Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Περιγραφή Υπηρεσίας)
 
(31 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
−
-->{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
+
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
 
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
 
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
 
|χρώμα = background:#C1D8FF;
Γραμμή 6: Γραμμή 6:
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|λεζάντα        = λογότυπο
 
|τίτλος          =  
 
|τίτλος          =  
−
|Από ποιους παρέχεται =   
+
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα    
−
|Σε ποιους παρέχεται =  
+
|Σε ποιους παρέχεται =Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ.
−
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
+
|Νομοθετικό πλαίσιο =NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020  Ν. 2690/99      
 
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
 
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Κόστος σε ευρώ =           
 
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
 
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
−
|Αρμόδια αρχή =
+
|Αρμόδια αρχή =Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης
 
}}
 
}}
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
 
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
 
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
 +
 +
Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και  η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.
 
===Σχετική Νομοθεσία===
 
===Σχετική Νομοθεσία===
−
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
+
* '''[https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727]  ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)'''
 +
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
 +
* '''[http://www.gak.gr/media_files/downloads/Periexomeno-all/4_decrees/Kanonismos_Epikoinwnias_Dhmosiwn_Yphresiwn.pdf ΚΕΔΥ]''' (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)
 +
 
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
 
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
−
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
+
<u>Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)</u>
 +
 
 +
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.
 +
 
 +
''<u>Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων:</u>'' το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.
 +
 
 +
'''Διοικητικές Διαδικασίες'''
 +
 
 +
''' '''
 +
 
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
 
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
 
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
 
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
 
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
−
==Δικαιολογητικά==
 
−
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
 
−
{| class="wikitable"
 
−
!Α/Α
 
−
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
 
−
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
 
−
|-
 
−
|1
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|2
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|3
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|4
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|5
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|6
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|7
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|8
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|}
 
 
==Διαδικασίες==
 
==Διαδικασίες==
−
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
+
Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Α/Α
 
!Α/Α
Γραμμή 82: Γραμμή 48:
 
|1
 
|1
 
|
 
|
−
|
+
* Σύνταξη εγγράφου
−
|
+
|Ν.2690/1999
−
|
+
|Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|2
 
|2
 
|
 
|
−
|
+
* Υπογραφή εγγράφου
−
|
+
|Ν.2690/1999
−
|
+
|Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|3
 
|3
 
|
 
|
−
|
+
* Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή
−
|
+
|Ν.2690/1999
−
|
+
|Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|4
 
|4
 
|
 
|
−
|
+
* Έγκριση
−
|
+
* Ψηφιακή Υπογραφή
−
|
+
|Ν.2690/1999
 +
|Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών
 +
(Διοικητικός Διευθυντής)
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|5
 
|5
 
|
 
|
−
|
+
* Πρωτοκόλληση
−
|
+
* (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου)
−
|
+
|Ν.2690/1999
 +
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|6
 
|6
 
|
 
|
 +
* Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος
 +
* Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων
 
|
 
|
−
|
+
==== [https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ====
−
|
+
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
 
|7
 
|7
 
|
 
|
−
|
+
* Αποστολή στους Αποδέκτες
−
|
+
|Ν.2690/1999
−
|
+
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
 +
|Αυθημερόν
 
|-
 
|-
−
|8
+
| colspan="5" |
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|9
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|10
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|11
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|12
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|13
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|14
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|15
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|16
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|17
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|18
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|19
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|-
 
−
|20
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
−
==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας==
+
 
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
−
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
 
−
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
 
 
==Μητρώα που τηρούνται==
 
==Μητρώα που τηρούνται==
−
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
+
Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023
 +
 
 +
Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030
 +
 
 +
Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500
 +
 
 +
--------------------------------------------------------------------------------
 +
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα|Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]]
 +
[[Κατηγορία:Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]]
 +
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες(Νοσοκομεία)]]

Τελευταία αναθεώρηση της 11:25, 6 Φεβρουαρίου 2024

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
Από ποιους παρέχεται Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα
Σε ποιους παρέχεται Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ.
Νομοθετικό πλαίσιο NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99
Αρμόδια αρχή Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.

Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και  η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.

Σχετική Νομοθεσία

  • NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)

Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.

  • ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)

Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.

Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.

Διοικητικές Διαδικασίες

 

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

  • Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Διαδικασίες

Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
  • Σύνταξη εγγράφου
 Ν.2690/1999 Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα Αυθημερόν
2
  • Υπογραφή εγγράφου
 Ν.2690/1999 Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα Αυθημερόν
3
  • Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή
 Ν.2690/1999 Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης Αυθημερόν
4
  • Έγκριση
  • Ψηφιακή Υπογραφή
 Ν.2690/1999 Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών

(Διοικητικός Διευθυντής)

Αυθημερόν
5
  • Πρωτοκόλληση
  • (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου)
 Ν.2690/1999 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν
6
  • Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος
  • Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων

NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727

 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν
7
  • Αποστολή στους Αποδέκτες
 Ν.2690/1999 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν

Μητρώα που τηρούνται

Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023

Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030

Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Ηλεκτρονικό_Πρωτόκολλο&oldid=52294»