Αίτηση Συμμετοχής σε Σεμινάριο Δια Βίου Μάθησης Δήμου

Αίτηση Συμμετοχής σε Σεμινάριο Δια Βίου Μάθησης Δήμου

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία αφορά την υποβολή αίτησης συμμετοχής πολιτών σε σεμινάρια και προγράμματα δια βίου μάθησης που οργανώνει ο Δήμος. Τα προγράμματα καλύπτουν ποικίλους τομείς όπως πληροφορική, ξένες γλώσσες, τέχνες και επαγγελματική κατάρτιση, με διάρκεια από 3 έως 6 μήνες.

Ο πολίτης υποβάλλει αίτηση συμμετοχής (ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως), η οποία ελέγχεται ως προς τη διαθεσιμότητα θέσεων και τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση έγκρισης, η εγγραφή καταχωρείται στο πληροφοριακό σύστημα με άμεση ενημέρωση του πολίτη. Κατά την παρακολούθηση του σεμιναρίου καταγράφονται οι παρουσίες και η πρόοδος του καταρτιζόμενου. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση εκδίδεται πιστοποιητικό συμμετοχής ή επιτυχούς ολοκλήρωσης (με βαθμολογία ≥5 και παρουσία ≥80%).

Σκοπός της υπηρεσίας είναι η οργανωμένη και διαφανής διαχείριση των εγγραφών, η υποστήριξη της συνεχιζόμενης εκπαίδευσης των πολιτών και η ενίσχυση των δεξιοτήτων τους για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.

Σχετική Νομοθεσία

• Ν. 3879/2010 – Ανάπτυξη της Δια Βίου Μάθησης
• Κανονισμός Προγραμμάτων Δια Βίου Μάθησης Δήμου
• Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (GDPR)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Μετά τη δημοσίευση πρόσκλησης συμμετοχής από το Τμήμα Δια Βίου Μάθησης του Δήμου, ο πολίτης υποβάλλει αίτηση συμμετοχής ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως. Η αίτηση ελέγχεται ως προς τη διαθεσιμότητα θέσεων και τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση έγκρισης, πραγματοποιείται η εγγραφή στο πληροφοριακό σύστημα και ο πολίτης παρακολουθεί το σεμινάριο. Μετά την ολοκλήρωση του σεμιναρίου εκδίδεται πιστοποιητικό.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Αίτηση Συμμετοχής σε Σεμινάριο Δια Βίου Μάθησης Δήμου

Δικαιολογητικά

Για την εγγραφή απαιτούνται:

• Συμπληρωμένη αίτηση συμμετοχής (έντυπο του Δήμου)
• Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
• Βεβαίωση εκπαιδευτικού επιπέδου (μόνο για σεμινάρια με προαπαιτούμενες γνώσεις)

Διαδικασίες

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Φορέας	Περιγραφή	Χρόνος διεκπεραίωσης
1	Δημοσίευση πρόσκλησης συμμετοχής σε σεμινάριο	Δήμος – Τμήμα Δια Βίου Μάθησης	Δημιουργείται και αναρτάται πρόσκληση συμμετοχής στην ιστοσελίδα του Δήμου και στα κοινωνικά δίκτυα.	Άμεσα
2	Υποβολή αίτησης συμμετοχής	Πολίτης	Ο πολίτης υποβάλλει αίτηση συμμετοχής ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως.	Άμεσα
3	Έλεγχος διαθεσιμότητας θέσεων	Δήμος (αυτόματα)	Αυτόματος έλεγχος ύπαρξης διαθέσιμων θέσεων στο επιλεγμένο σεμινάριο.	Άμεσα
4	Έλεγχος προϋποθέσεων συμμετοχής	Δήμος	Έλεγχος τήρησης των προϋποθέσεων συμμετοχής (ηλικία, εκπαιδευτικό επίπεδο).	Εντός ημέρας
5	Καταχώριση εγγραφής και ενημέρωση	Δήμος	Καταχώριση της εγγραφής στο πληροφοριακό σύστημα και ενημέρωση του πολίτη (email/SMS).	1-2 εργάσιμες ημέρες
6	Παρακολούθηση σεμιναρίου	Πολίτης / Δήμος	Ο πολίτης παρακολουθεί το σεμινάριο. Καταγράφονται παρουσίες και βαθμολογία στο σύστημα.	3-6 μήνες (διάρκεια σεμιναρίου)
7	Έκδοση πιστοποιητικού	Δήμος	Έκδοση πιστοποιητικού συμμετοχής (για όλους) ή επιτυχούς ολοκλήρωσης (με βαθμό ≥5 και παρουσία ≥80%).	3 εργάσιμες ημέρες

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• Δεν απαιτούνται παράβολα

Μητρώα που τηρούνται

Τηρείται ηλεκτρονικό μητρώο καταρτιζομένων στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου, το οποίο περιλαμβάνει:

• Στοιχεία εγγραφών (ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας)
• Ιστορικό συμμετοχής σε σεμινάρια
• Παρουσίες και βαθμολογίες
• Εκδοθέντα πιστοποιητικά

Τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται σύμφωνα με τον Κανονισμό GDPR (ΕΕ 2016/679).

Σχετικές Διαδικασίες

• Έκδοση Αντιγράφου Πιστοποιητικού Συμμετοχής
• Αίτηση Αναβολής Συμμετοχής σε Σεμινάριο
• Υποβολή Αξιολόγησης Σεμιναρίου

Χρήσιμες Πληροφορίες

• Τα σεμινάρια πραγματοποιούνται σε χώρους του Δήμου ή σε συνεργαζόμενα εκπαιδευτικά κέντρα
• Παρέχεται εκπαιδευτικό υλικό (σημειώσεις, βιβλία)
• Δυνατότητα επανεγγραφής σε επόμενο κύκλο σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης
• Για ΑμεΑ υπάρχουν ειδικές προβλέψεις προσβασιμότητας