Διαδικασία Διεκπεραίωσης μιας Προμήθειας του e-ΕΦΚΑ

Διαδικασία Διεκπεραίωσης μιας Προμήθειας του e-ΕΦΚΑ
Από ποιους παρέχεται	Υπαλλήλους Διεύθυνσης Προμηθειών e-ΕΦΚΑ
Σε ποιους παρέχεται	Υπαλλήλους Προμηθειών και Δημοσίων Συμβάσεων, Προμηθευτές (Οικονομικοί Φορείς, Εταιρείες), Πολίτες
Νομοθετικό πλαίσιο	Νόμος 4412/16
Αρμόδια αρχή	e-ΕΦΚΑ

Περιγραφή Υπηρεσίας

Με τον όρο "Προμήθεια του e-ΕΦΚΑ" εννοούμαι όλες τις απαραίτητες ενέργειες για εφοδιασμό υλικών και υπηρεσιών που απαιτούνται στον e-ΕΦΚΑ για την υποστήριξη των Μονάδων και των Υπηρεσιών του. Είναι η διαδικασία προμήθειας, αγοράς, παραλαβής και ελέγχου των αγαθών (υλικών) και υπηρεσιών που χρειάζεται ο φορέας για να λειτουργήσει (όπως για παράδειγμα από γραφική ύλη, υποστήριξη λογισμικού έως υπηρεσίες καθαριότητας).

Αφορά τα βήματα που ακολουθούνται από το αρχικό στάδιο έως την σύναψη της Σύμβασης και την παράδοση/παραλαβή της προμήθειας.

Σχετική Νομοθεσία

Νόμος 4412/16 "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών" 

Τρόπος διεκπεραίωσης

Ηλεκτρονικός τρόπος

Δικαιολογητικά

Α/Α	Απαραίτητα Δικαιολογητικά	Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση
1	Αίτημα Προμήθειας	Υπηρεσία ή Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
2	Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης	Διεύθυνση Προμηθειών
3	Ηλεκτρονική Πρόσκληση Υποψηφίων	ΕΣΗΔΗΣ
4	Απόφαση Κατακύρωσης Αναδόχου	ΔΙΑΥΓΕΙΑ
5	Σύμβαση	ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, site e-ΕΦΚΑ
6	Έντυπο Παραλαβής/Παράδοσης	Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
7	Τιμολόγιο	Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
8	Πληρωμή	Οικονομική Υπηρεσία ου e-ΕΦΚΑ

Διαδικασίες

Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.

Α/Α	Βήμα Διαδικασίας	Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική	Εμπλεκόμενος Αρμόδιος
1	Πρωτογενές Αίτημα	Εσωτερικό ψηφιακό έγγραφο ή Ε-mail	Υπηρεσία ή Μονάδα του e-ΕΦΚΑ
2	Έρευνα Αγοράς	Ε-mail	Τμήμα Προγραμματισμού και Προδιαγραφών
3	Προσφορά - Προϋπολογισθείσα Δαπάνη	Ε-mail	Προμηθευτής (Εταιρεία, Οικονομικοί Φορείς)
4	Υπηρεσιακό Σημείωμα	Εσωτερικό ψηφιακό έγγραφο	Τμήμα Προγραμματισμού και Προδιαγραφών
5	Διαγωνιστική Διαδικασία	Εσωτερική διαδικασία	-Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Προμηθειών Υλικών Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Παροχής Υπηρεσιών
6	Ηλεκτρονική Πρόσκληση Προσφοράς Προμήθειας	ΕΣΗΔΗΣ	-Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Προμηθειών Υλικών -Τμήμα Διαχείρισης Διαγωνισμών Παροχής Υπηρεσιών
7	Φάκελος Προσφοράς (Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, Φάκελος Δικαιολογητικών, Φάκελος Τεχνικών Προδιαγραφών)	Ε-mail	Υποψήφιος Ανάδοχος
8	Σύμβαση	ΕΣΗΔΗΣ	e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
9	Απόφαση Κατακύρωσης Αναδόχου	ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, site e-ΕΦΚΑ	Διεύθυνση Προμηθειών
10	Πρακτικό Παραλαβής/Παράδοσης Προμήθειας	Ψηφιακό Έγγραφο ή Χειρόγραφο	Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
11	Τιμολόγιο	Ψηφιακό Έγγραφο ή Χειρόγραφο	Τμήμα Αποθήκης, Υπηρεσία/ Μονάδα του e-ΕΦΚΑ και Ανάδοχος
12	Πληρωμή	Ψηφιακή Συναλλαγή	Οικονομική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ

Άλλη υπηρεσία του φορέα μας

Οικονομική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ

Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς

Οικονομικοί Φορείς, Εταιρείες