Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τμήμα υποστήριξης πολιτικών οργάνων & Ανθρώπινου δυναμικού
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =  
|μέγεθος_εικόνας = 
|λεζάντα         = λογότυπο
|τίτλος          = 
|Από ποιους παρέχεται =Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου   
|Σε ποιους παρέχεται =Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου 
|Νομοθετικό πλαίσιο =Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας     
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =  
|Κόστος σε ευρώ =          
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 = 
|Αρμόδια αρχή =Δήμος Έδεσσας
}}
 
== Περιγραφή Υπηρεσίας ==
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση  κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται  εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.

=== Σχετική Νομοθεσία ===
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του [[:el:images/b/b9/Ν._3463_2006.pdf|Ν.3463/06]] (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".

Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του [[:el:images/b/b8/Ν.3852_2010.pdf|Ν.3852/10]]  (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".  

Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας,  ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. [[:el:images/0/01/ΟΕΥ_ΔΗΜΟΥ_ΕΔΕΣΣΑΣ.pdf|299/2011]] Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας 

Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. [[:el:images/a/a6/166_2011_ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ_ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ_Δ.Σ..pdf|166/2011]] Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας 

Η αριθμ. [[:el:images/4/41/ΥΠ.ΕΣ.-εγκ.375_39167-02.06.2022.pdf|375/39167/2.6.2022]] Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"

Οι διατάξεις του [[:el:images/7/7a/Ν.3861-2010.pdf|Ν.3861/2010]] "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".

===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα  κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες. 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
* <big>Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα</big>
* <big>Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης</big>
* <big>Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης</big>

== Δικαιολογητικά ==

{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|Εισήγηση υπηρεσίας
|Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
|-
|2
|Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) 
|Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
|-
|3
|Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται)
|Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
|-
|4
|Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται)
|Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
|-
|5
|Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο)
|Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
|-
|}

==Διαδικασίες==

{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήμα Διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|1
|Σύνταξη εισήγησης
|Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου
|Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης
|1-2 ημέρες
|-
|2
|Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή
|Διοικητική πρακτική
|Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης
|Αυθημερόν
|-
|3
|Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή
|Διοικητική πρακτική
|Αρμόδιος Αντιδήμαρχος
|Αυθημερόν
|-
|4
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
|Διοικητική πρακτική
|Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας
|Αυθημερόν
|-
|5
|Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο
|Διοικητική πρακτική
|Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού
|Την ίδια ή την επόμενη ημέρα
|-
|6
|Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο
|Διοικητική πρακτική
|Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας
|Αυθημερόν
|-
|7
|Έλεγχος πληρότητας εισήγησης 
|Διοικητική πρακτική
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
|
|-
|8
|Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου
|Ο.Ε.Υ.
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
|3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση
|-
|9
|Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου
|Άρθρο 67 Ν.3852/10
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
|Αυθημερόν
|-
|10
|Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους
|Άρθρο 67 Ν.3852/10
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
|Αυθημερόν
|-
|11
|Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
|Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
|Κατά την αποστολή της πρόσκλησης
|-
|12
|Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση
|Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος  Υπ.Εσ.
|Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας
|Την ημέρα συνεδρίασης
|-
|13
|Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων 
|Άρθρο 97 Ν.3463/2006
|2 υπάλληλοι /Μάρτυρες
|3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση
|-
|14
|Σύνταξη απόφασης
|Ο.Ε.Υ.
|Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
|
|-
|15
|Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή)
|Διοικητική πρακτική
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
|Την ημέρα της σύνταξης 
|-
|16
|Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται)
|Άρθρο 2 Ν.3861/2010
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
|Την ημέρα της σύνταξης  ή την επόμενη ημέρα
|-
|17
|Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006
|Άρθρο 79 Ν.3463/2006
|2 υπάλληλοι /Μάρτυρες
|Την ημέρα της σύνταξης 
|-
|18
|Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική 
|Άρθρο 79 Ν.3463/2006
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
|
|-
|19
|Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010
|Άρθρο 225 Ν.3852/2010
|Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης
|έως 30 ημέρες από την παραλαβή
|-
|20
|Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου
|Άρθρο 71 Ν.3852/2010
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
|
|-
|}

== BPMN Διάγραμμα ==
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε [[:el:images/0/06/Para.BPMN.pdf|BPMN]]
==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας==
Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα 
==Μητρώα που τηρούνται==
* Εισηγήσεων θεμάτων 
* Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης 
* Αποφάσεων 
* Διεκπεραίωσης αποφάσεων 
* Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων 
* Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων  
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα]]