Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Τρόποι Διεκπαιρέωσης)
μ (Ο Sotkil μετακίνησε τη σελίδα Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων στη [[Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρε...)
 
(21 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
== Τίτλος Υπηρεσίας ==
 
== Τίτλος Υπηρεσίας ==
−
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
+
[[Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης]] ΠΔΜ .
  
 
== Τίτλος Διαδικασίας ==
 
== Τίτλος Διαδικασίας ==
−
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
+
[[Προμήθεια εξοπλισμού]] - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
  
 
== Συναλασσόμενος ==
 
== Συναλασσόμενος ==
Γραμμή 94: Γραμμή 94:
 
|
 
|
 
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
−
ονομα προμηθ.
+
ονομα προμηθ.doc
 
|Dolibarr
 
|Dolibarr
 
|
 
|
Γραμμή 121: Γραμμή 121:
 
!Α/Α
 
!Α/Α
 
!Βήματα διαδικασίας
 
!Βήματα διαδικασίας
 +
!Θεσμικό Πλαίσιο
 
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
 
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
 +
!Σημείο Ελέγχου
 
!Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη  Υπηρεσία του Φορέα μας
 
!Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη  Υπηρεσία του Φορέα μας
 
!Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται
 
!Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται
Γραμμή 128: Γραμμή 130:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|Παραλαβή εγγράφου
+
|Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος)
 +
|
 +
|
 
|
 
|
−
|Δ/νση Διοικητικού - Τμήμα Προσωπικού
 
 
|
 
|
 +
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 +
 +
ονομα προμηθ.doc
  
 
|
 
|
Γραμμή 137: Γραμμή 143:
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
−
|Χρέωση
+
|Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών
 +
|
 +
|
 +
|Λίστα προμηθευτών
 +
|Δ/νση Οικονομικού
 +
|
 +
|
 +
|Ίδια Ημέρα
 +
|-
 +
|3α
 +
| ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|2 Ημέρες
 +
|-
 +
|3αα
 +
|Παραλαβή απάντησης προσφοράς
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|2 Ημέρες
 +
|-
 +
|4
 +
|ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή.
 +
|
 
|Δ/ντης
 
|Δ/ντης
 +
|
 +
|
 +
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 +
 +
ονομα προμηθ.doc
 +
|
 +
|Ίδια Ημέρα
 +
|-
 +
|5
 +
|Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής
 +
|
 +
|Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής
 +
|
 +
|Οικονομική επιτροπή
 +
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 +
 +
ονομα προμηθ.doc
 +
|
 +
|Ίδια Ημέρα
 +
|-
 +
|6
 +
|Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος  από  τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 +
 +
ονομα προμηθ.doc
 +
|
 +
|1-3 Ημέρες
 +
|-
 +
|7
 +
|Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών
 +
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 +
 +
ονομα προμηθ.doc
 +
|
 +
|Ίδια Ημέρα
 +
|-
 +
|8
 +
|Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή
 +
|
 +
|
 +
|Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή
 +
|Προμηθευτής
 +
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
 +
 +
ονομα προμηθ.doc
 +
|
 +
|Ίδια Ημέρα
 +
|-
 +
|9
 +
|Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή
 +
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της  ΠΔΜ (110/15)
 +
|Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής)
 +
|Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο
 +
|
 +
|E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
 +
|
 +
|1 Ημέρα
 +
|-
 +
|10
 +
|Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή .
 +
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της  ΠΔΜ (110/15)
 +
|Μέλη Επιτροπής
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|Ίδια Ημέρα
 +
|-
 +
|11.1
 +
|Καταχώρηση στο μητρώο μας
 +
|
 +
|
 +
|
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 144: Γραμμή 262:
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
−
|3
+
|11.1α
−
| Πρωτοκόλληση
+
|Αν εξοπλισμός ή λογισμικό
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|
 +
|Asset manager inventory
 +
|
 +
|-
 +
|11.1β
 +
|Αν αναλώσιμο
 +
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
−
|E-Protocol
+
|
 +
|Dolibarr
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
−
|4
+
|12
−
|Σύνταξη απάντησης - διαβιβαστικού
+
|Σύνταξη διαβιβαστικού
 +
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 +
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
 
|
 
|
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
−
|5
+
|13
−
|Υπογραφή
+
|Υπογραφή Διαβιβαστικόυ
 +
|
 
|Δ/ντης
 
|Δ/ντης
 
|
 
|
 
|
 
|
 +
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
 
|
 
|
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
−
|6
+
|14
−
|Πρωτοκόλληση
+
|Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού
 +
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 +
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
 
|E-Protocol
 
|E-Protocol
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
−
|7
+
|15
−
|Αποστολή
+
|Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) .
 +
|
 
|
 
|
−
|Δ/νση Διοικητικού - Τμήμα Προσωπικού
 
 
|
 
|
 +
|
 +
|E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc
 
|
 
|
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
−
|8
+
|16
 
|Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση
 
|Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 +
|Δ/νση Οικονομικού
 
|
 
|
 +
|(local)
 
|Ίδια Ημέρα
 
|Ίδια Ημέρα
 
|-
 
|-
Γραμμή 198: Γραμμή 338:
 
[[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]]
 
[[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]]
 
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]]
 
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]]
 +
[[Κατηγορία:Απαιτείται κατηγοριοποίηση τμήματος (περιφέρεια)]]
 +
[[Κατηγορία:Προβλήματα μορφοποίησης (περιφέρεια)]]

Τελευταία αναθεώρηση της 12:31, 10 Απριλίου 2017

Τίτλος Υπηρεσίας

Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Τίτλος Διαδικασίας

Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Συναλασσόμενος

Πολίτης
Φορέας
Επιχείρηση Προμηθευτής
'Αλλο Υπηρεσίες ΠΔΜ

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του
1


Στατιστικά Διαδικασίας

Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία
30 30 3 Ημέρες 0,5 - 4 Μήνες


Στοιχεία Διαδικασίας

Θεσμικό Πλαίσιο Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) Οικονομική Επιτροπή
Προμηθευτής
Δ/νση Οικονομικού

Τρόποι Διεκπαιρέωσης

Χειρόγραφος Έντυπο που Χρησιμοποιείται Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται Αιτιολογία
Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Dolibarr
E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ε-Protocol


Βήματα Διαδικασίας

Α/Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Σημείο Ελέγχου Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

1 Ημέρα
2 Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών Λίστα προμηθευτών Δ/νση Οικονομικού Ίδια Ημέρα
3α ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς 2 Ημέρες
3αα Παραλαβή απάντησης προσφοράς 2 Ημέρες
4 ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. Δ/ντης Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
5 Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής Οικονομική επιτροπή Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
6 Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος  από  τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

1-3 Ημέρες
7 Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
8 Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή Προμηθευτής Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
9 Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc 1 Ημέρα
10 Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) Μέλη Επιτροπής Ίδια Ημέρα
11.1 Καταχώρηση στο μητρώο μας Ίδια Ημέρα
11.1α Αν εξοπλισμός ή λογισμικό Asset manager inventory
11.1β Αν αναλώσιμο Dolibarr Ίδια Ημέρα
12 Σύνταξη διαβιβαστικού E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ίδια Ημέρα
13 Υπογραφή Διαβιβαστικόυ Δ/ντης E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ίδια Ημέρα
14 Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc E-Protocol Ίδια Ημέρα
15 Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ίδια Ημέρα
16 Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση Δ/νση Οικονομικού (local) Ίδια Ημέρα
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Προμήθεια_Εξοπλισμού_-_Λογισμικού_-_Αναλωσίμων_(περιφέρεια)&oldid=38213»