Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Βήματα Διαδικασίας) |
μ (Ο Sotkil μετακίνησε τη σελίδα Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων στη [[Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρε...) |
||
| (19 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται) | |||
| Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
== Τίτλος Υπηρεσίας == | == Τίτλος Υπηρεσίας == | ||
| − | Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . | + | [[Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης]] ΠΔΜ . |
== Τίτλος Διαδικασίας == | == Τίτλος Διαδικασίας == | ||
| − | Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . | + | [[Προμήθεια εξοπλισμού]] - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . |
== Συναλασσόμενος == | == Συναλασσόμενος == | ||
| Γραμμή 94: | Γραμμή 94: | ||
| | | | ||
|Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
| − | ονομα προμηθ. | + | ονομα προμηθ.doc |
|Dolibarr | |Dolibarr | ||
| | | | ||
| Γραμμή 130: | Γραμμή 130: | ||
|- | |- | ||
|1 | |1 | ||
| + | |Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- |
| − | + | ||
| + | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
| Γραμμή 141: | Γραμμή 143: | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
| − | | | + | |Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών |
| | | | ||
| | | | ||
|Λίστα προμηθευτών | |Λίστα προμηθευτών | ||
| − | | | + | |Δ/νση Οικονομικού |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 151: | Γραμμή 153: | ||
|- | |- | ||
|3α | |3α | ||
| − | | | + | | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 158: | Γραμμή 160: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |2 Ημέρες |
|- | |- | ||
|3αα | |3αα | ||
| + | |Παραλαβή απάντησης προσφοράς | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 167: | Γραμμή 170: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |2 Ημέρες |
| − | |||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
| − | | | + | |ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. |
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- |
| + | |||
| + | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
|Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | |Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Οικονομική επιτροπή |
| − | | | + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- |
| + | |||
| + | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
| + | |Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- |
| − | + | ||
| + | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
| − | | | + | |1-3 Ημέρες |
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
| + | |Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών |
| − | | | + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- |
| − | + | ||
| + | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή |
| | | | ||
| | | | ||
|Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | |Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | ||
| + | |Προμηθευτής | ||
| + | |Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…- | ||
| + | |||
| + | ονομα προμηθ.doc | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
| − | |||
| − | |||
|- | |- | ||
|9 | |9 | ||
| − | | | + | |Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή |
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | |Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | ||
|Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | |Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | ||
| | | | ||
| + | |E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
| − | | | + | |1 Ημέρα |
| − | |||
|- | |- | ||
|10 | |10 | ||
| − | | | + | |Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . |
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Μέλη Επιτροπής | |Μέλη Επιτροπής | ||
| Γραμμή 238: | Γραμμή 250: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
|- | |- | ||
|11.1 | |11.1 | ||
| + | |Καταχώρηση στο μητρώο μας | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 247: | Γραμμή 260: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
| − | |||
|- | |- | ||
|11.1α | |11.1α | ||
| + | |Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 256: | Γραμμή 269: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Asset manager inventory |
| − | |||
| | | | ||
|- | |- | ||
|11.1β | |11.1β | ||
| + | |Αν αναλώσιμο | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 266: | Γραμμή 279: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Dolibarr |
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
| − | |||
|- | |- | ||
|12 | |12 | ||
| + | |Σύνταξη διαβιβαστικού | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| + | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
| − | |||
| − | |||
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
| − | | | + | |Υπογραφή Διαβιβαστικόυ |
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| | | | ||
| | | | ||
| + | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
| − | |||
|- | |- | ||
|14 | |14 | ||
| + | |Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc |
| − | |||
|E-Protocol | |E-Protocol | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
|- | |- | ||
|15 | |15 | ||
| + | |Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| + | |E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
| − | |||
| − | |||
|- | |- | ||
|16 | |16 | ||
| + | |Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Δ/νση Οικονομικού |
| − | |||
| | | | ||
|(local) | |(local) | ||
| − | | | + | |Ίδια Ημέρα |
|- | |- | ||
|} | |} | ||
| Γραμμή 326: | Γραμμή 338: | ||
[[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]] | [[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]] | ||
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]] | [[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Απαιτείται κατηγοριοποίηση τμήματος (περιφέρεια)]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Προβλήματα μορφοποίησης (περιφέρεια)]] | ||
Τελευταία αναθεώρηση της 12:31, 10 Απριλίου 2017
Περιεχόμενα
Τίτλος Υπηρεσίας
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Τίτλος Διαδικασίας
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Συναλασσόμενος
| Πολίτης | |
| Φορέας | |
| Επιχείρηση | Προμηθευτής |
| 'Αλλο | Υπηρεσίες ΠΔΜ |
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του |
|---|---|---|---|
| 1 |
Στατιστικά Διαδικασίας
| Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία | Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια | Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης | Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 30 | 3 Ημέρες | 0,5 - 4 Μήνες |
Στοιχεία Διαδικασίας
| Θεσμικό Πλαίσιο | Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο | Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς |
|---|---|---|
| Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Οικονομική Επιτροπή | |
| Προμηθευτής | ||
| Δ/νση Οικονομικού |
Τρόποι Διεκπαιρέωσης
| Χειρόγραφος | Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας | Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα | Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται | Αιτιολογία |
|---|---|---|---|---|---|
| Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Dolibarr | ||||
| E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | |||||
| E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ε-Protocol |
Βήματα Διαδικασίας
| Α/Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Σημείο Ελέγχου | Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1 Ημέρα | |||||
| 2 | Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών | Λίστα προμηθευτών | Δ/νση Οικονομικού | Ίδια Ημέρα | ||||
| 3α | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 3αα | Παραλαβή απάντησης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 4 | ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. | Δ/ντης | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 5 | Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | Οικονομική επιτροπή | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 6 | Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1-3 Ημέρες | |||||
| 7 | Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 8 | Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή | Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | Προμηθευτής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 9 | Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | 1 Ημέρα | ||
| 10 | Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Μέλη Επιτροπής | Ίδια Ημέρα | ||||
| 11.1 | Καταχώρηση στο μητρώο μας | Ίδια Ημέρα | ||||||
| 11.1α | Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | Asset manager inventory | ||||||
| 11.1β | Αν αναλώσιμο | Dolibarr | Ίδια Ημέρα | |||||
| 12 | Σύνταξη διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 13 | Υπογραφή Διαβιβαστικόυ | Δ/ντης | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | ||||
| 14 | Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | E-Protocol | Ίδια Ημέρα | ||||
| 15 | Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 16 | Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | Δ/νση Οικονομικού | (local) | Ίδια Ημέρα |
