Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
| (10 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται) | |||
| Γραμμή 6: | Γραμμή 6: | ||
|λεζάντα = λογότυπο | |λεζάντα = λογότυπο | ||
|τίτλος = | |τίτλος = | ||
| − | |Από ποιους παρέχεται = | + | |Από ποιους παρέχεται =Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου |
|Σε ποιους παρέχεται =Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου | |Σε ποιους παρέχεται =Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου | ||
| − | |Νομοθετικό πλαίσιο = | + | |Νομοθετικό πλαίσιο =Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας |
| − | |Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | + | |Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = |
|Κόστος σε ευρώ = | |Κόστος σε ευρώ = | ||
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 = | |Ταυτότητα υπηρεσίας2 = | ||
| − | |Αρμόδια αρχή = | + | |Αρμόδια αρχή =Δήμος Έδεσσας |
}} | }} | ||
| − | ==Περιγραφή Υπηρεσίας== | + | |
| − | Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις. | + | == Περιγραφή Υπηρεσίας == |
| + | Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο. | ||
=== Σχετική Νομοθεσία === | === Σχετική Νομοθεσία === | ||
| Γραμμή 33: | Γραμμή 34: | ||
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες. | Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες. | ||
==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ||
| − | + | * <big>Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα</big> | |
| − | + | * <big>Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης</big> | |
| − | + | * <big>Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης</big> | |
| − | |||
| − | |||
== Δικαιολογητικά == | == Δικαιολογητικά == | ||
| Γραμμή 132: | Γραμμή 131: | ||
|- | |- | ||
|10 | |10 | ||
| − | |Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους | + | |Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους |
|Άρθρο 67 Ν.3852/10 | |Άρθρο 67 Ν.3852/10 | ||
|Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | |Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | ||
| Γραμμή 147: | Γραμμή 146: | ||
|Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. | |Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. | ||
|Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας | |Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας | ||
| − | | | + | |Την ημέρα συνεδρίασης |
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
| Γραμμή 164: | Γραμμή 163: | ||
|Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) | |Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) | ||
|Διοικητική πρακτική | |Διοικητική πρακτική | ||
| − | |Πρακτικογράφος | + | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος |
|Την ημέρα της σύνταξης | |Την ημέρα της σύνταξης | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 170: | Γραμμή 169: | ||
|Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | |Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | ||
|Άρθρο 2 Ν.3861/2010 | |Άρθρο 2 Ν.3861/2010 | ||
| − | |Πρακτικογράφος | + | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος |
|Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα | |Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 182: | Γραμμή 181: | ||
|Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική | |Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική | ||
|Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | |Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | ||
| − | |Πρακτικογράφος | + | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος |
| | | | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 194: | Γραμμή 193: | ||
|Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου | |Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου | ||
|Άρθρο 71 Ν.3852/2010 | |Άρθρο 71 Ν.3852/2010 | ||
| − | |Πρακτικογράφος | + | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος |
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |21 | ||
| + | |Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο) | ||
| + | |Διοικητική πρακτική | ||
| + | |Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| Γραμμή 203: | Γραμμή 208: | ||
==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας== | ==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας== | ||
Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα | Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα | ||
| − | [[Κατηγορία: | + | ==Μητρώα που τηρούνται== |
| + | * Εισηγήσεων θεμάτων | ||
| + | * Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης | ||
| + | * Αποφάσεων | ||
| + | * Διεκπεραίωσης αποφάσεων | ||
| + | * Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων | ||
| + | * Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων | ||
| + | [[Κατηγορία:Τμήμα υποστήριξης πολιτικών οργάνων και ανθρώπινου δυναμικού]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Αποφάσεις (Δήμοι)]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Δημος Έδεσσας]] | ||
Τελευταία αναθεώρηση της 13:52, 30 Ιουνίου 2023
| Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου |
| Σε ποιους παρέχεται | Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου |
| Νομοθετικό πλαίσιο | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας |
| Αρμόδια αρχή | Δήμος Έδεσσας |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.
Σχετική Νομοθεσία
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".
Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"
Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
- Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
- Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
- Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Εισήγηση υπηρεσίας | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
| 2 | Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
| 3 | Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ |
| 4 | Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε |
| 5 | Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο) | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Σύνταξη εισήγησης | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης | 1-2 ημέρες |
| 2 | Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή | Διοικητική πρακτική | Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης | Αυθημερόν |
| 3 | Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή | Διοικητική πρακτική | Αρμόδιος Αντιδήμαρχος | Αυθημερόν |
| 4 | Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | Αυθημερόν |
| 5 | Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο | Διοικητική πρακτική | Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού | Την ίδια ή την επόμενη ημέρα |
| 6 | Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | Αυθημερόν |
| 7 | Έλεγχος πληρότητας εισήγησης | Διοικητική πρακτική | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ. | |
| 8 | Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου | Ο.Ε.Υ. | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | 3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση |
| 9 | Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου | Άρθρο 67 Ν.3852/10 | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | Αυθημερόν |
| 10 | Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους | Άρθρο 67 Ν.3852/10 | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | Αυθημερόν |
| 11 | Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | Κατά την αποστολή της πρόσκλησης |
| 12 | Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση | Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. | Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας | Την ημέρα συνεδρίασης |
| 13 | Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων | Άρθρο 97 Ν.3463/2006 | 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | 3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση |
| 14 | Σύνταξη απόφασης | Ο.Ε.Υ. | Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου | |
| 15 | Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) | Διοικητική πρακτική | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | Την ημέρα της σύνταξης |
| 16 | Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | Άρθρο 2 Ν.3861/2010 | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα |
| 17 | Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006 | Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | Την ημέρα της σύνταξης |
| 18 | Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική | Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | |
| 19 | Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010 | Άρθρο 225 Ν.3852/2010 | Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης | έως 30 ημέρες από την παραλαβή |
| 20 | Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου | Άρθρο 71 Ν.3852/2010 | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | |
| 21 | Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο) | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας |
BPMN Διάγραμμα
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα
Μητρώα που τηρούνται
- Εισηγήσεων θεμάτων
- Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
- Αποφάσεων
- Διεκπεραίωσης αποφάσεων
- Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
- Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων
