Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων
Μετάβαση στην πλοήγηση
Πήδηση στην αναζήτηση
Ετικέτα: visualeditor |
Χωρίς σύνοψη επεξεργασίας Ετικέτα: visualeditor |
||
| (23 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται) | |||
| Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2 | {{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2 | ||
|Τίτλος υπηρεσίας = | |Τίτλος υπηρεσίας = Τμήμα υποστήριξης πολιτικών οργάνων & Ανθρώπινου δυναμικού | ||
|χρώμα = background:#C1D8FF; | |χρώμα = background:#C1D8FF; | ||
|εικόνα = | |εικόνα = | ||
| Γραμμή 6: | Γραμμή 6: | ||
|λεζάντα = λογότυπο | |λεζάντα = λογότυπο | ||
|τίτλος = | |τίτλος = | ||
|Από ποιους παρέχεται = | |Από ποιους παρέχεται =Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου | ||
|Σε ποιους παρέχεται = | |Σε ποιους παρέχεται =Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου | ||
|Νομοθετικό πλαίσιο = | |Νομοθετικό πλαίσιο =Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | ||
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | |Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση = | ||
|Κόστος σε ευρώ = | |Κόστος σε ευρώ = | ||
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 = | |Ταυτότητα υπηρεσίας2 = | ||
|Αρμόδια αρχή = | |Αρμόδια αρχή =Δήμος Έδεσσας | ||
}} | }} | ||
==Περιγραφή Υπηρεσίας== | |||
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις. | == Περιγραφή Υπηρεσίας == | ||
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο. | |||
=== Σχετική Νομοθεσία === | === Σχετική Νομοθεσία === | ||
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του | Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του [[:el:images/b/b9/Ν._3463_2006.pdf|Ν.3463/06]] (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας". | ||
Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του | Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του [[:el:images/b/b8/Ν.3852_2010.pdf|Ν.3852/10]] (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης". | ||
Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. [[:el:images/0/01/ΟΕΥ_ΔΗΜΟΥ_ΕΔΕΣΣΑΣ.pdf|299/2011]] Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | |||
Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. [[:el:images/a/a6/166_2011_ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ_ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ_Δ.Σ..pdf|166/2011]] Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | ||
Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου" | Η αριθμ. [[:el:images/4/41/ΥΠ.ΕΣ.-εγκ.375_39167-02.06.2022.pdf|375/39167/2.6.2022]] Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου" | ||
Οι διατάξεις του [[:el:images/7/7a/Ν.3861-2010.pdf|Ν.3861/2010]] "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις". | |||
===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ||
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο | Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες. | ||
==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ||
* <big>Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα</big> | |||
* | * <big>Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης</big> | ||
* <big>Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης</big> | |||
== Δικαιολογητικά == | == Δικαιολογητικά == | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Α/Α | !Α/Α | ||
| Γραμμή 42: | Γραμμή 46: | ||
|- | |- | ||
|1 | |1 | ||
| | |Εισήγηση υπηρεσίας | ||
| | |Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
| | |Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) | ||
| | |Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο | ||
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
| | |Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται) | ||
| | |Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ | ||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
| | |Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται) | ||
| | |Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| | |Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο) | ||
| | |Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
==Διαδικασίες== | ==Διαδικασίες== | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
!Α/Α | !Α/Α | ||
| Γραμμή 93: | Γραμμή 77: | ||
|- | |- | ||
|1 | |1 | ||
| | |Σύνταξη εισήγησης | ||
| | |Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | ||
| | |Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης | ||
| | |1-2 ημέρες | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
| | |Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης | ||
| | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|3 | |3 | ||
| | |Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Αρμόδιος Αντιδήμαρχος | ||
| | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
| | |Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | ||
| | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| | |Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού | ||
| | |Την ίδια ή την επόμενη ημέρα | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
| | |Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | ||
| | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
| | |Έλεγχος πληρότητας εισήγησης | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ. | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
| | |Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου | ||
| | |Ο.Ε.Υ. | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | ||
| | |3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση | ||
|- | |- | ||
|9 | |9 | ||
| | |Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου | ||
| | |Άρθρο 67 Ν.3852/10 | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | ||
| | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|10 | |10 | ||
| | |Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους | ||
| | |Άρθρο 67 Ν.3852/10 | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | ||
| | |Αυθημερόν | ||
|- | |- | ||
|11 | |11 | ||
| | |Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων | ||
| | |Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | ||
| | |Κατά την αποστολή της πρόσκλησης | ||
|- | |- | ||
|12 | |12 | ||
| | |Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση | ||
| | |Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. | ||
| | |Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας | ||
| | |Την ημέρα συνεδρίασης | ||
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
| | |Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων | ||
| | |Άρθρο 97 Ν.3463/2006 | ||
| | |2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | ||
| | |3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση | ||
|- | |- | ||
|14 | |14 | ||
| | |Σύνταξη απόφασης | ||
| | |Ο.Ε.Υ. | ||
| | |Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|15 | |15 | ||
| | |Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) | ||
| | |Διοικητική πρακτική | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | ||
| | |Την ημέρα της σύνταξης | ||
|- | |- | ||
|16 | |16 | ||
| | |Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | ||
| | |Άρθρο 2 Ν.3861/2010 | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | ||
| | |Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα | ||
|- | |- | ||
|17 | |17 | ||
| | |Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006 | ||
| | |Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | ||
| | |2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | ||
| | |Την ημέρα της σύνταξης | ||
|- | |- | ||
|18 | |18 | ||
| | |Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική | ||
| | |Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | ||
| | |Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|19 | |19 | ||
| | |Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010 | ||
| | |Άρθρο 225 Ν.3852/2010 | ||
| | |Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης | ||
| | |έως 30 ημέρες από την παραλαβή | ||
|- | |- | ||
|20 | |20 | ||
|Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου | |||
|Άρθρο 71 Ν.3852/2010 | |||
|Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | |||
| | | | ||
| | |- | ||
| | |21 | ||
|Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο) | |||
|Διοικητική πρακτική | |||
|Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | |||
| | | | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
== | == BPMN Διάγραμμα == | ||
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε [[:el:images/0/06/Para.BPMN.pdf|BPMN]] | |||
==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας== | |||
== | Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα | ||
==Μητρώα που τηρούνται== | ==Μητρώα που τηρούνται== | ||
* Εισηγήσεων θεμάτων | |||
[[Κατηγορία: | * Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης | ||
* Αποφάσεων | |||
* Διεκπεραίωσης αποφάσεων | |||
* Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων | |||
* Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων | |||
[[Κατηγορία:Τμήμα υποστήριξης πολιτικών οργάνων και ανθρώπινου δυναμικού]] | |||
[[Κατηγορία:Αποφάσεις (Δήμοι)]] | |||
[[Κατηγορία:Δημος Έδεσσας]] | |||
Τελευταία αναθεώρηση της 11:52, 30 Ιουνίου 2023
| Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου |
| Σε ποιους παρέχεται | Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου |
| Νομοθετικό πλαίσιο | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας |
| Αρμόδια αρχή | Δήμος Έδεσσας |
Περιγραφή Υπηρεσίας
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.
Σχετική Νομοθεσία
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".
Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"
Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
- Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
- Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
- Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Εισήγηση υπηρεσίας | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
| 2 | Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
| 3 | Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ |
| 4 | Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε |
| 5 | Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο) | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Σύνταξη εισήγησης | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης | 1-2 ημέρες |
| 2 | Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή | Διοικητική πρακτική | Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης | Αυθημερόν |
| 3 | Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή | Διοικητική πρακτική | Αρμόδιος Αντιδήμαρχος | Αυθημερόν |
| 4 | Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | Αυθημερόν |
| 5 | Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο | Διοικητική πρακτική | Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού | Την ίδια ή την επόμενη ημέρα |
| 6 | Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | Αυθημερόν |
| 7 | Έλεγχος πληρότητας εισήγησης | Διοικητική πρακτική | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ. | |
| 8 | Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου | Ο.Ε.Υ. | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | 3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση |
| 9 | Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου | Άρθρο 67 Ν.3852/10 | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | Αυθημερόν |
| 10 | Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους | Άρθρο 67 Ν.3852/10 | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | Αυθημερόν |
| 11 | Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος | Κατά την αποστολή της πρόσκλησης |
| 12 | Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση | Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. | Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας | Την ημέρα συνεδρίασης |
| 13 | Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων | Άρθρο 97 Ν.3463/2006 | 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | 3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση |
| 14 | Σύνταξη απόφασης | Ο.Ε.Υ. | Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου | |
| 15 | Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) | Διοικητική πρακτική | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | Την ημέρα της σύνταξης |
| 16 | Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | Άρθρο 2 Ν.3861/2010 | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα |
| 17 | Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006 | Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | Την ημέρα της σύνταξης |
| 18 | Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική | Άρθρο 79 Ν.3463/2006 | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | |
| 19 | Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010 | Άρθρο 225 Ν.3852/2010 | Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης | έως 30 ημέρες από την παραλαβή |
| 20 | Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου | Άρθρο 71 Ν.3852/2010 | Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος | |
| 21 | Αποστολή της απόφασης στους αποδέκτες (Εισηγητή, Προϊστάμενο, Αντιδήμαρχο) | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας |
BPMN Διάγραμμα
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα
Μητρώα που τηρούνται
- Εισηγήσεων θεμάτων
- Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
- Αποφάσεων
- Διεκπεραίωσης αποφάσεων
- Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
- Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων