Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
(→Βήματα Διαδικασίας) |
(→Βήματα Διαδικασίας) |
||
| Γραμμή 255: | Γραμμή 255: | ||
|- | |- | ||
|11.1 | |11.1 | ||
| − | | | + | |Καταχώρηση στο μητρώο μας |
| + | | | ||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 261: | Γραμμή 262: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | |||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|11.1α | |11.1α | ||
| − | | | + | |Αν εξοπλισμός ή λογισμικό |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 271: | Γραμμή 271: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| − | | | + | |Asset manager inventory |
| | | | ||
|- | |- | ||
|11.1β | |11.1β | ||
| − | | | + | |Αν αναλώσιμο |
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 282: | Γραμμή 281: | ||
| | | | ||
| | | | ||
| + | |Dolibarr | ||
|Ίδια Ημέρα | |Ίδια Ημέρα | ||
|- | |- | ||
|12 | |12 | ||
| − | | | + | |Σύνταξη διαβιβαστικού |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 295: | Γραμμή 295: | ||
|- | |- | ||
|13 | |13 | ||
| − | | | + | |Υπογραφή Διαβιβαστικόυ |
| | | | ||
|Δ/ντης | |Δ/ντης | ||
| Γραμμή 305: | Γραμμή 305: | ||
|- | |- | ||
|14 | |14 | ||
| − | | | + | |Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 315: | Γραμμή 315: | ||
|- | |- | ||
|15 | |15 | ||
| − | | | + | |Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . |
| | | | ||
| | | | ||
| Γραμμή 325: | Γραμμή 325: | ||
|- | |- | ||
|16 | |16 | ||
| − | | | + | |Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση |
| | | | ||
| | | | ||
Αναθεώρηση της 14:46, 5 Φεβρουαρίου 2016
Περιεχόμενα
Τίτλος Υπηρεσίας
Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Τίτλος Διαδικασίας
Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .
Συναλασσόμενος
| Πολίτης | |
| Φορέας | |
| Επιχείρηση | Προμηθευτής |
| 'Αλλο | Υπηρεσίες ΠΔΜ |
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση | Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του |
|---|---|---|---|
| 1 |
Στατιστικά Διαδικασίας
| Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία | Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια | Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια | Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης | Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 30 | 3 Ημέρες | 0,5 - 4 Μήνες |
Στοιχεία Διαδικασίας
| Θεσμικό Πλαίσιο | Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο | Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς |
|---|---|---|
| Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Οικονομική Επιτροπή | |
| Προμηθευτής | ||
| Δ/νση Οικονομικού |
Τρόποι Διεκπαιρέωσης
| Χειρόγραφος | Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας | Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα | Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται | Αιτιολογία |
|---|---|---|---|---|---|
| Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Dolibarr | ||||
| E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | |||||
| E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ε-Protocol |
Βήματα Διαδικασίας
| Α/Α | Βήματα διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Σημείο Ελέγχου | Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας | Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται | Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός | Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1 Ημέρα | |||||
| 2 | Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών | Λίστα προμηθευτών | Δ/νση Οικονομικού | Ίδια Ημέρα | ||||
| 3α | ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 3αα | Παραλαβή απάντησης προσφοράς | 2 Ημέρες | ||||||
| 4 | ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. | Δ/ντης | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 5 | Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής | Οικονομική επιτροπή | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 6 | Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος από τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
1-3 Ημέρες | |||||
| 7 | Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών | Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | ||||
| 8 | Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή | Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή | Προμηθευτής | Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-
ονομα προμηθ.doc |
Ίδια Ημέρα | |||
| 9 | Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή | Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) | Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο | E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc | 1 Ημέρα | ||
| 10 | ΥΠΟΓΡΑΦΗ
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ |
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) | Μέλη Επιτροπής | Ίδια Ημέρα | ||||
| 11.1 | Καταχώρηση στο μητρώο μας | Ίδια Ημέρα | ||||||
| 11.1α | Αν εξοπλισμός ή λογισμικό | Asset manager inventory | ||||||
| 11.1β | Αν αναλώσιμο | Dolibarr | Ίδια Ημέρα | |||||
| 12 | Σύνταξη διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 13 | Υπογραφή Διαβιβαστικόυ | Δ/ντης | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | ||||
| 14 | Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | E-Protocol | Ίδια Ημέρα | ||||
| 15 | Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . | E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc | Ίδια Ημέρα | |||||
| 16 | Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση | Δ/νση Οικονομικού | (local) | Ίδια Ημέρα |
