Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Στοιχεία Διαδικασίας) |
μ (Ο Sotkil μετακίνησε τη σελίδα Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων στη [[Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρε...) |
||
(22 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται) | |||
Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
== Τίτλος Υπηρεσίας == | == Τίτλος Υπηρεσίας == | ||
− | Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . | + | [[Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης]] ΠΔΜ . |
== Τίτλος Διαδικασίας == | == Τίτλος Διαδικασίας == | ||
− | Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . | + | [[Προμήθεια εξοπλισμού]] - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . |
== Συναλασσόμενος == | == Συναλασσόμενος == | ||
Γραμμή 93: | Γραμμή 93: | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
− | | | + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- |
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
+ | |Dolibarr | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | |E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
|Ε-Protocol | |Ε-Protocol | ||
| | | | ||
Γραμμή 106: | Γραμμή 121: | ||
!Α/Α | !Α/Α | ||
!Βήματα διαδικασίας | !Βήματα διαδικασίας | ||
+ | !Θεσμικό Πλαίσιο | ||
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | !Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | ||
+ | !Σημείο Ελέγχου | ||
!Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | !Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | ||
!Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | !Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | ||
Γραμμή 113: | Γραμμή 130: | ||
|- | |- | ||
|1 | |1 | ||
− | | | + | |Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) |
+ | | | ||
+ | | | ||
| | | | ||
− | |||
| | | | ||
+ | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
+ | |||
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
Γραμμή 122: | Γραμμή 143: | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
− | | | + | |Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών |
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Λίστα προμηθευτών | ||
+ | |Δ/νση Οικονομικού | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Ίδια Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |3α | ||
+ | | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |2 Ημέρες | ||
+ | |- | ||
+ | |3αα | ||
+ | |Παραλαβή απάντησης προσφοράς | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |2 Ημέρες | ||
+ | |- | ||
+ | |4 | ||
+ | |ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. | ||
+ | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| | | | ||
| | | | ||
+ | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
+ | |||
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
+ | | | ||
+ | |Ίδια Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |5 | ||
+ | |Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | ||
+ | | | ||
+ | |Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | ||
+ | | | ||
+ | |Οικονομική επιτροπή | ||
+ | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
+ | |||
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
− | |3 | + | |6 |
− | | | + | |Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
+ | |||
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
+ | | | ||
+ | |1-3 Ημέρες | ||
+ | |- | ||
+ | |7 | ||
+ | |Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
− | | | + | |Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών |
+ | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
+ | |||
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
+ | | | ||
+ | |Ίδια Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |8 | ||
+ | |Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | ||
+ | |Προμηθευτής | ||
+ | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
+ | |||
+ | ονομα προμηθ.doc | ||
+ | | | ||
+ | |Ίδια Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |9 | ||
+ | |Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή | ||
+ | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
+ | |Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | ||
+ | |Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | ||
+ | | | ||
+ | |E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | ||
+ | | | ||
+ | |1 Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |10 | ||
+ | |Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . | ||
+ | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
+ | |Μέλη Επιτροπής | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Ίδια Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |11.1 | ||
+ | |Καταχώρηση στο μητρώο μας | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Ίδια Ημέρα | ||
+ | |- | ||
+ | |11.1α | ||
+ | |Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Asset manager inventory | ||
+ | | | ||
+ | |- | ||
+ | |11.1β | ||
+ | |Αν αναλώσιμο | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Dolibarr | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
− | | | + | |12 |
− | |Σύνταξη | + | |Σύνταξη διαβιβαστικού |
+ | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
+ | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
− | | | + | |13 |
− | |Υπογραφή | + | |Υπογραφή Διαβιβαστικόυ |
+ | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| | | | ||
| | | | ||
+ | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
− | | | + | |14 |
− | |Πρωτοκόλληση | + | |Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού |
+ | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
+ | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
|E-Protocol | |E-Protocol | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
− | | | + | |15 |
− | |Αποστολή | + | |Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . |
+ | | | ||
+ | | | ||
| | | | ||
− | |||
| | | | ||
+ | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
− | | | + | |16 |
|Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | |Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
+ | |Δ/νση Οικονομικού | ||
| | | | ||
+ | |(local) | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
Γραμμή 183: | Γραμμή 338: | ||
[[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]] | [[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]] | ||
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]] | [[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]] | ||
+ | [[Κατηγορία:Απαιτείται κατηγοριοποίηση τμήματος (περιφέρεια)]] | ||
+ | [[Κατηγορία:Προβλήματα μορφοποίησης (περιφέρεια)]] |
Τελευταία αναθεώρηση της 12:31, 10 Απριλίου 2017
Περιεχόμενα
Τίτλος Υπηρεσίας
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Τίτλος Διαδικασίας
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Συναλασσόμενος
Πολίτης | |
Φορέας | |
Επιχείρηση | Προμηθευτής |
'Αλλο | Υπηρεσίες ΠΔΜ |
Δικαιολογητικά
Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του |
---|---|---|---|
1 |
Στατιστικά Διαδικασίας
Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία | Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια | Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης | Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία |
---|---|---|---|---|---|
30 | 30 | 3 Ημέρες | 0,5 - 4 Μήνες |
Στοιχεία Διαδικασίας
Θεσμικό Πλαίσιο | Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο | Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς |
---|---|---|
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Οικονομική Επιτροπή | |
Προμηθευτής | ||
Δ/νση Οικονομικού |
Τρόποι Διεκπαιρέωσης
Χειρόγραφος | Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας | Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα | Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται | Αιτιολογία |
---|---|---|---|---|---|
Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Dolibarr | ||||
E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | |||||
E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ε-Protocol |
Βήματα Διαδικασίας
Α/Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Σημείο Ελέγχου | Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1 Ημέρα | |||||
2 | Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών | Λίστα προμηθευτών | Δ/νση Οικονομικού | Ίδια Ημέρα | ||||
3α | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
3αα | Παραλαβή απάντησης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
4 | ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. | Δ/ντης | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
5 | Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | Οικονομική επιτροπή | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
6 | Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1-3 Ημέρες | |||||
7 | Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
8 | Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή | Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | Προμηθευτής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
9 | Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | 1 Ημέρα | ||
10 | Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Μέλη Επιτροπής | Ίδια Ημέρα | ||||
11.1 | Καταχώρηση στο μητρώο μας | Ίδια Ημέρα | ||||||
11.1α | Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | Asset manager inventory | ||||||
11.1β | Αν αναλώσιμο | Dolibarr | Ίδια Ημέρα | |||||
12 | Σύνταξη διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
13 | Υπογραφή Διαβιβαστικόυ | Δ/ντης | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | ||||
14 | Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | E-Protocol | Ίδια Ημέρα | ||||
15 | Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
16 | Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | Δ/νση Οικονομικού | (local) | Ίδια Ημέρα |