Δειγματοληψίες τροφίμων, ποτών, πετρελαιοειδών κλπ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από που παρέχεται	Σε ποιους παρέχεται	Κόστος	Χρόνος υλοποίησης	Τηλέφωνα
Κατά τόπους περιφέρειες

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Πρωτόκολλο συνεργασίας με χημικές υπηρεσίες
2	Εντολή ελέγχου από την υπηρεσία προς τους ελεγκτές
3	Πρωτόκολλα δειγματοληψίας
4	Καρτελάκια δειγμάτων
5
6
7
8
9
10

• Στατιστικά διαδικασίας
• Στοιχεία διαδικασίας
• Τρόποι διεκπεραίωσης
• Βήματα Διαδικασίας

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Σημείο ελέγχου	Τρόπος διεκπ/σης Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός/ έντυπο που χρησιμοποιείται	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου οίκοθεν		Αρμόδιος υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης		Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο
2	Έκδοση εντολής ελέγχου		Αρμόδιος υπάλληλος	Αιτιολόγηση	Πρόγραμμα ΟΠΣΠΑ
3	Υπογραφή εντολή ελέγχου		Προϊστάμενος διεύθυνσης		Χειρωνακτικός
4	Παράδοση εντολής σε ελεγκτές υπαλλήλους		Αρμόδιος υπάλληλος	Αναγραφόμενα στοιχεία	Χειρωνακτικός
5	Μετάβαση σε χώρο δειγματοληψίας		Ελεγκτές υπάλληλοι	Επιλογή δείγματος
6	Διενέργεια δειγματοληψίας		Ελεγκτές υπάλληλοι	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός
7	Συμπλήρωση πρωτοκόλλου		Ελεγκτές υπάλληλοι	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/Πρωτόκολλα δειγματοληψίας
8	Υπογραφή πρωτοκόλλου και καρτελακίων		Ελεγκτές υπάλληλοι / Υπεύθυνος δείγματος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/Πρωτόκολλα δειγματοληψίας, καρτελάκια δειγμάτων
9	Ενημέρωση βιβλίου δειγματοληψίας		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/ Βιβλίο δειγματοληψίας
10	Καταχώριση δειγματοληψίας		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων
11	Σύνταξη διαβιβαστικών προς Χημική υπηρεσία		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/Διαβιβαστικό έγγραφο
12	Σύνταξη αποσπασμάτων πρωτοκόλλου		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων, απόκρυψη στοιχείων δειγματισθέντος	Χειρωνακτικός/ Απόσπασμα πρωτοκόλλου
13	Υπογραφή διαβιβαστικών -αποσπασμάτων		Προϊστάμενος διεύθυνσης	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/ Διαβιβαστικό έγγραφο, απόσπασμα πρωτοκόλλου
14	Συσκευασία δειγμάτων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ανωνυμία δείγματος	Υλικά συσκευασίας
15	Αποστολή προς χημική υπηρεσία		Αρμόδιος υπάλληλος	Σωστή συσκευασία για προστασία δείγματος	Χειρωνακτικός
16	Απάντηση χημικής υπηρεσίας		Χημική υπηρεσία	Αποτέλεσμα
17	Καταχώριση αποτελεσμάτων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός & ηλεκτρονικός/ Βιβλίο δειγματοληψίας
18	Σύνταξη ενημερωτικών εγγράφων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων	Χειρωνακτικός/ Διαβιβαστικό έγγραφο
19	Αποστολή ενημερωτικών εγγράφων		Αρμόδιος υπάλληλος	Ορθότητα στοιχείων
20	Αρχειοθέτηση		Αρμόδιος υπάλληλος
21
22
23
24
25
26