Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
 
(5 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 32: Γραμμή 32:
 
'''Διοικητικές Διαδικασίες'''  
 
'''Διοικητικές Διαδικασίες'''  
  
−
'''Ενέργειες υπηρεσιακών οργάνων '''
+
''' '''
  
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Γραμμή 86: Γραμμή 86:
 
|6
 
|6
 
|
 
|
−
* Καταχώριση στη Βάση Μεταδεδομένων του Συστήματος  
+
* Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος  
 
* Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων  
 
* Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων  
−
|'''[https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727]'''
+
|
 +
==== [https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ====
 
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
 
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
 
|Αυθημερόν
 
|Αυθημερόν
Γραμμή 99: Γραμμή 100:
 
|Αυθημερόν
 
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
−
|8
+
| colspan="5" |
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
| colspan="4" |
 
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
Γραμμή 124: Γραμμή 112:
  
 
--------------------------------------------------------------------------------
 
--------------------------------------------------------------------------------
−
--                                                                            --
+
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα|Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]]
−
--                              CATEGORY HANDLER                              --
+
[[Κατηγορία:Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]]
−
--                                                                            --
+
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες(Νοσοκομεία)]]
−
--      This module implements the {{category handler}} template in Lua,      --
 
−
--      with a few improvements: all namespaces and all namespace aliases    --
 
−
--      are supported, and namespace names are detected automatically for    --
 
−
--      the local wiki. This module requires [[Module:Namespace detect]]      --
 
−
--      and [[Module:Yesno]] to be available on the local wiki. It can be    --
 
−
--      configured for different wikis by altering the values in              --
 
−
--      [[Module:Category handler/config]], and pages can be blacklisted      --
 
−
--      from categorisation by using [[Module:Category handler/blacklist]].  --
 
−
--                                                                            --
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
 
 
−
-- Load required modules
 
−
local yesno = require('Module:Yesno')
 
−
 
 
−
-- Lazily load things we don't always need
 
−
local mShared, mappings
 
−
 
 
−
local p = {}
 
−
 
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
-- Helper functions
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
 
 
−
local function trimWhitespace(s, removeBlanks)
 
−
if type(s) ~= 'string' then
 
−
return s
 
−
end
 
−
s = s:match('^%s*(.-)%s*$')
 
−
if removeBlanks then
 
−
if s ~= '' then
 
−
return s
 
−
else
 
−
return nil
 
−
end
 
−
else
 
−
return s
 
−
end
 
−
end
 
−
 
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
-- CategoryHandler class
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
 
 
−
local CategoryHandler = {}
 
−
CategoryHandler.__index = CategoryHandler
 
−
 
 
−
function CategoryHandler.new(data, args)
 
−
local obj = setmetatable({ _data = data, _args = args }, CategoryHandler)
 
−
 
−
-- Set the title object
 
−
do
 
−
local pagename = obj:parameter('demopage')
 
−
local success, titleObj
 
−
if pagename then
 
−
success, titleObj = pcall(mw.title.new, pagename)
 
−
end
 
−
if success and titleObj then
 
−
obj.title = titleObj
 
−
if titleObj == mw.title.getCurrentTitle() then
 
−
obj._usesCurrentTitle = true
 
−
end
 
−
else
 
−
obj.title = mw.title.getCurrentTitle()
 
−
obj._usesCurrentTitle = true
 
−
end
 
−
end
 
−
 
 
−
-- Set suppression parameter values
 
−
for _, key in ipairs{'nocat', 'categories'} do
 
−
local value = obj:parameter(key)
 
−
value = trimWhitespace(value, true)
 
−
obj['_' .. key] = yesno(value)
 
−
end
 
−
do
 
−
local subpage = obj:parameter('subpage')
 
−
local category2 = obj:parameter('category2')
 
−
if type(subpage) == 'string' then
 
−
subpage = mw.ustring.lower(subpage)
 
−
end
 
−
if type(category2) == 'string' then
 
−
subpage = mw.ustring.lower(category2)
 
−
end
 
−
obj._subpage = trimWhitespace(subpage, true)
 
−
obj._category2 = trimWhitespace(category2) -- don't remove blank values
 
−
end
 
−
return obj
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:parameter(key)
 
−
local parameterNames = self._data.parameters[key]
 
−
local pntype = type(parameterNames)
 
−
if pntype == 'string' or pntype == 'number' then
 
−
return self._args[parameterNames]
 
−
elseif pntype == 'table' then
 
−
for _, name in ipairs(parameterNames) do
 
−
local value = self._args[name]
 
−
if value ~= nil then
 
−
return value
 
−
end
 
−
end
 
−
return nil
 
−
else
 
−
error(string.format(
 
−
'invalid config key "%s"',
 
−
tostring(key)
 
−
), 2)
 
−
end
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:isSuppressedByArguments()
 
−
return
 
−
-- See if a category suppression argument has been set.
 
−
self._nocat == true
 
−
or self._categories == false
 
−
or (
 
−
self._category2
 
−
and self._category2 ~= self._data.category2Yes
 
−
and self._category2 ~= self._data.category2Negative
 
−
)
 
−
 
 
−
-- Check whether we are on a subpage, and see if categories are
 
−
-- suppressed based on our subpage status.
 
−
or self._subpage == self._data.subpageNo and self.title.isSubpage
 
−
or self._subpage == self._data.subpageOnly and not self.title.isSubpage
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:shouldSkipBlacklistCheck()
 
−
-- Check whether the category suppression arguments indicate we
 
−
-- should skip the blacklist check.
 
−
return self._nocat == false
 
−
or self._categories == true
 
−
or self._category2 == self._data.category2Yes
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:matchesBlacklist()
 
−
if self._usesCurrentTitle then
 
−
return self._data.currentTitleMatchesBlacklist
 
−
else
 
−
mShared = mShared or require('Module:Category handler/shared')
 
−
return mShared.matchesBlacklist(
 
−
self.title.prefixedText,
 
−
mw.loadData('Module:Category handler/blacklist')
 
−
)
 
−
end
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:isSuppressed()
 
−
-- Find if categories are suppressed by either the arguments or by
 
−
-- matching the blacklist.
 
−
return self:isSuppressedByArguments()
 
−
or not self:shouldSkipBlacklistCheck() and self:matchesBlacklist()
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:getNamespaceParameters()
 
−
if self._usesCurrentTitle then
 
−
return self._data.currentTitleNamespaceParameters
 
−
else
 
−
if not mappings then
 
−
mShared = mShared or require('Module:Category handler/shared')
 
−
mappings = mShared.getParamMappings(true) -- gets mappings with mw.loadData
 
−
end
 
−
return mShared.getNamespaceParameters(
 
−
self.title,
 
−
mappings
 
−
)
 
−
end
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:namespaceParametersExist()
 
−
-- Find whether any namespace parameters have been specified.
 
−
-- We use the order "all" --> namespace params --> "other" as this is what
 
−
-- the old template did.
 
−
if self:parameter('all') then
 
−
return true
 
−
end
 
−
if not mappings then
 
−
mShared = mShared or require('Module:Category handler/shared')
 
−
mappings = mShared.getParamMappings(true) -- gets mappings with mw.loadData
 
−
end
 
−
for ns, params in pairs(mappings) do
 
−
for i, param in ipairs(params) do
 
−
if self._args[param] then
 
−
return true
 
−
end
 
−
end
 
−
end
 
−
if self:parameter('other') then
 
−
return true
 
−
end
 
−
return false
 
−
end
 
−
 
 
−
function CategoryHandler:getCategories()
 
−
local params = self:getNamespaceParameters()
 
−
local nsCategory
 
−
for i, param in ipairs(params) do
 
−
local value = self._args[param]
 
−
if value ~= nil then
 
−
nsCategory = value
 
−
break
 
−
end
 
−
end
 
−
if nsCategory ~= nil or self:namespaceParametersExist() then
 
−
-- Namespace parameters exist - advanced usage.
 
−
if nsCategory == nil then
 
−
nsCategory = self:parameter('other')
 
−
end
 
−
local ret = {self:parameter('all')}
 
−
local numParam = tonumber(nsCategory)
 
−
if numParam and numParam >= 1 and math.floor(numParam) == numParam then
 
−
-- nsCategory is an integer
 
−
ret[#ret + 1] = self._args[numParam]
 
−
else
 
−
ret[#ret + 1] = nsCategory
 
−
end
 
−
if #ret < 1 then
 
−
return nil
 
−
else
 
−
return table.concat(ret)
 
−
end
 
−
elseif self._data.defaultNamespaces[self.title.namespace] then
 
−
-- Namespace parameters don't exist, simple usage.
 
−
return self._args[1]
 
−
end
 
−
return nil
 
−
end
 
−
 
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
-- Exports
 
−
--------------------------------------------------------------------------------
 
−
 
 
−
local p = {}
 
−
 
 
−
function p._exportClasses()
 
−
-- Used for testing purposes.
 
−
return {
 
−
CategoryHandler = CategoryHandler
 
−
}
 
−
end
 
−
 
 
−
function p._main(args, data)
 
−
data = data or mw.loadData('Module:Category handler/data')
 
−
local handler = CategoryHandler.new(data, args)
 
−
if handler:isSuppressed() then
 
−
return nil
 
−
end
 
−
return handler:getCategories()
 
−
end
 
−
 
 
−
function p.main(frame, data)
 
−
data = data or mw.loadData('Module:Category handler/data')
 
−
local args = require('Module:Arguments').getArgs(frame, {
 
−
wrappers = data.wrappers,
 
−
valueFunc = function (k, v)
 
−
v = trimWhitespace(v)
 
−
if type(k) == 'number' then
 
−
if v ~= '' then
 
−
return v
 
−
else
 
−
return nil
 
−
end
 
−
else
 
−
return v
 
−
end
 
−
end
 
−
})
 
−
return p._main(args, data)
 
−
end
 
−
 
 
−
return p
 

Τελευταία αναθεώρηση της 11:25, 6 Φεβρουαρίου 2024

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
Από ποιους παρέχεται Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα
Σε ποιους παρέχεται Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ.
Νομοθετικό πλαίσιο NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99
Αρμόδια αρχή Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.

Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και  η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.

Σχετική Νομοθεσία

  • NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)

Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.

  • ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)

Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.

Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.

Διοικητικές Διαδικασίες

 

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

  • Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Διαδικασίες

Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
  • Σύνταξη εγγράφου
 Ν.2690/1999 Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα Αυθημερόν
2
  • Υπογραφή εγγράφου
 Ν.2690/1999 Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα Αυθημερόν
3
  • Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή
 Ν.2690/1999 Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης Αυθημερόν
4
  • Έγκριση
  • Ψηφιακή Υπογραφή
 Ν.2690/1999 Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών

(Διοικητικός Διευθυντής)

Αυθημερόν
5
  • Πρωτοκόλληση
  • (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου)
 Ν.2690/1999 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν
6
  • Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος
  • Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων

NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727

 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν
7
  • Αποστολή στους Αποδέκτες
 Ν.2690/1999 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν

Μητρώα που τηρούνται

Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023

Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030

Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Ηλεκτρονικό_Πρωτόκολλο&oldid=52294»