Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ"
(→Δικαιολογητικά) |
μ (removed Category:Πανεπιστήμια using HotCat) |
||
(49 ενδιάμεσες εκδόσεις από ένα χρήστη δεν εμφανίζονται) | |||
Γραμμή 10: | Γραμμή 10: | ||
|Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16 | |Νομοθετικό πλαίσιο = Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16 | ||
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | |Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | ||
− | |Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο | + | |Σημειώσεις =Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού |
|Διαδικασία = | |Διαδικασία = | ||
}} | }} | ||
==Περιγραφή Υπηρεσίας== | ==Περιγραφή Υπηρεσίας== | ||
− | '''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία | + | '''Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων''' κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και '''έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης''' διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) '''ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου '''εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη). |
=== Σχετική Νομοθεσία === | === Σχετική Νομοθεσία === | ||
Γραμμή 20: | Γραμμή 20: | ||
* Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf] | * Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/3/37/N.4386%282016%29.pdf] | ||
* Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf] | * Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[https://diadikasies.gr/images/2/27/N.4405%282016%29.pdf] | ||
+ | |||
* Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf] | * Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [https://diadikasies.gr/images/4/44/%CE%95%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82%CE%A5%CE%A0%CE%A0%CE%95%CE%98%2820-7-2016%29.pdf] | ||
+ | * Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017[https://diadikasies.gr/images/7/71/%CE%A5.%CE%91._%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC_%CE%BC%CE%B5_%CF%84%CE%B9%CF%82_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B4%CE%B9%CE%BA%CE%B1%CF%83%CE%AF%CE%B5%CF%82_%CE%B5%CE%BA%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AE%CF%82_%CE%BC%CE%B5%CE%BB%CF%8E%CE%BD_%CE%94%CE%95%CE%A0.pdf] | ||
===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ||
− | Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης | + | Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή. |
== Δικαιολογητικά == | == Δικαιολογητικά == | ||
− | Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης | + | Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας. |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Α/Α | !Α/Α | ||
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά | !Απαραίτητα Δικαιολογητικά | ||
− | ! | + | !Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής |
|- | |- | ||
|1 | |1 | ||
|Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου | |Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου | ||
− | | | + | |Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
|Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης | |Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης | ||
− | | | + | |Υποψήφιος/οι |
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
|Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | |Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | ||
− | | | + | |Υποψήφιος/οι |
|- | |- | ||
− | | | + | |5 |
|Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | |Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | ||
− | | | + | |Υποψήφιος/οι |
|- | |- | ||
− | | | + | |6 |
|Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | |Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | ||
− | | | + | |Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
− | | | + | |7 |
|Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | |Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | ||
− | | | + | |Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
− | | | + | |8 |
|Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | |Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | ||
− | | | + | |Υποψήφιος/οι |
|- | |- | ||
− | | | + | |9 |
− | |Πιστοποιητικό Στρατολογικής | + | |Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε |
− | | | + | |Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
− | | | + | |10 |
− | |Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος | + | |Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος |
− | | | + | |Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
− | | | + | |11 |
|Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής | |Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής | ||
− | | | + | |Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
− | | | + | |12 |
− | | | + | |Εισηγητική Έκθεση |
− | | | + | |Τριμελής εισηγητική επιτροπή |
+ | |- | ||
+ | |13 | ||
+ | |Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων | ||
+ | |Υποψήφιος/οι | ||
+ | |- | ||
+ | |14 | ||
+ | |Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης) | ||
+ | |Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) | ||
|- | |- | ||
− | | | + | |15 |
− | | | + | |Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης |
− | | | + | |Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
− | | | + | |16 |
− | | | + | |Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης |
− | | | + | |Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Γραμμή 91: | Γραμμή 101: | ||
!Α | !Α | ||
!Βήματα διαδικασίας | !Βήματα διαδικασίας | ||
− | |||
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | !Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | ||
!Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα | !Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα | ||
Γραμμή 97: | Γραμμή 106: | ||
|1 | |1 | ||
|Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης | |Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης | ||
− | |||
|Ακαδημαϊκή Μονάδα | |Ακαδημαϊκή Μονάδα | ||
− | | | + | |Αυθημερόν |
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
− | | | + | |Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου |
− | + | |Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | |
− | |Τμήμα Πρωτοκόλλου | + | |Αυθημερόν |
− | | | ||
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
− | |Χρέωση και αποστολή στο Τμήμα ΔΕΠ | + | |Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ) |
− | | | + | |Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | |||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
− | |Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το | + | |Έλεγχος πληρότητας φακέλου<ref>Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .</ref> |
− | | | + | |Τμήμα ΔΕΠ |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | |||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
− | |Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην | + | |Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν |
− | + | |Τμήμα ΔΕΠ | |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | | | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
− | |Αποστολή από την | + | |Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν |
− | + | |Ακαδημαϊκή Μονάδα | |
− | | | + | |1-10 ημέρες |
− | | | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
− | |Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και | + | |Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία<ref>Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 10.</ref> |
− | | | + | |Τμήμα ΔΕΠ |
− | | | + | |1-5 ημέρες |
− | |||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
|Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου | |Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου | ||
− | | | + | |Τμήμα ΔΕΠ |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | |||
|- | |- | ||
|9 | |9 | ||
|Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής. | |Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής. | ||
− | | | + | |Νομική Επιτροπή |
− | | | + | |1-3 μήνες |
− | |||
|- | |- | ||
|10 | |10 | ||
− | | | + | |Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας<ref>Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.</ref> |
− | + | |Τμήμα ΔΕΠ | |
− | | | + | |1-2 ημέρες |
− | | | ||
|- | |- | ||
|11 | |11 | ||
− | | | + | |Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας |
− | + | |Τμήμα ΔΕΠ | |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | | | ||
|- | |- | ||
|12 | |12 | ||
− | | | + | |Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής |
− | | | + | |Τμήμα ΔΕΠ |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | |||
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
− | |Αποστολή Πρυτανικής Πράξης | + | |Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας |
− | | | + | |Τμήμα ΔΕΠ |
− | | | + | |Αυθημερόν |
− | | | + | |- |
+ | |14 | ||
+ | |Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη<ref>Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.</ref> | ||
+ | |Πρύτανης | ||
+ | |1-5 ημέρες | ||
+ | |- | ||
+ | |15 | ||
+ | |Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου<ref>Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.</ref> | ||
+ | |Πρύτανης | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
+ | |- | ||
+ | |16 | ||
+ | |Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ<ref>Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.</ref> | ||
+ | |Πρύτανης | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
+ | |- | ||
+ | |17 | ||
+ | |Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | ||
+ | |Τμήμα ΔΕΠ | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
+ | |- | ||
+ | |18 | ||
+ | |Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | ||
+ | |Τμήμα ΔΕΠ | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
+ | |- | ||
+ | |19 | ||
+ | |Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου | ||
+ | |Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
+ | |- | ||
+ | |20 | ||
+ | |Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους | ||
+ | |Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | ||
+ | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Γραμμή 179: | Γραμμή 210: | ||
* Πρυτανική Αρχή | * Πρυτανική Αρχή | ||
* Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου | * Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου | ||
− | * Τμήμα Πρωτοκόλλου | + | * Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου |
* Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών | * Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
[[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]] | [[Κατηγορία:Τομέας Παιδείας δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων]] | ||
− | |||
[[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]] | [[Κατηγορία:Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού]] | ||
[[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]] | [[Κατηγορία:Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (εσωτερικές υπηρεσίες)]] |
Τελευταία αναθεώρηση της 23:54, 12 Ιουνίου 2017
Έλεγχος νομιμότητας διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/μονιμοποίησης μελών ΔΕΠ | |
---|---|
Από ποιους παρέχεται | Πρύτανης συνεπικουρούμενος από Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού |
Σε ποιους παρέχεται | Μέλη ΔΕΠ |
Νομοθετικό πλαίσιο | Ν.4009/11, Ν.4386/16, Ν.4405/16 |
Σημειώσεις | Είναι μια διαδικασία που διεξάγεται στο πλαίσιο άσκησης μιας σημαντικής εσωστρεφούς λειτουργίας των τριτοβάθμιων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και συγκεκριμένα της διαχείρισης του διδακτικού τους προσωπικού |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Έλεγχος της τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία πλήρωσης κενής θέσης μέλους ΔΕΠ, ή πλήρωσης θέσης μετά από αίτηση για εξέλιξη υπητετούντος μέλους ΔΕΠ ή μονιμοποίησης επι θητεία επίκουρου καθηγητή, η οποία έχει διεξαχθεί με ευθύνη της ακαδημαϊκής μονάδας του Πανεπιστημίου (Σχολή ή Τμήμα) και έκδοση της αντίστοιχης Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη) ή του εγγράφου αναπομπής του φακέλου εκλογής, εξέλιξης η μονιμοποίησης στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας (σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη).
Σχετική Νομοθεσία
- Νόμος 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων"[1]
- Νόμος 4386/2016 "Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις"[2]
- Νόμος 4405/2016 "Κύρωση της απόφασης του Συμβουλίου 2014/335/ΕΕ, Ευρατόμ για το σύστημα των ίδιων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλες διατάξεις"[3]
- Εγκύκλιος ΥΠΠΕΘ Φ.122.1/88/119483/Z2/20-7-2016 "Οδηγίες εφαρμογής του ν.4369 (Α΄27), του ν.4386/2016 (Α΄83) και του ν. 4405/2016 (Α΄129)" [4]
- Υ.Α. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017[5]
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τήμα ή Σχολή) υποβάλει τον φάκελο εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συνημμένα έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ασκηθεί ο προβλεπόμενος από το νόμο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη. Εξαίρεση αποτελεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα και αναλυτικό υπόμνημα του/των υποψηφίων, τα οποία μπορούν να υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD). Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νομιμότητας, η αντίστοιχη Πρυτανική Πράξη ή το έγγραφο αναπομπής του φακέλου για επανάληψη της διαδικασίας εκδίδεται και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους επίσης σε έντυπη μορφή.
Δικαιολογητικά
Ο φάκελος εκλογής, εξέλιξης ή μονιμοποίησης μέλους ΔΕΠ με όλα τα συννημένα έγγραφα και δικαιολογητικά υποβάλλεται από την ακαδημαϊκή μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή) που έχει την ευθύνη διεξαγωγής της σχετικής εκλογικής διαδικασίας.
Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Υποκείμενο αρχικής σύνταξης/επεξεργασίας/αναζήτησης/υποβολής |
---|---|---|
1 | Διαβιβαστικό έγγραφο υποβολής του φακέλου | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
2 | Αίτηση/αιτήσεις υποψηφιότητας ή αίτηση μονιμοποίησης | Υποψήφιος/οι |
3 | Τίτλοι σπουδών του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Υποψήφιος/οι |
5 | Βιογραφικό Σημείωμα-Αναλυτικό Υπόμνημα του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Υποψήφιος/οι |
6 | Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
7 | Πιστοποιητικό Γέννησης του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
8 | Πιστοποιητικό Υγείας του υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Υποψήφιος/οι |
9 | Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης του άντρα υποψηφίου που εξελέγη, εξελίχθηκε ή μονιμοποιήθηκε | Αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
10 | Πρακτικό συνεδρίασης Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του οικείου Τμήματος για τη συγκρότηση του εκλεκτορικού σώματος | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
11 | Πρακτικό συνεδρίασης εκλεκτορικού σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
12 | Εισηγητική Έκθεση | Τριμελής εισηγητική επιτροπή |
13 | Υπόμνημα/τα υποψηφίου/ων | Υποψήφιος/οι |
14 | Πρόσκληση για την κοινή συνεδρίαση Συνέλευσης του οικείου Τμήματος και εκλεκτορικού σώματος (συνεδρίαση κρίσης) | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
15 | Πρακτικό συνεδρίασης κρίσης | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
16 | Παρουσιολόγιο συνεδρίασης κρίσης | Αρμόδια ακαδημαϊκή μονάδα (Τμήμα ή Σχολή) |
Διαδικασίες
Α | Βήματα διαδικασίας | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
---|---|---|---|
1 | Υποβολή φακέλου εκλογής/εξέλιξης/μονοποίησης | Ακαδημαϊκή Μονάδα | Αυθημερόν |
2 | Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου | Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | Αυθημερόν |
3 | Χρέωση και αποστολή του φακέλου στο Τμήμα Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ) | Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών | Αυθημερόν |
4 | Έλεγχος πληρότητας φακέλου[1] | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
5 | Αποστολή έγγραφου αιτήματος στην ακαδημαϊκή μονάδα για την υποβολή επιπλέον στοιχείων ή εγγράφων/δικαιολογητικών που λείπουν | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
6 | Αποστολή από την ακαδημαϊκή μονάδα των επιπλέον στοιχείων που ζητήθηκαν | Ακαδημαϊκή Μονάδα | 1-10 ημέρες |
7 | Μελέτη του περιεχομένου του φακέλου και έλεγχος τήρησης των ισχυουσών διατάξεων κατά την εκλογική διαδικασία[2] | Τμήμα ΔΕΠ | 1-5 ημέρες |
8 | Υποβολή ερωτήματος στη Νομική Επιτροπή του Πανεπιστημίου | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
9 | Γνωμοδότηση της Νομικής Επιτροπής. | Νομική Επιτροπή | 1-3 μήνες |
10 | Απόφαση για το σύννομο ή μη της εκλογικής διαδικασίας[3] | Τμήμα ΔΕΠ | 1-2 ημέρες |
11 | Σύνταξη εγγράφου αναπομπής του φακέλου στην ακαδημαϊκή μονάδα για επανάληψη της διαδικασίας | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
12 | Σύνταξη Πρυτανικής Πράξης διορισμού, μονιμοποίησης, αρνητικής εκλογής ή άγονης εκλογής | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
13 | Ενημέρωση Πρύτανη σχετικά με την απόφαση περί σύννομου ή μη σύννομου της εκλογικής διαδικασίας | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
14 | Έγκριση ή μη έγκριση του Πρύτανη[4] | Πρύτανης | 1-5 ημέρες |
15 | Ενημέρωση του Τμήματος ΔΕΠ για τη μη έγκριση και αποστολή του φακέλου για επεξεργασία εκ νέου[5] | Πρύτανης | Αυθημερόν |
16 | Υπογραφή εγγράφου αναπομπής ή Πρυτανικής Πράξης και αποστολή μαζί με το φάκελο στο Τμήμα ΔΕΠ[6] | Πρύτανης | Αυθημερόν |
17 | Αποστολή φακέλου και υπογεγραμμένου εγγράφου αναπομπής στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
18 | Αποστολή υπογεγραμμένης Πρυτανικής Πράξης στο Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | Τμήμα ΔΕΠ | Αυθημερόν |
19 | Έκδοση αριθμού εισερχόμενου πρωτοκόλλου | Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | Αυθημερόν |
20 | Αποστολή εγγράφων στους ενδιαφερόμενους | Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου | Αυθημερόν |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
- Ακαδημαϊκή Μονάδα του Πανεπιστημίου (Τμήμα ή Σχολή)
- Πρυτανική Αρχή
- Νομική Επιτροπή/Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
- Τμήμα Γενικού Πρωτοκόλλου
- Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
- ↑ Σε περίπτωση πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 7. Σε περίπτωση μη πληρότητας η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 5 .
- ↑ Σε περίπτωση που απαιτείται νομική υποστήριξη η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 8. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει νομικό ερώτημα η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 10.
- ↑ Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 11. Σε περίπτωση που η διαδικασία κριθεί ως μη σύννομη, παραλείπεται το Βήμα 12.
- ↑ Σε περίπτωση έγκρισης του Πρύτανη η διαδικασία συνεχίζεται από το Βήμα 16. Σε περίπτωση μη έγκρισης, η διαδικασία συνεχίζεται με το επόμενο Βήμα 15.
- ↑ Επιστροφή της διαδικασίας στο Βήμα 7.
- ↑ Σε περίπτωση σύννομης εκλογικής διαδικασίας, παραλείπεται το Βήμα 17. Σε περίπτωση μη σύννομης εκλογικής διαδικασίας παραλείπεται το Βήμα 18.