Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας"

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση
(Καμία διαφορά)

Αναθεώρηση της 10:59, 30 Ιουνίου 2023

Έκδοση Απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Από ποιους παρέχεται Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου
Σε ποιους παρέχεται Δημότες / Υπαλλήλους Δήμου
Νομοθετικό πλαίσιο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας
Αρμόδια αρχή Δήμος Έδεσσας

Περιγραφή Υπηρεσίας

Από τον/την Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου συντάσσονται και εκδίδονται οι αποφάσεις που λαμβάνει το Δημοτικό Συμβούλιο Έδεσσας σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.Μία απόφαση λαμβάνεται συνήθως μετά από εισήγηση κάποιας Δ/νσης του Δήμου, η οποία απευθύνεται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Για ορισμένα είδη αποφάσεων απαιτείται εισήγηση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή της Οικονομικής Επιτροπής και σε αυτή την περίπτωση η εισήγηση της Δ/νσης απευθύνεται στην αρμόδια επιτροπή και στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται το θέμα στο Δημοτικό Συμβούλιο.

Σχετική Νομοθεσία

Οι διατάξεις του άρθρου 93 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') "Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας".

Οι διατάξεις του άρθρου 65 "Αρμοδιότητες του δημοτικού συμβουλίου" του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α') "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης".

Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 299/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Ο Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Έδεσσας, ο οποίος εγκρίθηκε με την αριθμ. 166/2011 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Έδεσσας

Η αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα "Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου"

Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις".

Τρόπος διεκπεραίωσης

Η εισήγηση με τα συνημμένα σχετικά έγγραφα κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια αφού πρωτοκολληθεί αποστέλλεται και ηλεκτρονικά στον Ειδικό Γραμματέα - Πρακτικογράφο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Απόφαση κατατίθεται στο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας σε έντυπη μορφή για αρχειοθέτηση και αποστέλλεται ηλεκτρονικά, προκειμένου να αποσταλεί για έλεγχο νομιμότητας στην Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΙΡΙΔΑ" και να κοινοποιηθεί στους αποδέκτες.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

  • Υπόδειγμα εισήγησης, ανάλογα με το θέμα
  • Υπόδειγμα πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της συνεδρίασης
  • Υπόδειγμα απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου, ανάλογα με το είδος της απόφασης

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1 Εισήγηση υπηρεσίας Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
2 Απόφαση - Γνωμοδότηση Συμβουλίου Δημοτικής Κοινότητας (αν απαιτείται) Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο
3 Απόφαση - Εισήγηση Επιτροπής Ποιότητας Ζωής (αν απαιτείται) Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της ΕΠΖ
4 Απόφαση - Εισήγηση Οικονομικής Επιτροπής (αν απαιτείται) Κατάθεση από τον Πρακτικογράφο της Ο.Ε
5 Γνωμοδότηση Νομικού Συμβούλου Δήμου (αν κρίνεται απαραίτητο) Κατάθεση από τον αρμόδιο υπάλληλο

Διαδικασίες

Α/Α Βήμα Διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1 Σύνταξη εισήγησης Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Υπάλληλος αρμόδιας Δ/νσης 1-2 ημέρες
2 Έλεγχος νομιμότητας και υπογραφή Διοικητική πρακτική Προϊστάμενος αρμόδιας Δ/νσης Αυθημερόν
3 Έλεγχος σκοπιμότητας και υπογραφή Διοικητική πρακτική Αρμόδιος Αντιδήμαρχος Αυθημερόν
4 Έκδοση αριθμού πρωτοκόλλου Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας Αυθημερόν
5 Παραλαβή της έντυπης εισήγησης και των συνημμένων εγγράφων από τον Πρακτικογράφο Διοικητική πρακτική Προϊσταμένη Τμήματος υποστήριξης πολιτικών οργάνων & ανθρώπινου δυναμικού Την ίδια ή την επόμενη ημέρα
6 Παραλαβή της εισήγησης με ηλεκτρονικό τρόπο από τον Πρακτικογράφο Διοικητική πρακτική Υπάλληλος Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας Αυθημερόν
7 Έλεγχος πληρότητας εισήγησης Διοικητική πρακτική Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος / Πρόεδρος Δ.Σ.
8 Σύνταξη πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου Ο.Ε.Υ. Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος 3 πλήρεις ημέρες πριν τη συνεδρίαση
9 Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Δήμου Άρθρο 67 Ν.3852/10 Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος Αυθημερόν
10 Αποστολή πρόσκλησης σύγκλησης Δημοτικού Συμβουλίου στον Δήμαρχο, στους Δημοτικούς Συμβούλους, στους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, στα Μ.Μ.Ε. και στους Προϊσταμένους Άρθρο 67 Ν.3852/10 Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος Αυθημερόν
11 Αποστολή εισηγήσεων στους Δημοτικούς Συμβούλους και τους Προέδρους των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου Ειδικός Γραμματέας - Πρακτικογράφος Κατά την αποστολή της πρόσκλησης
12 Συζήτηση του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο σε δια ζώσης, δια τηλεδιάσκεψης ή δια περιφοράς συνεδρίαση Αριθμ. 375/39167/2.6.2022 Εγκύκλιος Υπ.Εσ. Δημοτικοί Σύμβουλοι / Πρόεδρος Συμβουλίου οικείας Δημοτικής Κοινότητας, αν το θέμα αφορά αποκλειστικά την περιφέρεια μίας Δημοτικής Κοινότητας Την ημέρα συνεδρίασης
13 Ανάρτηση περιλήψεων αποφάσεων στον πίνακα ανακοινώσεων Άρθρο 97 Ν.3463/2006 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες 3 ημέρες μετά τη συνεδρίαση
14 Σύνταξη απόφασης Ο.Ε.Υ. Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου
15 Υπογραφή απόφασης (φυσική και ψηφιακή) Διοικητική πρακτική Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος Την ημέρα της σύνταξης
16 Ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (αν απαιτείται) Άρθρο 2 Ν.3861/2010 Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος Την ημέρα της σύνταξης ή την επόμενη ημέρα
17 Ανάρτηση της απόφασης στον πίνακα ανακοινώσεων κατά το πλήρες κείμενό της, αν είναι κανονιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 284 του Ν.3463/2006 Άρθρο 79 Ν.3463/2006 2 υπάλληλοι /Μάρτυρες Την ημέρα της σύνταξης
18 Δημοσίευση περίληψης της απόφασης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα, αν είναι κανονιστική Άρθρο 79 Ν.3463/2006 Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος
19 Έλεγχος νομιμότητας από τον Επόπτη Ο.Τ.Α., εφόσον εμπίπτει στο άρθρο 225 του Ν.3852/2010 Άρθρο 225 Ν.3852/2010 Αποκ/νη Διοίκηση Μακεδονίας - Θράκης έως 30 ημέρες από την παραλαβή
20 Ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Δήμου Άρθρο 71 Ν.3852/2010 Ειδικός Γραμματέας -Πρακτικογράφος

BPMN Διάγραμμα

Απεικόνιση τμήματος της διαδικασίας σε BPMN

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Ενημέρωση όλων των Διευθύνσεων του Δήμου μέσω e-mail για να αποστείλουν έγκαιρα τις εισηγήσεις τους με όλα τα απαραίτητα έγγραφα

Μητρώα που τηρούνται

  • Εισηγήσεων θεμάτων
  • Προσκλήσεων με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
  • Αποφάσεων
  • Διεκπεραίωσης αποφάσεων
  • Στοιχείων επικοινωνίας Δημοτικών Συμβούλων & Προέδρων Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων
  • Παρουσιολόγιο Δημοτικών Συμβούλων
Ανακτήθηκε από «https://el.diadikasies.gr/index.php?title=Έκδοση_Απόφασης_Δημοτικού_Συμβουλίου_Έδεσσας&oldid=51878»