ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Η διαδικασία αυτή καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο της εκπαίδευσης των υπαλλήλων, από την αρχική αίτηση συμμετοχής έως την τελική πιστοποίηση. Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών (Υπάλληλος, Εκπαιδευτής, Διεύθυνση Προσωπικού), εξασφαλίζοντας την εγκυρότητα των δεδομένων, την ταχύτητα των εγκρίσεων και την ορθή αρχειοθέτηση των πιστοποιητικών επιμόρφωσης.

Σχετική Νομοθεσία

• Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Φορέα.
• Θεσμικό πλαίσιο για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού (π.χ. βάσει του Υπαλληλικού Κώδικα).
• Πολιτική ποιότητας και πιστοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Τρόπος διεκπεραίωσης

Επιλογή υπαλλήλου για την υποβολή είτε με χειρόγραφό ή ηλεκτρονικό τρόπο.

Έντυπο που χρησιμοποιείται

Αίτηση στην Διεύθυνση Προσωπικού / Τμήμα Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης

Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.

• 0 € (Η διαδικασία αφορά εσωτερική επιμόρφωση προσωπικού).

Δικαιολογητικά

Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αίτηση Συμμετοχής	Υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο μέσω του ΠΣ.
2	Στοιχεία Υπαλλήλου	Αυτόματη άντληση από το Μητρώο Υπαλλήλων (Κωδικός Υπαλλήλου, Ονοματεπώνυμο, Θέση).
3	Εκπαιδευτικό Υλικό	Παρέχεται σε ψηφιακή μορφή μετά την επιβεβαίωση της συμμετοχής.
4	Εργασία Αξιολόγησης	Ψηφιακό αρχείο προς βαθμολόγηση.
5	Πιστοποιητικό Επιτυχίας	Παράγεται αυτόματα από το σύστημα ως «Δίπλωμα Πτυχίο» μετά την ολοκλήρωση.
6
7
8
9
10

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος	Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος
1	Καταχώρηση Στοιχείων	Δημιουργία ή ενημέρωση του προφίλ του υπαλλήλου στο σύστημα.	Διαχειριστής ΠΣ / Διεύθυνση Προσωπικού	2 ημέρες
2	Καταχώρηση Προγράμματος	Εισαγωγή νέου προγράμματος επιμόρφωσης (ύλη, ημερομηνίες, αίθουσες).	Υπεύθυνος Εκπαίδευσης	1 ημέρα
3	Υποβολή Αίτησης	Ο υπάλληλος εκδηλώνει ενδιαφέρον για συμμετοχή σε πρόγραμμα.	Ενδιαφερόμενος Υπάλληλος	1 ημέρα
4	Έλεγχος Προϋποθέσεων	Αυτόματη ή χειροκίνητη επαλήθευση αν ο υπάλληλος δικαιούται τη συμμετοχή.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	1 ημέρα
5	Έγκριση Αίτησης	Απόφαση για την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης.	Προϊστάμενος / Διεύθυνση	5 ημέρες
6	Επιβεβαίωση & Αντιστοίχιση	Οριστικοποίηση συμμετοχής και ανάθεση σε συγκεκριμένη αίθουσα και εκπαιδευτή.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	5 ημέρες
7	Παροχή Υλικού	Αποστολή ενημέρωσης στον υπάλληλο και διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	3 ημέρες
8	Παρακολούθηση & Παρουσίες	Έναρξη προγράμματος και καθημερινή καταγραφή παρουσιών.	Εκπαιδευτής	30 - 40 ημέρες (ανάλογα το πρόγραμμα)
9	Μελέτη & Εργασία	Ο υπάλληλος μελετά το υλικό και υποβάλλει τυχόν εργασία για βαθμολόγηση	Υπάλληλος & Εκπαιδευτής	30 - 40 ημέρες (ανάλογα το πρόγραμμα)
10	Τελική Αξιολόγηση	Διενέργεια τεστ ή εξετάσεων για την επαλήθευση των γνώσεων.	Υπάλληλος	10 ημέρες
11	Παραγωγή Πιστοποιητικού	Έκδοση του διπλώματος σε περίπτωση επιτυχούς αξιολόγησης.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	15 ημέρες
12	Αρχειοθέτηση & Ενημέρωση	Οριστικοποίηση συμμετοχής στο ιστορικό του υπαλλήλου.	Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ)	10 ημέρες
13
14
15
16
17
18
19
20

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.

Μητρώα που τηρούνται

Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.