Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Βήματα Διαδικασίας) |
(→Βήματα Διαδικασίας) |
||
Γραμμή 143: | Γραμμή 143: | ||
|- | |- | ||
|2 | |2 | ||
− | | | + | |Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 153: | Γραμμή 153: | ||
|- | |- | ||
|3α | |3α | ||
− | | | + | | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 163: | Γραμμή 163: | ||
|- | |- | ||
|3αα | |3αα | ||
− | | | + | |Παραλαβή απάντησης προσφοράς |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 173: | Γραμμή 173: | ||
|- | |- | ||
|4 | |4 | ||
− | | | + | |ΑΝ ΝΑΙ,ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ οικονομικού μέρους του ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ, |
+ | |||
+ | ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ | ||
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
Γραμμή 185: | Γραμμή 187: | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
− | | | + | |ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
|Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | |Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | ||
Γραμμή 197: | Γραμμή 199: | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
− | | | + | |ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 209: | Γραμμή 211: | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
− | | | + | |ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 221: | Γραμμή 223: | ||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
− | | | + | |ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΉ |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 233: | Γραμμή 235: | ||
|- | |- | ||
|9 | |9 | ||
− | | | + | |ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ |
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | |Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | ||
Γραμμή 243: | Γραμμή 245: | ||
|- | |- | ||
|10 | |10 | ||
− | | | + | |ΥΠΟΓΡΑΦΗ |
+ | |||
+ | ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ | ||
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Μέλη Επιτροπής | |Μέλη Επιτροπής | ||
Γραμμή 253: | Γραμμή 257: | ||
|- | |- | ||
|11.1 | |11.1 | ||
− | | | + | |ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΣ |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 263: | Γραμμή 267: | ||
|- | |- | ||
|11.1α | |11.1α | ||
− | | | + | |ΑΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Η’ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 273: | Γραμμή 277: | ||
|- | |- | ||
|11.1β | |11.1β | ||
− | | | + | |ΑΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟ |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 283: | Γραμμή 287: | ||
|- | |- | ||
|12 | |12 | ||
− | | | + | |ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 293: | Γραμμή 297: | ||
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
− | | | + | |ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ |
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
Γραμμή 303: | Γραμμή 307: | ||
|- | |- | ||
|14 | |14 | ||
− | | | + | |ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 313: | Γραμμή 317: | ||
|- | |- | ||
|15 | |15 | ||
− | | | + | |ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ ΣΤΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (ΜΕ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ) |
| | | | ||
| | | | ||
Γραμμή 323: | Γραμμή 327: | ||
|- | |- | ||
|16 | |16 | ||
− | | | + | |ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ-ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ |
| | | | ||
| | | |
Αναθεώρηση της 13:39, 5 Φεβρουαρίου 2016
Περιεχόμενα
Τίτλος Υπηρεσίας
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Τίτλος Διαδικασίας
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Συναλασσόμενος
Πολίτης | |
Φορέας | |
Επιχείρηση | Προμηθευτής |
'Αλλο | Υπηρεσίες ΠΔΜ |
Δικαιολογητικά
Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του |
---|---|---|---|
1 |
Στατιστικά Διαδικασίας
Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία | Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια | Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης | Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία |
---|---|---|---|---|---|
30 | 30 | 3 Ημέρες | 0,5 - 4 Μήνες |
Στοιχεία Διαδικασίας
Θεσμικό Πλαίσιο | Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο | Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς |
---|---|---|
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Οικονομική Επιτροπή | |
Προμηθευτής | ||
Δ/νση Οικονομικού |
Τρόποι Διεκπαιρέωσης
Χειρόγραφος | Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας | Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα | Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται | Αιτιολογία |
---|---|---|---|---|---|
Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Dolibarr | ||||
E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | |||||
E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ε-Protocol |
Βήματα Διαδικασίας
Α/Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Σημείο Ελέγχου | Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1 Ημέρα | |||||
2 | Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών | Λίστα προμηθευτών | Δ/νση Οικονομικού | Ίδια Ημέρα | ||||
3α | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
3αα | Παραλαβή απάντησης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
4 | ΑΝ ΝΑΙ,ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ οικονομικού μέρους του ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ,
ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ |
Δ/ντης | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
5 | ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | Οικονομική επιτροπή | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
6 | ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1-3 Ημέρες | |||||
7 | ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
8 | ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΉ | Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | Προμηθευτής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
9 | ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | 1 Ημέρα | ||
10 | ΥΠΟΓΡΑΦΗ
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ |
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Μέλη Επιτροπής | Ίδια Ημέρα | ||||
11.1 | ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΣ | Asset manager inventory | Ίδια Ημέρα | |||||
11.1α | ΑΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Η’ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ | Dolibarr | ||||||
11.1β | ΑΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟ | Ίδια Ημέρα | ||||||
12 | ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
13 | ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ | Δ/ντης | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | ||||
14 | ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | E-Protocol | Ίδια Ημέρα | ||||
15 | ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ ΣΤΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (ΜΕ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ) | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
16 | ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ-ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ | Δ/νση Οικονομικού | (local) | Ίδια Ημέρα |