Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Δικαιολογητικά) |
(→Διαδικασίες) |
||
| Γραμμή 99: | Γραμμή 99: | ||
!Α | !Α | ||
!Βήματα διαδικασίας | !Βήματα διαδικασίας | ||
| − | |||
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | !Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | ||
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα | !Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα | ||
| Γραμμή 105: | Γραμμή 104: | ||
|1 | |1 | ||
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης | |Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης | ||
| − | |||
|Ακαδημαϊκή Μονάδα | |Ακαδημαϊκή Μονάδα | ||
| | | | ||
| Γραμμή 111: | Γραμμή 109: | ||
|2 | |2 | ||
|Πρωτοκόλληση | |Πρωτοκόλληση | ||
| − | |||
|Τμήμα Πρωτοκόλλου | |Τμήμα Πρωτοκόλλου | ||
| | | | ||
| Γραμμή 117: | Γραμμή 114: | ||
|3 | |3 | ||
|Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ | |Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 123: | Γραμμή 119: | ||
|4 | |4 | ||
|Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref> | |Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .</ref> | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 129: | Γραμμή 124: | ||
|5 | |5 | ||
|Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν. | |Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν. | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 135: | Γραμμή 129: | ||
|6 | |6 | ||
|Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν. | |Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν. | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 141: | Γραμμή 134: | ||
|7 | |7 | ||
|Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref> | |Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .</ref> | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 147: | Γραμμή 139: | ||
|8 | |8 | ||
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου | |Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 153: | Γραμμή 144: | ||
|9 | |9 | ||
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής. | |Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής. | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 159: | Γραμμή 149: | ||
| | | | ||
|Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας | |Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 165: | Γραμμή 154: | ||
| | | | ||
|Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας | |Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 171: | Γραμμή 159: | ||
| | | | ||
|Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης | |Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 177: | Γραμμή 164: | ||
|10 | |10 | ||
|Ενημέρωση Πρύτανη | |Ενημέρωση Πρύτανη | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 183: | Γραμμή 169: | ||
| | | | ||
|Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη | |Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 189: | Γραμμή 174: | ||
| | | | ||
|Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου | |Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 195: | Γραμμή 179: | ||
| | | | ||
|Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ | |Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 201: | Γραμμή 184: | ||
|11 | |11 | ||
|Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο | |Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 207: | Γραμμή 189: | ||
| | | | ||
|Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο | |Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 213: | Γραμμή 194: | ||
|12 | |12 | ||
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | |Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 219: | Γραμμή 199: | ||
|13 | |13 | ||
|Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους | |Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
Αναθεώρηση της 12:03, 8 Ιανουαρίου 2017
| Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού |
| Σε ποιους παρέχεται | Μέλη ΔΕΠ |
| Νομοθετικό πλαίσιο | Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16 |
| Σημειώσεις | Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).
Σχετική Νομοθεσία
- Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[1]
- Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[2]
- Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[3]
- Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [4]
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.
Δικαιολογητικά
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής |
|---|---|---|
| 1 | Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 2 | Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης | Υποψήφιος/οι |
| 3 | Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Υποψήφιος/οι |
| 5 | Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Υποψήφιος/οι |
| 6 | Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 7 | Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 8 | Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Υποψήφιος/οι |
| 9 | Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 10 | Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 11 | Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 12 | Εισηγητική Έκθεση | Τριμελής εισηγητική επιτροπή |
| 13 | Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων | Υποψήφιος/οι |
| 14 | Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης) | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 15 | Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
| 16 | Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
Διαδικασίες
| Α | Βήματα διαδικασίας | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|
| 1 | Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης | Ακαδημαϊκή Μονάδα | |
| 2 | Πρωτοκόλληση | Τμήμα Πρωτοκόλλου | |
| 3 | Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ | ||
| 4 | Έλεγχος πληρότητας φακέλου[1] | ||
| 5 | Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην Ακαδημαϊκή Μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν. | ||
| 6 | Αποστολή από την Ακαδημαϊκή Μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν. | ||
| 7 | Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έκεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία[2] | ||
| 8 | Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου | ||
| 9 | Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής. | ||
| Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας | |||
| Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας | |||
| Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης | |||
| 10 | Ενημέρωση Πρύτανη | ||
| Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη | |||
| Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου | |||
| Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ | |||
| 11 | Αποστολή φακέλου και εγγράφου αναπομπής στο Πρωτόκολλο | ||
| Αποστολή Πρυτανικής Πράξης στο Πρωτόκολλο | |||
| 12 | Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | ||
| 13 | Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
- Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
- Πρυτανική Αρχή
- Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
- Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
- Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
- ↑ Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα. Σε περ΄πτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το βήμα .
- ↑ Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση επί νομικού ζητήματος η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα .
