Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
 
(27 ενδιάμεσες εκδόσεις από 3 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
 
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
−
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
+
|Τίτλος υπηρεσίας = Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
 
|εικόνα =   
 
|εικόνα =   
Γραμμή 6: Γραμμή 6:
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|τίτλος          =  
 
|τίτλος          =  
−
|Από ποιους παρέχεται =   
+
|Από ποιους παρέχεται =Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων    
 
|Σε ποιους παρέχεται =  
 
|Σε ποιους παρέχεται =  
−
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
+
|Νομοθετικό πλαίσιο =Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που εγκρίθηκε με την υπ’αριθμ.739/09-05-2012 Α.Δ.Σ. (σχετ. και η υπ’ αρ. 83000/2012 Απόφαση Α.Δ.Μ.Θ.)-(ΦΕΚ 3360 Β’ - 17/12/2012 και ΦΕΚ 190 Β’ - 04/02/2013).
−
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
+
Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 Τεύχος Α’) «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρα 65, 67 και 69.
 +
Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006 Τεύχος Α’) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινoτήτων» άρθρο 97
 +
Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, σχετική Α.Δ.Σ. 1427/22-9-2011 και η σχετική υπ’ αρ.16852/6-4-2011 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ 661/20-4-2011 τεύχος Β’).      
 +
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =Καθ'ολη τη διάρκεια του έτους  
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
 
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
−
|Αρμόδια αρχή =
+
|Αρμόδια αρχή =Δήμος Θεσσαλονίκης
 
}}
 
}}
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Γραμμή 18: Γραμμή 21:
  
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
−
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
+
* Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που εγκρίθηκε με την υπ’αριθμ.739/09-05-2012 Α.Δ.Σ. (σχετ. και η υπ’ αρ. 83000/2012 Απόφαση Α.Δ.Μ.Θ.) ([https://diadikasies.gr/images/2/2c/%CE%A6%CE%95%CE%9A.3360.%CE%92_17.12.2012_.pdf ΦΕΚ 3360 Β’ - 17/12/2012] και [https://diadikasies.gr/%CE%91%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF:%CE%9F%CF%81%CE%B3%CE%B1%CE%BD%CE%B9%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82_%CE%95%CF%83%CF%89%CF%84%CE%B5%CF%81%CE%B9%CE%BA%CE%AE%CF%82_%CE%A5%CF%80%CE%B7%CF%81%CE%B5%CF%83%CE%AF%CE%B1%CF%82_%CF%84%CE%BF%CF%85_%CE%94%CE%AE%CE%BC%CE%BF%CF%85_%CE%98%CE%B5%CF%83%CF%83%CE%B1%CE%BB%CE%BF%CE%BD%CE%AF%CE%BA%CE%B7%CF%82.pdf ΦΕΚ 190 Β’ 04/02/2013]).
 +
* Ν.3852/2010 ([https://diadikasies.gr/%CE%91%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF:N.3852_2010.pdf ΦΕΚ 87/7-6-2010 Τεύχος Α]’) «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρα 65, 67 και 69.
 +
* Ν.3463/2006 ([https://diadikasies.gr/images/5/57/%CE%A6%CE%95%CE%9A.114_8.6.2006.pdf ΦΕΚ 114/8-6-2006 Τεύχος Α’]) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» άρθρο 97
 +
* Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, σχετική Α.Δ.Σ. 1427/22-9-2011 και η σχετική υπ’ αρ.16852/6-4-2011 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνηση ([https://diadikasies.gr/images/7/7f/%CE%A6%CE%95%CE%9A.661_20.4.2011.pdf ΦΕΚ 661/20-4-2011 τεύχος Β’]).
  
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο  υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
+
Χειρόγραφα και ηλεκτρονικά
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
−
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
+
* Βιβλίο παρουσιολόγιου  Δημοτικών Συμβούλων  και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
−
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
+
* Τυποποιημένα παρουσιολόγια υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και Γραμματέων Παρατάξεων (υπόδειγμα 1).
 +
* Τυποποιημένο έντυπο Ημερήσιας Διάταξης (υπόδειγμα 2)
  
 
== Δικαιολογητικά ==
 
== Δικαιολογητικά ==
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
Δεν απαιτούνται δικαιολογητικά.
−
{| class="wikitable"
 
−
!Α/Α
 
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
 
−
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 
−
|-
 
−
|1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|5
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|6
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|}
 
−
 
 
 
==Διαδικασίες==
 
==Διαδικασίες==
−
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
Γραμμή 85: Γραμμή 44:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
 +
|'''Συγκέντρωση Εισηγήσεων.'''
 
|
 
|
−
|
+
| rowspan="17" |Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|2
+
|1.α
−
|
+
|Ενημέρωση Διευθύνσεων ως προς την ημερομηνία της Συνεδρίασης.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|3
+
|1.β
−
|
+
| Παραλαβή εισηγήσεων.'''<nowiki/>'''
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|4
+
|2
−
|
+
|'''Σύνταξη και αποστολή Ημερήσιας Διάταξης'''
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|5
+
|2.α
−
|
+
|Προφορική εντολή Προέδρου για σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|6
+
|2.β
−
|
+
|Σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|7
+
|2.γ
−
|
+
|Αντιπαραβολή εισηγήσεων με θέματα ΗΔ.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|8
+
|2.δ
−
|
+
|Υπογραφή Ημερήσιας Διάταξης από Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|9
+
|2.ε
−
|
+
|Ανάρτηση  Ημερήσιας Διάταξης στον Διαδικτυακό Τόπο του Δήμου Θεσσαλονίκης.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|10
+
|2.στ
−
|
+
|Αποστολή Ημερήσιας Διάταξης σε Δημοτικούς Συμβούλους, Προέδρους Δημοτικών Κοινοτήτων, δημοσιογράφους και υπηρεσιακούς παράγοντες.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|11
+
|2.ζ
−
|
+
|Αποστολή εισηγήσεων θεμάτων στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου για ενημέρωσή τους. 
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|12
+
|3
−
|
+
|'''Θέματα Εκτός Ημερήσιας Διάταξης'''
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|13
+
|4
−
|
+
|'''Παρακολούθηση Συνεδρίασης και τήρηση Πρακτικών'''
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|14
+
|4.α
−
|
+
|Προβολή Ημερήσιας Διάταξης κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|15
+
|4.β
−
|
+
|Τήρηση παρουσιολόγιου συνεδρίασης αιρετών και υπαλλήλων
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|16
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|17
+
|4.γ
−
|
+
|Τήρηση χειρόγραφων πρακτικών
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|18
+
|4.δ
−
|
+
|Τήρηση πρακτικών με την βοήθεια συσκευής μαγνητοφώνου.
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|19
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|20
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 207: Γραμμή 132:
  
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
Ο αρμόδιος υπάλληλος ενημερώνει τις Διευθύνσεις μέσω <span lang="EN-US">e-mail</span> για την  ημερομηνία πραγματοποίησης της Συνεδρίασης και σύνταξης της Ημερήσιας Διάταξης, προκειμένου να αποστείλουν στο Τμήμα έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.  
  
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 +
==Μητρώα που τηρούνται==
 +
'''Τήρηση φυσικού αρχείου'''
 +
* Εισηγήσεων θεμάτων
 +
* Ημερησίων Διατάξεων
 +
* Αποδεικτικών αποστολής <span lang="EN-US">e</span>-<span lang="EN-US">mail </span>των εισηγήσεων.
 +
* Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
 +
* Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων.
 +
* Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων
 +
* Παρουσιολόγιο υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και γραμματέων Παρατάξεων
 +
'''Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου'''
 +
* Εισηγήσεων θεμάτων
 +
* Ημερησίων Διατάξεων''' '''
 +
* Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
 +
* Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων..
  
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
[[Κατηγορία:Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου]]
−
==Μητρώα που τηρούνται==
+
[[Κατηγορία:Πλήρη λήμματα (Δήμος Θεσσαλονίκης)]]
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
+
[[Κατηγορία:Οργάνωση & Υποστήριξη (Δήμοι)]]
 +
[[Κατηγορία:Λήμματα με το νέο πρότυπο]]

Τελευταία αναθεώρηση της 13:23, 30 Οκτωβρίου 2017

Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου
Από ποιους παρέχεται Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων
Νομοθετικό πλαίσιο

Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που εγκρίθηκε με την υπ’αριθμ.739/09-05-2012 Α.Δ.Σ. (σχετ. και η υπ’ αρ. 83000/2012 Απόφαση Α.Δ.Μ.Θ.)-(ΦΕΚ 3360 Β’ - 17/12/2012 και ΦΕΚ 190 Β’ - 04/02/2013). Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 Τεύχος Α’) «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρα 65, 67 και 69. Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006 Τεύχος Α’) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινoτήτων» άρθρο 97

Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, σχετική Α.Δ.Σ. 1427/22-9-2011 και η σχετική υπ’ αρ.16852/6-4-2011 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ 661/20-4-2011 τεύχος Β’).
Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση Καθ'ολη τη διάρκεια του έτους
Αρμόδια αρχή Δήμος Θεσσαλονίκης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου της Διεύθυνσης Υποστήριξης  Πολιτικών Οργάνων που προβλέπεται από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας για την εύρυθμη, άρτια και έγκυρη οργάνωση των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου.

Σχετική Νομοθεσία

  • Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που εγκρίθηκε με την υπ’αριθμ.739/09-05-2012 Α.Δ.Σ. (σχετ. και η υπ’ αρ. 83000/2012 Απόφαση Α.Δ.Μ.Θ.) (ΦΕΚ 3360 Β’ - 17/12/2012 και ΦΕΚ 190 Β’ 04/02/2013).
  • Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 Τεύχος Α’) «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρα 65, 67 και 69.
  • Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006 Τεύχος Α’) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» άρθρο 97
  • Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, σχετική Α.Δ.Σ. 1427/22-9-2011 και η σχετική υπ’ αρ.16852/6-4-2011 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνηση (ΦΕΚ 661/20-4-2011 τεύχος Β’).

Τρόπος διεκπεραίωσης

Χειρόγραφα και ηλεκτρονικά

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Βιβλίο παρουσιολόγιου  Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
  • Τυποποιημένα παρουσιολόγια υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και Γραμματέων Παρατάξεων (υπόδειγμα 1).
  • Τυποποιημένο έντυπο Ημερήσιας Διάταξης (υπόδειγμα 2)

Δικαιολογητικά

Δεν απαιτούνται δικαιολογητικά.

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Συγκέντρωση Εισηγήσεων. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου
1.α Ενημέρωση Διευθύνσεων ως προς την ημερομηνία της Συνεδρίασης.
1.β Παραλαβή εισηγήσεων.
2 Σύνταξη και αποστολή Ημερήσιας Διάταξης
2.α Προφορική εντολή Προέδρου για σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης
2.β Σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης.
2.γ Αντιπαραβολή εισηγήσεων με θέματα ΗΔ.
2.δ Υπογραφή Ημερήσιας Διάταξης από Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου.
2.ε Ανάρτηση  Ημερήσιας Διάταξης στον Διαδικτυακό Τόπο του Δήμου Θεσσαλονίκης.
2.στ Αποστολή Ημερήσιας Διάταξης σε Δημοτικούς Συμβούλους, Προέδρους Δημοτικών Κοινοτήτων, δημοσιογράφους και υπηρεσιακούς παράγοντες.
2.ζ Αποστολή εισηγήσεων θεμάτων στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου για ενημέρωσή τους. 
3 Θέματα Εκτός Ημερήσιας Διάταξης
4 Παρακολούθηση Συνεδρίασης και τήρηση Πρακτικών
4.α Προβολή Ημερήσιας Διάταξης κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.
4.β Τήρηση παρουσιολόγιου συνεδρίασης αιρετών και υπαλλήλων
4.γ Τήρηση χειρόγραφων πρακτικών
4.δ Τήρηση πρακτικών με την βοήθεια συσκευής μαγνητοφώνου.

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Ο αρμόδιος υπάλληλος ενημερώνει τις Διευθύνσεις μέσω e-mail για την  ημερομηνία πραγματοποίησης της Συνεδρίασης και σύνταξης της Ημερήσιας Διάταξης, προκειμένου να αποστείλουν στο Τμήμα έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Μητρώα που τηρούνται

Τήρηση φυσικού αρχείου

  • Εισηγήσεων θεμάτων
  • Ημερησίων Διατάξεων
  • Αποδεικτικών αποστολής e-mail των εισηγήσεων.
  • Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
  • Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων.
  • Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων
  • Παρουσιολόγιο υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και γραμματέων Παρατάξεων

Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου

  • Εισηγήσεων θεμάτων
  • Ημερησίων Διατάξεων
  • Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
  • Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων..
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Οργάνωση_και_Υποστήριξη_Συνεδριάσεων_Δημοτικού_Συμβουλίου&oldid=44742»