Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
Ετικέτα: visualeditor
Χωρίς σύνοψη επεξεργασίας
Ετικέτα: visualeditor
 
(28 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 6: Γραμμή 6:
|λεζάντα        = λογότυπο
|λεζάντα        = λογότυπο
|τίτλος          =  
|τίτλος          =  
|Από ποιους παρέχεται =   
|Από ποιους παρέχεται =Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα    
|Σε ποιους παρέχεται =  
|Σε ποιους παρέχεται =Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ.
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
|Νομοθετικό πλαίσιο =NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020  Ν. 2690/99      
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
|Κόστος σε ευρώ =           
|Κόστος σε ευρώ =           
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
|Αρμόδια αρχή =
|Αρμόδια αρχή =Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης
}}
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και  η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.
===Σχετική Νομοθεσία===
===Σχετική Νομοθεσία===
'''[https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727]'''  
* '''[https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727]   ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)'''
 
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
* '''[http://www.gak.gr/media_files/downloads/Periexomeno-all/4_decrees/Kanonismos_Epikoinwnias_Dhmosiwn_Yphresiwn.pdf ΚΕΔΥ]''' (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)


===Τρόπος διεκπεραίωσης===
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
<u>Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)</u>
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.


Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο  υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
''<u>Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων:</u>'' το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.
 
'''Διοικητικές Διαδικασίες'''
 
''' '''
 
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
==Δικαιολογητικά==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Απαραίτητα Δικαιολογητικά
!Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
|-
|1
|
|
|-
|2
|
|
|-
|3
|
|
|-
|4
|
|
|-
|5
|
|
|-
|6
|
|
|-
|7
|
|
|-
|8
|
|
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|}
==Διαδικασίες==
==Διαδικασίες==
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Α/Α
Γραμμή 87: Γραμμή 48:
|1
|1
|
|
|
* Σύνταξη εγγράφου
|
|Ν.2690/1999
|
|Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα
|Αυθημερόν
|-
|-
|2
|2
|
|
|
* Υπογραφή εγγράφου
|
|Ν.2690/1999
|
|Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα
|Αυθημερόν
|-
|-
|3
|3
|
|
|
* Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή
|
|Ν.2690/1999
|
|Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης
|Αυθημερόν
|-
|-
|4
|4
|
|
|
* Έγκριση
|
* Ψηφιακή Υπογραφή
|
|Ν.2690/1999
|Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών
(Διοικητικός Διευθυντής)
|Αυθημερόν
|-
|-
|5
|5
|
|
|
* Πρωτοκόλληση
|
* (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου)
|
|Ν.2690/1999
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
|Αυθημερόν
|-
|-
|6
|6
|
|
* Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος
* Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων
|
|
|
==== [https://diavgeia.gov.gr/legislationdocs/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%98%CE%95%CE%A3%CE%99%CE%91/%CE%9D%CE%9F%CE%9C%CE%9F%CE%99/Nomos_4727_2020.pdf NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727] ====
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
|Αυθημερόν
|-
|-
|7
|7
|
|
|
* Αποστολή στους Αποδέκτες
|
|Ν.2690/1999
|
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος
|Αυθημερόν
|-
|-
|8
| colspan="5" |
|
|
|
|
|-
|9
|
|
|
|
|-
|10
|
|
|
|
|-
|11
|
|
|
|
|-
|12
|
|
|
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|-
|}
|}
==Άλλη υπηρεσία του φορέα μας==
 
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
==Μητρώα που τηρούνται==
==Μητρώα που τηρούνται==
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023
 
Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030
 
Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500
 
--------------------------------------------------------------------------------
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα|Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]]
[[Κατηγορία:Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών]]
[[Κατηγορία:Εσωτερικές διαδικασίες(Νοσοκομεία)]]

Τελευταία αναθεώρηση της 08:25, 6 Φεβρουαρίου 2024

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
Από ποιους παρέχεται Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Φορέα
Σε ποιους παρέχεται Διοικητικές Υπηρεσίες εντός Γ.Ν.Κ.
Νομοθετικό πλαίσιο NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727/2020 Ν. 2690/99
Αρμόδια αρχή Ν.Π.Δ.Δ. Γενικό Νοσοκομείο Κατερίνης

Περιγραφή Υπηρεσίας

Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.

Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και  η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.

Σχετική Νομοθεσία

  • NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)

Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.

  • ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)

Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.

Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.

Διοικητικές Διαδικασίες

 

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

  • Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht

Διαδικασίες

Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1
  • Σύνταξη εγγράφου
 Ν.2690/1999 Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα Αυθημερόν
2
  • Υπογραφή εγγράφου
 Ν.2690/1999 Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα Αυθημερόν
3
  • Έλεγχος/Έγκριση/Υπογραφή
 Ν.2690/1999 Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης Αυθημερόν
4
  • Έγκριση
  • Ψηφιακή Υπογραφή
 Ν.2690/1999 Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών

(Διοικητικός Διευθυντής)

Αυθημερόν
5
  • Πρωτοκόλληση
  • (Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου)
 Ν.2690/1999 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν
6
  • Καταχώριση-Βάση Μεταδεδ.Συστήματος
  • Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων

NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727

 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν
7
  • Αποστολή στους Αποδέκτες
 Ν.2690/1999 Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος Αυθημερόν

Μητρώα που τηρούνται

Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών στο (e-protocol.gr) Έναρξη:Νοέμβριος 2023

Συνολικός αριθμός καταχωρίσεων Έτους 2024: Αριθμ.Πρωτοκ.: 2030

Εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος: 17500

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Ηλεκτρονικό_Πρωτόκολλο&oldid=52294»