Διαχείριση της Επιμόρφωσης των Δημοσίων Υπαλλήλων στο ΙΝΕΠ

Διαχείριση της Επιμόρφωσης των Δημοσίων Υπαλλήλων στο ΙΝΕΠ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία αφορά τη διαχείριση της συμμετοχής των Δημοσίων Υπαλλήλων σε επιμορφωτικά προγράμματα, που υλοποιεί αποκλειστικά, το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης(ΙΝΕΠ) του ΕΚΔΔΑ.

Σχετική Νομοθεσία

• Προεδρικό Διάταγμα 57/2007 (ΦΕΚ 59/Α)

• Υπουργική Απόφαση ΔΙΠΑΑΔ/ΕΚΔΔΑ/Φ.4/47/οικ.6967/23 (ΦΕΚ 2610/Β)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Όλες οι διαδικασίες(αίτηση, έγκριση, προεπιλογή, οριστική επιλογή, παρακολούθηση/καταγραφή παρουσιών, τεστ γνώσεων & δεξιοτήτων, αξιολόγηση-αποτίμηση, πιστοποίηση, κ.ά.) διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά, μέσω της ιστοσελίδας του ΙΝΕΠ.

Δικαιολογητικά

Δικαιολογητικά για τους δημοσίους υπαλλήλους & λειτουργούς της επικράτειας, που επιθυμούν την επιμόρφωσή τους, μέσω του ΙΝΕΠ.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Ηλεκτρονική Αίτηση Συμμετοχής (φόρμα στο ΠΣ)	Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονικά)
2	Στοιχεία ταυτοποίησης (μέσω κωδικών TAXISnet)	Αυτεπάγγελτη/άντληση από ΠΣ (μέσω ταυτοποίησης)/διαλειτουργικότητα ΠΣ
3	Υπηρεσιακά στοιχεία υπαλλήλου (φορέας, κλάδος/ειδικότητα, θέση, υπηρεσιακό email/τηλ.)	Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση (από μητρώα/καρτέλα στο ΠΣ) ή συμπλήρωση στην ηλεκτρονική φόρμα
4	Έγκριση Προϊσταμένης Αρχής για συμμετοχή (όπου απαιτείται – π.χ. ανοικτού τύπου προγράμματα)	Κατάθεση από Αιτούντα (επισύναψη/ηλεκτρονική υποβολή) ή Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση (αν υλοποιείται ροή έγκρισης στο ΠΣ)
5	Δήλωση Διαθεσιμότητας / Επιβεβαίωση συμμετοχής (εντός προθεσμίας)	Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονικά)
6	Υπηρεσιακώς υπογεγραμμένη & σφραγισμένη αίτηση (στο στάδιο επιβεβαίωσης της διαθεσιμότητας του υπαλλήλου & πριν την οριστική επιλογή)	Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική αποστολή)
7	Δικαιολογητικά επιλεξιμότητας/προϋποθέσεων που ορίζει το πρόγραμμα (π.χ. πιστοποιήσεις, τίτλοι σπουδών, προαπαιτούμενη εμπειρία)	Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική επισύναψη) ή Αυτεπάγγελτη αν υπάρχουν ήδη στο ΠΣ/μητρώα
8	Τεκμηρίωση ανάγκης επιμόρφωσης (πεδίο στη φόρμα ή συνοδευτικό κείμενο)	Κατάθεση από Αιτούντα (μέσα στην ηλεκτρονική αίτηση)
9	Αποδοχή όρων συμμετοχής & ενημέρωση/συναίνεση επεξεργασίας δεδομένων (checkbox/δήλωση στην πλατφόρμα)	Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική δήλωση)
10	Συγκεντρωτική κατάσταση αιτούντων (μόνο όταν ο Δημόσιος Φορέας, υποβάλλει μαζικά/για κλειστού τύπου επιμορφωτικά προγράμματα)	Κατάθεση από Δημόσιο Φορέα (ηλεκτρονικά)
11	Λοιπά ειδικά συνημμένα ανά πρόγραμμα (π.χ. βιογραφικό, αποδεικτικά, κ.λπ., αν ζητηθούν)	Κατάθεση από Αιτούντα (ηλεκτρονική επισύναψη)

Σε κλειστού τύπου προγράμματα(μαζική συμμετοχή υπαλλήλων), ενδέχεται να μην απαιτείται έγκριση Προϊσταμένης Αρχής ή/και πρόσθετα συνημμένα, ανάλογα με τους όρους του Προγράμματος.

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Ταυτοποίηση αιτούντα (π.χ. TAXISnet) ή είσοδος Δημόσιου Φορέα (μαζική συμμετοχή)	Διοικητική πρακτική	Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας	Άμεσα
2	Επιλογή προγράμματος, συμπλήρωση στοιχείων & επισύναψη ηλεκτρονικών δικαιολογητικών	Διοικητική πρακτική	Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας	Άμεσα
3	Ηλεκτρονική υποβολή αίτησης στο ΠΣ	Διοικητική πρακτική	Δημόσιος υπάλληλος / Δημόσιος Φορέας	Άμεσα
4	Συστημικός έλεγχος πληρότητας/επιλεξιμότητας & απόδοση μοναδικού κωδικού/ημερομηνίας αίτησης	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
5	Παραλαβή/διαχείριση αίτησης από Γραμματεία ΙΝΕΠ	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Εντός 1 ημέρας
6	Αξιολόγηση αιτήσεων βάσει κριτηρίων (διαθεσιμότητα θέσεων, προϋποθέσεις, προφίλ κ.λπ.)	Διοικητική πρακτική	Διοίκηση ΙΝΕΠ	Εντός 5 ημερών
7	Προεπιλογή & Διαμόρφωση/Ενημέρωση λίστας προεπιλεχθέντων & καταχώρηση στο ΠΣ	Διοικητική πρακτική	Διοίκηση / Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα (μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων)
8	Γνωστοποίηση απόφασης(προεπιλογής/απόρριψης) στους ενδιαφερόμενους(email/εντός ΠΣ)	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
9	Αποστολή πρόσκλησης για δήλωση διαθεσιμότητας (και όπου απαιτείται: υπογεγραμμένη & σφραγισμένη αίτηση / έγκριση Προϊσταμένης Αρχής)	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
10	Υποβολή δήλωσης διαθεσιμότητας από προεπιλεγέντες (εντός προθεσμίας)	Διοικητική πρακτική	Δημόσιος υπάλληλος	1-Χ ημέρες(προθεσμία)
11	Συγκέντρωση/έλεγχος δηλώσεων διαθεσιμότητας	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	1-3 ημέρες
12	Επιλογή/ενεργοποίηση επιλαχόντων & νέα πρόσκληση διαθεσιμότητας (κύκλος έως κάλυψη θέσεων)	Διοικητική πρακτική	Διοίκηση / Γραμματεία ΙΝΕΠ	1-Χ ημέρες
13	Οριστικοποίηση λίστας συμμετεχόντων, καταχώρηση στο ΠΣ & ενημέρωση/διάθεση υλικού σεμιναρίου	Διοικητική πρακτική	Διοίκηση /Γραμματεία ΙΝΕΠ	1-2 ημέρες
14	Ένταξη στο πρόγραμμα & έναρξη συμμετοχής(ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ)	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
15	Παρακολούθηση προγράμματος & καταγραφή παρουσιών (έναρξη/λήξη)	Διοικητική πρατική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Καθ’ όλη τη διάρκεια
16	Έλεγχος παρουσιών, αποκλεισμός από πιστοποίηση λόγω απουσιών & ηλεκτρονική ενημέρωση	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
17	Συμμετοχή σε τεστ αξιολόγησης	Διοικητική πρακτική	Δημόσιος υπάλληλος	Τελευταία ημέρα σεμιναρίου
18	Καταχώρηση αποτελέσματος (PASS/FAIL) στο ΠΣ (ενημέρωση καρτέλας)	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα(τελευταία ημέρα)
19	Ενημέρωση(ηλεκτρονική) συμμετέχοντα (που δεν λαμβάνει πιστοποίηση)	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
20	Υποβολή Αξιολόγησης–Αποτίμησης προγράμματος (feedback)	Διοικητική πρακτική	Δημόσιος υπάλληλος	1-Χ ημέρες(προθεσμία)
21	Υπενθύμιση/ενημέρωση για εκκρεμή αξιολόγηση	Διοικητική πρακτική	Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα
22	Έκδοση πιστοποίησης (μοναδικός αριθμός), διάθεση ηλεκτρονικά & ενημέρωση ιστορικού συμμετοχών/πιστοποιήσεων	Διοικητική πρακτική	Διοίκηση / Γραμματεία ΙΝΕΠ	Άμεσα

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Κάθε δημόσιος φορέας, που επιθυμεί να επιμορφώσει δωρεάν τους υπαλλήλους του, μέσω του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης του ΕΚΔΔΑ.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.