Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Υπηρεσίες & Διαδικασίες του Δημοσίου Τομέα:Διαδικασία Προμήθειας Υλικού από τμήμα του Κέντρου Υγείας"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
μ (Ο Βάσω μετακίνησε τη σελίδα Χρήστης:Βάσω στην [[Υπηρεσίες & Διαδικασίες του Δημοσίου Τομέα:Διαδικασία Προμήθειας Υλικού από τμήμα του Κ...)
 
(Μία ενδιάμεση αναθεώρηση από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 6: Γραμμή 6:
 
'''Τρόπος διεκπεραίωσης'''
 
'''Τρόπος διεκπεραίωσης'''
  
Η υποβολή των αιτημάτων για προμήθεια υλικού και παροχή υπηρεσιών γίνεται στο Γραφείο Προμηθειών. Το αίτημα περιλαμβάνει τα εξής διακριτικά στοιχεία
+
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτούνται αντίστοιχα από τους πελάτες, το Γραφείο Προμηθειών και τους Προμηθευτές αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά, των οποίων τα χαρακτηριστικά περιγράφονται αναλυτικά ως εξής:
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
|+Περιγραφή Αιτήματος
+
|+Αίτημα
 
!Πεδία Αιτήματος
 
!Πεδία Αιτήματος
 
|-
 
|-
Γραμμή 15: Γραμμή 15:
 
|Ημερομηνία
 
|Ημερομηνία
 
|-
 
|-
|Κωδικός Είδους  
+
|Κωδικός Είδους
 
|-
 
|-
 
|Ονομασία Είδους
 
|Ονομασία Είδους
Γραμμή 23: Γραμμή 23:
 
|Μονάδα Μέτρησης
 
|Μονάδα Μέτρησης
 
|}
 
|}
Μετά την λήψη του αιτήματος, το Γραφείο Προμηθειών αναλαμβάνει την διεκπεραίωση ξεκινώντας την διαδικασία προσφοράς και αλληλεπίδρασης με τους προμηθευτές.
+
{| class="wikitable"
 +
|+Πρόσκληση Υποβολής Αναφοράς
 +
!Πεδία Πρόσκλησης
 +
|-
 +
|Κωδικός Πρόσκλησης
 +
|-
 +
|Υπό Προμήθεια Είδη
 +
|-
 +
|Έναρξη υποβολής οικονομικής
 +
προσφοράς
 +
|-
 +
|Λήξη υποβολής οικονομικής
 +
προσφοράς
 +
|}
 +
{| class="wikitable"
 +
|+Προσφορά Προμηθευτή
 +
!Πεδία Προμηθευτή
 +
!Πεδία Προσφοράς
 +
|-
 +
|ΑΦΜ Προμηθευτή
 +
|Κωδικός Προσφοράς
 +
|-
 +
|Επώνυμο Προμηθευτή
 +
|Ημερομηνία
 +
|-
 +
|Όνομα
 +
|Οικονομική Προσφορά
 +
|-
 +
|Διεύθυνση
 +
|Τεχνική Προσφορά
 +
|-
 +
|Τηλέφωνο - Fax
 +
|Υπεύθυνη Δήλωση Παρατηρητηρίου
 +
|-
 +
|e-mail
 +
|
 +
|}
 +
{| class="wikitable"
 +
|+Μειοδότης
 +
!Πεδία Μειοδότη
 +
|-
 +
|Κωδικός Μειοδότη
 +
|-
 +
|Επωνυμία Εταιρείας
 +
|-
 +
|Επώνυμο Μειοδότη
 +
|-
 +
|Όνομα
 +
|-
 +
|Κατακυρωμένα Είδη
 +
|}
 +
 
 +
== Διαδικασίες ==
 +
{| class="wikitable"
 +
 +
!Βήματα Διαδικασίας
 +
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
 +
|-
 +
|1
 +
|Αίτημα για την Προμήθεια Υλικού
 +
|Γραφείο Προμηθειών
 +
|-
 +
|2
 +
|Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς προς τους προμηθευτές
 +
|Γραφείο Προμηθειών
 +
|-
 +
|3
 +
|Υποβολή Προσφοράς
 +
|Γραφείο Προμηθειών - Προμηθευτής
 +
|-
 +
|4
 +
|Αξιολόγηση Προσφορών
 +
|Γραφείο Προμηθειών
 +
|-
 +
|5
 +
|Απόρριψη Προσφορών
 +
|Γραφείο Προμηθειών
 +
|-
 +
|6
 +
|Αποδοχή Προσφορών και Σύνταξη Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα
 +
|Γραφείο Προμηθειών
 +
|-
 +
|7
 +
|Διαβίβαση Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα
 +
|Γραφείο Προμηθειών - Διοίκηση
 +
|-
 +
|8
 +
|Έγκριση και Έκδοση Απόφασης
 +
|Διοίκηση
 +
|-
 +
|9
 +
|Παραγγελία για την Προμήθεια Υλικού
 +
|Γραφείο Προμηθειών
 +
|-
 +
|10
 +
|Παραγγελία Υλικού
 +
|Προμηθευτής
 +
|}

Τελευταία αναθεώρηση της 16:18, 29 Ιουνίου 2023

Διαδικασία Προμήθειας Υλικού από τμήμα του Κέντρου Υγείας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Το γραφείο προμηθειών δέχεται αιτήματα για την προμήθεια υλικού ή την παροχή υπηρεσιών σε ενδιαφερόμενους. Σε αυτή την περίπτωση συντάσσει πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς όλους τους προμηθευτές. Οι υποψήφιοι πλέον προμηθευτές υποβάλλουν με τη σειρά τους μια προσφορά προς το Γραφείο για τα ζητούμενα είδη και μέσα από τη διαδικασία της αξιολόγησης εκδίδεται η σχετική απόφαση για την τελική παραγγελία του υλικού.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτούνται αντίστοιχα από τους πελάτες, το Γραφείο Προμηθειών και τους Προμηθευτές αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά, των οποίων τα χαρακτηριστικά περιγράφονται αναλυτικά ως εξής:

Αίτημα
Πεδία Αιτήματος
Κωδικός Αιτήματος
Ημερομηνία
Κωδικός Είδους
Ονομασία Είδους
Ποσότητα
Μονάδα Μέτρησης
Πρόσκληση Υποβολής Αναφοράς
Πεδία Πρόσκλησης
Κωδικός Πρόσκλησης
Υπό Προμήθεια Είδη
Έναρξη υποβολής οικονομικής

προσφοράς

Λήξη υποβολής οικονομικής

προσφοράς

Προσφορά Προμηθευτή
Πεδία Προμηθευτή Πεδία Προσφοράς
ΑΦΜ Προμηθευτή Κωδικός Προσφοράς
Επώνυμο Προμηθευτή Ημερομηνία
Όνομα Οικονομική Προσφορά
Διεύθυνση Τεχνική Προσφορά
Τηλέφωνο - Fax Υπεύθυνη Δήλωση Παρατηρητηρίου
e-mail
Μειοδότης
Πεδία Μειοδότη
Κωδικός Μειοδότη
Επωνυμία Εταιρείας
Επώνυμο Μειοδότη
Όνομα
Κατακυρωμένα Είδη

Διαδικασίες

Α Βήματα Διαδικασίας Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1 Αίτημα για την Προμήθεια Υλικού Γραφείο Προμηθειών
2 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς προς τους προμηθευτές Γραφείο Προμηθειών
3 Υποβολή Προσφοράς Γραφείο Προμηθειών - Προμηθευτής
4 Αξιολόγηση Προσφορών Γραφείο Προμηθειών
5 Απόρριψη Προσφορών Γραφείο Προμηθειών
6 Αποδοχή Προσφορών και Σύνταξη Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα Γραφείο Προμηθειών
7 Διαβίβαση Πρωτοκόλλου-Συγκριτικού Πίνακα Γραφείο Προμηθειών - Διοίκηση
8 Έγκριση και Έκδοση Απόφασης Διοίκηση
9 Παραγγελία για την Προμήθεια Υλικού Γραφείο Προμηθειών
10 Παραγγελία Υλικού Προμηθευτής