Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Έντυπο που χρησιμοποιείται)
(Περιγραφή Υπηρεσίας)
 
Γραμμή 26: Γραμμή 26:
 
'' ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ''
 
'' ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ''
  
1
+
1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.  
Β.Δ της17/5-15/6 1959.  
 
  
2
+
2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974  
ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974  
 
  
3
+
3 Ν.3463/2006
Ν.3463/2006
 
  
4
+
4 Ν.4152/2013
Ν.4152/2013
 
  
5
+
5 <span lang="EN-US">N</span>. 2472/1997  
<span lang="EN-US">N</span>. 2472/1997  
 
  
6
+
6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων  
και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων  
 
  
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Γραμμή 68: Γραμμή 62:
 
|-
 
|-
 
|1
 
|1
|'''Έλεγχος κινήσεων τραπεζικών λογαριασμών'''Έλεγχος επί των κινήσεων των τραπεζικών
+
|'''Έλεγχος κινήσεων τραπεζικών λογαριασμών'''  
λογαριασμών του Δήμου Θεσσαλονίκης για κατάθεση χρημάτων (Διαδικασία παρακολούθησης Ταμειακών Λογαριασμών), συσχέτιση αυτών με αναμενόμενα έσοδα πριν την έκδοση του αντίστοιχου γραμματίου είσπραξης
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου
Γραμμή 76: Γραμμή 69:
 
|2
 
|2
 
|'''Ενημέρωση Υπουργικών Αποφάσεων μέσω''' '''Διαύγειας'''
 
|'''Ενημέρωση Υπουργικών Αποφάσεων μέσω''' '''Διαύγειας'''
 
 Ο ΥΥΔ ενημερώνεται από το πρόγραμμα Διαύγεια για την ανάρτηση Υπουργικών Αποφάσεων σχετικά με τις  κατανομές χρηματοδότησης, καθημερινά (ΕΣΠΑ, Προνοιακά Επιδόματα κ.λ.π) .
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου
Γραμμή 83: Γραμμή 74:
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
|'''Λήψη αναγγελιών πίστωσης του Τ.Π. & Δ'''       
+
|'''Λήψη αναγγελιών πίστωσης του Τ.Π. & Δ'''
 
 
Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη αναγγελιών πίστωσης από το Τ.Π & Δ. και λήψη αναλυτικών καταστάσεων απόδοσης εισπράξεων υπέρ Ν.Π.Δ.Δ, απόδοσης δημοτικών τελών, ΤΑΠ, δημοτικών φόρων (που παρακρατούνται) από εναλλακτικούς παρόχους ηλεκτρικής ενέργειας κ.λ.π
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου
Γραμμή 92: Γραμμή 81:
 
|4
 
|4
 
|'''Προϋπολογισμός'''
 
|'''Προϋπολογισμός'''
 
Έλεγχος προϋπολογισμού Κ.Α εσόδου. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί  ο αντίστοιχος Κ.Α. εσόδου γίνονται ενέργειες για την αναμόρφωση του προϋπολογισμού (εγγραφή νέας επιχορήγησης).
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου
Γραμμή 100: Γραμμή 87:
 
|5
 
|5
 
|'''Επικοινωνία'''
 
|'''Επικοινωνία'''
 
Ο ΥΥΔ επικοινωνεί μέσω αλληλογραφίας ή τηλεφωνικώς με Υπηρεσίες του ΔΘ, Υπουργεία, Τ.Π & Δ. σχετικά με τα αναμενόμενα έσοδα.
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου
Γραμμή 107: Γραμμή 92:
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
|'''Έκδοση''' '''Γραμματίων Είσπραξης'''Ο ΥΥΔ μετά τις ανωτέρω ενέργειες προβαίνει στην
+
|'''Έκδοση''' '''Γραμματίων Είσπραξης'''
έκδοση των γραμματίων είσπραξης σε τρία αντίγραφα μέσω ΟΠΣΟΥ. Καθημερινά παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων ( Διαδικασία Είσπραξης Τακτοποιητέων Εισπράξεων) ενημερώνει το ηλεκτρονικό αρχείο (<span lang="EN-US">EXCELL</span>) μαζί με τα γραμμάτια οίκοθεν, ελέγχει και συμφωνεί με το καθημερινό βιβλίο εσόδων μέσω ΟΠΣΟΥ.
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου
Γραμμή 115: Γραμμή 99:
 
|7
 
|7
 
|'''Αρχειοθέτηση'''
 
|'''Αρχειοθέτηση'''
 
Αρχειοθέτηση των γραμματίων είσπραξης και των εισερχομένων εξερχομένων εγγράφων καθημερινά για την καλύτερη λειτουργία του ΤΤ
 
 
|
 
|
 
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|Υπάλληλος Ταμείου

Τελευταία αναθεώρηση της 11:41, 20 Οκτωβρίου 2017

Έκδοση Γραμματείων Είσπραξης

Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης που προβλέπονται από τον Ο.Ε.Υ. για την εύρυθμη λειτουργία Ταμείου με αντικειμενικό στόχο την είσπραξη εσόδων.

Σχετική Νομοθεσία

ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ

1 Β.Δ της17/5-15/6 1959.

2 ΚΕΔΕ ΝΔ 356/1974

3 Ν.3463/2006

4 Ν.4152/2013

5 N. 2472/1997

6 και κάθε πρόσφατη Νομοθετική αλλαγή για ευνοϊκές ρυθμίσεις δόσεων

Τρόπος διεκπεραίωσης

1. Μεριμνά  για την είσπραξη  εσόδων του Δήμου ,συγκεντρώνοντας  όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (κινήσεις λογαριασμών, κατανομές χρηματοδότησης, αναγγελίες πίστωσης κ.λ.π.) και προβαίνει σε έλεγχο αυτών πριν την έκδοση των γραμματίων είσπραξης.Αλληλογραφεί με υπηρεσίες του Δήμου και κρατικούς φορείς.  

2. Εκδίδει γραμμάτια  είσπραξης για τα έσοδα του Δήμου που προέρχονται από: Υπουργεία, ΔΕΗ ή εναλλακτικούς  παρόχους ,Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων, Δ.Ο.Υ., κρατήσεων μισθοδοσίας και προμηθευτών, επιστροφών χρημάτων από εντάλματα προπληρωμής ή παγίας προκαταβολής από υπαλλήλους του Δήμου, επιστροφών μη δικαιούχων προνοιακών επιδομάτων, τόκων τραπεζικών καταθέσεων κ.λ.π.

3. Παραλαμβάνει όλα  τα γραμμάτια  είσπραξης τακτοποιητέων εισπράξεων από το γραφείο κεντρικής είσπραξης μαζί με το ημερήσιο συγκεντρωτικό δελτίο εισπράξεων και αφού καταχωρηθούν στο ηλεκτρονικό αρχείο (EXCELL) μαζί με τα γραμμάτια επιχορηγήσεων κ.λ.π., τα αρχειοθετεί για την πραγματοποίηση ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο.  

            Η Υπηρεσία διατηρεί με ευθύνη του Τμήματος πλήρες αρχείο όλων των δραστηριοτήτων του.

4.  Οι ΥΔΤ, ΥΔΔ και οι ΑΥΔΔ έχουν την ευθύνη για την τεκμηρίωση των τροποποιήσεων –βελτιώσεων σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Π/Τα και την έγκριση του Π/Δ, καθώς και την επιτήρηση  της εφαρμογής της παρούσας διαδικασίας στα πλαίσια των εσωτερικών επιθεωρήσεων των εφαρμοζομένων διαδικασιών.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Γραμμάτια Είσπραξης

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Έλεγχος κινήσεων τραπεζικών λογαριασμών Υπάλληλος Ταμείου
2 Ενημέρωση Υπουργικών Αποφάσεων μέσω Διαύγειας Υπάλληλος Ταμείου
3 Λήψη αναγγελιών πίστωσης του Τ.Π. & Δ Υπάλληλος Ταμείου
4 Προϋπολογισμός Υπάλληλος Ταμείου
5 Επικοινωνία Υπάλληλος Ταμείου
6 Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης Υπάλληλος Ταμείου
7 Αρχειοθέτηση Υπάλληλος Ταμείου

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Διάφορες Υπηρεσίες Δήμου Θεσσαλονίκης

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Διάφοροι Οργανισμοί - Φορείς

Μητρώα που τηρούνται

1. Τηρείται φυσικό αρχείο Γραμματίων Είσπραξης στον χώρο του ΤΤ για το τρέχον έτος  και στο γενικό αρχείο του ΤΤ για τα προηγούμενα έτη.

2. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου

Καταχώρηση όλων των γραμματίων είσπραξης  ανά ημερομηνία, Κ.Α. Εσόδου, κατηγορία, ποσό  και φορέα χρηματοδότησης.