Τήρηση Εθιμοτυπίας

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
Τήρηση Εθιμοτυπίας
Από ποιους παρέχεται Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων ΑΠΘ
Αρμόδια αρχή ΑΠΘ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του προβαδίσματος βάσει της εθιμοτυπίας είναι απαραίτητη στην διοργάνωση των επίσημων τελετών, όπως ο Επίσημος Εορτασμός της 26ης Οκτωβρίου.

Σχετική Νομοθεσία

Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Αποστολή προσκλήσεων, καθορισμός προβαδίσματος και ταξιθεσίας, προσφωνήσεις επισήμων που παρίστανται.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

  • Δεν υπάρχουν

Δικαιολογητικά

Δεν υπάρχουν.

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Αποστολή προσκλήσεων Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Μία ημέρα
2 Επιβεβαίωση παραλαβής και παρουσίας στην τελετή (Follow-up) Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Τρεις μέρες
3 Προετοιμασία πλάνου ταξιθεσίας Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Μία μέρα πριν την τελετή
4 Προετοιμασία προσφωνήσεων - ομιλία τελετάρχη Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων Μία μέρα πριν την τελετή
5
6

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Πρυτανεία ΑΠΘ, Γραφείο Τύπου ΑΠΘ

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Κατά περίπτωση, Προεδρία της Δημοκρατίας, Γενική Γραμματεία Κυβέρνησης, Γραφείο Υφυπουργού Εσωτερικών Μακεδονίας-Θράκης, Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Δήμος Θεσσαλονίκης και εκπρόσωποι φορέων και ιδρυμάτων της πόλης.

Μητρώα που τηρούνται

Στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων τηρείται λίστα εθιμοτυπίας με εκπροσώπους της πολιτικής ηγεσίας, των αρχών (εκκλησιαστικών, τοπικών, κλπ) και των φορέων. Η λίστα είναι δυναμική και ανανεώνεται διαρκώς.