Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο"
| (4 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται) | |||
| Γραμμή 32: | Γραμμή 32: | ||
'''Διοικητικές Διαδικασίες''' | '''Διοικητικές Διαδικασίες''' | ||
| − | ''' | + | ''' ''' |
==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ||
| Γραμμή 86: | Γραμμή 86: | ||
|6 | |6 | ||
| | | | ||
| − | * Καταχώριση | + | * Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος |
* Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων | * Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων | ||
| − | | | + | | |
| + | ==== [https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ==== | ||
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | |Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
|Αυθημερόν | |Αυθημερόν | ||
| Γραμμή 99: | Γραμμή 100: | ||
|Αυθημερόν | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
| − | + | | colspan="5" | | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | | colspan=" | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
| Γραμμή 124: | Γραμμή 112: | ||
-------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | ||
| + | [[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα|Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες(Νοσοκομεία)]] | ||
Τελευταία αναθεώρηση της 10:25, 6 Φεβρουαρίου 2024
| Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα |
| Σε ποιους παρέχεται | Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ. |
| Νομοθετικό πλαίσιο | NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99 |
| Αρμόδια αρχή | Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.
Σχετική Νομοθεσία
- NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
- ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.
Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.
Διοικητικές Διαδικασίες
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
Διαδικασίες
Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
|
Ν.2690/1999 | Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα | Αυθημερόν |
| 2 |
|
Ν.2690/1999 | Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα | Αυθημερόν |
| 3 |
|
Ν.2690/1999 | Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης | Αυθημερόν |
| 4 |
|
Ν.2690/1999 | Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών
(Διοικητικός Διευθυντής) |
Αυθημερόν |
| 5 |
|
Ν.2690/1999 | Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
| 6 |
|
NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 |
Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
| 7 |
|
Ν.2690/1999 | Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
Μητρώα που τηρούνται
Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023
Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030
Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500
