Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Βήματα Διαδικασίας) |
(→Βήματα Διαδικασίας) |
||
| Γραμμή 185: | Γραμμή 185: | ||
|- | |- | ||
|5 | |5 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
|Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | |Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | ||
| Γραμμή 197: | Γραμμή 197: | ||
|- | |- | ||
|6 | |6 | ||
| − | | | + | |Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 209: | Γραμμή 209: | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 221: | Γραμμή 221: | ||
|- | |- | ||
|8 | |8 | ||
| − | | | + | |Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 233: | Γραμμή 233: | ||
|- | |- | ||
|9 | |9 | ||
| − | | | + | |Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή |
|Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | |Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | ||
|Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | |Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | ||
Αναθεώρηση της 14:32, 5 Φεβρουαρίου 2016
Περιεχόμενα
Τίτλος Υπηρεσίας
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Τίτλος Διαδικασίας
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Συναλασσόμενος
| Πολίτης | |
| Φορέας | |
| Επιχείρηση | Προμηθευτής |
| 'Αλλο | Υπηρεσίες ΠΔΜ |
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του |
|---|---|---|---|
| 1 |
Στατιστικά Διαδικασίας
| Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία | Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια | Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης | Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 30 | 3 Ημέρες | 0,5 - 4 Μήνες |
Στοιχεία Διαδικασίας
| Θεσμικό Πλαίσιο | Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο | Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς |
|---|---|---|
| Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Οικονομική Επιτροπή | |
| Προμηθευτής | ||
| Δ/νση Οικονομικού |
Τρόποι Διεκπαιρέωσης
| Χειρόγραφος | Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας | Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα | Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται | Αιτιολογία |
|---|---|---|---|---|---|
| Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Dolibarr | ||||
| E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | |||||
| E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ε-Protocol |
Βήματα Διαδικασίας
| Α/Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Σημείο Ελέγχου | Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1 Ημέρα | |||||
| 2 | Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών | Λίστα προμηθευτών | Δ/νση Οικονομικού | Ίδια Ημέρα | ||||
| 3α | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 3αα | Παραλαβή απάντησης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 4 | ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. | Δ/ντης | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 5 | Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | Οικονομική επιτροπή | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 6 | Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1-3 Ημέρες | |||||
| 7 | Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 8 | Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή | Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | Προμηθευτής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 9 | Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | 1 Ημέρα | ||
| 10 | ΥΠΟΓΡΑΦΗ
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ |
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Μέλη Επιτροπής | Ίδια Ημέρα | ||||
| 11.1 | ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΣ | Asset manager inventory | Ίδια Ημέρα | |||||
| 11.1α | ΑΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Η’ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ | Dolibarr | ||||||
| 11.1β | ΑΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟ | Ίδια Ημέρα | ||||||
| 12 | ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 13 | ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ | Δ/ντης | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | ||||
| 14 | ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | E-Protocol | Ίδια Ημέρα | ||||
| 15 | ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟΥ ΣΤΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (ΜΕ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ) | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 16 | ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ-ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ | Δ/νση Οικονομικού | (local) | Ίδια Ημέρα |
