Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο

Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο
Υποβολή αίτησης πρόσβασης σε ιατρικό φάκελο
Από ποιους παρέχεται	Δημόσια Νοσοκομεία
Σε ποιους παρέχεται	Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	άρθρο 7 του Ν.2472/1997
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση	5 έως 20
Κόστος σε ευρώ	Κόστος CD, φωτοτυπημένης σελίδας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Δημόσιο Νοσοκομείο στην Ελληνική Επικράτεια (Ε.Σ.Υ).

Σχετική Νομοθεσία

Άρθρο 7 του Ν. 2472/1997 και οδηγίες Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας του Ν. 3418/2005 .

Τρόπος διεκπεραίωσης

Κατάθεση αίτησης από πολίτη/πρώην νοσηλευόμενο ή νόμιμο εκπρόσωπο αυτού ή τρ'ιτο στη Γραμματεία του Νοσοκομείου για χορήγηση αντιγράφων Φακέλου Νοσηλείας και διαγνωστικών εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της παραμονής του.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

• Έντυπο αίτησης.

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αστυνομική Ταυτότητα	Κατάθεση από τον αιτούντα (νοσηλευόμενο)/ νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του/ τρίτο.
2	Διαβατήριο (σε ισχύ)	Εναλλακτικά του (1) κατάθεση.
3	Εξουσιοδότηση θεωρημένη από Δημόσια Αρχή που θα αναφέρει σαφώς το λόγο έκδοσής της	Κατάθεση από νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του νοσηλευομένου.
4	Αναφορά αιτιολόγησης αίτησης ιατρικού φακέλου νοσηλευομένου	Κατάθεση αίτησης όταν ο αιτών είναι τρίτος (όχι πρώην νοσηλευόμενος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτού)
5	Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών από τον αρμόδιο Δήμο	Συγγενείς/κληρονόμοι αποθανόντος (πρώην νοσηλευομένου)
6	Πιστοποιητικό περί μη δημοσίευση της διαθήκης από το Πρωτοδικείο	Συγγενείς/κληρονόμοι αποθανόντος (πρώην νοσηλευομένου)

Διαδικασίες

Α	Βήματα διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1	Συμπλήρωση αιτήματος	Ν. 3418/2005
2	Πρωτόκολλο Γραμματείας		Διοικητικός υπάλληλος	Άμεσα
3	Έλεγχος Ταυτοπροσωπίας		Διοικητικός υπάλληλος	Άμεσα
4	Υποβολή σχετικού αιτήματος τρίτου στην Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα	Ν.2472/1997	Γραμματέας	1 ημέρα
5	Τηλεφωνική επικοινωνία με Υπηρεσία Αρχείου για έκδοση αντιγράφου (εναλλακτικά του βημ. 4)		Γραμματέας	1 ημέρα από βήμα 3
6	Τηλεφωνική επικοινωνία με σχετική γραμματεία διαγνωστικών εξετάσεων για έκδοση αντιγράφου αυτών σε οπτικό δίσκο		Γραμματέας	Ταυτόχρονα με βήμα 5
7	Επίδοση φωτοτυπημένου αντιγράφου στη Γραμματεία		Διοικητικός υπάλληλος Υπηρεσίας Αρχείου	2 ημέρες
8	Θεώρηση φωτοτυπημένου αντιγράφου ως γνήσιο		Γραμματέας	1 ημέρα
9	Επίδοση οπτικού δίσκου στη Γραμματεία		Διοικητικός υπάλληλος γραμματείας διαγνωστικών εξετάσεων	2 ημέρες από βήμα 5
10	Τηλεφωνική επικοινωνία με αιτούντα		Γραμματέας	1 ημέρα από βήμα 8
11	Έλεγχος ταυτοπροσωπίας του αιτούντα		Γραμματέας	Σε προσέλευση αιτούντα
12	Χορήγηση αντιγράφου φακέλου νοσηλείας		Γραμματέας	Σε προσέλευση αιτούντα
13	Θετική γνωμοδότηση Αρχής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα		Γραμματέας	15 ημέρες από βήμα 4
14	Βήματα 5 έως 12		Γραμματέας	περίπου 5 ημέρες
15	Αρνητική γνωμοδότηση Αρχής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα		Γραμματέας	15 ημέρες από βήμα 4
16	Τηλεφωνική επικοινωνία με τρίτο		Γραμματέας	Άμεσα από βήμα 15

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

• Υπηρεσίες Δήμου
• Αστυνομική αρχή
• ΚΕΠ
• Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.