Διαχείριση τιμολογίων - Δήμος

Διαχείριση τιμολογίων - Δήμος

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η παράδοση των αγαθών ή των προμηθειών από τον προμηθευτή (κατόπιν σχετικής ανάθεσης από τον φορέα) δημιουργεί την έναρξη της διαδικασίας. Την παραλαβή και ολοκλήρωση του έργου βεβαιώνει αρμόδια επιτροπή επί του θέματος και κατόπιν θετικής εισήγησής της, όλα τα απαραίτητα έγγραφα διαβιβάζονται μαζί με το τιμολόγιο του Αναδόχου στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες για πληρωμή.

Σχετική Νομοθεσία

- Νόμος Υπ' αριθμ. 4601, Αρ. Φύλλου 44 Α', 9 Μαρτίου 2019 (άρθρο 148 παρ.2 του Ν.4601/2019, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 158 του ν.4972/22 και από το άρθρο 94 του ν.5104/24).

- Νόμος Υπ' αριθμ. 4555, Αρ. Φύλλου 133 Α', 19 Ιουλίου 2018, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

- Νόμος Υπ' αριθμ. 4412, Αρ. Φύλλου 147 Α', 8 Αυγούστου 2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

- Νόμος Υπ' αριθμ. 4270, Αρ. Φύλλου 143 Α', 28 Ιουνίου 2014, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

- Νόμος Υπ' αριθμ. 4152, Αρ. Φύλλου 107 Α', 9 Μαΐου 2013, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

- Νόμος Υπ' αριθμ. 3463, Αρ. Φύλλου 114 Α', 8 Ιουνίου 2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

- Βασιλικό Διάταγμα 17.5, Αρ. Φύλλου 114 Α', 15 Ιουνίου 1959

Τρόπος διεκπεραίωσης

Με την παραλαβή του τιμολογίου από την ανάδοχο εταιρεία, αυτό διαβιβάζεται (μαζί με όλα τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται) προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία για έλεγχο και ενταλματοποίηση.

Δικαιολογητικά

Έγγραφα Οικονομικού Φορέα

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Οικονομικό Φορέα/ Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ή Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής	Από τον Οικονομικό Φορέα
2	Φορολογική Ενημερότητα	Από τον Οικονομικό Φορέα
3	Ασφαλιστική Ενημερότητα	Από τον Οικονομικό Φορέα

Έγγραφα Αναθέτουσας Αρχής - Φορέα

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Οικονομικό Φορέα/ Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Πρωτόκολλο Επίβλεψης Παροχής Υπηρεσιών και Καλής Εκτέλεσης Κάθε Είδους Εργασιών ή Πρωτόκολλο Οριστικής, Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής	Επιτροπές Παραλαβής
2	Χρηματικό Ένταλμα Πληρωμής (ΧΕΠ)	Από την Αναθέτουσα Αρχή

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.