Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ

{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =  
|μέγεθος_εικόνας = 
|λεζάντα         = λογότυπο
|τίτλος          = 
|Από ποιους παρέχεται =Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού  
|Σε ποιους παρέχεται =  Μέλη ΔΕΠ
|Νομοθετικό πλαίσιο =     Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =  
|Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο  άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού 
|Διαδικασία =
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
'''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).

=== Σχετική Νομοθεσία ===
* Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[https://diadikasies.gr/images/f/f5/N.4009%282011%29.pdf]
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf]
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf]

* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf]

* Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017[https://diadikasies.gr/images/7/71/%CE%A5.%CE%91._%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%BC%CE%B5_%CF%84%CE%B9%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0.pdf]
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.

== Δικαιολογητικά ==
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής
|-
|1
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|2
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης
|Υποψήφιος/οι
|-
|3
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|5
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|6
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|7
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|8
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Υποψήφιος/οι
|-
|9
|Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|10
|Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|11
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|12
|Εισηγητική Έκθεση
|Τριμελής εισηγητική επιτροπή
|-
|13
|Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων
|Υποψήφιος/οι
|-
|14
|Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης)
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|15
|Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|16
|Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης
|Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή)
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α
!Βήματα διαδικασίας
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|Αυθημερόν
|-
|2
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|3
|Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ)
|Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|5
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|6
|Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν
|Ακαδημαϊκή Μονάδα
|1-10 ημέρες
|-
|7
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 10.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-5 ημέρες
|-
|8
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|9
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής.
|Νομική Επιτροπή
|1-3 μήνες
|-
|10
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref>
|Τμήμα ΔΕΠ
|1-2 ημέρες
|-
|11
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|12
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|13
|Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|14
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref>
|Πρύτανης
|1-5 ημέρες
|-
|15
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|16
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref>
|Πρύτανης
|Αυθημερόν
|-
|17
|Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|18
|Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Τμήμα ΔΕΠ
|Αυθημερόν
|-
|19
|Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|20
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους 
|Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
|Αυθημερόν
|-
|}

== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
* Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
* Πρυτανική Αρχή
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
* Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών

[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]]
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]]
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]]