Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Διαδικασίες διαχείρισης βιβλιοθήκης"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Νέα σελίδα με '{{Πλαίσιο πληροφοριών υπηρεσίας |Τίτλος υπηρεσίας = Εγγραφή και Διαχείριση Μελών Βιβλιοθήκη...')
 
Γραμμή 110: Γραμμή 110:
 
|1 ημέρα
 
|1 ημέρα
 
|-
 
|-
 +
|}
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
! Α/Α
 +
! Βήμα διαδικασίας
 +
! Περιγραφή
 +
! Εμπλεκόμενος Ρόλος
 +
|-
 +
| 1
 +
| Αίτημα δανεισμού βιβλίου
 +
| Το μέλος υποβάλλει αίτημα δανεισμού βιβλίου.
 +
| Μέλος
 +
|-
 +
| 2
 +
| Ταυτοποίηση μέλους
 +
| Το σύστημα ελέγχει την ταυτότητα και την κατάσταση του λογαριασμού.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 3
 +
| Απόρριψη αιτήματος και ανακατεύθυνση
 +
| Το αίτημα απορρίπτεται αν ο λογαριασμός δεν είναι ενεργός.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 4
 +
| Έλεγχος διαθεσιμότητας αντιτύπου
 +
| Το σύστημα ελέγχει αν υπάρχει διαθέσιμο αντίτυπο.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 5
 +
| Πρόταση κράτησης
 +
| Το σύστημα προτείνει κράτηση αν δεν υπάρχει διαθέσιμο αντίτυπο.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 6
 +
| Λήψη πρότασης
 +
| Το μέλος λαμβάνει πρόταση κράτησης.
 +
| Μέλος
 +
|-
 +
| 7
 +
| Απάντηση σε πρόταση κράτησης
 +
| Το μέλος αποδέχεται ή απορρίπτει την πρόταση κράτησης.
 +
| Μέλος
 +
|-
 +
| 8
 +
| Δημιουργία κράτησης
 +
| Το σύστημα δημιουργεί την κράτηση βιβλίου.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 9
 +
| Επιλογή αντιτύπου
 +
| Το σύστημα επιλέγει διαθέσιμο αντίτυπο.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 10
 +
| Καταχώρηση δανεισμού
 +
| Ο δανεισμός καταχωρείται στο σύστημα.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 11
 +
| Ενημέρωση κατάστασης αντιτύπου
 +
| Η κατάσταση του αντιτύπου ενημερώνεται ως δανεισμένο.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
|-
 +
| 12
 +
| Επιβεβαίωση δανεισμού
 +
| Το μέλος λαμβάνει επιβεβαίωση του δανεισμού.
 +
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
 
|}
 
|}
  

Αναθεώρηση της 12:22, 19 Ιανουαρίου 2026

Διαδικασίες διαχείρισης βιβλιοθήκης
Από ποιους παρέχεται Υπάλληλοι Βιβλιοθήκης
Σε ποιους παρέχεται Μέλη και υποψήφια μέλη βιβλιοθήκης
Νομοθετικό πλαίσιο Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης
Κόστος σε ευρώ 0

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η υπηρεσία αφορά τη διαχείριση της εγγραφής νέων μελών στη βιβλιοθήκη, καθώς και την υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου και έγκρισης των αιτήσεων εγγραφής μέσω του πληροφοριακού συστήματος της βιβλιοθήκης.

Σχετική Νομοθεσία

Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διαδικασία διεκπεραιώνεται ημι-αυτοματοποιημένα μέσω του πληροφοριακού συστήματος. Το μέλος υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση εγγραφής και τα απαιτούμενα στοιχεία. Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο πληρότητας και προωθεί την αίτηση σε αρμόδιο υπάλληλο για έλεγχο ταυτοπροσωπίας και έγκριση ή απόρριψη. Σε περίπτωση έγκρισης, εκδίδεται κάρτα μέλους.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής μέλους

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αίτηση εγγραφής Κατάθεση από τον αιτούντα
2 Δελτίο ταυτότητας Κατάθεση από τον αιτούντα
3 Αποδεικτικό ιδιότητας (π.χ. φοιτητή) Κατάθεση από τον αιτούντα
4 Στοιχεία επικοινωνίας Κατάθεση από τον αιτούντα

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Υποβολή αίτησης Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Μέλος 1 ημέρα
2 Αυτόματος έλεγχος αίτησης Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Πληροφοριακό Σύστημα Άμεσος
3 Ενημέρωση για ελλιπή στοιχεία Εσωτερική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα 1 ημέρα
4 Προώθηση της αίτησης σε υπάλληλο Εσωτερική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα 1 ημέρα
5 Έλεγχος ταυτοπροσωπίας Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Υπάλληλος Βιβλιοθήκης 1 ημέρα
6 Έγκριση αίτησης Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Υπάλληλος Βιβλιοθήκης 1 ημέρα
7 Δημιουργία κάρτας μέλους Εσωτερική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα 1 ημέρα
8 Παραλαβή κάρτας μέλους Εσωτερική διαδικασία Μέλος 1 ημέρα
Α/Α Βήμα διαδικασίας Περιγραφή Εμπλεκόμενος Ρόλος
1 Αίτημα δανεισμού βιβλίου Το μέλος υποβάλλει αίτημα δανεισμού βιβλίου. Μέλος
2 Ταυτοποίηση μέλους Το σύστημα ελέγχει την ταυτότητα και την κατάσταση του λογαριασμού. Σύστημα Βιβλιοθήκης
3 Απόρριψη αιτήματος και ανακατεύθυνση Το αίτημα απορρίπτεται αν ο λογαριασμός δεν είναι ενεργός. Σύστημα Βιβλιοθήκης
4 Έλεγχος διαθεσιμότητας αντιτύπου Το σύστημα ελέγχει αν υπάρχει διαθέσιμο αντίτυπο. Σύστημα Βιβλιοθήκης
5 Πρόταση κράτησης Το σύστημα προτείνει κράτηση αν δεν υπάρχει διαθέσιμο αντίτυπο. Σύστημα Βιβλιοθήκης
6 Λήψη πρότασης Το μέλος λαμβάνει πρόταση κράτησης. Μέλος
7 Απάντηση σε πρόταση κράτησης Το μέλος αποδέχεται ή απορρίπτει την πρόταση κράτησης. Μέλος
8 Δημιουργία κράτησης Το σύστημα δημιουργεί την κράτηση βιβλίου. Σύστημα Βιβλιοθήκης
9 Επιλογή αντιτύπου Το σύστημα επιλέγει διαθέσιμο αντίτυπο. Σύστημα Βιβλιοθήκης
10 Καταχώρηση δανεισμού Ο δανεισμός καταχωρείται στο σύστημα. Σύστημα Βιβλιοθήκης
11 Ενημέρωση κατάστασης αντιτύπου Η κατάσταση του αντιτύπου ενημερώνεται ως δανεισμένο. Σύστημα Βιβλιοθήκης
12 Επιβεβαίωση δανεισμού Το μέλος λαμβάνει επιβεβαίωση του δανεισμού. Σύστημα Βιβλιοθήκης

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Πανεπιστημιακές υπηρεσίες Τμήμα πληροφορικής ιδρύματος

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Διαδικασίες_διαχείρισης_βιβλιοθήκης&oldid=47111»