ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
Ετικέτα: visualeditor
Χωρίς σύνοψη επεξεργασίας
Ετικέτα: visualeditor
 
(12 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 7: Γραμμή 7:
|τίτλος          =  
|τίτλος          =  
|Από ποιους παρέχεται =   
|Από ποιους παρέχεται =   
|Σε ποιους παρέχεται =  
|Σε ποιους παρέχεται =Δημόσιους Υπάλληλους
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
|Κόστος σε ευρώ =           
|Κόστος σε ευρώ =0 € (Εσωτερική διαδικασία)          
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
|Αρμόδια αρχή =
|Αρμόδια αρχή =Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης
}}
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Γραμμή 23: Γραμμή 23:


===Τρόπος διεκπεραίωσης===
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Επιλογή υπαλλήλου για την υποβολή είτε με χειρόγραφό ή ηλεκτρονικό τρόπο.  
Επιλογή υπαλλήλου για την υποβολή είτε με χειρόγραφό είτε ηλεκτρονικό τρόπο.  
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Αίτηση στην Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης
Αίτηση στην Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης
Γραμμή 29: Γραμμή 29:
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*'''0 €''' (Η διαδικασία αφορά εσωτερική επιμόρφωση προσωπικού).
*'''0 €''' (Η διαδικασία αφορά εσωτερική επιμόρφωση προσωπικού).
== Δικαιολογητικά ==


== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Α/Α
Γραμμή 39: Γραμμή 38:
|1
|1
|Αίτηση Συμμετοχής
|Αίτηση Συμμετοχής
| Υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο μέσω του ΠΣ.
|Υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο μέσω του ΠΣ.
|-
|-
|2
|2
Γραμμή 56: Γραμμή 55:
|Πιστοποιητικό Επιτυχίας
|Πιστοποιητικό Επιτυχίας
|Παράγεται αυτόματα από το σύστημα ως «Δίπλωμα Πτυχίο» μετά την ολοκλήρωση.
|Παράγεται αυτόματα από το σύστημα ως «Δίπλωμα Πτυχίο» μετά την ολοκλήρωση.
|-
|6
|
|
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|-
|}
|}


==Διαδικασίες==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Α/Α
Γραμμή 91: Γραμμή 70:
|Καταχώρηση Στοιχείων
|Καταχώρηση Στοιχείων
|Δημιουργία ή ενημέρωση του προφίλ του υπαλλήλου στο σύστημα.
|Δημιουργία ή ενημέρωση του προφίλ του υπαλλήλου στο σύστημα.
|Διαχειριστής ΠΣ / Διεύθυνση Προσωπικού
|Αρμόδιος / Εμπλεκόμενος
|2 ημέρες
|1 ημέρα
|-
|-
|2
|2
|Καταχώρηση Προγράμματος
|Καταχώρηση Προγράμματος
|Εισαγωγή νέου προγράμματος επιμόρφωσης (ύλη, ημερομηνίες, αίθουσες).
|Εισαγωγή νέου προγράμματος επιμόρφωσης (ύλη, ημερομηνίες, αίθουσες).
|Υπεύθυνος Εκπαίδευσης
|Διαχειριστής ΠΣ / Διεύθυνση Προσωπικού
|1 ημέρα
|5 ημέρες
|-
|-
|3
|3
Γραμμή 110: Γραμμή 89:
|Αυτόματη ή χειροκίνητη επαλήθευση αν ο υπάλληλος δικαιούται τη συμμετοχή.
|Αυτόματη ή χειροκίνητη επαλήθευση αν ο υπάλληλος δικαιούται τη συμμετοχή.
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|1 ημέρα
|5 ημέρες
|-
|-
|5
|5
Γραμμή 116: Γραμμή 95:
|Απόφαση για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης.
|Απόφαση για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης.
|Προϊστάμενος / Διεύθυνση
|Προϊστάμενος / Διεύθυνση
|5 ημέρες
|10 ημέρες
|-
|-
|6
|6
Γραμμή 128: Γραμμή 107:
|Αποστολή ενημέρωσης στον υπάλληλο και διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού.
|Αποστολή ενημέρωσης στον υπάλληλο και διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού.
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|3 ημέρες
|5 ημέρες
|-
|-
|8
|8
Γραμμή 134: Γραμμή 113:
|Έναρξη προγράμματος και καθημερινή καταγραφή παρουσιών.
|Έναρξη προγράμματος και καθημερινή καταγραφή παρουσιών.
|Εκπαιδευτής
|Εκπαιδευτής
|30 - 40 ημέρες (ανάλογα το πρόγραμμα)
|30 - 40 ημέρες (ανάλογα το αντικείμενο)
|-
|-
|9
|9
|Μελέτη & Εργασία
|Μελέτη & Εργασία
|Ο υπάλληλος μελετά το υλικό και υποβάλλει τυχόν εργασία για βαθμολόγηση
|Ο υπάλληλος μελετά το υλικό και υποβάλλει τυχόν εργασία για βαθμολόγηση.
|Υπάλληλος & Εκπαιδευτής
|Υπάλληλος & Εκπαιδευτής
|30 - 40 ημέρες (ανάλογα το πρόγραμμα)
|30 - 40 ημέρες (ανάλογα το αντικείμενο)
|-
|-
|10
|10
|Τελική Αξιολόγηση
|Τελική Αξιολόγηση
| Διενέργεια τεστ ή εξετάσεων για την επαλήθευση των γνώσεων.
|Διενέργεια τεστ ή εξετάσεων για την επαλήθευση των γνώσεων.
|Υπάλληλος
|Υπάλληλος
|10 ημέρες
|5 ημέρες
|-
|-
|11
|11
Γραμμή 152: Γραμμή 131:
|Έκδοση του διπλώματος σε περίπτωση επιτυχούς αξιολόγησης.
|Έκδοση του διπλώματος σε περίπτωση επιτυχούς αξιολόγησης.
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|15 ημέρες
|10 ημέρες
|-
|-
|12
|12
Γραμμή 158: Γραμμή 137:
|Οριστικοποίηση συμμετοχής στο ιστορικό του υπαλλήλου.
|Οριστικοποίηση συμμετοχής στο ιστορικό του υπαλλήλου.
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)
|10 ημέρες
|15 ημέρες
|-
|-
|13
|}
|
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
|
'''Διευθύνσεις & Τμήματα των Υπαλλήλων:''' Οι κατά τόπους οργανικές μονάδες του φορέα εμπλέκονται στη διαδικασία για την έγκριση της συμμετοχής των υπαλλήλων τους στα προγράμματα επιμόρφωσης (μέσω των Προϊσταμένων).
|
 
|
'''Διεύθυνση Πληροφορικής:''' Για την τεχνική υποστήριξη και τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ).
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
'''Εξωτερικοί Εκπαιδευτικοί Φορείς / Εισηγητές:''' Ιδιωτικοί ή δημόσιοι φορείς που αναλαμβάνουν την υλοποίηση συγκεκριμένων σεμιναρίων ή την παροχή εξειδικευμένου εκπαιδευτικού υλικού.
 
'''Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης & Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ):''' Σε περιπτώσεις που η επιμόρφωση γίνεται σε συνεργασία ή υπό την αιγίδα του επίσημου φορέα πιστοποίησης.
==Μητρώα που τηρούνται==
{| class="wikitable"
|'''Τίτλος Μητρώου'''
|'''Χειρόγραφο / Ηλεκτρονικό'''
|'''Συνολικός Αριθμός Καταχωρίσεων (Εκτίμηση)'''
|'''Νέες Καταχωρίσεις ανά Έτος (Εκτίμηση)'''
|-
|-
|14
|'''Μητρώο Υπαλλήλων'''
|
|Ηλεκτρονικό
|
|500
|
|20 - 50
|
|-
|-
|15
|'''Μητρώο Εκπαιδευτών'''
|
|Ηλεκτρονικό
|
|50
|
|5 - 10
|
|-
|-
|16
|'''Αρχείο Προγραμμάτων Επιμόρφωσης'''
|
|Ηλεκτρονικό
|
|100
|
|15 - 30
|
|-
|-
|17
|'''Μητρώο Πιστοποιητικών & Διπλωμάτων'''
|
|Ηλεκτρονικό
|
|1.500
|
|200 - 400
|
|-
|-
|18
|'''Αρχείο Εκπαιδευτικού Υλικού'''
|
|Ηλεκτρονικό
|
|200
|
|40 - 60
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|-
|'''Μητρώο Αιθουσών & Υποδομών'''
|Ηλεκτρονικό
|10
|1 - 2
|}
|}
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
==Μητρώα που τηρούνται==
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.

Τελευταία αναθεώρηση της 15:38, 26 Δεκεμβρίου 2025

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Σε ποιους παρέχεται Δημόσιους Υπάλληλους
Κόστος σε ευρώ 0 € (Εσωτερική διαδικασία)
Αρμόδια αρχή Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία αυτή καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο της εκπαίδευσης των υπαλλήλων, από την αρχική αίτηση συμμετοχής έως την τελική πιστοποίηση. Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών (Υπάλληλος, Εκπαιδευτής, Διεύθυνση Προσωπικού), εξασφαλίζοντας την εγκυρότητα των δεδομένων, την ταχύτητα των εγκρίσεων και την ορθή αρχειοθέτηση των πιστοποιητικών επιμόρφωσης.

Σχετική Νομοθεσία

  • Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Φορέα.
  • Θεσμικό πλαίσιο για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού (π.χ. βάσει του Υπαλληλικού Κώδικα).
  • Πολιτική ποιότητας και πιστοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Επιλογή υπαλλήλου για την υποβολή είτε με χειρόγραφό είτε ηλεκτρονικό τρόπο.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Αίτηση στην Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

  • 0 € (Η διαδικασία αφορά εσωτερική επιμόρφωση προσωπικού).

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αίτηση Συμμετοχής Υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο μέσω του ΠΣ.
2 Στοιχεία Υπαλλήλου Αυτόματη άντληση από το Μητρώο Υπαλλήλων (Κωδικός Υπαλλήλου, Ονοματεπώνυμο, Θέση).
3 Εκπαιδευτικό Υλικό Παρέχεται σε ψηφιακή μορφή μετά την επιβεβαίωση της συμμετοχής.
4 Εργασία Αξιολόγησης Ψηφιακό αρχείο προς βαθμολόγηση.
5 Πιστοποιητικό Επιτυχίας Παράγεται αυτόματα από το σύστημα ως «Δίπλωμα Πτυχίο» μετά την ολοκλήρωση.

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Καταχώρηση Στοιχείων Δημιουργία ή ενημέρωση του προφίλ του υπαλλήλου στο σύστημα. Αρμόδιος / Εμπλεκόμενος 1 ημέρα
2 Καταχώρηση Προγράμματος Εισαγωγή νέου προγράμματος επιμόρφωσης (ύλη, ημερομηνίες, αίθουσες). Διαχειριστής ΠΣ / Διεύθυνση Προσωπικού 5 ημέρες
3 Υποβολή Αίτησης Ο υπάλληλος εκδηλώνει ενδιαφέρον για συμμετοχή σε πρόγραμμα. Ενδιαφερόμενος Υπάλληλος 1 ημέρα
4 Έλεγχος Προϋποθέσεων Αυτόματη ή χειροκίνητη επαλήθευση αν ο υπάλληλος δικαιούται τη συμμετοχή. Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) 5 ημέρες
5 Έγκριση Αίτησης Απόφαση για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης. Προϊστάμενος / Διεύθυνση 10 ημέρες
6 Επιβεβαίωση & Αντιστοίχιση Οριστικοποίηση συμμετοχής και ανάθεση σε συγκεκριμένη αίθουσα και εκπαιδευτή. Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) 5 ημέρες
7 Παροχή Υλικού Αποστολή ενημέρωσης στον υπάλληλο και διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού. Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) 5 ημέρες
8 Παρακολούθηση & Παρουσίες Έναρξη προγράμματος και καθημερινή καταγραφή παρουσιών. Εκπαιδευτής 30 - 40 ημέρες (ανάλογα το αντικείμενο)
9 Μελέτη & Εργασία Ο υπάλληλος μελετά το υλικό και υποβάλλει τυχόν εργασία για βαθμολόγηση. Υπάλληλος & Εκπαιδευτής 30 - 40 ημέρες (ανάλογα το αντικείμενο)
10 Τελική Αξιολόγηση Διενέργεια τεστ ή εξετάσεων για την επαλήθευση των γνώσεων. Υπάλληλος 5 ημέρες
11 Παραγωγή Πιστοποιητικού Έκδοση του διπλώματος σε περίπτωση επιτυχούς αξιολόγησης. Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) 10 ημέρες
12 Αρχειοθέτηση & Ενημέρωση Οριστικοποίηση συμμετοχής στο ιστορικό του υπαλλήλου. Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) 15 ημέρες

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Διευθύνσεις & Τμήματα των Υπαλλήλων: Οι κατά τόπους οργανικές μονάδες του φορέα εμπλέκονται στη διαδικασία για την έγκριση της συμμετοχής των υπαλλήλων τους στα προγράμματα επιμόρφωσης (μέσω των Προϊσταμένων).

Διεύθυνση Πληροφορικής: Για την τεχνική υποστήριξη και τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ).

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Εξωτερικοί Εκπαιδευτικοί Φορείς / Εισηγητές: Ιδιωτικοί ή δημόσιοι φορείς που αναλαμβάνουν την υλοποίηση συγκεκριμένων σεμιναρίων ή την παροχή εξειδικευμένου εκπαιδευτικού υλικού.

Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης & Αυτοδιοίκησης (ΕΚΔΔΑ): Σε περιπτώσεις που η επιμόρφωση γίνεται σε συνεργασία ή υπό την αιγίδα του επίσημου φορέα πιστοποίησης.

Μητρώα που τηρούνται

Τίτλος Μητρώου Χειρόγραφο / Ηλεκτρονικό Συνολικός Αριθμός Καταχωρίσεων (Εκτίμηση) Νέες Καταχωρίσεις ανά Έτος (Εκτίμηση)
Μητρώο Υπαλλήλων Ηλεκτρονικό 500 20 - 50
Μητρώο Εκπαιδευτών Ηλεκτρονικό 50 5 - 10
Αρχείο Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Ηλεκτρονικό 100 15 - 30
Μητρώο Πιστοποιητικών & Διπλωμάτων Ηλεκτρονικό 1.500 200 - 400
Αρχείο Εκπαιδευτικού Υλικού Ηλεκτρονικό 200 40 - 60
Μητρώο Αιθουσών & Υποδομών Ηλεκτρονικό 10 1 - 2
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ_ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ_%26_ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ_ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ&oldid=52939»