Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Βήματα Διαδικασίας) |
μ (Ο Sotkil μετακίνησε τη σελίδα Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων στη [[Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρε...) |
||
| (12 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται) | |||
| Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
== Τίτλος Υπηρεσίας == | == Τίτλος Υπηρεσίας == | ||
| − | Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . | + | [[Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης]] ΠΔΜ . |
== Τίτλος Διαδικασίας == | == Τίτλος Διαδικασίας == | ||
| − | Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . | + | [[Προμήθεια εξοπλισμού]] - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ . |
== Συναλασσόμενος == | == Συναλασσόμενος == | ||
| Γραμμή 130: | Γραμμή 130: | ||
|- | |- | ||
|1 | |1 | ||
| − | | | + | |Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 143: | Γραμμή 143: | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
| − | | | + | |Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 153: | Γραμμή 153: | ||
|- | |- | ||
|3α | |3α | ||
| − | | | + | | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 163: | Γραμμή 163: | ||
|- | |- | ||
|3αα | |3αα | ||
| − | | | + | |Παραλαβή απάντησης προσφοράς |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 173: | Γραμμή 173: | ||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
| − | | | + | |ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. |
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| Γραμμή 185: | Γραμμή 185: | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
|Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | |Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | ||
| Γραμμή 197: | Γραμμή 197: | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
| − | | | + | |Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 209: | Γραμμή 209: | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 221: | Γραμμή 221: | ||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 233: | Γραμμή 233: | ||
|- | |- | ||
|9 | |9 | ||
| − | | | + | |Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή |
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | |Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | ||
| Γραμμή 243: | Γραμμή 243: | ||
|- | |- | ||
|10 | |10 | ||
| − | | | + | |Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . |
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Μέλη Επιτροπής | |Μέλη Επιτροπής | ||
| Γραμμή 253: | Γραμμή 253: | ||
|- | |- | ||
|11.1 | |11.1 | ||
| + | |Καταχώρηση στο μητρώο μας | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 259: | Γραμμή 260: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | |||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|11.1α | |11.1α | ||
| + | |Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 268: | Γραμμή 269: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Asset manager inventory |
| − | |||
| | | | ||
|- | |- | ||
|11.1β | |11.1β | ||
| + | |Αν αναλώσιμο | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 278: | Γραμμή 279: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Dolibarr |
| − | |||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|12 | |12 | ||
| − | | | + | |Σύνταξη διαβιβαστικού |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 293: | Γραμμή 293: | ||
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
| − | | | + | |Υπογραφή Διαβιβαστικόυ |
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| Γραμμή 303: | Γραμμή 303: | ||
|- | |- | ||
|14 | |14 | ||
| − | | | + | |Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 313: | Γραμμή 313: | ||
|- | |- | ||
|15 | |15 | ||
| − | | | + | |Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 323: | Γραμμή 323: | ||
|- | |- | ||
|16 | |16 | ||
| − | | | + | |Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 338: | Γραμμή 338: | ||
[[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]] | [[Κατηγορία:Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διεύθυνση)]] | ||
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]] | [[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (περιφέρεια)]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Απαιτείται κατηγοριοποίηση τμήματος (περιφέρεια)]] | ||
| + | [[Κατηγορία:Προβλήματα μορφοποίησης (περιφέρεια)]] | ||
Τελευταία αναθεώρηση της 12:31, 10 Απριλίου 2017
Περιεχόμενα
Τίτλος Υπηρεσίας
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Τίτλος Διαδικασίας
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Συναλασσόμενος
| Πολίτης | |
| Φορέας | |
| Επιχείρηση | Προμηθευτής |
| 'Αλλο | Υπηρεσίες ΠΔΜ |
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του |
|---|---|---|---|
| 1 |
Στατιστικά Διαδικασίας
| Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία | Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια | Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης | Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 30 | 3 Ημέρες | 0,5 - 4 Μήνες |
Στοιχεία Διαδικασίας
| Θεσμικό Πλαίσιο | Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο | Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς |
|---|---|---|
| Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Οικονομική Επιτροπή | |
| Προμηθευτής | ||
| Δ/νση Οικονομικού |
Τρόποι Διεκπαιρέωσης
| Χειρόγραφος | Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας | Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα | Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται | Αιτιολογία |
|---|---|---|---|---|---|
| Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Dolibarr | ||||
| E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | |||||
| E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ε-Protocol |
Βήματα Διαδικασίας
| Α/Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Σημείο Ελέγχου | Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1 Ημέρα | |||||
| 2 | Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών | Λίστα προμηθευτών | Δ/νση Οικονομικού | Ίδια Ημέρα | ||||
| 3α | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 3αα | Παραλαβή απάντησης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 4 | ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. | Δ/ντης | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 5 | Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | Οικονομική επιτροπή | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 6 | Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1-3 Ημέρες | |||||
| 7 | Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 8 | Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή | Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | Προμηθευτής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 9 | Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | 1 Ημέρα | ||
| 10 | Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Μέλη Επιτροπής | Ίδια Ημέρα | ||||
| 11.1 | Καταχώρηση στο μητρώο μας | Ίδια Ημέρα | ||||||
| 11.1α | Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | Asset manager inventory | ||||||
| 11.1β | Αν αναλώσιμο | Dolibarr | Ίδια Ημέρα | |||||
| 12 | Σύνταξη διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 13 | Υπογραφή Διαβιβαστικόυ | Δ/ντης | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | ||||
| 14 | Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | E-Protocol | Ίδια Ημέρα | ||||
| 15 | Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 16 | Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | Δ/νση Οικονομικού | (local) | Ίδια Ημέρα |
