Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Απόδοση Κρατήσεων -Εισφορών υπέρ Τρίτων Μισθοδοσίας"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
 
(6 ενδιάμεσες εκδόσεις από ένα χρήστη δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 2: Γραμμή 2:
  
 
[[Κατηγορία:Τμήμα Ταμείου (Δήμοι)]]
 
[[Κατηγορία:Τμήμα Ταμείου (Δήμοι)]]
−
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (δήμος)]]
+
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες (δήμοι)]]
−
[[Κατηγορία:Χωρίς περιεχόμενο (Δήμοι)]]
 
  
 
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
 
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
Γραμμή 29: Γραμμή 28:
 
{| class="MsoTableGrid"
 
{| class="MsoTableGrid"
 
   
 
   
−
  |
 
−
<nowiki>  </nowiki>5.1.1
 
−
 
 
 
   |
 
   |
 
<nowiki>  </nowiki>Β.Δ.
 
<nowiki>  </nowiki>Β.Δ.
Γραμμή 37: Γραμμή 33:
 
   
 
   
 
  |-
 
  |-
−
  |
+
|
−
<nowiki>  </nowiki>5.1.2
 
−
 
 
−
  |
 
 
<nowiki>  </nowiki>Ν.3986/2011   
 
<nowiki>  </nowiki>Ν.3986/2011   
 
   
 
   
 
  |-
 
  |-
−
  |
+
|
−
<nowiki>  </nowiki>5.1.3
 
−
 
 
−
  |
 
 
<nowiki>  </nowiki>ΚΥΑ2/37345/0004/2010   
 
<nowiki>  </nowiki>ΚΥΑ2/37345/0004/2010   
 
   
 
   
 
  |-
 
  |-
−
  |
+
|
−
<nowiki>  </nowiki>5.1.4
 
−
 
 
−
  |
 
 
<nowiki>  </nowiki>ΕΓΚ.2/57873/2010   
 
<nowiki>  </nowiki>ΕΓΚ.2/57873/2010   
 
   
 
   
 
  |-
 
  |-
−
  |
+
|
−
<nowiki>  </nowiki>5.1.5
 
−
 
 
−
  |
 
 
<nowiki>  </nowiki>ΕΓΚ.2000285/ΕΞΩΤ.
 
<nowiki>  </nowiki>ΕΓΚ.2000285/ΕΞΩΤ.
 
<nowiki> </nowiki> 2010   
 
<nowiki> </nowiki> 2010   
Γραμμή 74: Γραμμή 58:
 
Τμήμα Ταμείου Γραφείο Εξόδων:  
 
Τμήμα Ταμείου Γραφείο Εξόδων:  
  
−
3.1         Μεριμνά για την παρακράτηση μέσα από τα
+
1 Μεριμνά για την παρακράτηση μέσα από τα
 
ΧΕΠ, που εκδίδει το Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών, των κρατήσεων υπέρ
 
ΧΕΠ, που εκδίδει το Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών, των κρατήσεων υπέρ
 
τρίτων και συντάσσει τις ειδικές καταστάσεις στο τέλος του μήνα αποδίδοντας τις
 
τρίτων και συντάσσει τις ειδικές καταστάσεις στο τέλος του μήνα αποδίδοντας τις
 
κρατήσεις σε διάφορα ταμεία και άλλες υπηρεσίες.
 
κρατήσεις σε διάφορα ταμεία και άλλες υπηρεσίες.
  
−
3.2        Εκδίδει καταστάσεις κρατήσεων
+
2 Εκδίδει καταστάσεις κρατήσεων
 
προμηθευτών και υπέρ τρίτων για φορολογική  
 
προμηθευτών και υπέρ τρίτων για φορολογική  
  
 
χρήση.
 
χρήση.
  
−
3.3        Συνεργάζεται με διάφορα Επικουρικά και
+
3 Συνεργάζεται με διάφορα Επικουρικά και
 
Ασφαλιστικά Ταμεία και παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία.
 
Ασφαλιστικά Ταμεία και παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία.
  
−
3.4        Μεριμνά για την ετοιμασία και την
+
4 Μεριμνά για την ετοιμασία και την
 
αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων στο ΕΤΑΑ και σε οποιοδήποτε άλλο ασφαλιστικό
 
αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων στο ΕΤΑΑ και σε οποιοδήποτε άλλο ασφαλιστικό
 
ταμείο απαιτείται από τον νόμο με ασφαλιστικά στοιχεία των υπαλλήλων που είναι
 
ταμείο απαιτείται από τον νόμο με ασφαλιστικά στοιχεία των υπαλλήλων που είναι
Γραμμή 93: Γραμμή 77:
  
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
−
'''5.2.1         
+
'''1   '''<span lang="EN-US">Manual
−
<span lang="EN-US">Manual
 
 
 </span>ΟΠΣΟΥ'''
 
 </span>ΟΠΣΟΥ'''
  
−
<span lang="EN-US">Manual </span>του ΟΠΣΟΥ για όλες τις διαδικασίες  που προβλέπονται και χρησιμοποιούνται από
+
'''Α Λοιπά <span lang="EN-US">Manual</span>'''
−
διαχειριστή πληρωμών, από το ΟΠΣΟΥ.
 
−
 
 
−
'''5.2.3     Λοιπά <span lang="EN-US">Manual</span>'''
 
  
 
* Αποστολή      ΦΜΥ
 
* Αποστολή      ΦΜΥ
Γραμμή 108: Γραμμή 88:
 
* Έκδοση      Αρχείου ΤΣΜΕΔΕ & ΕΔΟΕΑΠ
 
* Έκδοση      Αρχείου ΤΣΜΕΔΕ & ΕΔΟΕΑΠ
  
−
'''5.2.4     Τυποποιημένα Έγγραφα'''
+
'''Β Τυποποιημένα Έγγραφα'''
  
−
Το
+
1     Αίτημα Ανάληψης Υποχρέωσης
−
Τμήμα Ταμείου Γραφείο Εξόδων για την απόδοση κρατήσεων εισφορών μισθοδοσίας χρησιμοποιεί
 
−
τα παρακάτω τυποποιημένα έγγραφα:
 
  
−
7.1.1     Αίτημα Ανάληψης Υποχρέωσης
+
2     Διαβιβαστικό Καταστάσεων Εισφορών προς
−
 
 
−
7.1.2     Διαβιβαστικό Καταστάσεων Εισφορών προς
 
 
Απόδοση
 
Απόδοση
  
−
7.1.3     Ποσό κρατήσεων-Εισφορών προς Απόδοση
+
3     Ποσό κρατήσεων-Εισφορών προς Απόδοση
−
 
 
−
7.1.4.    Εντολή Πληρωμής Τραπέζης ΙΚΑ
 
  
−
7.1.5.    Εντολή Πληρωμής Τραπέζης Φόρων
+
4.    Εντολή Πληρωμής Τραπέζης ΙΚΑ
  
−
7.1.6.    Εξουσιοδότηση Δημοτικού Ταμία
+
5.    Εντολή Πληρωμής Τραπέζης Φόρων
  
−
7.1.7     Έκδοση Γραμματίου Υπέρ Δήμου
+
6.    Εξουσιοδότηση Δημοτικού Ταμία
  
−
7.1.8     Διαβιβαστικά Ασφαλιστικών Ταμείων
+
7     Έκδοση Γραμματίου Υπέρ Δήμου
  
−
== Δικαιολογητικά ==
+
8     Διαβιβαστικά Ασφαλιστικών Ταμείων
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
−
{| class="wikitable"
 
−
!Α/Α
 
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
 
−
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 
−
|-
 
−
|1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|5
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|6
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|}
 
  
 
==Διαδικασίες==
 
==Διαδικασίες==
Γραμμή 191: Γραμμή 118:
 
|1
 
|1
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
<nowiki>  </nowiki>'''ΛΗΨΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ''' 
 +
 +
|}
 +
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
<nowiki>  </nowiki>'''ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ''' 
 +
 +
|}
 +
 +
Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης'''<nowiki/>'''
 +
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
−
|
 
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΑΠΟΔΟΣΗ  '''
 +
 +
|}
 +
 +
3.1 Απόδοση Κρατήσεων-Εισφορών μέσω ΕΑΠ
 +
 +
3.2 Απόδοση Κρατήσεων εκτός ΕΑΠ
 +
 +
3.3 Παραλαβή Ενταλμάτων'''
 
|
 
|
 +
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ<nowiki> </nowiki> ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ  '''
 +
 +
|}
 +
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ
 +
<nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΜΕΣΩ Ε.Α.Π.  '''
 +
 +
|}
 +
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ
 +
<nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΚΤΟΣ Ε.Α.Π.  '''
 +
 +
|}
 +
 +
6.1 Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο το Ι.Κ.Α.'''<nowiki/>'''
 +
 +
6.2 Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο την Δ.Ο.Υ.'''<nowiki/>'''.
 +
 +
6.3 Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο Ασφαλιστικό Ταμείο'''<nowiki/>'''
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|7
 
|7
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
<nowiki>  </nowiki>'''ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ  Ε.Α.Π.''' 
 +
 +
|}
 +
 +
7.1  Διατροφές'''<nowiki/>'''
 +
 +
7.2  Κατασχέσεις'''<nowiki/>'''
 +
 +
7.3  Υπέρ Δήμου'''<nowiki/>'''
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|8
 
|8
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΩΝ & Δ.Ο.Υ.  '''
 +
 +
|}
 +
 +
8.1 Κατάσταση εισφορών ανά ταμείο'''<nowiki/>'''
 +
 +
8.2 Παραστατικά Καταθέσεων'''<nowiki/>'''
 +
 +
8.3  Διαβιβαστικά Ταμείων
 +
 +
8.4 Αναλυτικές Μισθοδοτικές Καταστάσεις'''<nowiki/>'''
 +
 +
8.5 Αντίγραφα Χρηματικών Ενταλμάτων'''<nowiki/>'''
 +
 +
8.6 Ηλεκτρονικό Αρχείο '''<nowiki/>'''
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|9
 
|9
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ &<nowiki> </nowiki> ΠΑΡΟΧΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟΔΟΣΗΣ <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ–ΕΙΣΦΟΡΩΝ  '''
 +
 +
|}
 +
 +
9.1 Υπάλληλοι Δήμου
 +
 +
9.2 Φορολογική Διοίκηση-Ασφαλιστικά Ταμεία
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|10
 
|10
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ
 +
<nowiki> </nowiki> ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ  '''
 +
 +
|}
 +
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|11
 
|11
 
|
 
|
 +
{| class="MsoTableGrid"
 +
 +
  |
 +
'''  ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΔΕΝ
 +
<nowiki> </nowiki> ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Ο.Ε.Υ.  '''
 +
 +
|}
 +
 +
11.1 Διαδικασίες που προβλέπονται για το τμήμα εξόδων αλλά δεν  εφαρμόζονται'''
 +
 +
11.2 Διαδικασίες που δεν προβλέπονται για το τμήμα εξόδων αλλά εφαρμόζονται από αυτό.'''
 +
 
|
 
|
−
|
+
|Υπάλληλος Ταμείου
−
|
 
−
|-
 
−
|12
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|13
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|14
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|15
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|16
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|17
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|18
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|19
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|20
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Γραμμή 322: Γραμμή 311:
 
εργασίας ενώ τα προηγούμενα έτη φυλάσσονται σε ράφια τύπου <span lang="EN-US">DEXION</span> σε υπόγεια αποθήκη.
 
εργασίας ενώ τα προηγούμενα έτη φυλάσσονται σε ράφια τύπου <span lang="EN-US">DEXION</span> σε υπόγεια αποθήκη.
  
−
'''7.<span lang="EN-US">1</span>        Φυσικό
+
'''<span lang="EN-US">1</span> Φυσικό Αρχείο'''
−
Αρχείο'''
 
−
 
 
−
Τηρείται
 
−
φυσικό αρχείο σε κλασέρ 31<span lang="EN-US">x</span>28<span lang="EN-US">x</span>8 σε τρία ερμάρια εντός χώρου εργασίας με
 
−
άμεση πρόσβαση, με την εξής κωδικοποίηση:
 
  
−
7.2.1     Αλληλογραφία Α & Β
+
1.1     Αλληλογραφία Α & Β
  
−
7.2.2     Απόδοση Εισφορών Κρατήσεων Μέσω ΕΑΠ Α &
+
1.2     Απόδοση Εισφορών Κρατήσεων Μέσω ΕΑΠ Α &
 
Β
 
Β
  
−
7.2.3     Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων
+
1.3     Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων
  
−
7.2.4     Δ.Ο.Υ. Α & Β
+
1.4     Δ.Ο.Υ. Α & Β
  
−
7.2.5     Ασφαλιστικά ταμεία με 9 υποφακέλους  
+
1.5     Ασφαλιστικά ταμεία με 9 υποφακέλους  
  
−
7.2.6     Ασφαλιστικά ταμεία με 13 υποφακέλους
+
1.6     Ασφαλιστικά ταμεία με 13 υποφακέλους
  
−
7.2.7     Αποφάσεις Δημ.Συμβουλίου, Οικονομικής
+
1.7     Αποφάσεις Δημ.Συμβουλίου, Οικονομικής
 
Επιτροπής-Προϋπολογισμός
 
Επιτροπής-Προϋπολογισμός
  
−
7.2.8     Οριστικές Δηλώσεις
+
1.8     Οριστικές Δηλώσεις
  
−
'''7.<span lang="EN-US">2</span>        Τήρηση
+
'''<span lang="EN-US">2</span> Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου''' '''<nowiki/>'''
−
ηλεκτρονικού αρχείου '''
 
−
 
 
−
Τηρείται
 
−
ηλεκτρονικό αρχείο σε σκληρό δίσκο και αντίγραφα ασφαλείας σε ψηφιακό οπτικό
 
−
δίσκο με την εξής κωδικοποίηση:
 
  
−
7.3.1     Ταμεία Γραμμάτια Πληρωμής
+
2.1     Ταμεία Γραμμάτια Πληρωμής
  
−
7.3.2     Προσωρινή Δήλωση Αιρετών με 3 ετήσιους υποφακέλους
+
2.2     Προσωρινή Δήλωση Αιρετών με 3 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.3     Εντολή Πληρωμής ΙΚΑ,ΦΜΥ με 3 ετήσιους υποφακέλους
+
2.3     Εντολή Πληρωμής ΙΚΑ,ΦΜΥ με 3 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.4     Αιτήματα Ανάληψης Υποχρέωσης με 4 ετήσιους υποφακέλους
+
2.4     Αιτήματα Ανάληψης Υποχρέωσης με 4 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.5     Διαβιβαστικά Καταστάσεων με 3 ετήσιους υποφακέλους
+
2.5     Διαβιβαστικά Καταστάσεων με 3 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.6     Συγκεντρωτικές καταστάσεις Ενταλμάτων με 3 υποφακέλους
+
2.6     Συγκεντρωτικές καταστάσεις Ενταλμάτων με 3 υποφακέλους
  
−
7.3.8     Ονομαστικές καταστάσεις με 2 ετήσιους υποφακέλους
+
2.8     Ονομαστικές καταστάσεις με 2 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.9     Διάφορα έγγραφα Ταμειακής με 8 υποφακέλους
+
2.9     Διάφορα έγγραφα Ταμειακής με 8 υποφακέλους
  
−
7.3.10   Διαβιβαστικά Ταμείων με 4 ετήσιους υποφακέλους
+
2.10   Διαβιβαστικά Ταμείων με 4 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.11   ΕΑΠ με 3 ετήσιους υποφακέλους
+
2.11   ΕΑΠ με 3 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.12   Βιβλίο  Απόδοσης Κρατήσεων
+
2.12   Βιβλίο  Απόδοσης Κρατήσεων
  
−
7.3.13   Διατροφές-Κατασχέσεις με 2 ετήσιους υποφακέλους
+
2.13   Διατροφές-Κατασχέσεις με 2 ετήσιους υποφακέλους
  
−
7.3.14   Αρχεία Ταμείων
+
2.14   Αρχεία Ταμείων
  
−
7.3.15   Υπόλοιπα Κ.Α.
+
2.15   Υπόλοιπα Κ.Α.
  
−
7.3.16   Πρόβλεψη Επόμενου Μηνός
+
2.16   Πρόβλεψη Επόμενου Μηνός

Τελευταία αναθεώρηση της 21:26, 24 Απριλίου 2018

Απόδοση Κρατήσεων -Εισφορών υπέρ Τρίτων Μισθοδοσίας

Απόδοση Κρατήσεων -Εισφορών υπέρ Τρίτων Μισθοδοσίας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι οι κρατήσεις–εισφορές που παρακρατήθηκαν από τα Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής Μισθοδοσίας να αποδοθούν εμπρόθεσμα στα ασφαλιστικά ταμεία και την αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία.

Σχετική Νομοθεσία

Β.Δ. 17/5-15/6/1959

Ν.3986/2011

ΚΥΑ2/37345/0004/2010

ΕΓΚ.2/57873/2010

ΕΓΚ.2000285/ΕΞΩΤ. 2010

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ο Διαχειριστής Πληρωμών έχει την ευθύνη συντονισμού και ελέγχου της υλοποίησης της  δραστηριότητας  του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικής και Ταμειακής Διαχ/σης και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ΟΕΥ για το Τμήμα Ταμείου Γραφείο Εξόδων:

1 Μεριμνά για την παρακράτηση μέσα από τα ΧΕΠ, που εκδίδει το Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών, των κρατήσεων υπέρ τρίτων και συντάσσει τις ειδικές καταστάσεις στο τέλος του μήνα αποδίδοντας τις κρατήσεις σε διάφορα ταμεία και άλλες υπηρεσίες.

2 Εκδίδει καταστάσεις κρατήσεων προμηθευτών και υπέρ τρίτων για φορολογική

χρήση.

3 Συνεργάζεται με διάφορα Επικουρικά και Ασφαλιστικά Ταμεία και παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία.

4 Μεριμνά για την ετοιμασία και την αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων στο ΕΤΑΑ και σε οποιοδήποτε άλλο ασφαλιστικό ταμείο απαιτείται από τον νόμο με ασφαλιστικά στοιχεία των υπαλλήλων που είναι ασφαλισμένοι στα αντίστοιχα ταμεία

Έντυπο που χρησιμοποιείται

1   Manual  ΟΠΣΟΥ

Α Λοιπά Manual

  • Αποστολή ΦΜΥ
  • Εξουσιοδότηση
  • Δημιουργία Νέας Κράτησης
  • Διατροφές & Κατασχέσεις
  • Έκδοση Αρχείου ΤΣΜΕΔΕ & ΕΔΟΕΑΠ

Β Τυποποιημένα Έγγραφα

1     Αίτημα Ανάληψης Υποχρέωσης

2     Διαβιβαστικό Καταστάσεων Εισφορών προς Απόδοση

3     Ποσό κρατήσεων-Εισφορών προς Απόδοση

4.    Εντολή Πληρωμής Τραπέζης ΙΚΑ

5.    Εντολή Πληρωμής Τραπέζης Φόρων

6.    Εξουσιοδότηση Δημοτικού Ταμία

7     Έκδοση Γραμματίου Υπέρ Δήμου

8     Διαβιβαστικά Ασφαλιστικών Ταμείων

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1

ΛΗΨΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ

Υπάλληλος Ταμείου
2

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης

Υπάλληλος Ταμείου
3

ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΑΠΟΔΟΣΗ

3.1 Απόδοση Κρατήσεων-Εισφορών μέσω ΕΑΠ

3.2 Απόδοση Κρατήσεων εκτός ΕΑΠ

3.3 Παραλαβή Ενταλμάτων

Υπάλληλος Ταμείου
4

ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ

Υπάλληλος Ταμείου
5

ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΜΕΣΩ Ε.Α.Π.

Υπάλληλος Ταμείου
6

ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΚΤΟΣ Ε.Α.Π.

6.1 Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο το Ι.Κ.Α.

6.2 Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο την Δ.Ο.Υ..

6.3 Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο Ασφαλιστικό Ταμείο

Υπάλληλος Ταμείου
7

ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ  Ε.Α.Π.

7.1  Διατροφές

7.2  Κατασχέσεις

7.3  Υπέρ Δήμου

Υπάλληλος Ταμείου
8

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ & Δ.Ο.Υ.

8.1 Κατάσταση εισφορών ανά ταμείο

8.2 Παραστατικά Καταθέσεων

8.3  Διαβιβαστικά Ταμείων

8.4 Αναλυτικές Μισθοδοτικές Καταστάσεις

8.5 Αντίγραφα Χρηματικών Ενταλμάτων

8.6 Ηλεκτρονικό Αρχείο

Υπάλληλος Ταμείου
9

ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ & ΠΑΡΟΧΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟΔΟΣΗΣ  ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ–ΕΙΣΦΟΡΩΝ

9.1 Υπάλληλοι Δήμου

9.2 Φορολογική Διοίκηση-Ασφαλιστικά Ταμεία

Υπάλληλος Ταμείου
10

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ

Υπάλληλος Ταμείου
11

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Ο.Ε.Υ.

11.1 Διαδικασίες που προβλέπονται για το τμήμα εξόδων αλλά δεν  εφαρμόζονται

11.2 Διαδικασίες που δεν προβλέπονται για το τμήμα εξόδων αλλά εφαρμόζονται από αυτό.

Υπάλληλος Ταμείου

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Τηρείται φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο από το 2008 έως και σήμερα, εντός του χώρου εργασίας ενώ τα προηγούμενα έτη φυλάσσονται σε ράφια τύπου DEXION σε υπόγεια αποθήκη.

1 Φυσικό Αρχείο

1.1     Αλληλογραφία Α & Β

1.2     Απόδοση Εισφορών Κρατήσεων Μέσω ΕΑΠ Α & Β

1.3     Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων

1.4     Δ.Ο.Υ. Α & Β

1.5     Ασφαλιστικά ταμεία με 9 υποφακέλους

1.6     Ασφαλιστικά ταμεία με 13 υποφακέλους

1.7     Αποφάσεις Δημ.Συμβουλίου, Οικονομικής Επιτροπής-Προϋπολογισμός

1.8     Οριστικές Δηλώσεις

2 Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου

2.1     Ταμεία Γραμμάτια Πληρωμής

2.2     Προσωρινή Δήλωση Αιρετών με 3 ετήσιους υποφακέλους

2.3     Εντολή Πληρωμής ΙΚΑ,ΦΜΥ με 3 ετήσιους υποφακέλους

2.4     Αιτήματα Ανάληψης Υποχρέωσης με 4 ετήσιους υποφακέλους

2.5     Διαβιβαστικά Καταστάσεων με 3 ετήσιους υποφακέλους

2.6     Συγκεντρωτικές καταστάσεις Ενταλμάτων με 3 υποφακέλους

2.8     Ονομαστικές καταστάσεις με 2 ετήσιους υποφακέλους

2.9     Διάφορα έγγραφα Ταμειακής με 8 υποφακέλους

2.10   Διαβιβαστικά Ταμείων με 4 ετήσιους υποφακέλους

2.11   ΕΑΠ με 3 ετήσιους υποφακέλους

2.12   Βιβλίο  Απόδοσης Κρατήσεων

2.13   Διατροφές-Κατασχέσεις με 2 ετήσιους υποφακέλους

2.14   Αρχεία Ταμείων

2.15   Υπόλοιπα Κ.Α.

2.16   Πρόβλεψη Επόμενου Μηνός

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Απόδοση_Κρατήσεων_-Εισφορών_υπέρ_Τρίτων_Μισθοδοσίας&oldid=47549»