Διαδικασία Διεκπεραίωσης μιας Προμήθειας του e-ΕΦΚΑ: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση στην πλοήγηση Πήδηση στην αναζήτηση
(Νέα σελίδα με '<!--Η αντιγραφή ξεκινά κάτω από εδώ:--> {{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2 |Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλο...')
 
Ετικέτα: visualeditor
 
(14 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
<!--Η αντιγραφή ξεκινά κάτω από εδώ:-->
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
{{Πλαίσιο πληροφοριών μονάρχη2
|Τίτλος υπηρεσίας = Τίτλος υπηρεσίας
|Τίτλος υπηρεσίας = Διεύθυνση Προμηθειών
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|χρώμα = background:#C1D8FF;
|εικόνα =   
|εικόνα =   
Γραμμή 8: Γραμμή 6:
|λεζάντα        = λογότυπο
|λεζάντα        = λογότυπο
|τίτλος          =  
|τίτλος          =  
|Από ποιους παρέχεται =   
|Από ποιους παρέχεται =Υπαλλήλους Διεύθυνσης Προμηθειών e-ΕΦΚΑ    
|Σε ποιους παρέχεται =  
|Σε ποιους παρέχεται =Υπαλλήλους Προμηθειών και Δημοσίων Συμβάσεων, Προμηθευτές (Οικονομικοί Φορείς, Εταιρείες), Πολίτες
|Νομοθετικό πλαίσιο =     
|Νομοθετικό πλαίσιο =Νόμος 4412/16      
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
|Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση =   
|Κόστος σε ευρώ =           
|Κόστος σε ευρώ =           
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
|Ταυτότητα υπηρεσίας2 =  
|Αρμόδια αρχή =
|Αρμόδια αρχή =e-ΕΦΚΑ
}}
}}
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
==Περιγραφή Υπηρεσίας==
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά την υπηρεσία.
Με τον όρο "Προμήθεια του e-ΕΦΚΑ" εννοούμαι όλες τις απαραίτητες ενέργειες για εφοδιασμό υλικών και υπηρεσιών που απαιτούνται για την υποστήριξη των Μονάδων και των Υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ . Είναι η διαδικασία προμήθειας, αγοράς, παραλαβής και ελέγχου των αγαθών (υλικών) και υπηρεσιών που χρειάζεται ο φορέας για να λειτουργήσει (όπως για παράδειγμα από γραφική ύλη, υποστήριξη λογισμικού έως υπηρεσίες καθαριότητας).


Αφορά τα βήματα που ακολουθούνται από το αρχικό στάδιο έως την σύναψη της Σύμβασης και την παράδοση/παραλαβή της προμήθειας.
=== Σχετική Νομοθεσία ===
=== Σχετική Νομοθεσία ===
Εδώ παραθέτουμε τους Νόμους, Υπουργικές Αποφάσεις και Εγκυκλίους που διέπουν την Υπηρεσία με σύνδεσμο στα αντίστοιχα αρχεία που έχουν καταχωρηθεί στο "Ανέβασμα Αρχείου".
[https://eadhsy.gr/n4412/n4412onlyindex.html Νόμος 4412/16]  "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών" 


===Τρόπος διεκπεραίωσης===
===Τρόπος διεκπεραίωσης===
Εδώ περιγράφουμε συνοπτικά τον τρόπο  υποβολής, χειρόγραφό ή/και ηλεκτρονικό
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα]]
==Έντυπο που χρησιμοποιείται==
Ηλεκτρονικός τρόπος
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.===
*Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
 
== Δικαιολογητικά ==
== Δικαιολογητικά ==
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!Α/Α
!Α/Α
Γραμμή 36: Γραμμή 31:
|-
|-
|1
|1
|
|Αίτημα Προμήθειας
|
|Υπηρεσία ή Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
|-
|-
|2
|2
|
|Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης
|
|Διεύθυνση Προμηθειών
|-
|-
|3
|3
|
|Ηλεκτρονική Πρόσκληση Υποψηφίων
|
|[https://cerpp.eprocurement.gov.gr/upgkimdis/unprotected/home.xhtml ΕΣΗΔΗΣ]
|-
|-
|4
|4
|
|Απόφαση Κατακύρωσης Αναδόχου
|
|[https://diavgeia.gov.gr/ ΔΙΑΥΓΕΙΑ]
|-
|-
|5
|5
|
|[https://eadhsy.gr/anathetouses-arches/protypa-tefchi-ypodeigmata/ Σύμβαση]
|
|ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, [https://www.e-efka.gov.gr/el/diagonismoi site e-ΕΦΚΑ]
|-
|-
|6
|6
|
|Έντυπο Παραλαβής/Παράδοσης
|
|Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
|-
|-
|7
|7
|
|Τιμολόγιο
|
|Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
|-
|-
|8
|8
|
|Πληρωμή
|
|Οικονομική Υπηρεσία ου e-ΕΦΚΑ
|-
|9
|
|
|-
|10
|
|
|-
|-
|}
|}
Γραμμή 84: Γραμμή 71:
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
!Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
|-
|-
|1
|1
|
|Πρωτογενές Αίτημα
|
|Εσωτερικό ψηφιακό έγγραφο ή Ε-mail
|
|Υπηρεσία ή Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
|
|-
|-
|2
|2
|
|Έρευνα Αγοράς
|
|Ε-mail
|
|Τμήμα Προγραμματισμού και Προδιαγραφών 
|
|-
|-
|3
|3
|  
| Προσφορά - Προϋπολογισθείσα Δαπάνη
|
|Ε-mail
|
|Προμηθευτής (Εταιρεία, Οικονομικοί Φορείς)
|
|-
|-
|4
|4
|
|Υπηρεσιακό Σημείωμα
|
|Εσωτερικό ψηφιακό έγγραφο
|
|Τμήμα Προγραμματισμού και Προδιαγραφών
|
|-
|-
|5
|5
|
|Διαγωνιστική Διαδικασία
|
|Εσωτερική διαδικασία
|
|<nowiki>-Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Προμηθειών Υλικών</nowiki>
|
 
Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Παροχής Υπηρεσιών
|-
|-
|6
|6
|
|Ηλεκτρονική Πρόσκληση Προσφοράς Προμήθειας
|
|ΕΣΗΔΗΣ
|
|<nowiki>-Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Προμηθειών Υλικών</nowiki>
|
 
-Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Παροχής Υπηρεσιών
|-
|-
|7
|7
|
|Φάκελος Προσφοράς (Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, Φάκελος Δικαιολογητικών, Φάκελος Τεχνικών Προδιαγραφών)
|
|Ε-mail
|
|Υποψήφιος Ανάδοχος
|
|-
|-
|8
|8
|
|Σύμβαση
|
|ΕΣΗΔΗΣ
|
|e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
|
|-
|-
|9
|9
|
|Απόφαση Κατακύρωσης Αναδόχου
|
|ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, site e-ΕΦΚΑ
|
|Διεύθυνση Προμηθειών
|
|-
|-
|10
|10
|
|Πρακτικό Παραλαβής/Παράδοσης Προμήθειας
|
|Ψηφιακό Έγγραφο ή Χειρόγραφο
|
|Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
|
|-
|-
|11
|11
|
|Τιμολόγιο
|
|Ψηφιακό Έγγραφο ή Χειρόγραφο
|
|Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
|
|-
|-
|12
|12
|
|Πληρωμή
|
|Ψηφιακή Συναλλαγή
|
|Οικονομική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ
|
|-
|13
|
|
|
|
|-
|14
|
|
|
|
|-
|15
|
|
|
|
|-
|16
|
|
|
|
|-
|17
|
|
|
|
|-
|18
|
|
|
|
|-
|19
|
|
|
|
|-
|20
|
|
|
|
|-
|-
|}
|}


== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
== Άλλη υπηρεσία του φορέα μας ==
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Οικονομική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ


==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς==


Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Οικονομικοί Φορείς, Εταιρείες
==Μητρώα που τηρούνται==
==[[:Αρχείο:ΒPMN.png|BPMN]] Διαδικασία Διεκπεραίωσης μιας Προμήθειας του e-ΕΦΚΑ==
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
[[Κατηγορία:Διεκπεραιώσεις]]
[[Κατηγορία:ΕΦΚΑ]]

Τελευταία αναθεώρηση της 20:59, 2 Ιανουαρίου 2026

Διαδικασία Διεκπεραίωσης μιας Προμήθειας του e-ΕΦΚΑ
Από ποιους παρέχεται Υπαλλήλους Διεύθυνσης Προμηθειών e-ΕΦΚΑ
Σε ποιους παρέχεται Υπαλλήλους Προμηθειών και Δημοσίων Συμβάσεων, Προμηθευτές (Οικονομικοί Φορείς, Εταιρείες), Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο Νόμος 4412/16
Αρμόδια αρχή e-ΕΦΚΑ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Με τον όρο "Προμήθεια του e-ΕΦΚΑ" εννοούμαι όλες τις απαραίτητες ενέργειες για εφοδιασμό υλικών και υπηρεσιών που απαιτούνται για την υποστήριξη των Μονάδων και των Υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ . Είναι η διαδικασία προμήθειας, αγοράς, παραλαβής και ελέγχου των αγαθών (υλικών) και υπηρεσιών που χρειάζεται ο φορέας για να λειτουργήσει (όπως για παράδειγμα από γραφική ύλη, υποστήριξη λογισμικού έως υπηρεσίες καθαριότητας).

Αφορά τα βήματα που ακολουθούνται από το αρχικό στάδιο έως την σύναψη της Σύμβασης και την παράδοση/παραλαβή της προμήθειας.

Σχετική Νομοθεσία

Νόμος 4412/16 "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών" 

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ηλεκτρονικός τρόπος

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αίτημα Προμήθειας Υπηρεσία ή Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
2 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Διεύθυνση Προμηθειών
3 Ηλεκτρονική Πρόσκληση Υποψηφίων ΕΣΗΔΗΣ
4 Απόφαση Κατακύρωσης Αναδόχου ΔΙΑΥΓΕΙΑ
5 Σύμβαση ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, site e-ΕΦΚΑ
6 Έντυπο Παραλαβής/Παράδοσης Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
7 Τιμολόγιο Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
8 Πληρωμή Οικονομική Υπηρεσία ου e-ΕΦΚΑ

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1 Πρωτογενές Αίτημα Εσωτερικό ψηφιακό έγγραφο ή Ε-mail Υπηρεσία ή Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
2 Έρευνα Αγοράς Ε-mail Τμήμα Προγραμματισμού και Προδιαγραφών
3 Προσφορά - Προϋπολογισθείσα Δαπάνη Ε-mail Προμηθευτής (Εταιρεία, Οικονομικοί Φορείς)
4 Υπηρεσιακό Σημείωμα Εσωτερικό ψηφιακό έγγραφο Τμήμα Προγραμματισμού και Προδιαγραφών
5 Διαγωνιστική Διαδικασία Εσωτερική διαδικασία -Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Προμηθειών Υλικών

Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Παροχής Υπηρεσιών

6 Ηλεκτρονική Πρόσκληση Προσφοράς Προμήθειας ΕΣΗΔΗΣ -Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Προμηθειών Υλικών

-Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Παροχής Υπηρεσιών

7 Φάκελος Προσφοράς (Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, Φάκελος Δικαιολογητικών, Φάκελος Τεχνικών Προδιαγραφών) Ε-mail Υποψήφιος Ανάδοχος
8 Σύμβαση ΕΣΗΔΗΣ e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
9 Απόφαση Κατακύρωσης Αναδόχου ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, site e-ΕΦΚΑ Διεύθυνση Προμηθειών
10 Πρακτικό Παραλαβής/Παράδοσης Προμήθειας Ψηφιακό Έγγραφο ή Χειρόγραφο Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
11 Τιμολόγιο Ψηφιακό Έγγραφο ή Χειρόγραφο Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
12 Πληρωμή Ψηφιακή Συναλλαγή Οικονομική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Οικονομική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Οικονομικοί Φορείς, Εταιρείες

BPMN Διαδικασία Διεκπεραίωσης μιας Προμήθειας του e-ΕΦΚΑ

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Διαδικασία_Διεκπεραίωσης_μιας_Προμήθειας_του_e-ΕΦΚΑ&oldid=53046»