟΥ. Καθημερινά παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων ( Διαδικασία Είσπραξης Τακτοποιητέων Εισπράξεων) ενημερώνει το ηλεκτρονικό αρχείο (<span lang="EN-US">EXCELL</span>) μαζί με τα γραμμάτια οίκοθεν, ελέγχει και συμφωνεί με το καθημερινό βιβλίο εσόδων μέσω ΟΠΣΟΥ.
 
έκδοση των γραμματίων είσπραξης σε τρία αντίγραφα μέσω ΟΠΣΟΥ. Καθημερινά παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων ( Διαδικασία Είσπραξης Τακτοποιητέων Εισπράξεων) ενημερώνει το ηλεκτρονικό αρχείο (<span lang="EN-US">EXCELL</span>) μαζί με τα γραμμάτια οίκοθεν, ελέγχει και συμφωνεί με το καθημερινό βιβλίο εσόδων μέσω ΟΠΣΟΥ.
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 118: Γραμμή 118:
 
Αρχειοθέτηση των γραμματίων είσπραξης και των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθημερινά για την καλύτερη λειτουργία του ΤΤ
 
Αρχειοθέτηση των γραμματίων είσπραξης και των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθημερινά για την καλύτερη λειτουργία του ΤΤ
 
|
 
|
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-

Αναθεώρηση της 13:13, 19 Οκτωβρίου 2017

Έκδοση Γραμματείων Είσπραξης

Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την είσπραξη εσόδων.

Σχετική Νομοθεσία

ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.

2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974

3 Ν.3463/2006

4 Ν.4152/2013

5 N. 2472/1997

6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων

Τρόπος διεκπεραίωσης

1. Μεριμνά  για την είσπραξη  εσόδων του Δήμου ,συγκεντρώνοντας  όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (κινήσεις λογαριασμών, κατανομές χρηματοδότησης, αναγγελίες πίστωσης κ.λ.π.) και προβαίνει σε έλεγχο αυτών πριν την έκδοση των γραμματίων είσπραξης.Αλληλογραφεί με υπηρεσίες του Δήμου και κρατικούς φορείς.  

2. Εκδίδει γραμμάτια  είσπραξης για τα έσοδα του Δήμου που προέρχονται από: Υπουργεία, ΔΕΗ ή εναλλακτικούς  παρόχους ,Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων, Δ.Ο.Υ., κρατήσεων μισθοδοσίας και προμηθευτών, επιστροφών χρημάτων από εντάλματα προπληρωμής ή παγίας προκαταβολής από υπαλλήλους του Δήμου, επιστροφών μη δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, τόκων τραπεζικών καταθέσεων κ.λ.π.

3. Παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων και αφού καταχωρηθούν στο ηλεκτρονικό αρχείο (EXCELL) μαζί με τα γραμμάτια επιχορηγήσεων κ.λ.π., τα αρχειοθετεί για την πραγματοποίηση ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο.  

            Η Υπηρεσία διατηρεί με ευθύνη του Τμήματος πλήρες αρχείο όλων των δραστηριοτήτων του.

4.  Οι ΥΔΤ, ΥΔΔ και οι ΑΥΔΔ έχουν την ευθύνη για την τεκμηρίωση των τροποποιήσεων –βελτιώσεων σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Π/Τα και την έγκριση του Π/Δ, καθώς και την επιτήρηση  της εφαρμογής της παρούσας διαδικασίας στα πλαίσια των εσωτερικών επιθεωρήσεων των εφαρμοζομένων διαδικασιών.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Γραμμάτια Είσπραξης

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Έλεγχος κινήσεων τραπεζικών λογαριασμώνΈλεγχος επί των κινήσεων των τραπεζικών

λογαριασμών του Δήμου Θεσσαλονίκης για κατάθεση χρημάτων (Διαδικασία παρακολούθησης Ταμειακών Λογαριασμών), συσχέτιση αυτών με αναμενόμενα έσοδα πριν την έκδοση του αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης

Υπάλληλος Ταμείου
2 Ενημέρωση Υπουργικών Αποφάσεων μέσω Διαύγειας

 Ο ΥΥΔ ενημερώνεται από το πρόγραμμα Διαύγεια για την ανάρτηση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικά με τις  κατανομές χρηματοδότησης, καθημερινά (ΕΣΠΑ, Προνοιακά Επιδόματα κ.λ.π) .

Υπάλληλος Ταμείου
3 Λήψη αναγγελιών πίστωσης του Τ.Π. & Δ      

Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη αναγγελιών πίστωσης από το Τ.Π & Δ. και λήψη αναλυτικών καταστάσεων απόδοσης εισπράξεων υπέρ Ν.Π.Δ.Δ, απόδοσης δημοτικών τελών, ΤΑΠ, δημοτικών φόρων (που παρακρατούνται) από εναλλακτικούς παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας κ.λ.π

Υπάλληλος Ταμείου
4 Προϋπολογισμός

Έλεγχος προϋπολογισμού Κ.Α εσόδου. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί  ο αντίστοιχος Κ.Α. εσόδου γίνονται ενέργειες για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού (εγγραφή νέας επιχορήγησης).

Υπάλληλος Ταμείου
5 Επικοινωνία

Ο ΥΥΔ επικοινωνεί μέσω αλληλογραφίας ή τηλεφωνικώς με Υπηρεσίες του ΔΘ, Υπουργεία, Τ.Π & Δ. σχετικά με τα αναμενόμενα έσοδα.

Υπάλληλος Ταμείου
6 Έκδοση Γραμματίων ΕίσπραξηςΟ ΥΥΔ μετά τις ανωτέρω ενέργειες προβαίνει στην

έκδοση των γραμματίων είσπραξης σε τρία αντίγραφα μέσω ΟΠΣΟΥ. Καθημερινά παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων ( Διαδικασία Είσπραξης Τακτοποιητέων Εισπράξεων) ενημερώνει το ηλεκτρονικό αρχείο (EXCELL) μαζί με τα γραμμάτια οίκοθεν, ελέγχει και συμφωνεί με το καθημερινό βιβλίο εσόδων μέσω ΟΠΣΟΥ.

Υπάλληλος Ταμείου
7 Αρχειοθέτηση

Αρχειοθέτηση των γραμματίων είσπραξης και των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθημερινά για την καλύτερη λειτουργία του ΤΤ

Υπάλληλος Ταμείου

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Διάφορες Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Διάφοροι Οργανισμοί - Φορείς

Μητρώα που τηρούνται

1. Τηρείται φυσικό αρχείο Γραμματίων Είσπραξης στον χώρο του ΤΤ για το τρέχον έτος  και στο γενικό αρχείο του ΤΤ για τα προηγούμενα έτη.

2. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου

Καταχώρηση όλων των γραμματίων είσπραξης  ανά ημερομηνία, Κ.Α. Εσόδου, κατηγορία, ποσό  και φορέα χρηματοδότησης.