Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο"
(27 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται) | |||
Γραμμή 6: | Γραμμή 6: | ||
|λεζάντα = λογότυπο | |λεζάντα = λογότυπο | ||
|τίτλος = | |τίτλος = | ||
− | |Από ποιους παρέχεται = | + | |Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα |
− | |Σε ποιους παρέχεται = | + | |Σε ποιους παρέχεται =Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ. |
− | |Νομοθετικό πλαίσιο = | + | |Νομοθετικό πλαίσιο =NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99 |
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | |Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | ||
|Κόστος σε ευρώ = | |Κόστος σε ευρώ = | ||
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 = | |Ταυτότητα υπηρεσίας2 = | ||
− | |Αρμόδια αρχή = | + | |Αρμόδια αρχή =Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης |
}} | }} | ||
==Περιγραφή Υπηρεσίας== | ==Περιγραφή Υπηρεσίας== | ||
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του. | Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του. | ||
+ | |||
+ | Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση. | ||
===Σχετική Νομοθεσία=== | ===Σχετική Νομοθεσία=== | ||
− | '''[https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19)''' | + | * '''[https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)''' |
− | |||
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις. | Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις. | ||
+ | * '''[http://www.gak.gr/media_files/downloads/Periexomeno-all/4_decrees/Kanonismos_Epikoinwnias_Dhmosiwn_Yphresiwn.pdf ΚΕΔΥ]''' (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών) | ||
===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ||
− | Ηλεκτρονικός δια μέσου | + | <u>Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)</u> |
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο. | Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο. | ||
+ | |||
+ | ''<u>Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων:</u>'' το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους. | ||
+ | |||
+ | '''Διοικητικές Διαδικασίες''' | ||
+ | |||
+ | ''' ''' | ||
==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ||
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.=== | ===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.=== | ||
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht | *Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
==Διαδικασίες== | ==Διαδικασίες== | ||
− | + | Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο) | |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Α/Α | !Α/Α | ||
Γραμμή 88: | Γραμμή 48: | ||
|1 | |1 | ||
| | | | ||
− | | | + | * Σύνταξη εγγράφου |
− | | | + | |Ν.2690/1999 |
− | | | + | |Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα |
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
| | | | ||
− | | | + | * Υπογραφή εγγράφου |
− | | | + | |Ν.2690/1999 |
− | | | + | |Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα |
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
| | | | ||
− | | | + | * Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή |
− | | | + | |Ν.2690/1999 |
− | | | + | |Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης |
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
| | | | ||
− | | | + | * Έγκριση |
− | | | + | * Ψηφιακή Υπογραφή |
− | | | + | |Ν.2690/1999 |
+ | |Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών | ||
+ | (Διοικητικός Διευθυντής) | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| | | | ||
− | | | + | * Πρωτοκόλληση |
− | | | + | * (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου) |
− | | | + | |Ν.2690/1999 |
+ | |Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
| | | | ||
+ | * Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος | ||
+ | * Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων | ||
| | | | ||
− | | | + | ==== [https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ==== |
− | | | + | |Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος |
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
| | | | ||
− | + | * Αποστολή στους Αποδέκτες | |
− | + | |Ν.2690/1999 | |
− | + | |Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | |
− | + | |Αυθημερόν | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | | | ||
− | | | ||
− | | | ||
|- | |- | ||
− | | | + | | colspan="5" | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | | | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
− | + | ||
− | |||
− | |||
− | |||
==Μητρώα που τηρούνται== | ==Μητρώα που τηρούνται== | ||
− | + | Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023 | |
+ | |||
+ | Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030 | ||
+ | |||
+ | Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500 | ||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | [[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα|Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]] | ||
+ | [[Κατηγορία:Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]] | ||
+ | [[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες(Νοσοκομεία)]] |
Τελευταία αναθεώρηση της 11:25, 6 Φεβρουαρίου 2024
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο | |
---|---|
Από ποιους παρέχεται | Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα |
Σε ποιους παρέχεται | Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ. |
Νομοθετικό πλαίσιο | NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99 |
Αρμόδια αρχή | Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.
Σχετική Νομοθεσία
- NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
- ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.
Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.
Διοικητικές Διαδικασίες
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
Διαδικασίες
Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)
Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
---|---|---|---|---|
1 |
|
Ν.2690/1999 | Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα | Αυθημερόν |
2 |
|
Ν.2690/1999 | Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα | Αυθημερόν |
3 |
|
Ν.2690/1999 | Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης | Αυθημερόν |
4 |
|
Ν.2690/1999 | Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών
(Διοικητικός Διευθυντής) |
Αυθημερόν |
5 |
|
Ν.2690/1999 | Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
6 |
|
NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 |
Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
7 |
|
Ν.2690/1999 | Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
Μητρώα που τηρούνται
Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023
Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030
Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500