Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Αρχείο Εσόδων -Εξόδων (Δήμοι)"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
 
(5 ενδιάμεσες εκδόσεις από 2 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
−
Αρχείο Εσόδων -Εξόδων
 
  
 
[[Κατηγορία:Τμήμα Ταμείου (Δήμοι)]]
 
[[Κατηγορία:Τμήμα Ταμείου (Δήμοι)]]
−
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (δήμος)]]
+
[[Κατηγορία:Απαιτείται εισαγωγή προτύπου BPMN (δήμοι)]]
−
[[Κατηγορία:Χωρίς περιεχόμενο (ΔΟΥ)]]
 
  
  
Γραμμή 22: Γραμμή 20:
 
}}
 
}}
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.
+
Σκοπός
 +
της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των
 +
καθορισμένων δραστηριοτήτων του αρχείου του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης
 +
Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την
 +
εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την αρχειοθέτηση και τήρηση
 +
του αρχείου της γραμματείας του Τμήματος Ταμείου, του αρχείου της Κεντρικής
 +
Διαχείρισης του Τμήματος Ταμείου, τα μηχανογραφημένα διπλότυπα είσπραξης και τα
 +
μπλοκ-διπλότυπα είσπραξης  καθώς και το
 +
αρχείο αυτών από το έτος 1996 εως και σήμερα,τους διακανονισμούς με τους εκάστοτε
 +
ρυθμιστικούς νόμους και το αρχείο όλων των εξοφλημένων ΧΕΠ Προμηθευτών και
 +
Μισθοδοσίας από το 1996 μέχρι σήμερα.
  
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
 
=== Σχετική Νομοθεσία ===
−
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
+
'' ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ''
 +
 
 +
1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.
 +
 
 +
2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974
 +
 
 +
3 Ν.3463/2006
 +
 
 +
4 Ν.4152/2013
 +
 
 +
5 <span lang="EN-US">N</span>. 2472/1997
 +
 
 +
6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων
  
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
+
1. Παραλαβή των εγγράφων του ΤΤ, για μηνιαία  αριθμητική τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
−
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
+
 
−
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
+
2. Παραλαβή των εγγράφων και παραστατικών από τον ΥΥΔ Διαδικασίας Ημερήσιων Τακτοποιητέων Εισπράξεων, για  
−
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
+
 
 +
μηνιαία αριθμητική τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
 +
 
 +
3.  Παραλαβή και έλεγχος των μηχανογραφημένων διπλότυπων είσπραξης από τους επιμελητές εισπράκτορες, για μηνιαία      αριθμητική  χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
 +
 
 +
4.  Παραλαβή και έλεγχος των μπλοκ-διπλότυπων είσπραξης από τους  επιμελητές εισπράκτορες, για μηνιαία αριθμητική        χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
 +
 
 +
5.  Παραλαβή των διακανονισμών από τους εισπράκτορες επιμελητές που γίνονται σύμφωνα με τον Ν.2648/98 και τους
 +
 
 +
εκάστοτε ρυθμιστικούς νόμους, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
 +
 
 +
6.  Παραλαβή και ο έλεγχος των δελτίων κατάθεσης τακτοποιητέων εισπράξεων από τους εξωτερικούς εισπράκτορες, για 
 +
 
 +
μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
 +
 
 +
7.  Παραλαβή των εξοφλημένων Χ.Ε.Π, Προμηθευτών, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο   
 +
 
 +
αρχείο του Δήμου.
  
−
== Δικαιολογητικά ==
+
8.  Παραλαβή των εξοφλημένων Χ.Ε.Π, Μισθοδοσίας, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
 
−
{| class="wikitable"
+
αρχείο του Δήμου.
−
!Α/Α
+
 
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
+
9.  Παραλαβή των εξοφλημένων Χ.Ε.Π, απόδοσης Κρατήσεων Υπέρ Τρίτων, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς
−
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
+
 
−
|-
+
τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.
−
|1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|5
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|6
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|}
 
  
−
==Διαδικασίες==
+
== Διαδικασίες ==
−
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
Γραμμή 92: Γραμμή 87:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
−
|
+
|'''Έλεγχος και θεώρηση διπλοτύπων είσπραξης.'''Παραλαβή των
 +
μπλόκ διπλοτύπων είσπραξης τα αριθμεί και τα παραδίδει στους Επιμελητές Είσπραξης
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|2
+
|1α
−
|
+
|Αποστολή στις Υπηρεσίες εκτός Δημαρχιακού
 +
Μεγάρου, βεβαιωτικών σημειωμάτων στα οποία αναγράφεται το αντίστοιχο  γραμμάτιο είσπραξης.
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|3
+
|1β
−
|  
+
|Τηρείται το βιβλίο χρεοπιστώσεως διπλοτύπων εισπράξεων και βεβαιωτικών σημειωμάτων τα οποία διατίθενται  στους επιμελητές εισπράξεων, καθώς και στους Επιμελητές Εισπράκτορες των εξωτερικών Υπηρεσιών
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|4
+
|1γ
−
|
+
|Μεριμνά για την συγκέντρωση και ταξινόμηση των διπλότυπων είσπραξης, τα οποία είναι απαραίτητα για τον έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο μαζί με τα άλλα
 +
απολογιστικά στοιχεία.
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|5
+
|2
−
|
+
|'''Αρχειοθέτηση εγγράφων'''Παραλαβή των εγγράφων του ΤΤ, για ταξινόμηση και μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση στο αρχείο του ΔΘ.
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|6
+
|3
−
|
+
|'''Αρχειοθέτηση Χρηματικών Ενταλμάτων'''Παραλαβή των εξοφλημένων Χρηματικών Ενταλμάτων και αρχειοθέτηση τους στις εξής αντίστοιχες κατηγορίες:
 +
 
 +
           1) Εξοφλημένα Χρηματικά Εντάλματα Μισθοδοσίας.
 +
 
 +
           2) Εξοφλημένα Χρηματικά Εντάλματα Προμηθευτών.
 +
 
 +
           3) Εξοφλημένα Χρηματικά Εντάλματα Κρατήσεων Υπέρ Τρίτων.
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|7
+
|4
−
|
+
|'''Αρχειοθέτηση Οικονομικών Πινάκων και Βιβλίων'''
−
|
+
 
−
|
+
Παραλαβή, και αρχειοθέτηση των παρακάτω οικονομικών  πινάκων και βιβλίων οικονομικών στοιχείων από το 1996 μέχρι και σήμερα:
−
|
+
 
−
|-
+
1) Απολογιστικοί Πίνακες.
−
|8
+
 
−
|
+
            2) Βιβλίο Τρεχούμενων Λογαριασμών.
−
|
+
 
−
|
+
            3) Καθημερινό Εισπράξεων.
−
|
+
 
−
|-
+
            4) Καθολικό Εσόδων.
−
|9
+
 
−
|
+
            5) Καθολικό Εξόδων.
−
|
+
 
−
|
+
            6) Καθημερινό Πληρωμών.
−
|
+
 
−
|-
+
            7) Καθημερινό Κρατήσεων.
−
|10
+
 
−
|
+
            8) Βιβλίο Τριπλότυπων Αποδεικτικών Εισπρακτέων Εσόδων.
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|11
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|12
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|13
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|14
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|15
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|16
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|17
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|18
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|19
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|20
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|
 
|
Γραμμή 214: Γραμμή 158:
  
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
 
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης
  
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
  
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
+
Ελεγκτικό Συνέδριο, Ορκωτοί Λογιστές.  
 
==Μητρώα που τηρούνται==
 
==Μητρώα που τηρούνται==
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
+
'''Αρχειοθέτηση Οικονομικών Πινάκων και Βιβλίων'''
 +
 
 +
1) Απολογιστικοί Πίνακες.
 +
 
 +
            2) Βιβλίο Τρεχούμενων Λογαριασμών.
 +
 
 +
            3) Καθημερινό Εισπράξεων.
 +
 
 +
            4) Καθολικό Εσόδων.
 +
 
 +
            5) Καθολικό Εξόδων.
 +
 
 +
            6) Καθημερινό Πληρωμών.
 +
 
 +
            7) Καθημερινό Κρατήσεων.
 +
 
 +
            8) Βιβλίο Τριπλότυπων Αποδεικτικών Εισπρακτέων Εσόδων.

Τελευταία αναθεώρηση της 21:29, 24 Απριλίου 2018


Αρχείο Εσόδων -Εξόδων (Δήμοι)

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του αρχείου του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την αρχειοθέτηση και τήρηση του αρχείου της γραμματείας του Τμήματος Ταμείου, του αρχείου της Κεντρικής Διαχείρισης του Τμήματος Ταμείου, τα μηχανογραφημένα διπλότυπα είσπραξης και τα μπλοκ-διπλότυπα είσπραξης  καθώς και το αρχείο αυτών από το έτος 1996 εως και σήμερα,τους διακανονισμούς με τους εκάστοτε ρυθμιστικούς νόμους και το αρχείο όλων των εξοφλημένων ΧΕΠ Προμηθευτών και Μισθοδοσίας από το 1996 μέχρι σήμερα.

Σχετική Νομοθεσία

ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.

2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974

3 Ν.3463/2006

4 Ν.4152/2013

5 N. 2472/1997

6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων

Τρόπος διεκπεραίωσης

1. Παραλαβή των εγγράφων του ΤΤ, για μηνιαία  αριθμητική τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

2. Παραλαβή των εγγράφων και παραστατικών από τον ΥΥΔ Διαδικασίας Ημερήσιων Τακτοποιητέων Εισπράξεων, για

μηνιαία αριθμητική τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

3.  Παραλαβή και έλεγχος των μηχανογραφημένων διπλότυπων είσπραξης από τους επιμελητές εισπράκτορες, για μηνιαία αριθμητική  χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

4.  Παραλαβή και έλεγχος των μπλοκ-διπλότυπων είσπραξης από τους  επιμελητές εισπράκτορες, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

5.  Παραλαβή των διακανονισμών από τους εισπράκτορες επιμελητές που γίνονται σύμφωνα με τον Ν.2648/98 και τους

εκάστοτε ρυθμιστικούς νόμους, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

6.  Παραλαβή και ο έλεγχος των δελτίων κατάθεσης τακτοποιητέων εισπράξεων από τους εξωτερικούς εισπράκτορες, για

μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

7.  Παραλαβή των εξοφλημένων Χ.Ε.Π, Προμηθευτών, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο

αρχείο του Δήμου.

8.  Παραλαβή των εξοφλημένων Χ.Ε.Π, Μισθοδοσίας, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς τακτοποίηση στο

αρχείο του Δήμου.

9.  Παραλαβή των εξοφλημένων Χ.Ε.Π, απόδοσης Κρατήσεων Υπέρ Τρίτων, για μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση προς

τακτοποίηση στο αρχείο του Δήμου.

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Έλεγχος και θεώρηση διπλοτύπων είσπραξης.Παραλαβή των

μπλόκ διπλοτύπων είσπραξης τα αριθμεί και τα παραδίδει στους Επιμελητές Είσπραξης

1α Αποστολή στις Υπηρεσίες εκτός Δημαρχιακού

Μεγάρου, βεβαιωτικών σημειωμάτων στα οποία αναγράφεται το αντίστοιχο  γραμμάτιο είσπραξης.

1β Τηρείται το βιβλίο χρεοπιστώσεως διπλοτύπων εισπράξεων και βεβαιωτικών σημειωμάτων τα οποία διατίθενται  στους επιμελητές εισπράξεων, καθώς και στους Επιμελητές Εισπράκτορες των εξωτερικών Υπηρεσιών
1γ Μεριμνά για την συγκέντρωση και ταξινόμηση των διπλότυπων είσπραξης, τα οποία είναι απαραίτητα για τον έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο μαζί με τα άλλα

απολογιστικά στοιχεία.

2 Αρχειοθέτηση εγγράφωνΠαραλαβή των εγγράφων του ΤΤ, για ταξινόμηση και μηνιαία αριθμητική χωροθέτηση στο αρχείο του ΔΘ.
3 Αρχειοθέτηση Χρηματικών ΕνταλμάτωνΠαραλαβή των εξοφλημένων Χρηματικών Ενταλμάτων και αρχειοθέτηση τους στις εξής αντίστοιχες κατηγορίες:

           1) Εξοφλημένα Χρηματικά Εντάλματα Μισθοδοσίας.

           2) Εξοφλημένα Χρηματικά Εντάλματα Προμηθευτών.

           3) Εξοφλημένα Χρηματικά Εντάλματα Κρατήσεων Υπέρ Τρίτων.

4 Αρχειοθέτηση Οικονομικών Πινάκων και Βιβλίων

Παραλαβή, και αρχειοθέτηση των παρακάτω οικονομικών  πινάκων και βιβλίων οικονομικών στοιχείων από το 1996 μέχρι και σήμερα:

1) Απολογιστικοί Πίνακες.

            2) Βιβλίο Τρεχούμενων Λογαριασμών.

            3) Καθημερινό Εισπράξεων.

            4) Καθολικό Εσόδων.

            5) Καθολικό Εξόδων.

            6) Καθημερινό Πληρωμών.

            7) Καθημερινό Κρατήσεων.

            8) Βιβλίο Τριπλότυπων Αποδεικτικών Εισπρακτέων Εσόδων.

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Ελεγκτικό Συνέδριο, Ορκωτοί Λογιστές.

Μητρώα που τηρούνται

Αρχειοθέτηση Οικονομικών Πινάκων και Βιβλίων

1) Απολογιστικοί Πίνακες.

            2) Βιβλίο Τρεχούμενων Λογαριασμών.

            3) Καθημερινό Εισπράξεων.

            4) Καθολικό Εσόδων.

            5) Καθολικό Εξόδων.

            6) Καθημερινό Πληρωμών.

            7) Καθημερινό Κρατήσεων.

            8) Βιβλίο Τριπλότυπων Αποδεικτικών Εισπρακτέων Εσόδων.

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Αρχείο_Εσόδων_-Εξόδων_(Δήμοι)&oldid=47554»