Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμου Θεσσαλονίκης: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
 
(19 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 16: Γραμμή 16:
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Το '''Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού''' του Δήμου Θεσσαλονίκης υποστηρίζει την καταχώριση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων προσωπικού του Δήμου. Καλύπτει βασικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη διοικητική παρακολούθηση των εργαζομένων και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.
Το '''Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού''' του Δήμου Θεσσαλονίκης υποστηρίζει την καταχώριση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων προσωπικού του Δήμου. Καλύπτει βασικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη διοικητική παρακολούθηση των εργαζομένων και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.


=== Σχετική Νομοθεσία ===
=== Σχετική Νομοθεσία ===
[[Αρχείο:ΦΕΚ.Α.143 28.6.2007.pdf|ΦΕΚ Α 143/28.6.2007]]
[https://el.diadikasies.gr/images/0/0a/ΦΕΚ.Α.143_28.6.2007.pdf ΦΕΚ Α 143/28.6.2007 – Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού]
 
[[Αρχείο:ΦΕΚ_Α_137_2019.pdf|Ν. 4624/2019 – Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα]]
 
[[Αρχείο:Ν. 2690 1999.pdf|μικρογραφία]]


===Τρόπος διεκπεραίωσης===
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Η διεκπεραίωση της υπηρεσίας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Οι υπάλληλοι υποβάλλουν τα αιτήματά τους μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, χρησιμοποιώντας προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Τα αιτήματα ελέγχονται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά από τα αρμόδια στελέχη, ενώ το σύστημα καταγράφει και αρχειοθετεί όλα τα σχετικά δεδομένα.
Η διεκπεραίωση της υπηρεσίας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Οι υπάλληλοι υποβάλλουν τα αιτήματά τους μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, χρησιμοποιώντας προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Τα αιτήματα ελέγχονται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά από τα αρμόδια στελέχη, ενώ το σύστημα καταγράφει και αρχειοθετεί όλα τα σχετικά δεδομένα.


==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Η υποβολή των αιτημάτων πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής φόρμας που είναι ενσωματωμένη στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Δεν απαιτείται η χρήση έντυπης αίτησης, καθώς όλα τα στοιχεία καταχωρίζονται και διακινούνται ψηφιακά.
 
== Δικαιολογητικά ==
== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
Γραμμή 31: Γραμμή 37:
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|-
|1
|1  
|
|Αίτηση υπαλλήλου (ηλεκτρονική)
|
|Υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος
|-
|-
|2
|2
|
|Στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης υπαλλήλου
|
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από το σύστημα HRIS
|-
|-
|3
|3
|
|Υπόλοιπο δικαιούμενων ημερών άδειας
|
|Αυτεπάγγελτη αναζήτηση
|-
|-
|4
|4
|
|Απόφαση έγκρισης άδειας
|
|Καταχώριση από αρμόδιο χρήστη
|-
|-
|5
|5
|
|Δικαιολογητικά ειδικής άδειας (κατά περίπτωση)
|
|Υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τον αιτούντα
|-
|6
|
|
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|-
|}
|}
Γραμμή 83: Γραμμή 69:
|-
|-
|1
|1
|
|Είσοδος υπαλλήλου στο HRIS
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Υπάλληλος
|
|Άμεσα
|-
|-
|2
|2
|
|Επιλογή τύπου άδειας
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Υπάλληλος
|
|Άμεσα
|-
|-
|3
|3
|  
| Δήλωση ημερομηνιών άδειας
|
|Ν. 3584/2007
|
|Υπάλληλος
|
|Άμεσα
|-
|-
|4
|4
|
|Υποβολή αίτησης άδειας
|
|Ν. 3584/2007
|
|Υπάλληλος
|
|Άμεσα
|-
|-
|5
|5
|
|Έλεγχος πληρότητας αίτησης
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|6
|6
|
|Έλεγχος υπολοίπου ημερών άδειας
|
|Ν. 3584/2007
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|7
|7
|
|Καταχώριση αίτησης στο σύστημα
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|8
|8
|
|Έλεγχος υπηρεσιακών αναγκών
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Προϊστάμενος
|
|1 εργάσιμη
|-
|-
|9
|9
|
|Απόφαση προϊσταμένου (έγκριση/απόρριψη)
|
|Ν. 3584/2007
|
|Προϊστάμενος
|
|1 εργάσιμη
|-
|-
|10
|10
|
|Απόρριψη αίτησης (αν δεν εγκριθεί)
|
|Ν. 3584/2007
|
|Προϊστάμενος
|
|Άμεσα
|-
|-
|11
|11
|
|Ενημέρωση υπαλλήλου για απόρριψη
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|12
|12
|
|Προώθηση αίτησης για έλεγχο νομιμότητας
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|13
|13
|
|Έλεγχος νομιμότητας άδειας
|
|Ν. 3584/2007
|
|Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού HR
|
|1 εργάσιμη
|-
|-
|14
|14
|
|Απόρριψη αίτησης λόγω μη νόμιμων στοιχείων (αν απαιτείται)
|
|Ν. 3584/2007
|
|Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού HR
|
|Άμεσα
|-
|-
|15
|15
|
|Έγκριση αίτησης άδειας
|
|Ν. 3584/2007
|
|Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού HR
|
|1 εργάσιμη
|-
|-
|16
|16
|
|Καταχώριση εγκεκριμένης άδειας
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|17
|17
|
|Ενημέρωση υπηρεσιακού φακέλου υπαλλήλου
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|18
|18
|
|Αυτόματη ενημέρωση υπολοίπου άδειας
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|19
|19
|
|Ενημέρωση υπαλλήλου για έγκριση
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|20
|20
|
|Ολοκλήρωση διαδικασίας
|
|Διοικητική πρακτική
|
|Πληροφοριακό Σύστημα HRIS
|
|Άμεσα
|-
|-
|}
|}


== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
==Μητρώα που τηρούνται==
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
{| class="wikitable"
 
! Α/Α !! Τίτλος Μητρώου !! Μορφή (Χειρόγραφο / Ηλεκτρονικό) !! Συνολικός Αριθμός Καταχωρίσεων !! Εκτίμηση Νέων Καταχωρίσεων / Έτος


==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
|-


Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
| 1 || Μητρώο Υπαλλήλων Δήμου || Ηλεκτρονικό || ~1.500 || ~50
==Μητρώα που τηρούνται==
 
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
|-
 
| 2 || Μητρώο Παρουσιών || Ηλεκτρονικό || ~300.000 || ~60.000
 
|-
 
| 3 || Μητρώο Αδειών || Ηλεκτρονικό || ~20.000 || ~4.000
 
|-
 
| 4 || Μητρώο Ηλεκτρονικών Αιτημάτων || Ηλεκτρονικό || ~10.000 || ~2.500
 
|-
 
| 5 || Μητρώο Εγκρίσεων & Αποφάσεων || Ηλεκτρονικό || ~10.000 || ~2.500
 
|}

Τελευταία αναθεώρηση της 20:18, 3 Φεβρουαρίου 2026

Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμου Θεσσαλονίκης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Δήμου Θεσσαλονίκης υποστηρίζει την καταχώριση, οργάνωση και διαχείριση στοιχείων προσωπικού του Δήμου. Καλύπτει βασικές λειτουργίες που σχετίζονται με τη διοικητική παρακολούθηση των εργαζομένων και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.


Σχετική Νομοθεσία

ΦΕΚ Α 143/28.6.2007 – Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού

Αρχείο:ΦΕΚ Α 137 2019.pdf

Αρχείο:Ν. 2690 1999.pdf

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διεκπεραίωση της υπηρεσίας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Οι υπάλληλοι υποβάλλουν τα αιτήματά τους μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας, χρησιμοποιώντας προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης. Τα αιτήματα ελέγχονται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά από τα αρμόδια στελέχη, ενώ το σύστημα καταγράφει και αρχειοθετεί όλα τα σχετικά δεδομένα.

Η υποβολή των αιτημάτων πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής φόρμας που είναι ενσωματωμένη στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS). Δεν απαιτείται η χρήση έντυπης αίτησης, καθώς όλα τα στοιχεία καταχωρίζονται και διακινούνται ψηφιακά.

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αίτηση υπαλλήλου (ηλεκτρονική) Υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος
2 Στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης υπαλλήλου Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από το σύστημα HRIS
3 Υπόλοιπο δικαιούμενων ημερών άδειας Αυτεπάγγελτη αναζήτηση
4 Απόφαση έγκρισης άδειας Καταχώριση από αρμόδιο χρήστη
5 Δικαιολογητικά ειδικής άδειας (κατά περίπτωση) Υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τον αιτούντα

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Είσοδος υπαλλήλου στο HRIS Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Άμεσα
2 Επιλογή τύπου άδειας Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Άμεσα
3 Δήλωση ημερομηνιών άδειας Ν. 3584/2007 Υπάλληλος Άμεσα
4 Υποβολή αίτησης άδειας Ν. 3584/2007 Υπάλληλος Άμεσα
5 Έλεγχος πληρότητας αίτησης Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
6 Έλεγχος υπολοίπου ημερών άδειας Ν. 3584/2007 Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
7 Καταχώριση αίτησης στο σύστημα Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
8 Έλεγχος υπηρεσιακών αναγκών Διοικητική πρακτική Προϊστάμενος 1 εργάσιμη
9 Απόφαση προϊσταμένου (έγκριση/απόρριψη) Ν. 3584/2007 Προϊστάμενος 1 εργάσιμη
10 Απόρριψη αίτησης (αν δεν εγκριθεί) Ν. 3584/2007 Προϊστάμενος Άμεσα
11 Ενημέρωση υπαλλήλου για απόρριψη Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
12 Προώθηση αίτησης για έλεγχο νομιμότητας Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
13 Έλεγχος νομιμότητας άδειας Ν. 3584/2007 Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού HR 1 εργάσιμη
14 Απόρριψη αίτησης λόγω μη νόμιμων στοιχείων (αν απαιτείται) Ν. 3584/2007 Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού HR Άμεσα
15 Έγκριση αίτησης άδειας Ν. 3584/2007 Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού HR 1 εργάσιμη
16 Καταχώριση εγκεκριμένης άδειας Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
17 Ενημέρωση υπηρεσιακού φακέλου υπαλλήλου Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
18 Αυτόματη ενημέρωση υπολοίπου άδειας Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
19 Ενημέρωση υπαλλήλου για έγκριση Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα
20 Ολοκλήρωση διαδικασίας Διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα HRIS Άμεσα

Μητρώα που τηρούνται

Α/Α Τίτλος Μητρώου Μορφή (Χειρόγραφο / Ηλεκτρονικό) Συνολικός Αριθμός Καταχωρίσεων Εκτίμηση Νέων Καταχωρίσεων / Έτος
1 Μητρώο Υπαλλήλων Δήμου Ηλεκτρονικό ~1.500 ~50
2 Μητρώο Παρουσιών Ηλεκτρονικό ~300.000 ~60.000
3 Μητρώο Αδειών Ηλεκτρονικό ~20.000 ~4.000
4 Μητρώο Ηλεκτρονικών Αιτημάτων Ηλεκτρονικό ~10.000 ~2.500
5 Μητρώο Εγκρίσεων & Αποφάσεων Ηλεκτρονικό ~10.000 ~2.500
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Πληροφοριακό_Σύστημα_Διαχείρισης_Ανθρώπινου_Δυναμικού_Δήμου_Θεσσαλονίκης&oldid=53426»