Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας"
(→Έντυπο που χρησιμοποιείται) |
|||
| Γραμμή 27: | Γραμμή 27: | ||
Η αριθμ. [[:el:images/4/41/ΥΠ.ΕΣ.-εγκ.375_39167-02.06.2022.pdf|375/39167/2.6.2022]] Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου" | Η αριθμ. [[:el:images/4/41/ΥΠ.ΕΣ.-εγκ.375_39167-02.06.2022.pdf|375/39167/2.6.2022]] Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου" | ||
| + | |||
| + | Οι διατάξεις του [[:el:images/7/7a/Ν.3861-2010.pdf|Ν.3861/2010]] "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις". | ||
===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ||
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες. | Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες. | ||
==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ||
| − | < | + | ''<small>Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα</small>'' |
| + | |||
| + | ''<small>Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης</small>'' | ||
| − | < | + | ''<small>Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης</small>'' |
== Δικαιολογητικά == | == Δικαιολογητικά == | ||
| Γραμμή 153: | Γραμμή 157: | ||
|14 | |14 | ||
|Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | |Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | ||
| − | |Άρθρο 2 Ν. | + | |Άρθρο 2 Ν.3861/2010 |
|Πρακτικογράφος | |Πρακτικογράφος | ||
|Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα | |Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα | ||
| Γραμμή 185: | Γραμμή 189: | ||
== BPMN Διάγραμμα == | == BPMN Διάγραμμα == | ||
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε [[:el:images/0/06/Para.BPMN.pdf|BPMN]] | Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε [[:el:images/0/06/Para.BPMN.pdf|BPMN]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Μητρώα που τηρούνται== | ==Μητρώα που τηρούνται== | ||
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος. | Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος. | ||
[[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα]] | [[Κατηγορία:Πίνακες πρότυπα]] | ||
Αναθεώρηση της 15:44, 28 Ιουνίου 2023
| Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας | |
|---|---|
| Σε ποιους παρέχεται | Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου |
| Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση | 1-15 |
| Αρμόδια αρχή | Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου |
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.
Σχετική Νομοθεσία
Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".
Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".
Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"
Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης
Δικαιολογητικά
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Εισήγηση υπηρεσίας | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
| 2 | Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
| 3 | Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ |
| 4 | Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται) | Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε |
| 5 | Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο) | Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Σύνταξη εισήγησης | Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου | Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης | 1-2 ημέρες |
| 2 | Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή | Διοικητική πρακτική | Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης | Αυθημερόν |
| 3 | Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή | Διοικητική πρακτική | Αρμόδιος Αντιδήμαρχος | Αυθημερόν |
| 4 | Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | Αυθημερόν |
| 5 | Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο | Διοικητική πρακτική | Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού | Την ίδια ή την επόμενη ημέρα |
| 6 | Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο | Διοικητική πρακτική | Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας | Αυθημερόν |
| 7 | Έλεγχος πληρότητας εισήγησης | Διοικητική πρακτική | Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ. | |
| 8 | Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου | Ο.Ε.Υ. | Πρακτικογράφος | 3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση |
| 9 | Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου | Άρθρο 67 Νόμος 3852-10 | Πρακτικογράφος | Αυθημερόν |
| 10 | Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση | Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. | Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας | Αυθημερόν |
| 11 | Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων | Άρθρο 97 Ν.3463/2006 | 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | 3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση |
| 12 | Σύνταξη απόφασης | Ο.Ε.Υ. | Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου | |
| 13 | Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) | Διοικητική πρακτική | Πρακτικογράφος | Την ημέρα της σύνταξης |
| 14 | Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) | Άρθρο 2 Ν.3861/2010 | Πρακτικογράφος | Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα |
| 15 | Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006 | Άρθρο 79 Ν. 3463/2006 | 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες | Την ημέρα της σύνταξης |
| 16 | Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική | Άρθρο 79 Ν. 3463/2006 | Πρακτικογράφος | |
| 17 | Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010 | Άρθρο 225 Ν. 3852/2010 | Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης | έως 30 ημέρες από την παραλαβή |
| 18 | Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου | Άρθρο 71 Ν.3852/2010 | Πρακτικογράφος |
BPMN Διάγραμμα
Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
