Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο"
| Γραμμή 126: | Γραμμή 126: | ||
|5 | |5 | ||
| | | | ||
| − | * Πρωτοκόλληση | + | * Πρωτοκόλληση(Έκδοση Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου) |
|Ν.2690/1999 | |Ν.2690/1999 | ||
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | |Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| Γραμμή 133: | Γραμμή 133: | ||
|6 | |6 | ||
| | | | ||
| − | * Καταχώριση στη Βάση | + | * Καταχώριση στη Βάση Μεταδεδομένωντου Συστήματος και Αρχειοθέτηση στην οικεία στήλη εξερχόμενων |
| − | |||
| | | | ||
|Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | |Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | ||
| Γραμμή 140: | Γραμμή 139: | ||
|- | |- | ||
|7 | |7 | ||
| − | | | + | |Αποστολή στους Αποδέκτες |
| | | | ||
| | | | ||
Αναθεώρηση της 22:43, 5 Φεβρουαρίου 2024
| Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο |
|---|
Περιεχόμενα
Περιγραφή Υπηρεσίας
Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα τηρεί ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται πράξεις, όπως η έκδοση, παραλαβή, κοινοποίηση, διαβίβαση εγγράφων, τα οποία είτε εκδίδονται από αυτόν είτε βρίσκονται ή περιέρχονται στην κατοχή του στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του.
Στόχος του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι η απλοποίηση της γραφειοκρατικής διαδικασίας πρωτοκόλλησης εγγράφων και η διευκόλυνση της επαφής του πολίτη με τη δημόσια διοίκηση.
Σχετική Νομοθεσία
- NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 4727 ΦΕΚ 184/Α/23-9-2020 (Άρθρο 19 Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, Άρθρο 18 Ηλεκτρονική διακίνηση δημοσίων εγγράφων μεταξύ δημοσίων φορέων)
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
- ΚΕΔΥ (Κανονισμός Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Ηλεκτρονικός δια μέσου Συστημάτων Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Εγγράφων (Electronic Document Processing Systems)
Η καταχώριση στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που τηρείται από τον φορέα του δημόσιου τομέα πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το εάν η παραγωγή, έκδοση ή διακίνηση εγγράφων πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό ή μη τρόπο και ανεξάρτητα από το εάν η διοικητική πράξη ή ενέργεια διεκπεραιώνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με ηλεκτρονικό τρόπο.
Hλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων: το σύνολο των ενεργειών που πραγματοποιούνται με χρήση ΤΠΕ και που αποσκοπούν στην καταχώριση, πρωτοκόλληση, οργάνωση, ταξινόμηση και συντήρηση των εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τους φορείς δημόσιου τομέα ή των εγγράφων που περιήλθαν σε αυτούς από τρίτους.
Διοικητικές Διαδικασίες
Ενέργειες υπηρεσιακών οργάνων
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 |
Διαδικασίες
Βήματα Καταχώρισης Εγγράφων και Έκδοσης Αριθμού Πρωτοκόλλου. (Αφορά Εξερχόμενο Έγγραφο)
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
|
Ν.2690/1999 | Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα | Αυθημερόν |
| 2 |
|
Ν.2690/1999 | Υπάλληλος Τμήματος/Οργανισμού/Φορέα | Αυθημερόν |
| 3 |
|
Ν.2690/1999 | Προϊστάμενος Τμήματος/Διεύθυνσης | Αυθημερόν |
| 4 |
|
Ν.2690/1999 | Διευθυντής Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών
(Διοικητικός Διευθυντής) |
Αυθημερόν |
| 5 |
|
Ν.2690/1999 | Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν |
| 6 |
|
Τμήμα Πρωτοκόλλου/Αρμόδιος Υπάλληλος | Αυθημερόν | |
| 7 | Αποστολή στους Αποδέκτες | |||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Τηρείται αρχείο Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου τελευταίων μηνών (e-protocol.gr), Έναρξη:Νοέμβριος 2023
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
