Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Περιγραφή Υπηρεσίας)
 
(23 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
 
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
−
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
+
|Τίτλος υπηρεσίας = Τμήμα υποστήριξης πολιτικών οργάνων & Ανθρώπινου δυναμικού
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
 
|εικόνα =   
 
|εικόνα =   
Γραμμή 6: Γραμμή 6:
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|τίτλος          =  
 
|τίτλος          =  
−
|Από ποιους παρέχεται =   
+
|Από ποιους παρέχεται =Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου    
−
|Σε ποιους παρέχεται =  
+
|Σε ποιους παρέχεται =Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου
−
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
+
|Νομοθετικό πλαίσιο =Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας      
 
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
 
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
 
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
−
|Αρμόδια αρχή =
+
|Αρμόδια αρχή =Δήμος Έδεσσας
 
}}
 
}}
−
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
+
−
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.  
+
== Περιγραφή Υπηρεσίας ==
 +
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση  κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται  εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.
  
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
−
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Νόμου 3463-06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".
+
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του [[:el:images/b/b9/Ν._3463_2006.pdf|Ν.3463/06]] (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".
  
−
Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Νόμου 3852-10  (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".   
+
Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του [[:el:images/b/b8/Ν.3852_2010.pdf|Ν.3852/10]] (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".   
  
−
Οι διατάξεις του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Έδεσσας  
+
Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας,  ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. [[:el:images/0/01/ΟΕΥ_ΔΗΜΟΥ_ΕΔΕΣΣΑΣ.pdf|299/2011]] Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας  
  
−
Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας  
+
Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. [[:el:images/a/a6/166_2011_ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ_ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ_Δ.Σ..pdf|166/2011]] Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας  
  
−
Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"
+
Η αριθμ. [[:el:images/4/41/ΥΠ.ΕΣ.-εγκ.375_39167-02.06.2022.pdf|375/39167/2.6.2022]] Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"
 +
 
 +
Οι διατάξεις του [[:el:images/7/7a/Ν.3861-2010.pdf|Ν.3861/2010]] "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".
  
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
−
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα  κατατίθεται στο Γραφείο πρωτοκόλλου σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο πρωτοκόλλου σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.  
+
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα  κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.  
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
−
===<small>Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το είδος</small>===
+
* <big>Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα</big>
−
*
+
* <big>Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης</big>
 +
* <big>Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης</big>
  
 
== Δικαιολογητικά ==
 
== Δικαιολογητικά ==
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
Γραμμή 42: Γραμμή 46:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|
+
|Εισήγηση υπηρεσίας
−
|
+
|Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|
+
|Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται)
−
|
+
|Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
|
+
|Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται)
−
|
+
|Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
−
|
+
|Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται)
−
|
+
|Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
−
|
+
|Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο)
−
|
+
|Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
−
|-
 
−
|6
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
 
==Διαδικασίες==
 
==Διαδικασίες==
−
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
Γραμμή 93: Γραμμή 77:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|
+
|Σύνταξη εισήγησης
−
|
+
|Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου
−
|
+
|Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης
−
|
+
|1-2 ημέρες
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|
+
|Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης
−
|
+
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
|  
+
|Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Αρμόδιος Αντιδήμαρχος
−
|
+
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
−
|
+
|Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας
−
|
+
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
−
|
+
|Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού
−
|
+
|Την ίδια ή την επόμενη ημέρα
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
−
|
+
|Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας
−
|
+
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|7
 
|7
−
|
+
|Έλεγχος πληρότητας εισήγησης
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|8
 
|8
−
|
+
|Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου
−
|
+
|Ο.Ε.Υ.
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
−
|
+
|3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση
 
|-
 
|-
 
|9
 
|9
−
|
+
|Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου
−
|
+
|Άρθρο 67 Ν.3852/10
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
−
|
+
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|10
 
|10
−
|
+
|Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους
−
|
+
|Άρθρο 67 Ν.3852/10
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
−
|
+
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|11
 
|11
−
|
+
|Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
−
|
+
|Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος
−
|
+
|Κατά την αποστολή της πρόσκλησης
 
|-
 
|-
 
|12
 
|12
−
|
+
|Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση
−
|
+
|Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος  Υπ.Εσ.
−
|
+
|Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας
−
|
+
|Την ημέρα συνεδρίασης
 
|-
 
|-
 
|13
 
|13
−
|
+
|Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων
−
|
+
|Άρθρο 97 Ν.3463/2006
−
|
+
|2 υπάλληλοι /Μάρτυρες
−
|
+
|3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση
 
|-
 
|-
 
|14
 
|14
−
|
+
|Σύνταξη απόφασης
−
|
+
|Ο.Ε.Υ.
−
|
+
|Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|15
 
|15
−
|
+
|Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή)
−
|
+
|Διοικητική πρακτική
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
−
|
+
|Την ημέρα της σύνταξης
 
|-
 
|-
 
|16
 
|16
−
|
+
|Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται)
−
|
+
|Άρθρο 2 Ν.3861/2010
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
−
|
+
|Την ημέρα της σύνταξης  ή την επόμενη ημέρα
 
|-
 
|-
 
|17
 
|17
−
|
+
|Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006
−
|
+
|Άρθρο 79 Ν.3463/2006
−
|
+
|2 υπάλληλοι /Μάρτυρες
−
|
+
|Την ημέρα της σύνταξης
 
|-
 
|-
 
|18
 
|18
−
|
+
|Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική
−
|
+
|Άρθρο 79 Ν.3463/2006
−
|
+
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|19
 
|19
−
|
+
|Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010
−
|
+
|Άρθρο 225 Ν.3852/2010
−
|
+
|Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης
−
|
+
|έως 30 ημέρες από την παραλαβή
 
|-
 
|-
 
|20
 
|20
 +
|Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου
 +
|Άρθρο 71 Ν.3852/2010
 +
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
 
|
 
|
−
|
+
|-
−
|
+
|21
 +
|Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο)
 +
|Διοικητική πρακτική
 +
|Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
−
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
+
== BPMN Διάγραμμα ==
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε [[:el:images/0/06/Para.BPMN.pdf|BPMN]]
−
 
+
==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας==
−
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
+
Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα
−
 
 
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
 
==Μητρώα που τηρούνται==
 
==Μητρώα που τηρούνται==
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
+
* Εισηγήσεων θεμάτων
−
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα]]
+
* Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
 +
* Αποφάσεων
 +
* Διεκπεραίωσης αποφάσεων
 +
* Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
 +
* Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων
 +
[[Κατηγορία:Τμήμα υποστήριξης πολιτικών οργάνων και ανθρώπινου δυναμικού]]
 +
[[Κατηγορία:Αποφάσεις (Δήμοι)]]
 +
[[Κατηγορία:Δημος Έδεσσας]]

Τελευταία αναθεώρηση της 13:52, 30 Ιουνίου 2023

Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Από ποιους παρέχεται Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου
Σε ποιους παρέχεται Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου
Νομοθετικό πλαίσιο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Αρμόδια αρχή Δήμος Έδεσσας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.

Σχετική Νομοθεσία

Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".

Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".

Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"

Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
  • Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
  • Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Εισήγηση υπηρεσίας Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
2 Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
3 Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται) Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
4 Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται) Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
5 Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο) Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Σύνταξη εισήγησης Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης 1-2 ημέρες
2 Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή Διοικητική πρακτική Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης Αυθημερόν
3 Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή Διοικητική πρακτική Αρμόδιος Αντιδήμαρχος Αυθημερόν
4 Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας Αυθημερόν
5 Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο Διοικητική πρακτική Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού Την ίδια ή την επόμενη ημέρα
6 Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας Αυθημερόν
7 Έλεγχος πληρότητας εισήγησης Διοικητική πρακτική Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
8 Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου Ο.Ε.Υ. Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος 3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση
9 Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου Άρθρο 67 Ν.3852/10 Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος Αυθημερόν
10 Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους Άρθρο 67 Ν.3852/10 Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος Αυθημερόν
11 Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος Κατά την αποστολή της πρόσκλησης
12 Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας Την ημέρα συνεδρίασης
13 Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων Άρθρο 97 Ν.3463/2006 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες 3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση
14 Σύνταξη απόφασης Ο.Ε.Υ. Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
15 Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) Διοικητική πρακτική Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος Την ημέρα της σύνταξης
16 Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) Άρθρο 2 Ν.3861/2010 Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα
17 Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006 Άρθρο 79 Ν.3463/2006 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες Την ημέρα της σύνταξης
18 Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική Άρθρο 79 Ν.3463/2006 Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
19 Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010 Άρθρο 225 Ν.3852/2010 Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης έως 30 ημέρες από την παραλαβή
20 Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου Άρθρο 71 Ν.3852/2010 Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
21 Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο) Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας

BPMN Διάγραμμα

Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα

Μητρώα που τηρούνται

  • Εισηγήσεων θεμάτων
  • Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
  • Αποφάσεων
  • Διεκπεραίωσης αποφάσεων
  • Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
  • Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Έκδοση_Απόφασης_Δημοτικού_Συμβουλίου_Έδεσσας&oldid=51894»