Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμου Θεσσαλονίκης

Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμου Θεσσαλονίκης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Δήμου Θεσσαλονίκης υποστηρίζει την καταχώριση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων προσωπικού του Δήμου. Καλύπτει βασικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη διοικητική παρακολούθηση των εργαζομένων και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.

Σχετική Νομοθεσία

ΦΕΚ Α 143/28.6.2007 – Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού [Αρχείο:ΦΕΚ_Α_137_2019.pdf|Ν. 4624/2019 – Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα]]

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διεκπεραίωση της υπηρεσίας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Οι υπάλληλοι υποβάλλουν τα αιτήματά τους μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, χρησιμοποιώντας προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Τα αιτήματα ελέγχονται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά από τα αρμόδια στελέχη, ενώ το σύστημα καταγράφει και αρχειοθετεί όλα τα σχετικά δεδομένα.

Η υποβολή των αιτημάτων πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής φόρμας που είναι ενσωματωμένη στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Δεν απαιτείται η χρήση έντυπης αίτησης, καθώς όλα τα στοιχεία καταχωρίζονται και διακινούνται ψηφιακά.

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.