Διαχείριση τιμολογίων - Δήμος: Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων
| Γραμμή 130: | Γραμμή 130: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
==Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς== | |||
'''Κάθε Δήμος.''' | |||
[[Κατηγορία:Δαπάνες (Δήμοι)]] | |||
==Μητρώα που τηρούνται== | |||
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος. | |||
==Μητρώα που τηρούνται== | ==Μητρώα που τηρούνται== | ||
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος. | Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος. | ||
Αναθεώρηση της 10:06, 3 Φεβρουαρίου 2026
| Διαχείριση τιμολογίων - Δήμος |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Η παράδοση των αγαθών ή των προμηθειών από τον προμηθευτή (κατόπιν σχετικής ανάθεσης από τον φορέα) δημιουργεί την έναρξη της διαδικασίας. Την παραλαβή και ολοκλήρωση του έργου βεβαιώνει αρμόδια επιτροπή επί του θέματος και κατόπιν θετικής εισήγησής της, όλα τα απαραίτητα έγγραφα διαβιβάζονται μαζί με το τιμολόγιο του Αναδόχου στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες για πληρωμή.
Σχετική Νομοθεσία
- Νόμος Υπ' αριθμ. 4601, Αρ. Φύλλου 44 Α', 9 Μαρτίου 2019 (άρθρο 148 παρ.2 του Ν.4601/2019, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 158 του ν.4972/22 και από το άρθρο 94 του ν.5104/24).
- Νόμος Υπ' αριθμ. 4555, Αρ. Φύλλου 133 Α', 19 Ιουλίου 2018, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
- Νόμος Υπ' αριθμ. 4412, Αρ. Φύλλου 147 Α', 8 Αυγούστου 2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
- Νόμος Υπ' αριθμ. 4270, Αρ. Φύλλου 143 Α', 28 Ιουνίου 2014, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
- Νόμος Υπ' αριθμ. 3463, Αρ. Φύλλου 114 Α', 8 Ιουνίου 2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
- Βασιλικό Διάταγμα 17.5, Αρ. Φύλλου 114 Α', 15 Ιουνίου 1959
- Εγκύκλιος 2/47972/0026/15-06-2018, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Τρόπος διεκπεραίωσης
Με την παραλαβή του τιμολογίου από την ανάδοχο εταιρεία, αυτό διαβιβάζεται (μαζί με όλα τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται) προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία για έλεγχο και ενταλματοποίηση.
Δικαιολογητικά
Έγγραφα Οικονομικού Φορέα
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Οικονομικό Φορέα/ Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ή Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής | Από τον Οικονομικό Φορέα |
| 2 | Φορολογική Ενημερότητα | Από τον Οικονομικό Φορέα |
| 3 | Ασφαλιστική Ενημερότητα | Από τον Οικονομικό Φορέα |
Έγγραφα Αναθέτουσας Αρχής - Φορέα
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Οικονομικό Φορέα/ Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Πρωτόκολλο Επίβλεψης Παροχής Υπηρεσιών και Καλής Εκτέλεσης Κάθε Είδους Εργασιών ή Πρωτόκολλο Οριστικής, Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής | Επιτροπές Παραλαβής |
| 2 | Χρηματικό Ένταλμα Πληρωμής (ΧΕΠ) | Από την Αναθέτουσα Αρχή |
Διαδικασίες
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος |
|---|---|---|---|
| 1 | Παράδοση υλικών - παροχής υπηρεσιών | Ανάδοχος - Προμηθευτής | |
| 2 | Γνωμοδότηση Επιτροπής | Για τις προμήθειες - άρθρο 200 περίπτ. α παρ.4 και 208 Ν.4412/2016. Για τις υπηρεσίες - άρθρο 200 περίπτ. α παρ.5 και άρθρο 219 παρ.4 Ν.4412/2016. | Επιτροπές Παραλαβής του Φορέα |
| 3 | Έκδοση τιμολογίου και προσκόμιση δικαιολογητικών πληρωμής (ενημερότητες) | Άρθρο 200 Ν.4412/2016 και άρθρο 148 παρ.2 του Ν.4601/2019, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει | Ανάδοχος - Προμηθευτής |
| 4 | Πρωτοκόλληση τιμολογίου και διαβίβασή του στην Οικονομική Υπηρεσία | Εγκύκλιος 2/47972/0026/15-06-2018, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. | Πρωτόκολλο Φορέα |
| 5 | Έλεγχος Παραστατικού και συγκέντρωση δικαιολογητικών ΧΕΠ | Άρθρα 21 - 28 του Β.Δ. 17.5 / 15.6.1959 | Τμήμα Λογιστηρίου - Οικονομική Υπηρεσία Φορέα |
| 6 | Έκδοση και υπογραφή Χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής - ΧΕΠ | Παρ.1 άρθρο 22 Β.Δ. 17.5/15.6.59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α'), Άρθρο 204 Ν.4555/18, Ν. 3463/2006 | Τμήμα Λογιστηρίου - Οικονομική Υπηρεσία Φορέα |
| 7 | Έλεγχος και Έγκριση Χρηματικού Εντάλματος | Παρ.1 άρθρο 204, παρ.2 άρθρο 210, άρθρο 283 Ν.4555/18, άρθρο 91 παρ. 2 του Ν. 4270/2014 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει | Εκκαθαριστής Δαπανών - Οικονομική Υπηρεσία Φορέα |
| 8 | Διαβίβαση εγκεκριμένου ΧΕΠ στο ταμείο του Φορέα | Άρθρο 28 Β.Δ. 17.5/15.6.59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') | Εκκαθαριστής Δαπανών - Οικονομική Υπηρεσία Φορέα |
| 9 | Έλεγχος ΧΕΠ και δικαιολογητικών πληρωμής Αναδόχου (ενημερότητες) | Άρθρο 60 Β.Δ. 17.5/15.6.59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α'), παρ.3 άρθρο 175 Ν.3463/06 | Τμήμα Ταμείου - Οικονομική Υπηρεσία Φορέα |
| 10 | Πληρωμή Αναδόχου | Αρθρο 61 ΒΔ 17.5-15.6.1959 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α'), | Τμήμα Ταμείου - Οικονομική Υπηρεσία Φορέα |
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Κάθε Δήμος.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.