Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Διαδικασίες διαχείρισης βιβλιοθήκης"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(→‎Διαδικασίες)
Γραμμή 113: Γραμμή 113:
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
! Α/Α
+
! Α
−
! Βήμα διαδικασίας
+
! Βήματα διαδικασίας
−
! Περιγραφή
+
! Θεσμικό Πλαίσιο – Διοικητική πρακτική
−
! Εμπλεκόμενος Ρόλος
+
! Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
 +
! Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
 
|-
 
|-
 
| 1
 
| 1
 
| Αίτημα δανεισμού βιβλίου
 
| Αίτημα δανεισμού βιβλίου
−
| Το μέλος υποβάλλει αίτημα δανεισμού βιβλίου.
+
| Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης
 
| Μέλος
 
| Μέλος
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
 
| Ταυτοποίηση μέλους
 
| Ταυτοποίηση μέλους
−
| Το σύστημα ελέγχει την ταυτότητα και την κατάσταση του λογαριασμού.
+
| Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
 
| Απόρριψη αιτήματος και ανακατεύθυνση
 
| Απόρριψη αιτήματος και ανακατεύθυνση
−
| Το αίτημα απορρίπτεται αν ο λογαριασμός δεν είναι ενεργός.
+
| Εσωτερική διοικητική διαδικασία
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 4
 
| 4
 
| Έλεγχος διαθεσιμότητας αντιτύπου
 
| Έλεγχος διαθεσιμότητας αντιτύπου
−
| Το σύστημα ελέγχει αν υπάρχει διαθέσιμο αντίτυπο.
+
| Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 5
 
| 5
 
| Πρόταση κράτησης
 
| Πρόταση κράτησης
−
| Το σύστημα προτείνει κράτηση αν δεν υπάρχει διαθέσιμο αντίτυπο.
+
| Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 6
 
| 6
 
| Λήψη πρότασης
 
| Λήψη πρότασης
−
| Το μέλος λαμβάνει πρόταση κράτησης.
+
| Εσωτερική διοικητική πρακτική
 
| Μέλος
 
| Μέλος
 +
| 1 ημέρα
 
|-
 
|-
 
| 7
 
| 7
 
| Απάντηση σε πρόταση κράτησης
 
| Απάντηση σε πρόταση κράτησης
−
| Το μέλος αποδέχεται ή απορρίπτει την πρόταση κράτησης.
+
| Εσωτερική διοικητική πρακτική
 
| Μέλος
 
| Μέλος
 +
| 1 ημέρα
 
|-
 
|-
 
| 8
 
| 8
 
| Δημιουργία κράτησης
 
| Δημιουργία κράτησης
−
| Το σύστημα δημιουργεί την κράτηση βιβλίου.
+
| Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 9
 
| 9
 
| Επιλογή αντιτύπου
 
| Επιλογή αντιτύπου
−
| Το σύστημα επιλέγει διαθέσιμο αντίτυπο.
+
| Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 10
 
| 10
 
| Καταχώρηση δανεισμού
 
| Καταχώρηση δανεισμού
−
| Ο δανεισμός καταχωρείται στο σύστημα.
+
| Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 11
 
| 11
 
| Ενημέρωση κατάστασης αντιτύπου
 
| Ενημέρωση κατάστασης αντιτύπου
−
| Η κατάσταση του αντιτύπου ενημερώνεται ως δανεισμένο.
+
| Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|-
 
|-
 
| 12
 
| 12
 
| Επιβεβαίωση δανεισμού
 
| Επιβεβαίωση δανεισμού
−
| Το μέλος λαμβάνει επιβεβαίωση του δανεισμού.
+
| Εσωτερική διοικητική πρακτική
−
| Σύστημα Βιβλιοθήκης
+
| Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης
 +
| Άμεσος
 
|}
 
|}
  

Αναθεώρηση της 12:24, 19 Ιανουαρίου 2026

Διαδικασίες διαχείρισης βιβλιοθήκης
Από ποιους παρέχεται Υπάλληλοι Βιβλιοθήκης
Σε ποιους παρέχεται Μέλη και υποψήφια μέλη βιβλιοθήκης
Νομοθετικό πλαίσιο Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης
Κόστος σε ευρώ 0

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η υπηρεσία αφορά τη διαχείριση της εγγραφής νέων μελών στη βιβλιοθήκη, καθώς και την υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου και έγκρισης των αιτήσεων εγγραφής μέσω του πληροφοριακού συστήματος της βιβλιοθήκης.

Σχετική Νομοθεσία

Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η διαδικασία διεκπεραιώνεται ημι-αυτοματοποιημένα μέσω του πληροφοριακού συστήματος. Το μέλος υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση εγγραφής και τα απαιτούμενα στοιχεία. Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο πληρότητας και προωθεί την αίτηση σε αρμόδιο υπάλληλο για έλεγχο ταυτοπροσωπίας και έγκριση ή απόρριψη. Σε περίπτωση έγκρισης, εκδίδεται κάρτα μέλους.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής μέλους

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Αίτηση εγγραφής Κατάθεση από τον αιτούντα
2 Δελτίο ταυτότητας Κατάθεση από τον αιτούντα
3 Αποδεικτικό ιδιότητας (π.χ. φοιτητή) Κατάθεση από τον αιτούντα
4 Στοιχεία επικοινωνίας Κατάθεση από τον αιτούντα

Διαδικασίες

Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Υποβολή αίτησης Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Μέλος 1 ημέρα
2 Αυτόματος έλεγχος αίτησης Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Πληροφοριακό Σύστημα Άμεσος
3 Ενημέρωση για ελλιπή στοιχεία Εσωτερική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα 1 ημέρα
4 Προώθηση της αίτησης σε υπάλληλο Εσωτερική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα 1 ημέρα
5 Έλεγχος ταυτοπροσωπίας Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Υπάλληλος Βιβλιοθήκης 1 ημέρα
6 Έγκριση αίτησης Εσωτερικός κανονισμός βιβλιοθήκης Υπάλληλος Βιβλιοθήκης 1 ημέρα
7 Δημιουργία κάρτας μέλους Εσωτερική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα 1 ημέρα
8 Παραλαβή κάρτας μέλους Εσωτερική διαδικασία Μέλος 1 ημέρα
Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο – Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Αίτημα δανεισμού βιβλίου Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης Μέλος Άμεσος
2 Ταυτοποίηση μέλους Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
3 Απόρριψη αιτήματος και ανακατεύθυνση Εσωτερική διοικητική διαδικασία Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
4 Έλεγχος διαθεσιμότητας αντιτύπου Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
5 Πρόταση κράτησης Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
6 Λήψη πρότασης Εσωτερική διοικητική πρακτική Μέλος 1 ημέρα
7 Απάντηση σε πρόταση κράτησης Εσωτερική διοικητική πρακτική Μέλος 1 ημέρα
8 Δημιουργία κράτησης Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
9 Επιλογή αντιτύπου Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
10 Καταχώρηση δανεισμού Εσωτερικός κανονισμός δανεισμού Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
11 Ενημέρωση κατάστασης αντιτύπου Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας βιβλιοθήκης Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος
12 Επιβεβαίωση δανεισμού Εσωτερική διοικητική πρακτική Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθήκης Άμεσος

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Πανεπιστημιακές υπηρεσίες Τμήμα πληροφορικής ιδρύματος

Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Διαδικασίες_διαχείρισης_βιβλιοθήκης&oldid=47112»