Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
| Γραμμή 167: | Γραμμή 167: | ||
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα. | Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα. | ||
==Μητρώα που τηρούνται== | ==Μητρώα που τηρούνται== | ||
| − | + | '''Τήρηση φυσικού αρχείου''' | |
| + | * Εισηγήσεων θεμάτων | ||
| + | * Ημερησίων Διατάξεων | ||
| + | * Αποδεικτικών αποστολής <span lang="EN-US">e</span>-<span lang="EN-US">mail </span>των εισηγήσεων. | ||
| + | * Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων. | ||
| + | * Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων. | ||
| + | * Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων | ||
| + | * Παρουσιολόγιο υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και γραμματέων Παρατάξεων | ||
| + | '''7.3 Τήρηση ηλεκτρονικού | ||
| + | αρχείου''' | ||
| + | * Εισηγήσεων θεμάτων | ||
| + | * Ημερησίων Διατάξεων''' ''' | ||
| + | * Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων. | ||
| + | * Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων.. | ||
Αναθεώρηση της 09:20, 17 Οκτωβρίου 2017
| Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου |
|---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλίσει τον τρόπο εφαρμογής των καθορισμένων δραστηριοτήτων του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου της Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων που προβλέπεται από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας για την εύρυθμη, άρτια και έγκυρη οργάνωση των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου.
Σχετική Νομοθεσία
- Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που εγκρίθηκε με την υπ’αριθμ.739/09-05-2012 Α.Δ.Σ. (σχετ. και η υπ’ αρ. 83000/2012 Απόφαση Α.Δ.Μ.Θ.) (ΦΕΚ 3360 Β’ - 17/12/2012 και ΦΕΚ 190 Β’ 04/02/2013).
- Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 Τεύχος Α’) «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρα 65, 67 και 69.
- Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/8-6-2006 Τεύχος Α’) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» άρθρο 97
- Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, σχετική Α.Δ.Σ. 1427/22-9-2011 και η σχετική υπ’ αρ.16852/6-4-2011 Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνηση (ΦΕΚ 661/20-4-2011 τεύχος Β’).
Τρόπος διεκπεραίωσης
Χειρόγραφα και ηλεκτρονικά
Έντυπο που χρησιμοποιείται
- Βιβλίο παρουσιολόγιου Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
- Τυποποιημένα παρουσιολόγια υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και Γραμματέων Παρατάξεων (υπόδειγμα 1).
- Τυποποιημένο έντυπο Ημερήσιας Διάταξης (υπόδειγμα 2)
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 |
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Συγκέντρωση Εισηγήσεων. | |||
| 1.α | Ενημέρωση Διευθύνσεων ως προς την ημερομηνία της Συνεδρίασης. | |||
| 1.β | Παραλαβή εισηγήσεων. | |||
| 2 | Σύνταξη και αποστολή Ημερήσιας Διάταξης | |||
| 2.α | Προφορική εντολή Προέδρου για σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης | |||
| 2.β | Σύνταξη Ημερήσιας Διάταξης. | |||
| 2.γ | Αντιπαραβολή εισηγήσεων με θέματα ΗΔ. | |||
| 2.δ | Υπογραφή Ημερήσιας Διάταξης από Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου. | |||
| 2.ε | Ανάρτηση Ημερήσιας Διάταξης στον Διαδικτυακό Τόπο του Δήμου Θεσσαλονίκης. | |||
| 2.στ | Αποστολή Ημερήσιας Διάταξης σε Δημοτικούς Συμβούλους, Προέδρους Δημοτικών Κοινοτήτων, δημοσιογράφους και υπηρεσιακούς παράγοντες. | |||
| 2.ζ | Αποστολή εισηγήσεων θεμάτων στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου για ενημέρωσή τους. | |||
| 3 | Θέματα Εκτός Ημερήσιας Διάταξης | |||
| 4 | Παρακολούθηση Συνεδρίασης και τήρηση Πρακτικών | |||
| 4.α | Προβολή Ημερήσιας Διάταξης κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. | |||
| 4.β | Τήρηση παρουσιολόγιου συνεδρίασης αιρετών και υπαλλήλων | |||
| 4.γ | Τήρηση χειρόγραφων πρακτικών | |||
| 4.δ | Τήρηση πρακτικών με την βοήθεια συσκευής μαγνητοφώνου. |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Ο αρμόδιος υπάλληλος ενημερώνει τις Διευθύνσεις μέσω e-mail για την ημερομηνία πραγματοποίησης της Συνεδρίασης και σύνταξης της Ημερήσιας Διάταξης, προκειμένου να αποστείλουν στο Τμήμα έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Τήρηση φυσικού αρχείου
- Εισηγήσεων θεμάτων
- Ημερησίων Διατάξεων
- Αποδεικτικών αποστολής e-mail των εισηγήσεων.
- Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
- Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων.
- Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων
- Παρουσιολόγιο υπαλλήλων Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικού Συμβουλίου και γραμματέων Παρατάξεων
7.3 Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου
- Εισηγήσεων θεμάτων
- Ημερησίων Διατάξεων
- Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοτικών Συμβούλων και Προέδρων Δημοτικών Κοινοτήτων.
- Ηλεκτρονικών διευθύνσεων Δημοσιογράφων και Υπηρεσιακών παραγόντων..
