Διαχείριση Εισερχομένων Εγγράφων (Δήμοι)

Διαχείριση Εισερχομένων Εγγράφων (Δήμοι)

Περιγραφή Υπηρεσίας

Διεύθυνση Δημοτικών Προσόδων και Πόρων. Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του τμήματος διοικητικής υποστήριξης

Σχετική Νομοθεσία

ΟΕΥ Δήμου Θεσσαλονίκης.(ΦΕΚ 3360/2012 ΚΑΙ 190/2013)

Νόμος 3230/2004

Νόμος 2690/1999

Νόμος 2672/1998

Τρόπος διεκπεραίωσης

Μέσω e-mail

Μέσω fax

Μέσω γενικού πρωτοκόλλου

Μέσω συστημένης αλληλογραφίας

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Δεν απαιτείται

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Συμβόλαιο ακινήτου	Κατάθεση από τον αιτούντα
2	Φωτοαντίγραφο κλήσης αυτοκινήτου	Κατάθεση από τον αιτούντα
3	Έγγραφο από ΔΕΗ	Αυτεπάγγελτη αναζήτηση

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Παραλαβή εγγράφου		Διοικητικός υπάλληλος
2	Προχρέωση εγγράφου		Διοικητικός υπάλληλος
3	Χρέωση εγγράφου		Διοικητικός υπάλληλος
4	Πρωτοκόλληση εγγράφου		Διοικητικός υπάλληλος
5	Χρέωση σε τμήμα		Διοικητικός υπάλληλος
6	Παραλαβή εγγράφου από αρμόδιο τμήμα		Διοικητικός υπάλληλος
7	Κατάσταση πρωτοκόλλου στο Γενικό Πρωτόκολλο		Διοικητικός υπάλληλος

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.