Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)

== Τίτλος Υπηρεσίας ==
[[Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης]] ΠΔΜ .

== Τίτλος Διαδικασίας ==
[[Προμήθεια εξοπλισμού]] - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

== Συναλασσόμενος ==
{| class="wikitable"

|-
|Πολίτης
|

|-
|Φορέας
|
|-
|Επιχείρηση
|Προμηθευτής
|-
|'Αλλο
|Υπηρεσίες ΠΔΜ

|-

|-
|}

== Δικαιολογητικά ==

{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
!Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του 
|-
|1
|
|
|
|} 


== Στατιστικά Διαδικασίας ==

{| class="wikitable"
!Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια
!Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία
!Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια
!Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια 
!Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης 
!Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία
|-
|
|
|30
|30
|3 Ημέρες
|0,5 - 4 Μήνες
|} 



== Στοιχεία Διαδικασίας ==

{| class="wikitable"
!Θεσμικό Πλαίσιο
!Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο
!Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς
|-
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της  ΠΔΜ (110/15)
|
|Οικονομική Επιτροπή
|-
|
|
|Προμηθευτής
|-
|
|
|Δ/νση Οικονομικού
|}

== Τρόποι Διεκπαιρέωσης ==

{| class="wikitable"
!Χειρόγραφος
!Έντυπο που Χρησιμοποιείται
!Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας
!Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα
!Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται
!Αιτιολογία
|-
|
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc
|Dolibarr
|
|
|
|-
|
|E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
|
|
|
|
|-
|
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
|Ε-Protocol
|
|
|
|}


== Βήματα Διαδικασίας ==

{| class="wikitable"
!Α/Α
!Βήματα διαδικασίας
!Θεσμικό Πλαίσιο
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Σημείο Ελέγχου
!Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη  Υπηρεσία του Φορέα μας
!Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται
!Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
|-
|1
|Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος)
|
|
|
|
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

|
|1 Ημέρα
|-
|2
|Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών
|
|
|Λίστα προμηθευτών
|Δ/νση Οικονομικού
|
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|3α
| ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς
|
|
|
|
|
|
|2 Ημέρες
|-
|3αα
|Παραλαβή απάντησης προσφοράς
|
|
|
|
|
|
|2 Ημέρες
|-
|4
|ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. 
|
|Δ/ντης
|
|
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|5
|Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής
|
|Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής
|
|Οικονομική επιτροπή
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|6
|Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος  από  τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής
|
|
|
|
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc
|
|1-3 Ημέρες
|-
|7
|Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών
|
|
|
|Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|8
|Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή
|
|
|Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή
|Προμηθευτής
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|9
|Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή 
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της  ΠΔΜ (110/15)
|Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής)
|Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο
|
|E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
|
|1 Ημέρα
|-
|10
|Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή .
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της  ΠΔΜ (110/15)
|Μέλη Επιτροπής
|
|
|
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|11.1
|Καταχώρηση στο μητρώο μας
|
|
|
|
|
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|11.1α
|Αν εξοπλισμός ή λογισμικό 
|
|
|
|
|
|Asset manager inventory
|
|-
|11.1β
|Αν αναλώσιμο
|
|
|
|
|
|Dolibarr
|Ίδια Ημέρα
|-
|12
|Σύνταξη διαβιβαστικού
|
|
|
|
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|13
|Υπογραφή Διαβιβαστικόυ
|
|Δ/ντης
|
|
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|14
|Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού
|
|
|
|
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
|E-Protocol
|Ίδια Ημέρα
|-
|15
|Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) .
|
|
|
|
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
|
|Ίδια Ημέρα
|-
|16
|Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση
|
|
|
|Δ/νση Οικονομικού
|
|(local)
|Ίδια Ημέρα
|-
|}



[[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]]
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]]
[[Κατηγορία:Απαιτείται κατηγοριοποίηση τμήματος (περιφέρεια)]]
[[Κατηγορία:Προβλήματα μορφοποίησης (περιφέρεια)]]