Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Χορήγηση Άδειας Εξετάσεων Ν. 3528/07 Αρ. 60"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
μ
(→‎Περιγραφή Υπηρεσίας)
 
(10 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
−
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
+
'''<big>(Για εκπαιδευτικό σκοπό)</big>'''{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
 
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
 
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
Γραμμή 14: Γραμμή 14:
 
|Αρμόδια αρχή =
 
|Αρμόδια αρχή =
 
}}
 
}}
−
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
+
=='''Περιγραφή Υπηρεσίας'''==
−
Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι να παραθέσουμε την πρότυπη διαδικασία που ακολουθείτε σε δημόσιους οργανισμούς για την χορήγηση άδειας εξετάσεων, στα πλαίσια της συμμετοχής των υπαλλήλων ενός οργανισμού σε εξεταστικές διαδικασίες Πανεπιστημίων, Μεταπτυχιακών προγραμμάτων κλπ.
+
Σκοπός είναι να παραθέσουμε την πρότυπη διαδικασία που ακολουθείτε σε δημόσιους οργανισμούς για την χορήγηση άδειας εξετάσεων, στα πλαίσια της συμμετοχής των υπαλλήλων ενός οργανισμού σε εξεταστικές διαδικασίες Πανεπιστημίων, Μεταπτυχιακών προγραμμάτων κλπ.
  
  
Γραμμή 24: Γραμμή 24:
  
 
Νόμος 3528/2007 (Άρθρο 60)<gallery>
 
Νόμος 3528/2007 (Άρθρο 60)<gallery>
−
ΟΕΥ_ΔΗΜΟΥ_ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ.pdf
+
Νόμος_3528-07.pdf  
−
</gallery>Ν3230/2004 (ΦΕΚ44/Α/11.02.2004)
+
</gallery>
  
 +
N. 3528/2007
  
  
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
Ο τρόπος διεκπαιρέωσης μπορεί να είναι είτε ηλεκτρονικός είτε χειρόγραφος.
 
Ο τρόπος διεκπαιρέωσης μπορεί να είναι είτε ηλεκτρονικός είτε χειρόγραφος.
−
==Έντυπο που εξάγεται==
+
=='''Έντυπο που εξάγεται'''==
 
Η διαδικασία θα οδηγήσει στην εξαγωγή των εντύπων:
 
Η διαδικασία θα οδηγήσει στην εξαγωγή των εντύπων:
  
−
* Εγκριτική απόφαση και σχέδιο απόφασης αδείας*
+
* Εγκριτική απόφαση και σχέδιο απόφασης αδείας
−
* Απορριπτική απόφαση και σχέδιο απόφασης αδείας*
+
* Απορριπτική απόφαση και σχέδιο απόφασης αδείας
  
  
−
== Δικαιολογητικά ==
+
== '''Δικαιολογητικά''' ==
−
Απαιτούνται τα παρακάτω διακιολογητικά:
+
Απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά:
  
−
* Βεβαίωση εργασίας από την διεύθυνση εργασίας*
+
* Βεβαίωση εργασίας από την διεύθυνση εργασίας
−
* Συμπληρωμένη αίτηση προς την διεύθυνση εργασίας*
+
* Συμπληρωμένη αίτηση προς την διεύθυνση εργασίας
−
* Έγγραφο ταυτοπροσωπίας*
+
* Έγγραφο ταυτοπροσωπίας
 +
* Βεβαίωση σπουδών
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
Γραμμή 49: Γραμμή 51:
 
|}
 
|}
  
−
==Διαδικασίες==
+
=='''Διαδικασίες'''==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
 
!Βήμα Διαδικασίας
 
!Βήμα Διαδικασίας
−
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
+
!Ευθύνη Γραφείου Διευθυντή
−
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
+
!Ευθύνη Τμήματος Προσωπικού
−
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
+
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Διαδικασίας
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|Εισερχόμενα Έγγραφα (με κλητήρα , fax, ,αυτοπροσώπως, email)
+
|Αίτηση από εργαζόμενο
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 +
|Στην ευχέρεια του εργαζόμενού
 
|-
 
|-
 
|1.1
 
|1.1
−
|Παραλαβή Εγγράφων
+
|Ηλεκτρονική αίτηση
 
|
 
|
−
|Υπεύθυνος Πρωτοκόλλου
 
 
|
 
|
 +
|Στην ευχέρεια του εργαζόμενού
 
|-
 
|-
 
|1.2
 
|1.2
−
| Πρωτοκόλληση Εγγράφων
+
| Χειρόγραφη αίτηση
 
|
 
|
−
|Υπεύθυνος Πρωτοκόλλου
 
 
|
 
|
 +
|Στην ευχέρεια του εργαζόμενού
 
|-
 
|-
−
|1.3
+
|2
−
|Ενδεικτική Χρέωση εγγράφων
+
|Συγκέντρωση δικαιολογητικών
 
|
 
|
−
|Προιστάμενος ΑΤΕΕ
 
 
|
 
|
 +
|Την ίδια ημέρα της αίτησης
 
|-
 
|-
−
|1.4
+
|3
−
|Διανομή Εγγράφων   στους υπαλλήλους του  ΑΤΕΕ
+
|Αποστολή στο Γραφείο Διευθυντή
−
|
+
|<nowiki>+</nowiki>
−
|Υπεύθυνος Πρωτοκόλλου
 
 
|
 
|
 +
|Την ημέρα της αίτησης
 
|-
 
|-
−
|1.5
+
|3.1
−
|Παραλαβή Εγγράφων από τους  υπαλλήλους του''' '''
+
|Κρίνεται η αρμοδιότητα του Διευθυντή
−
ΑΤΕΕ'''
+
|<nowiki>+</nowiki>
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
|έως 2 ημέρες από την αίτηση 
 
|-
 
|-
−
|1.6
+
|3.2
−
|Ενημέρωση  Βιβλίου Πρωτοκόλλου  ΑΤΕΕ'''<nowiki/>'''
+
|Σε περίπτωση αρμοδιότητας δίνεται πρωτόκολλο Μη αρμοδιότητα απορρίπτει το αίτημα'''<nowiki/>'''
−
|
+
|<nowiki>+</nowiki>
−
|
 
 
|
 
|
 +
|έως 2 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.
+
|4
−
|Εξερχόμενα Έγγραφα
+
|Μεταβιβάζεται στο τμήμα προσωπικού
−
|
+
| +
−
|
 
 
|
 
|
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.1
+
|4.1
−
|Παραλαβή ή Σύνταξη Εγγράφων
+
|Ελέγχεται η πληρότητα της αίτησης
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
|<nowiki>+</nowiki>
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.2
+
|4.1.1
−
|Έλεγχος Εγγράφων
+
|Πλήρης αίτηση παίρνει προσχέδιο απόφασης
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
|<nowiki>+</nowiki>
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.3
+
|41.1.1
−
|Υπογραφές από τον Π/ΑΤΕΕ
+
|Ελέγχεται η νομιμότητα και η σκοπιμότητα
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
|<nowiki>+</nowiki>
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.4
+
|4.1.2
−
|Πρωτοκόλληση Εγγράφων
+
|Ελλιπής αίτηση ενημερώνει τον αιτούμενο με σχετικό έγγραφο
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
| +
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.5
+
|4.1.2.1
−
|Υπογραφές
+
|Νέα αποστολή από αιτούμενο με τα ελλιπή και επανέλεγχος
−
|
 
−
|Δήμαρχος, Γενικός Γραμματέας
 
 
|
 
|
 +
| +
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.6
+
|5
−
|Αποστολή Εγγράφων
+
|Η πλήρης αίτηση παίρνει τελικό σχέδιο απόφασης
−
|
+
|  
−
|
+
| +
−
|
+
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.6.α
+
|5.1
−
|Αποστολή εγγράφων με Γενικό Πρωτόκολλο
+
|Αποστολή σχεδίου στο Γραφείο Διευθυντή για έλεγχο απόφασης
−
|
+
|  
−
|
+
| +
−
|
+
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|2.6.β
+
|5.1.1
−
|Αποστολή εγγράφων με Πρωτόκολλο του ΑΤΕΕ
+
|Ελλιπής απόφαση επιστρέφει στο τμήμα προσωπικού για διόρθωση
−
|
+
| +
−
|
 
 
|
 
|
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|6.2.7
+
|5.1.2
−
|Διανομή Αντιγράφων
+
|Πλήρης απόφαση υπογράφεται από το γραφείο Διευθυντή
−
|
+
| +
−
|
 
 
|
 
|
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|18
+
|6
−
|
+
|Αποστολή υπογεγραμμένης απόφασης στο τμήμα προσωπικού
−
|
+
| +
−
|
 
 
|
 
|
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|19
+
|6.1
−
|
+
|Πρωτόκολλο απόφασης από το τμήμα προσωπικού
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
| +
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
−
|20
+
|7
−
|
+
|Έκδοση απόφασης και αποστολή στον αιτούντα. Ταυτόχρονη αποθήκευση στο αρχείο αδειών του τμήματος.
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 +
| +
 +
|έως 3 ημέρες από την αίτηση
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
−
== Άλλη υπηρεσία που εμπλέκεται ==
+
== '''Άλλη υπηρεσία που εμπλέκεται''' ==
 
Το τμήμα πληροφορικής για την ηλεκτρονική παροχή των εγγράφων.  
 
Το τμήμα πληροφορικής για την ηλεκτρονική παροχή των εγγράφων.  
  
  
−
==Μητρώα που τηρούνται==
+
=='''Μητρώα που τηρούνται'''==
 
Όσον αφορά το αρχείο της υπηρεσίας τηρείται ηλεκτρονικό αρχείο αιτημάτων αδειών
 
Όσον αφορά το αρχείο της υπηρεσίας τηρείται ηλεκτρονικό αρχείο αιτημάτων αδειών
 +
 +
=='''Αποτύπωση μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας (B.P.M.N.)'''==
 +
 +
<gallery>
 +
BPMN.drawio.pdf
 +
</gallery>
 +
 +
 +
[[Κατηγορία:Διαδικασίες]]
 +
[[Κατηγορία:Άδειες]]
 +
[[Κατηγορία:Άδειες στο Δημόσιο]]
 +
[[Κατηγορία:Υπηρεσίες των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων]]

Τελευταία αναθεώρηση της 21:00, 29 Ιανουαρίου 2024

(Για εκπαιδευτικό σκοπό)
Χορήγηση Άδειας Εξετάσεων Ν. 3528/07 Αρ. 60
Από ποιους παρέχεται Τμήμα προσωπικού
Σε ποιους παρέχεται Εργαζόμενους του οργανισμού

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός είναι να παραθέσουμε την πρότυπη διαδικασία που ακολουθείτε σε δημόσιους οργανισμούς για την χορήγηση άδειας εξετάσεων, στα πλαίσια της συμμετοχής των υπαλλήλων ενός οργανισμού σε εξεταστικές διαδικασίες Πανεπιστημίων, Μεταπτυχιακών προγραμμάτων κλπ.


Σχετική Νομοθεσία

1. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/07-06-2010 τ.Α’)

2.Το άρθρο 60 του Ν.3528/2007 (ΦΕΚ 26/9-2-2007 τ. Α΄) «Κύρωση του Κώδικα κατάστασης των Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. και άλλες διατάξεις» όπως αντικαταστάθηκε από  τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν.4210/2013 «Ρυθμίσεις Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 254 /21-11-2013 τ.Α’) 

Νόμος 3528/2007 (Άρθρο 60)
  • Νόμος 3528-07.pdf

N. 3528/2007


Τρόπος διεκπεραίωσης

Ο τρόπος διεκπαιρέωσης μπορεί να είναι είτε ηλεκτρονικός είτε χειρόγραφος.

Έντυπο που εξάγεται

Η διαδικασία θα οδηγήσει στην εξαγωγή των εντύπων:

  • Εγκριτική απόφαση και σχέδιο απόφασης αδείας
  • Απορριπτική απόφαση και σχέδιο απόφασης αδείας


Δικαιολογητικά

Απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά:

  • Βεβαίωση εργασίας από την διεύθυνση εργασίας
  • Συμπληρωμένη αίτηση προς την διεύθυνση εργασίας
  • Έγγραφο ταυτοπροσωπίας
  • Βεβαίωση σπουδών

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Ευθύνη Γραφείου Διευθυντή Ευθύνη Τμήματος Προσωπικού Χρόνος Διεκπεραίωσης Διαδικασίας
1 Αίτηση από εργαζόμενο Στην ευχέρεια του εργαζόμενού
1.1 Ηλεκτρονική αίτηση Στην ευχέρεια του εργαζόμενού
1.2 Χειρόγραφη αίτηση Στην ευχέρεια του εργαζόμενού
2 Συγκέντρωση δικαιολογητικών Την ίδια ημέρα της αίτησης
3 Αποστολή στο Γραφείο Διευθυντή + Την ημέρα της αίτησης
3.1 Κρίνεται η αρμοδιότητα του Διευθυντή + έως 2 ημέρες από την αίτηση
3.2 Σε περίπτωση αρμοδιότητας δίνεται πρωτόκολλο Μη αρμοδιότητα απορρίπτει το αίτημα + έως 2 ημέρες από την αίτηση
4 Μεταβιβάζεται στο τμήμα προσωπικού + έως 3 ημέρες από την αίτηση
4.1 Ελέγχεται η πληρότητα της αίτησης + έως 3 ημέρες από την αίτηση
4.1.1 Πλήρης αίτηση παίρνει προσχέδιο απόφασης + έως 3 ημέρες από την αίτηση
41.1.1 Ελέγχεται η νομιμότητα και η σκοπιμότητα + έως 3 ημέρες από την αίτηση
4.1.2 Ελλιπής αίτηση ενημερώνει τον αιτούμενο με σχετικό έγγραφο + έως 3 ημέρες από την αίτηση
4.1.2.1 Νέα αποστολή από αιτούμενο με τα ελλιπή και επανέλεγχος + έως 3 ημέρες από την αίτηση
5 Η πλήρης αίτηση παίρνει τελικό σχέδιο απόφασης + έως 3 ημέρες από την αίτηση
5.1 Αποστολή σχεδίου στο Γραφείο Διευθυντή για έλεγχο απόφασης + έως 3 ημέρες από την αίτηση
5.1.1 Ελλιπής απόφαση επιστρέφει στο τμήμα προσωπικού για διόρθωση + έως 3 ημέρες από την αίτηση
5.1.2 Πλήρης απόφαση υπογράφεται από το γραφείο Διευθυντή + έως 3 ημέρες από την αίτηση
6 Αποστολή υπογεγραμμένης απόφασης στο τμήμα προσωπικού + έως 3 ημέρες από την αίτηση
6.1 Πρωτόκολλο απόφασης από το τμήμα προσωπικού + έως 3 ημέρες από την αίτηση
7 Έκδοση απόφασης και αποστολή στον αιτούντα. Ταυτόχρονη αποθήκευση στο αρχείο αδειών του τμήματος. + έως 3 ημέρες από την αίτηση

Άλλη υπηρεσία που εμπλέκεται

Το τμήμα πληροφορικής για την ηλεκτρονική παροχή των εγγράφων.


Μητρώα που τηρούνται

Όσον αφορά το αρχείο της υπηρεσίας τηρείται ηλεκτρονικό αρχείο αιτημάτων αδειών

Αποτύπωση μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας (B.P.M.N.)

  • BPMN.drawio.pdf
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Χορήγηση_Άδειας_Εξετάσεων_Ν._3528/07_Αρ._60&oldid=52149»